物業(yè)文檔管理協(xié)議

物業(yè)文檔管理協(xié)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委托方”）：______________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“服務(wù)方”）：______________

鑒于委托方擁有物業(yè)文檔管理之需求，且服務(wù)方具備專(zhuān)業(yè)之文檔管理能力，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本物業(yè)文檔管理協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本協(xié)議”）。

一、合同目的

1.1本協(xié)議旨在規(guī)范雙方在物業(yè)文檔管理方面的合作事宜，確保委托方物業(yè)文檔的安全、完整與高效管理。

1.2服務(wù)方根據(jù)本協(xié)議約定，為委托方提供專(zhuān)業(yè)的物業(yè)文檔管理服務(wù)，包括但不限于文檔的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等。

二、簽訂背景

2.1委托方作為物業(yè)所有權(quán)人/使用權(quán)人，對(duì)其物業(yè)文檔負(fù)有管理職責(zé)，為提高管理效率，降低管理成本，委托方?jīng)Q定將物業(yè)文檔管理委托給具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的服務(wù)方。

2.2服務(wù)方為一家專(zhuān)業(yè)從事文檔管理的企業(yè)，具備豐富的物業(yè)文檔管理經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槲蟹教峁└咝?、?zhuān)業(yè)的服務(wù)。

2.3雙方基于平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，簽訂本協(xié)議，共同履行合同義務(wù)，實(shí)現(xiàn)合同目的。

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。以下為雙方的權(quán)利義務(wù)等具體條款，敬請(qǐng)遵守。

主要條款：

三、服務(wù)內(nèi)容

3.1服務(wù)方根據(jù)本協(xié)議的約定，向委托方提供以下物業(yè)文檔管理服務(wù)：

（1）物業(yè)文檔的收集、整理、分類(lèi)、編碼、歸檔；

（2）物業(yè)文檔的存儲(chǔ)、保管、維護(hù)、定期檢查；

（3）物業(yè)文檔的查閱、借閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等服務(wù)；

（4）為委托方提供物業(yè)文檔管理的咨詢(xún)和建議；

（5）其他與物業(yè)文檔管理相關(guān)的服務(wù)。

3.2服務(wù)方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，確保物業(yè)文檔的合法性、真實(shí)性和完整性。

四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

4.1服務(wù)方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及委托方的特殊要求，確保物業(yè)文檔管理服務(wù)的質(zhì)量，避免文檔丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。

4.2服務(wù)方應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系，定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查，并及時(shí)向委托方報(bào)告服務(wù)質(zhì)量情況。

4.3委托方有權(quán)對(duì)服務(wù)方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。服務(wù)方應(yīng)積極予以配合。

五、價(jià)格與支付

5.1雙方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等因素，協(xié)商確定本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用。

5.2服務(wù)費(fèi)用支付方式為：分期支付，每季度支付一次。具體支付時(shí)間為每季度最后一個(gè)月的25日前。

5.3委托方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，服務(wù)方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求委托方支付逾期違約金。

六、保密條款

6.1雙方在簽訂本協(xié)議及履行過(guò)程中，獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

6.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方泄露、披露、轉(zhuǎn)讓或許可使用對(duì)方的信息。

6.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、違約責(zé)任

7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

7.2服務(wù)方違反本協(xié)議的約定，造成物業(yè)文檔丟失、損壞、泄露等嚴(yán)重后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

八、爭(zhēng)議解決

8.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

九、其他條款

9.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

9.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自生效之日起計(jì)算。協(xié)議到期后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽。

9.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充、終止，應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

9.4雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，履行合同義務(wù)，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明：

十、委托方的權(quán)利與義務(wù)

10.1委托方的權(quán)利：

（1）按照本協(xié)議的約定，享有服務(wù)方提供的物業(yè)文檔管理服務(wù)；

（2）對(duì)服務(wù)方的服務(wù)過(guò)程和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理意見(jiàn)和建議；

（3）在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求服務(wù)方按照約定提供物業(yè)文檔管理的相關(guān)報(bào)告和資料；

（4）在服務(wù)方違反協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求服務(wù)方承擔(dān)違約責(zé)任。

10.2委托方的義務(wù)：

（1）按照本協(xié)議的約定，向服務(wù)方支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）向服務(wù)方提供物業(yè)文檔管理的必要信息、資料和場(chǎng)所；

