基金公司會(huì)議室預(yù)訂規(guī)范

基金公司會(huì)議室預(yù)訂規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有會(huì)議室資源，乙方需要預(yù)訂會(huì)議室，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本規(guī)范，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第一條會(huì)議室預(yù)訂1.1乙方可通過甲方提供的預(yù)訂系統(tǒng)預(yù)訂會(huì)議室，預(yù)訂時(shí)需提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息。1.2甲方根據(jù)乙方提交的預(yù)訂信息，安排會(huì)議室使用事宜。若會(huì)議室已被預(yù)訂，甲方應(yīng)通知乙方并根據(jù)實(shí)際情況提供其他會(huì)議室選擇。1.3乙方預(yù)訂會(huì)議室后，如因特殊情況需取消或更改會(huì)議，應(yīng)提前通知甲方。甲方根據(jù)實(shí)際情況予以處理。第二條會(huì)議室使用2.1乙方按照約定的時(shí)間進(jìn)入會(huì)議室，如有需要，可提前進(jìn)入進(jìn)行布置。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)至使用前狀態(tài)，并按照甲方規(guī)定的時(shí)間離開會(huì)議室。2.2乙方應(yīng)遵守甲方提供的會(huì)議室管理規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3乙方不得在會(huì)議室進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害甲方及他人的合法權(quán)益。第三條會(huì)議室設(shè)備及服務(wù)3.1甲方提供會(huì)議室的基本設(shè)施，包括桌椅、照明、空調(diào)等。乙方如有特殊需求，可提前與甲方溝通，甲方根據(jù)實(shí)際情況予以支持。3.2甲方提供會(huì)議室服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔、秩序維護(hù)等工作。乙方如有其他服務(wù)需求，可與服務(wù)人員聯(lián)系，甲方服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方使用會(huì)議室無需支付費(fèi)用。4.2如乙方需使用甲方提供的額外服務(wù)或設(shè)備，需與甲方協(xié)商確定費(fèi)用，并按照甲方規(guī)定的方式支付。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)范履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付賠償金。5.2甲方如未按照約定提供會(huì)議室，應(yīng)向乙方支付違約金。5.3乙方如未按照約定使用會(huì)議室，或違反甲方會(huì)議室管理規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本規(guī)范過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本規(guī)范自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)使用指南2.會(huì)議室管理規(guī)定3.會(huì)議室設(shè)施清單4.額外服務(wù)及費(fèi)用明細(xì)5.甲方所在地人民法院聯(lián)系方式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會(huì)議室：指甲方未能在乙方預(yù)訂的時(shí)間和地點(diǎn)提供會(huì)議室，或提供的會(huì)議室不符合預(yù)訂要求的狀況。2.乙方未按約定使用會(huì)議室：指乙方在使用會(huì)議室時(shí)，違反會(huì)議室管理規(guī)定，損害會(huì)議室設(shè)施或進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。3.乙方未按時(shí)支付額外服務(wù)或費(fèi)用：指乙方在使用甲方提供的額外服務(wù)或設(shè)備時(shí)，未能按照約定時(shí)間支付相關(guān)費(fèi)用的行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議室預(yù)訂：指乙方通過甲方提供的預(yù)訂系統(tǒng)，提前預(yù)約會(huì)議室的行為。2.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.賠償金：指因違約行為而向守約方支付的經(jīng)濟(jì)賠償。4.守約方：指在合同履行過程中，履行合同義務(wù)的一方。5.違約方：指在合同履行過程中，未能履行合同義務(wù)的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)訂失敗：如遇會(huì)議室已被預(yù)訂，乙方可與甲方聯(lián)系，甲方應(yīng)提供其他會(huì)議室選擇或協(xié)助重新預(yù)訂。2.會(huì)議室設(shè)施損壞：如會(huì)議室設(shè)施在使用過程中出現(xiàn)損壞，乙方應(yīng)立即通知甲方，甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)或提供替代設(shè)施。3.額外服務(wù)費(fèi)用爭議：如乙方對額外服務(wù)或費(fèi)用的支付有異議，甲方應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)記錄和費(fèi)用明細(xì)，雙方可通過協(xié)商解決。4.違約行為發(fā)生：如一方發(fā)生違約行為，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金。如協(xié)商不成，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供會(huì)議室預(yù)訂服務(wù)。2.乙方預(yù)訂會(huì)議室，并按照約定使用會(huì)