2024年會議整體策劃外包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議整體策劃外包合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會議基本信息2.1會議名稱2.2會議日期2.3會議地點2.4參會人數(shù)2.5會議主題和目的第三條：乙方義務3.1會議策劃3.1.1會議主題創(chuàng)意3.1.2會議流程設計3.1.3會議場地選擇3.1.4會議宣傳方案3.2會議組織3.2.1參會人員邀請3.2.2會議嘉賓安排3.2.3會議接待服務3.3會議執(zhí)行3.3.1現(xiàn)場布置3.3.2設備設施準備3.3.3會議環(huán)節(jié)控制3.3.4突發(fā)情況處理3.4會議宣傳3.4.1制作會議海報3.4.2發(fā)布會議新聞稿3.4.3社交媒體推廣3.4.4現(xiàn)場攝影攝像第四條：甲方義務4.1提供會議相關信息4.2協(xié)助乙方進行會議策劃和組織4.3按照約定時間支付費用第五條：費用及支付5.1會議策劃費用5.2會議組織費用5.3會議執(zhí)行費用5.4會議宣傳費用5.5費用支付方式及時間第六條：保密條款6.1雙方對合同內(nèi)容保密6.2雙方對會議相關信息保密6.3違約保密條款的賠償?shù)谄邨l：違約責任7.1甲方未按約定提供信息或協(xié)助的違約責任7.2乙方未按約定完成策劃、組織、執(zhí)行、宣傳的違約責任7.3雙方的其他違約行為及責任第八條：爭議解決8.1雙方通過協(xié)商解決合同爭議8.2如協(xié)商不成，向甲方所在地法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更和解除9.1雙方簽字蓋章后合同生效9.2合同的變更9.3合同的解除第十條：其他條款10.1雙方認為需要約定的其他事項10.2雙方對合同的解釋權第十一條：合同附件11.1會議策劃方案11.2會議組織方案11.3會議執(zhí)行方案11.4會議宣傳方案第十二條：簽訂日期第十三條：合同期限第十四條：無異議條款第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱：×××會議策劃公司乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號第二條：會議基本信息2.1會議名稱：2024年×××行業(yè)研討會2.2會議日期：2024年××月××日2.3會議地點：××省××市××酒店2.4參會人數(shù)：預計××人2.5會議主題和目的：本次研討會主題為“×××行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展”，旨在促進業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)代表的交流與合作，探討行業(yè)發(fā)展趨勢，推動行業(yè)創(chuàng)新。第三條：乙方義務3.1會議策劃3.1.1乙方向甲方提供會議主題創(chuàng)意，并根據(jù)甲方需求進行調(diào)整3.1.2乙方根據(jù)會議主題設計會議流程，包括開幕式、主題演講、圓桌討論、閉幕式等環(huán)節(jié)3.1.3乙方負責會議場地的選擇和預訂，確保場地符合會議需求3.2會議組織3.2.1乙方負責邀請參會人員，包括專家、企業(yè)代表等，并向甲方提供邀請名單3.2.2乙方負責安排會議嘉賓的演講順序和時間，并與嘉賓進行溝通確認3.2.3乙方提供會議接待服務，包括接待住宿、交通安排等3.3會議執(zhí)行3.3.1乙方負責現(xiàn)場布置，包括會議場地、展示區(qū)等3.3.2乙方負責設備設施的準備，包括音響、投影儀、話筒等3.3.3乙方負責會議環(huán)節(jié)的控制，確保會議按照預定流程順利進行3.3.4乙方負責處理會議過程中的突發(fā)情況，確保會議的順利進行3.4會議宣傳3.4.1乙方負責制作會議海報，并根據(jù)甲方需求進行調(diào)整3.4.3乙方負責在社交媒體上進行會議推廣，包括微博、等3.4.4乙方負責會議現(xiàn)場的攝影攝像工作，并提供照片和視頻資料給甲方第四條：甲方義務4.1甲方應向乙方提供會議的相關信息，包括會議主題、參會人數(shù)、參會人員名單等4.2甲方應協(xié)助乙方進行會議的策劃和組織工作，提供必要的支持和協(xié)助4.3甲方按照約定的時間支付乙方提供的服務費用第五條：費用及支付5.1乙方提供的會議策劃費用為人民幣××萬元整5.2乙方提供的會議組織費用為人民幣××萬元整5.3乙方提供的會議執(zhí)行費用為人民幣××萬元整5.4乙方提供的會議宣傳費用為人民幣××萬元整5.5甲方應在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付上述費用總額的50%作為預付款5.6甲方應在會議結束后七個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的費用。