（3）配合服務(wù)方進(jìn)行物業(yè)文檔的收集、整理、歸檔等工作；

（4）不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，除非獲得服務(wù)方書(shū)面同意。

十一、服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)

11.1服務(wù)方的權(quán)利：

（1）按照本協(xié)議的約定，收取委托方支付的服務(wù)費(fèi)用；

（2）在提供服務(wù)過(guò)程中，獲得必要的協(xié)助和支持；

（3）對(duì)委托方提供的信息、資料和場(chǎng)所進(jìn)行合理使用；

（4）在委托方違反協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求委托方承擔(dān)違約責(zé)任。

11.2服務(wù)方的義務(wù)：

（1）按照約定，為委托方提供專(zhuān)業(yè)、高效的物業(yè)文檔管理服務(wù)；

（2）確保物業(yè)文檔的安全、完整、準(zhǔn)確，防止文檔丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生；

（3）建立完善的文檔管理制度，確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和持續(xù)改進(jìn)；

（4）及時(shí)向委托方報(bào)告物業(yè)文檔管理情況，配合委托方的監(jiān)督、檢查；

（5）對(duì)委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密；

（6）在協(xié)議有效期內(nèi)，如發(fā)生可能導(dǎo)致物業(yè)文檔管理服務(wù)中斷或終止的情況，應(yīng)及時(shí)通知委托方，并采取相應(yīng)措施降低損失。

十二、合作方式

12.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，就物業(yè)文檔管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、改進(jìn)措施等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。

12.2在提供服務(wù)過(guò)程中，服務(wù)方應(yīng)主動(dòng)與委托方溝通，及時(shí)了解委托方的需求，確保服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量符合要求。

12.3雙方應(yīng)相互配合，共同推進(jìn)物業(yè)文檔管理工作的順利進(jìn)行，提高管理效率，降低管理成本。

12.4在遇到不可抗力等特殊情況時(shí)，雙方應(yīng)本著公平、公正的原則，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說(shuō)明：

十三、合同有效期限

13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，除非一方提前終止本協(xié)議或雙方達(dá)成書(shū)面一致延長(zhǎng)本協(xié)議期限。

13.2本協(xié)議到期后，如雙方無(wú)意續(xù)簽，應(yīng)至少提前三個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。若雙方均未提出終止或續(xù)簽要求，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽，續(xù)簽期限與原合同期限相同。

十四、終止條件

14.1在以下情況下，一方可以書(shū)面通知另一方立即終止本協(xié)議：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違反本協(xié)議的任何條款，且在收到書(shū)面通知后30日內(nèi)未能予以糾正；

（2）對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算、重組等重大變故，無(wú)法繼續(xù)履行本協(xié)議；

（3）發(fā)生不可抗力事件，且該事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行；

（4）雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。

14.2終止本協(xié)議不影響雙方在終止前的權(quán)利和義務(wù)，也不影響雙方依據(jù)本協(xié)議約定追究對(duì)方違約責(zé)任的權(quán)利。

十五、合同的變更和解除

15.1雙方同意，本協(xié)議的任何變更、解除均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

15.2在合同執(zhí)行期間，如一方提出變更合同條款，雙方應(yīng)友好協(xié)商。協(xié)商一致的，應(yīng)書(shū)面修改合同條款。

15.3在合同執(zhí)行期間，如一方因特殊情況需解除合同，應(yīng)提前三個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明合理理由。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本協(xié)議。

十六、爭(zhēng)議解決機(jī)制

16.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

16.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

16.3爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

十七、法律適用和管轄法院

17.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

17.2雙方同意，本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，由合同簽訂地人民法院管轄。

十八、合同效力

18.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

18.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

18.3本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

18.4本協(xié)議的簽訂、修改、補(bǔ)充、終止等行為不得違反法律法規(guī)的規(guī)定，否則無(wú)效。

合同雙方確認(rèn)已充分閱讀、理解并接受本協(xié)議所有條款，自愿簽訂本協(xié)議，并按照以下格式簽字、蓋章：

甲方（委托方）：____________________

乙方（服務(wù)方）：____________________

甲方代表：____________________

乙方代表：___