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文檔簡介

制作公司考勤管理制度一、目的

為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體在編員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職及實習(xí)員工。

2.各級管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度,并對所管轄部門的員工考勤工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、工作時間

1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-中午休息時間:12:00-13:00

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實行彈性工作制或綜合計算工時制。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。

4.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求,有權(quán)調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。員工應(yīng)予以支持和配合。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。

-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保按時完成簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到的,員工需提前向上級主管報告外出事由及預(yù)計返回時間,并經(jīng)批準(zhǔn)。

-員工應(yīng)在返回公司后立即進行簽到,并向主管說明外出情況,主管需在考勤系統(tǒng)中備注。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向主管報告,并說明情況。

-主管應(yīng)在核實情況后,及時在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽,并注明原因。

-忘記簽到次數(shù)超過每月兩次的,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理工作,包括但不限于考勤記錄的審核、異常情況的處理、請假銷假的批準(zhǔn)等。

-人力資源部門負責(zé)整體考勤制度的監(jiān)督、執(zhí)行和優(yōu)化,處理員工考勤申訴,定期公布考勤情況。

-員工本人應(yīng)積極配合公司進行考勤管理,按時完成簽到,如實報告出勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。

-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交,緊急情況下需請假時應(yīng)盡快提交申請,并說明緊急情況。

-請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,員工應(yīng)將請假單副本提交給人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級主管審批。

-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級主管審核后,報部門負責(zé)人審批。

-四天以上(含四天)的請假,由部門負責(zé)人審核后,報人力資源部門審批。

-特殊情況或長假申請,需提交給公司總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級主管銷假,并按要求補齊請假期間的工作。

-如請假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)及時與上級主管聯(lián)系,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。

-銷假時應(yīng)提交請假單的審批副本給人力資源部門,以便更新考勤記錄。

-未按時銷假或未提交完整請假材料者,視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期,應(yīng)按照以下流程操作:

a.提交書面申請,明確假期種類、起始時間、結(jié)束時間及申請理由。

b.經(jīng)上級主管審批同意后,提交給人力資源部門備案。

c.人力資源部門審核無誤后,通知申請人并進行假期安排。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療證明,病假期間按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放工資。

-事假:員工因私事需請假,事假期間無工資。

-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起,按照公司規(guī)定享有年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定確定,員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。

-年假期間工資照常發(fā)放。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知全體員工。

-公眾假期期間,公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排員工值班或調(diào)休。員工應(yīng)予以支持和配合。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,即為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴重遲到。

-曠工:員工未到崗且未請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。

-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣當(dāng)天工資的10%;嚴重遲到扣當(dāng)天工資的20%。

-曠工處理:每曠工半天扣除當(dāng)日工資的100%,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。

-偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等,并可能涉及法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:每曠工半天扣除當(dāng)日工資的100%,扣除的工資將用于補償公司因曠工產(chǎn)生的損失。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到視為遲到或缺勤,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后第一時間向主管報告,并說明原因。

-主管應(yīng)在核實情況后,根據(jù)實際情況決定是否進行手動補簽,未及時報告或無故未簽到的,按遲到或缺勤處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所管轄部門的員工考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無

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