第六條：保密條款6.1雙方應對合同的內(nèi)容和會議的相關信息保密，未經(jīng)對方的書面同意，不得向第三方披露6.2乙方應對甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權進行保密，不得復制、傳播或利用甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權從事與甲方無關的活動6.3如一方違反保密條款，應向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第七條：違約責任7.1如甲方未按約定提供信息或協(xié)助，應向乙方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失7.2如乙方未按約定完成策劃、組織、執(zhí)行、宣傳，應向甲方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失7.3如雙方的其他違約行為及責任，應按照法律規(guī)定和合同約定承擔相應的責任。第八條：爭議解決8.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更和解除9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同的變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認9.3除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同第十條：其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議10.2雙方對合同的解釋權及合同的法律法規(guī)適用權歸甲方所有第十一條：合同附件11.1會議策劃方案11.2會議組織方案11.3會議執(zhí)行方案11.4會議宣傳方案第十二條：簽訂日期本合同于2024年××月××日由甲乙雙方簽字蓋章后正式生效第十三條：合同期限本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算第十四條：無異議條款雙方確認，本合同內(nèi)容是雙方真實意思表示，不存在任何欺詐、誤導等情形。自簽字蓋章之日起，雙方對本合同的內(nèi)容無異議。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及范圍1.1本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，與本合同履行有關聯(lián)的其他個人或?qū)嶓w。1.2第三方包括但不限于會議嘉賓、參會人員、供應商、服務商以及其他與會議組織、執(zhí)行、宣傳等相關聯(lián)的各方。第二條：第三方介入的程序2.1甲方應向乙方提供第三方的相關信息，包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系方式、服務內(nèi)容等。2.2乙方應根據(jù)甲方提供的第三方信息，與第三方進行溝通、協(xié)商，以確保第三方能夠按照甲方的要求和合同約定提供服務。2.3甲方和乙方應共同對第三方提供的服務進行監(jiān)督和評估，確保第三方服務符合合同約定。第三條：第三方責任3.1第三方應按照合同約定提供服務，并確保服務質(zhì)量和效果。3.2第三方應對其提供的服務過程中產(chǎn)生的任何糾紛和責任承擔全部責任。3.3第三方不得未經(jīng)甲方和乙方同意，將合同約定的服務轉(zhuǎn)包或分包給其他方。第四條：第三方責任限額4.1甲方和乙方明確，第三方提供的服務可能存在一定的風險和不確定性。4.2雙方同意，對于第三方因提供服務過程中產(chǎn)生的任何違約、侵權或其他法律糾紛，甲方和乙方不承擔超出合同約定范圍的責任。4.3雙方同意，對于第三方未按合同約定提供服務導致的損失，甲方和乙方不承擔超出合同約定范圍的責任。第五條：第三方支付及結算5.1甲方和乙方應按照合同約定，向第三方支付服務費用。5.2甲方和乙方應確保第三方服務費用的支付及時、準確。5.3甲方和乙方應對第三方的服務質(zhì)量和效果進行評估，并根據(jù)評估結果進行費用結算。