2024年學校辦公室主任崗位職責樣本（二篇）

第2頁共2頁2024年學校辦公室主任崗位職責樣本一、辦公室主任作為學校事務工作的核心協(xié)調人員，承擔著校長參謀與助手的角色，其核心職責在于輔助校長高效管理學校的各項事務。二、辦公室主任需全力支持校長，組織并籌備校務工作會議、辦公會議、全校性會議及重要活動，確保會務工作的順利進行，并詳細記錄會議內容。三、在協(xié)調學校內部關系方面，辦公室主任需積極促進黨政各職能部門及群團組織間的溝通與協(xié)作，確保學校各項工作的順暢進行。四、負責行政管理制度的建設與完善，對全校教職工遵守法律法規(guī)、執(zhí)行學校規(guī)章制度的情況進行定期檢查、考核與統(tǒng)計，以維護學校秩序。五、深入基層，開展調查研究，整理相關材料，向校領導提出有價值的意見和建議，為決策提供支持。六、確保領導意圖的準確傳達，并及時收集教職員工的反饋意見與建議，促進上下級之間的有效溝通。七、負責全校性公文的起草、審核、印制工作，以及上級文件的收發(fā)、傳閱、督辦，校內各部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜，確保信息流通的順暢與高效。八、處理學校非原則性對內、對外工作的聯(lián)系、通知、接待等事務，展現(xiàn)學校的良好形象。九、負責全校檔案的收集、整理與管理工作，確保學校歷史與現(xiàn)狀的完整記錄。十、協(xié)助校長進行人事管理，整理人事檔案，完成相關統(tǒng)計報表；依據(jù)政策規(guī)定，負責年度考核、評職、評優(yōu)等工作，促進教職工隊伍的建設與發(fā)展。十一、負責學校公章的妥善保管與使用，以及各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作，確保學校印章的權威性與安全性。十二、協(xié)助校長及黨支部做好中層以下干部的考察、考核與任免工作，為學校的干部隊伍建設貢獻力量。十三、負責一年一度的報刊雜志征訂工作，以及學校大事記的編寫，傳承學校文化與歷史。十四、負責管理學校的大小會議室與校車，確保學校會議與活動的順利進行及教職工的出行便利。十五、積極完成校領導交辦的其他臨時性工作，確保學校各項工作的圓滿完成。2024年學校辦公室主任崗位職責樣本（二）1、承擔學校日常行政管理任務，發(fā)揮橋梁作用，實現(xiàn)上下溝通、橫向聯(lián)絡和綜合協(xié)調，確保行政工作的有效運行；2、負責編制學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等關鍵文件，組織制定全校性的行政管理規(guī)定；3、負責上級機關下發(fā)文件的分發(fā)、傳閱、歸檔、催辦和督辦，確保文件管理的規(guī)范性；4、負責起草和審定以學校名義上報的行政公文、函件，確保其內容的準確性和合規(guī)性；5、負責校內行政公文的審核、修訂、簽發(fā)、繕印、立卷、歸檔工作，以及發(fā)布關于行政事務的公告、通知、通告等；6、負責教職工的考核、評價、轉正、定級、職務晉升等人力資源管理工作；7、負責組織和籌備校長辦公會議、全校性行政會議及特殊會議，詳細記錄會議內容，編制會議紀要或簡報，并監(jiān)督會議決策的執(zhí)行情況；8、負責監(jiān)督學校行政工作、規(guī)章制度、決議和決策的執(zhí)行，進行相關調研，協(xié)調各部門執(zhí)行辦公會決議和上級任務，安排節(jié)假日、寒暑假的行政值班；9、管理學校行政印章，負責校內各類印章的審批、制作、管理，處理各類行政介紹信、證明和其他函件；10、組織和協(xié)調學校領導的校外會議和其他活動，以及全校性重要活動的安排；11、負責上級單位和兄弟院校的接待工作，以及對外聯(lián)絡和公共關系的維護；12、負責全校數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，定期發(fā)布數(shù)據(jù)報告，進行校情分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持；13、收集、編纂學校重要事件的動態(tài)信息、大事記、年鑒等，以供內部參考和歷史記錄；14、推進校務公開工作，提高學校工作的透明度和參與度；15、負責處理來信來訪，協(xié)調解決相關問題，維護學校的正常秩序；16、負責全校檔案的管理工作，確保檔案的安全和有效利用；17、負責學校電子政務系統(tǒng)的建設和維護，提升行政管理的信息化水平；18、管理學校會議室、接待室和學術報告廳，確保其正常使用和