供應(yīng)商合作及管理制度

供應(yīng)商合作及管理制度一、背景及目的為了規(guī)范企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，提高供應(yīng)鏈管理效率，確保供應(yīng)商的合規(guī)性以及產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)，訂立本規(guī)章制度。本制度的目的是明確供應(yīng)商與企業(yè)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，規(guī)范雙方的合作行為，促進(jìn)合作伙伴間的互信與共贏，確保企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.供應(yīng)商選擇原則企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵從以下原則：優(yōu)先選擇具備良好信譽(yù)和聲譽(yù)的供應(yīng)商；以質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等因素為依據(jù)進(jìn)行評(píng)估；優(yōu)先選擇與企業(yè)價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)相全都的供應(yīng)商；遵從公平、公正、公開原則，不以任何形式收受供應(yīng)商的回扣或利益。2.供應(yīng)商評(píng)估流程企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估流程，包含以下環(huán)節(jié)：收集供應(yīng)商的基本信息，包含注冊(cè)資料、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)本領(lǐng)等；對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)估，包含認(rèn)證證書、質(zhì)量掌控流程等；對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)本領(lǐng)進(jìn)行評(píng)估，包含交貨期、庫存管理等；對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，包含報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等；結(jié)合評(píng)估結(jié)果，進(jìn)行供應(yīng)商篩選，選擇最適合的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)企業(yè)應(yīng)訂立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)，具體指標(biāo)依據(jù)供應(yīng)商類型和合作范圍而定，包含但不限于以下方面：產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商的產(chǎn)品是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；交貨本領(lǐng)：供應(yīng)商是否能依照合同商定的時(shí)間、數(shù)量將產(chǎn)品交付企業(yè)；供應(yīng)穩(wěn)定性：供應(yīng)商是否有充分的生產(chǎn)本領(lǐng)和穩(wěn)定的供貨渠道；創(chuàng)新本領(lǐng)：供應(yīng)商是否具備技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)本領(lǐng)；價(jià)格合理性：供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理且具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；服務(wù)水平：供應(yīng)商是否能供應(yīng)及時(shí)、有效的售后服務(wù)。三、供應(yīng)合同管理1.合同簽訂與更改企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同前明確產(chǎn)品、價(jià)格、數(shù)量、交貨期、售后服務(wù)等具體內(nèi)容；雙方必需依照法律法規(guī)和合同商定履行各自的義務(wù)；如需更改合同內(nèi)容，需雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)更改事項(xiàng)。2.合同履行與停止雙方應(yīng)依照合同商定的期限和要求履行各自的義務(wù)；如因不行抗力等原因無法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并協(xié)商解決方案；如一方違約，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)違約責(zé)任；如有需要停止合同的情況，應(yīng)提前通知對(duì)方，并協(xié)商解決退貨、賠償?shù)仁乱?。四、供?yīng)商績(jī)效考核1.績(jī)效考核指標(biāo)企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效考核指標(biāo)體系，包含但不限于以下內(nèi)容：交貨按時(shí)率：供應(yīng)商定時(shí)交付產(chǎn)品的比例；產(chǎn)品質(zhì)量：對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行定期抽檢；服務(wù)滿意度：企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)滿意度調(diào)查；售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間：供應(yīng)商對(duì)售后服務(wù)懇求的響應(yīng)時(shí)間。2.績(jī)效考核周期績(jī)效考核周期一般為半年或一年；依照考核周期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，并記錄評(píng)估結(jié)果。3.績(jī)效考核結(jié)果依據(jù)供應(yīng)商績(jī)效考核結(jié)果，企業(yè)可以采取以下措施：對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的供應(yīng)商予以嘉獎(jiǎng)，如優(yōu)先合作、供應(yīng)更多訂單等；對(duì)績(jī)效較差的供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)引導(dǎo)，并訂立改進(jìn)計(jì)劃；如供應(yīng)商連續(xù)顯現(xiàn)較差的績(jī)效，企業(yè)有權(quán)停止與其的合作關(guān)系。五、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，包含但不限于以下方面：供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形評(píng)估；供應(yīng)商的法律合規(guī)性評(píng)估；供應(yīng)商的品牌聲譽(yù)評(píng)估；供應(yīng)商的環(huán)保和社會(huì)責(zé)任評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行管控；如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為或重點(diǎn)質(zhì)量問題，應(yīng)立刻停止合作。六、違規(guī)處理對(duì)于供應(yīng)商違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)采取相應(yīng)矯正措施，包含但不限于以下方式：警告函通知：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行書面警告，并要求及時(shí)矯正；暫時(shí)停止合作：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合作暫時(shí)停止，并要求整改；停止合作：在重點(diǎn)違規(guī)情況下，企業(yè)有權(quán)停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。如有需要修改或增補(bǔ)，將進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和公告。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本規(guī)章制度的有效執(zhí)行，并與供應(yīng)商共同遵守相關(guān)規(guī)定。制度內(nèi)容如有不清楚之處，將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和增補(bǔ)。以上為《供應(yīng)商合作