第六條：第三方與甲方、乙方的溝通協(xié)作6.1第三方應主動與甲方、乙方保持溝通，及時報告服務進展和存在的問題。6.2甲方和乙方應積極協(xié)助第三方，提供必要的支持和協(xié)助，確保合同順利履行。第七條：第三方違約處理7.1如第三方未按合同約定提供服務，甲方和乙方有權要求第三方立即改正。7.2如第三方未按合同約定提供服務，導致甲方和乙方遭受損失，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。7.3如第三方違反合同約定，導致合同無法履行，甲方和乙方有權解除合同，并要求第三方賠償因此造成的損失。第八條：第三方侵權行為處理8.1如第三方在提供服務過程中侵犯甲方、乙方或其他第三方的合法權益，甲方和乙方有權要求第三方立即停止侵權行為。8.2如第三方侵犯甲方、乙方或其他第三方的合法權益，導致甲方、乙方或其他第三方遭受損失，甲方和乙方有權要求第三方承擔侵權責任。第九條：合同的變更、解除及終止9.1如甲方和乙方因第三方原因需要變更、解除或終止合同，應書面通知第三方。9.2第三方應在收到甲方和乙方書面通知后，按照甲方和乙方的要求，辦理相關手續(xù)。第十條：法律適用及爭議解決10.1本合同及第三方介入相關的爭議，適用中華人民共和國法律。10.2如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條：合同附件11.1第三方服務清單11.2第三方服務協(xié)議第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案附件2：會議組織方案附件3：會議執(zhí)行方案附件4：會議宣傳方案附件5：會議場地租賃合同附件6：會議設備租賃合同附件7：會議嘉賓邀請函附件8：會議日程安排附件9：會議預算表附件10：會議宣傳材料（如海報、宣傳冊等）附件11：會議合作協(xié)議附件12：第三方服務協(xié)議附件13：會議安全保障措施附件14：會議應急預案附件詳細要求和說明：1.會議策劃方案：詳細描述會議的目標、主題、議程、參會人員、宣傳推廣方案等。2.會議組織方案：包括會議籌備組成員、各小組職責、會議進度安排、資源分配等。3.會議執(zhí)行方案：涵蓋會議當天的時間表、活動流程、人員分工、場地布置等。4.會議宣傳方案：指定宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間節(jié)點、宣傳預算等。5.會議場地租賃合同：明確場地租賃期限、費用、場地使用條件、雙方權責等。6.會議設備租賃合同：詳細列出租賃設備清單、租賃期限、費用、維修責任等。7.會議嘉賓邀請函：向潛在嘉賓發(fā)送邀請，內(nèi)容包括會議簡介、演講主題、時間安排等。8.會議日程安排：提供會議的具體日程表，包括演講主題、演講嘉賓、時間等。9.會議預算表：列出會議各項費用的預算，包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。10.會議宣傳材料：根據(jù)會議主題和目標設計宣傳海報、宣傳冊等材料。11.會議合作協(xié)議：明確雙方在會議合作中的權利義務、合作內(nèi)容、保密條款等。12.第三方服務協(xié)議：詳細描述第三方提供的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用等。13.會議安全保障措施：制定會議期間的安全措施，包括人員安全、數(shù)據(jù)安全等。14.會議應急預案：針對可能發(fā)生的突發(fā)事件制定應急預案，包括突發(fā)事件的分類、應對措施等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例：1.甲方未按約定時間提供會議相關信息，導致乙方無法按時完成策劃和組織工作。2.乙方未按約定提供會議策劃、組織、執(zhí)行、宣傳等服務，導致會議無法順利進行。3.第三方未按約定提供服務，如會議場地租賃方未能提供符合條件的場地。4.甲方未按約定時間支付乙方服務費用，導致乙方無法正常開展會議相關工作。違約責任認定標準：1.違約方應承擔因違約造成的直接損失，如因乙方違約導致甲方遭受的罰款、賠償金等。2.違約方應承擔因違約造成的間接損失，如因乙方違約導致甲方錯失的商業(yè)機會等。3.違約方應承擔因違約造成的合同履行困難，如因第三方違約導致會議無法按計劃進行。4.違約方應按照合同約定承擔違約金或賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為委托方的企業(yè)或個人。2.乙方：指合同中作為受托方的企業(yè)或個人。3.第三