廈門大學公務出行合同

廈門大學公務出行合同合同編號：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地點：_______________________第一條合同目的及背景a.本合同旨在明確甲方委托乙方為其公務出行提供相關服務。①甲方作為廈門大學的管理部門，因公務出行需求，決定委托乙方提供專業(yè)的出行安排服務。②乙方為具有資質(zhì)的旅行服務公司，能夠提供包括但不限于交通工具租賃、機票預定、酒店住宿安排等綜合服務。③本合同一旦簽署，即成為雙方履行公務出行安排的法律依據(jù)，雙方應本著誠信、合作的原則共同執(zhí)行。④合同簽訂后，乙方應根據(jù)甲方的需求提供服務，并承擔相應的服務質(zhì)量和安全保障責任。b.合同背景及發(fā)展需求。①近年來，甲方的公務出行頻繁，為了提高出行效率，甲方需要通過專業(yè)公司進行安排。②乙方通過本合同與甲方建立長期合作關系，承接公務出行的全方位服務工作。③雙方將根據(jù)具體出行需求，進行個性化服務定制，并確保出行安排的高效與安全。④合同期限內(nèi)，甲方如有臨時或緊急公務出行需求，乙方應在第一時間內(nèi)給予響應并提供服務。c.雙方的責任與義務。①甲方應及時向乙方提供公務出行的相關需求，包括出行時間、地點、人數(shù)等基本信息。②乙方應按照甲方提供的需求，合理安排出行事宜，并確保出行過程中的安全和順利。③甲方應按照約定的費用標準支付服務費用。④乙方應保證所提供的出行服務質(zhì)量，如出現(xiàn)服務質(zhì)量問題，乙方應負責整改并承擔相應責任。第二條服務內(nèi)容與標準a.公務出行安排。①乙方需根據(jù)甲方的出行需求，提供交通工具（如飛機、火車、汽車等）預定服務。②乙方應根據(jù)甲方指定的時間和地點，確保航班、車次的準確性，并為甲方提供詳細的出行計劃。③乙方需安排相關出行人員的接送服務，確保人員安全按時到達目的地。④如甲方有特殊需求，乙方需根據(jù)情況提供相應的出行服務，如座位選擇、飲食要求等。b.酒店住宿安排。①乙方應根據(jù)甲方出行的目的地及預算要求，安排適當?shù)木频曜∷蕖＂谝曳叫杼峁┚频甑脑敿毿畔?，包括酒店地址、?lián)系方式、房型選擇等，并確保住宿環(huán)境符合甲方需求。③乙方需提供住宿的費用明細，并保證費用透明公正，避免出現(xiàn)隱性費用。④乙方應確保甲方入住的酒店具備相應的安全措施，并提供必要的后勤保障服務。c.緊急事務處理。①如甲方在公務出行過程中遇到緊急情況，乙方應提供應急解決方案，并積極協(xié)助處理。②乙方應有24小時客服，確保隨時能夠響應甲方的突發(fā)需求。③若出行過程中出現(xiàn)交通延誤、航班取消等不可控因素，乙方應及時通知甲方，并安排后續(xù)解決方案。④乙方應與相關服務供應商（如航空公司、酒店、租車公司等）保持緊密聯(lián)系，確保第一時間獲得相關信息并處理問題。第三條費用與支付方式a.服務費用。①本合同的服務費用包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、保險費等相關費用。②乙方應向甲方提供詳細的費用報價清單，并確保費用的合理性與透明度。③費用標準根據(jù)甲方的出行需求和實際情況進行定制，具體費用金額雙方另行協(xié)商確定。④如有額外費用產(chǎn)生，乙方需提前與甲方確認并獲得批準。b.支付方式。①甲方應在合同簽訂后，根據(jù)乙方提供的費用清單進行預付款。②支付方式可以采用銀行轉賬或其他雙方同意的支付方式。③乙方應在甲方支付費用后，及時向甲方提供正式的支付憑證。④如因甲方原因延遲支付費用，乙方有權暫緩提供相關服務，直到費用結清為止。c.發(fā)票與結算。①乙方應根據(jù)甲方的付款記錄開具正式發(fā)票，并確保發(fā)票的合法性與準確性。②甲方在收到發(fā)票后，應盡快核對，如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知乙方進行更正。③雙方應根據(jù)出行實際情況進行結算，確保費用的合理清算。④如合同期內(nèi)出現(xiàn)費用爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決，未能達成一致的，可通過法律途徑解決。第四條保密條款a.保密義務。①雙方在履行本合同過程中，涉及的所有信息應嚴格保密，任何一方不得向第三方泄露。②本合同履行過程中所涉及的甲方的業(yè)務計劃、人員信息、出行安排等，均屬于甲方的商業(yè)機密。③乙方在提供服務過程中獲取的任何甲方的資料或信息，應僅用于本合同的履行，不得用于其他任何目的。④若乙方違反保密義務，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任，并追究相關賠償。b.保密期限。①本合同的保密條款自合同簽訂之日起生效，直到雙方明確書面解除保密義務為止。②即便合同履行完畢，雙方在合同期內(nèi)獲得的機密信息仍應保密，并不得隨意披露。③如有法律要求披露信息，披露方應提前書面通知另一方，并盡可能減少信息泄露的范圍。④違反保密條款的，違約方應賠償對方因泄密而造成的所有損失。第五條合同的修改與解除a.修改合同。①合同任何一方如需修改合同條款，須經(jīng)另一方書面同意后方可生效。②修改內(nèi)容應以附件形式附加在合同后，并由雙方簽字確認。③如雙方協(xié)商一致，修改合同條款應遵循不違背合同總體框架的原則。④合同修改后，原合同的其他未修改部分仍然有效，且修改部分具有優(yōu)先效力。b.解除合同。①在合同履行期間，如出現(xiàn)不可抗力因素，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。②若任何一方未按合同約定履行義務，另一方可書面通知違約方解除合同，并要求賠償因違約而造成的損失。③合同解除后，雙方應及時結清相關費用并辦理必要的手續(xù)。④合同解除后，乙方應按甲方要求返還所有與甲方相關的資料、文件等。第六條爭議解決與法律適用a.爭議解決方式。①本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。②若協(xié)商未果，雙方同意將爭議提交至甲方所在地人民法院進行訴訟解決。③在爭議解決期間，除爭議部分外，合同其他部分應繼續(xù)履行。④雙方可在必要時，聘請第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。b.法律適用。①本合同的訂立、履行、解釋與