農(nóng)業(yè)企業(yè)備用金管理指南

農(nóng)業(yè)企業(yè)備用金管理指南合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為農(nóng)業(yè)企業(yè)，需對(duì)備用金進(jìn)行管理，為確保甲乙雙方的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條備用金定義本合同所稱備用金，是指甲方為保證業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要，預(yù)先劃撥給乙方進(jìn)行管理的資金。備用金僅限于甲方業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所需的日常支出，不得用于其他用途。第二條備用金管理1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的指示和規(guī)定，對(duì)備用金進(jìn)行妥善管理。2.乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，明確備用金的用途、審批程序、報(bào)銷手續(xù)等。3.乙方應(yīng)定期對(duì)備用金進(jìn)行核對(duì)，確保備用金的金額與甲方提供的金額相符。4.乙方不得挪用、侵占備用金，不得以任何形式私吞備用金。第三條備用金使用1.乙方在使用備用金時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)費(fèi)用憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)備用金使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向甲方報(bào)告。3.乙方在提交費(fèi)用憑證時(shí)，應(yīng)注明費(fèi)用用途，并經(jīng)過(guò)甲方審批同意后方可報(bào)銷。第四條備用金退還1.本合同終止或乙方不再負(fù)責(zé)管理甲方備用金時(shí)，乙方應(yīng)將剩余備用金一次性退還甲方。2.乙方應(yīng)保證備用金的退還金額與甲方提供的金額相符。第五條費(fèi)用結(jié)算1.乙方在管理備用金期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用，經(jīng)甲方審批同意后，可以從備用金中予以報(bào)銷。2.乙方應(yīng)按照甲方提供的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，提供相關(guān)憑證，并經(jīng)過(guò)甲方審批同意后方可報(bào)銷。第六條保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。2.乙方應(yīng)保證甲方商業(yè)秘密的安全，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。第七條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違反本合同第二條約定，挪用、侵占備用金的，應(yīng)承擔(dān)甲方損失的賠償責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.授權(quán)委托書4.乙方銀行賬戶信息5.備用金管理制度的證明文件6.費(fèi)用報(bào)銷憑證樣張7.保密協(xié)議8.爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.挪用、侵占備用金：乙方未按照甲方指示和規(guī)定使用備用金，將備用金用于其他用途或私吞備用金。2.未按時(shí)退還備用金：合同終止或乙方不再負(fù)責(zé)管理甲方備用金時(shí)，未按照約定一次性退還剩余備用金。3.泄露商業(yè)秘密：乙方未保證甲方商業(yè)秘密的安全，泄露甲方的商業(yè)秘密。4.未按照約定使用費(fèi)用報(bào)銷：乙方未按照甲方提供的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定使用備用金，或未經(jīng)過(guò)甲方審批同意報(bào)銷費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.備用金：甲方為保證業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要，預(yù)先劃撥給乙方進(jìn)行管理的資金。2.費(fèi)用報(bào)銷：乙方在使用備用金時(shí)，根據(jù)甲方提供的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定，提供相關(guān)憑證，并經(jīng)過(guò)甲方審批同意后方可報(bào)銷。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。4.違約行為：違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.備用金管理不善：建立完善的備用金管理制度，明確備用金的用途、審批程序、報(bào)銷手續(xù)等。2.費(fèi)用報(bào)銷不規(guī)范：加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理，嚴(yán)格按照甲方提供的費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，并提供相關(guān)憑證。3.商業(yè)秘密泄露：簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)，對(duì)可能接觸到商業(yè)秘密的人員進(jìn)行保密教育。4.合同爭(zhēng)議：通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.農(nóng)業(yè)企業(yè)需要對(duì)日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行資金管理時(shí)。2.農(nóng)業(yè)企業(yè)需要