2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)樣本（二篇）

第2頁共2頁2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)樣本一、辦公室主任作為學(xué)校事務(wù)工作的核心協(xié)調(diào)人員，承擔(dān)著校長參謀與助手的角色，其核心職責(zé)在于輔助校長高效管理學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)。二、辦公室主任需全力支持校長，組織并籌備校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議及重要活動(dòng)，確保會(huì)務(wù)工作的順利進(jìn)行，并詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。三、在協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部關(guān)系方面，辦公室主任需積極促進(jìn)黨政各職能部門及群團(tuán)組織間的溝通與協(xié)作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順暢進(jìn)行。四、負(fù)責(zé)行政管理制度的建設(shè)與完善，對(duì)全校教職工遵守法律法規(guī)、執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度的情況進(jìn)行定期檢查、考核與統(tǒng)計(jì)，以維護(hù)學(xué)校秩序。五、深入基層，開展調(diào)查研究，整理相關(guān)材料，向校領(lǐng)導(dǎo)提出有價(jià)值的意見和建議，為決策提供支持。六、確保領(lǐng)導(dǎo)意圖的準(zhǔn)確傳達(dá)，并及時(shí)收集教職員工的反饋意見與建議，促進(jìn)上下級(jí)之間的有效溝通。七、負(fù)責(zé)全校性公文的起草、審核、印制工作，以及上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、督辦，校內(nèi)各部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜，確保信息流通的順暢與高效。八、處理學(xué)校非原則性對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的聯(lián)系、通知、接待等事務(wù)，展現(xiàn)學(xué)校的良好形象。九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理與管理工作，確保學(xué)校歷史與現(xiàn)狀的完整記錄。十、協(xié)助校長進(jìn)行人事管理，整理人事檔案，完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；依據(jù)政策規(guī)定，負(fù)責(zé)年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作，促進(jìn)教職工隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的妥善保管與使用，以及各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作，確保學(xué)校印章的權(quán)威性與安全性。十二、協(xié)助校長及黨支部做好中層以下干部的考察、考核與任免工作，為學(xué)校的干部隊(duì)伍建設(shè)貢獻(xiàn)力量。十三、負(fù)責(zé)一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作，以及學(xué)校大事記的編寫，傳承學(xué)校文化與歷史。十四、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的大小會(huì)議室與校車，確保學(xué)校會(huì)議與活動(dòng)的順利進(jìn)行及教職工的出行便利。十五、積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的圓滿完成。2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)樣本（二）1、承擔(dān)學(xué)校日常行政管理任務(wù)，發(fā)揮橋梁作用，實(shí)現(xiàn)上下溝通、橫向聯(lián)絡(luò)和綜合協(xié)調(diào)，確保行政工作的有效運(yùn)行；2、負(fù)責(zé)編制學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等關(guān)鍵文件，組織制定全校性的行政管理規(guī)定；3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)文件的分發(fā)、傳閱、歸檔、催辦和督辦，確保文件管理的規(guī)范性；4、負(fù)責(zé)起草和審定以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、函件，確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修訂、簽發(fā)、繕印、立卷、歸檔工作，以及發(fā)布關(guān)于行政事務(wù)的公告、通知、通告等；6、負(fù)責(zé)教職工的考核、評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等人力資源管理工作；7、負(fù)責(zé)組織和籌備校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及特殊會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，編制會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)，并監(jiān)督會(huì)議決策的執(zhí)行情況；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議和決策的執(zhí)行，進(jìn)行相關(guān)調(diào)研，協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)任務(wù)，安排節(jié)假日、寒暑假的行政值班；9、管理學(xué)校行政印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各類印章的審批、制作、管理，處理各類行政介紹信、證明和其他函件；10、組織和協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的校外會(huì)議和其他活動(dòng)，以及全校性重要活動(dòng)的安排；11、負(fù)責(zé)上級(jí)單位和兄弟院校的接待工作，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的維護(hù)；12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，定期發(fā)布數(shù)據(jù)報(bào)告，進(jìn)行校情分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持；13、收集、編纂學(xué)校重要事件的動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等，以供內(nèi)部參考和歷史記錄；14、推進(jìn)校務(wù)公開工作，提高學(xué)校工作的透明度和參與度；15、負(fù)責(zé)處理來信來訪，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，維護(hù)學(xué)校的正常秩序；16、負(fù)責(zé)全校檔案的管理工作，確保檔案的安全和有效利用；17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提升行政管理的信息化水平；18、管理學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳，確保其正常使用和