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1、權(quán)益邊界原則:權(quán)益邊界原則:沒有規(guī)則,每個(gè)人都盲目擴(kuò)張自己的權(quán)益,沒有規(guī)則,每個(gè)人都盲目擴(kuò)張自己的權(quán)益,其結(jié)果就是每個(gè)人都無(wú)法其結(jié)果就是每個(gè)人都無(wú)法保護(hù)保護(hù)自己的權(quán)益自己的權(quán)益。例如這個(gè)問題還沒有結(jié)論,又開始討論另外一個(gè)問題變成義氣之爭(zhēng),人身攻擊、惡言相向、拳腳相加有人說起來(lái)沒完,有人得不到發(fā)言機(jī)會(huì)不等別人說完就隨意打斷,拒絕聆聽,放棄溝通人們?cè)跁?huì)議中遇到的很多問題,都具有普遍性一時(shí)一件規(guī)則:一時(shí)一件規(guī)則:同一時(shí)刻只能處理一個(gè)問題同一時(shí)刻只能處理一個(gè)問題文明表達(dá)文明表達(dá)規(guī)則規(guī)則:禁止人身攻擊、懷疑動(dòng)機(jī)、習(xí)慣或偏好禁止人身攻擊、懷疑動(dòng)機(jī)、習(xí)慣或偏好限時(shí)限次限時(shí)限次規(guī)則規(guī)則:同一問題,每人只能發(fā)言
2、同一問題,每人只能發(fā)言n次,每次次,每次m分鐘分鐘發(fā)言完整發(fā)言完整規(guī)則規(guī)則:不得打斷別人的正當(dāng)發(fā)言不得打斷別人的正當(dāng)發(fā)言由主持人來(lái)貫徹、監(jiān)督和裁判如果主持人發(fā)言時(shí)跑題、攻擊、獨(dú)占、打斷,怎么辦?誰(shuí)來(lái)監(jiān)督主持人的發(fā)言?承認(rèn)主持人也會(huì)犯錯(cuò)誤,承認(rèn)這是人性的一部分,想辦法找到更精巧的規(guī)則來(lái)解決主持人是“裁判員”主持人就不應(yīng)是“運(yùn)動(dòng)員”主持人有“主持權(quán)”主持人就應(yīng)放棄“發(fā)言權(quán)”主持中立主持中立規(guī)則規(guī)則:主持人不得發(fā)表意見,不得總結(jié)別人發(fā)言,主持人不得發(fā)表意見,不得總結(jié)別人發(fā)言,必須保持中立和公正。必須保持中立和公正。主持人:角色化、功能化“專心”維護(hù)規(guī)則,規(guī)則才能真正執(zhí)行,人們才會(huì)對(duì)規(guī)則有“信心”。沒
3、辦法,認(rèn)為規(guī)則失靈了,寄希望于主持人自己高度自律泛泛地說大家一起監(jiān)督,實(shí)際又回到?jīng)]有監(jiān)督者的混亂狀態(tài)陷入“監(jiān)督者無(wú)法被監(jiān)督”的悖論分蛋糕模型爸爸哥哥弟弟哥哥弟弟爸爸主持中立主持中立規(guī)則規(guī)則限時(shí)限次規(guī)則限時(shí)限次規(guī)則文明表達(dá)文明表達(dá)規(guī)則規(guī)則表達(dá)完整規(guī)則表達(dá)完整規(guī)則法官不說話、只主持規(guī)則每人按順序發(fā)言一次、不得打斷別人發(fā)言、發(fā)言要文明新的規(guī)則得到發(fā)展人們相信規(guī)則(更多的)規(guī)則得到執(zhí)行面向主持面向主持規(guī)則規(guī)則:只能對(duì)著主持人發(fā)言,參會(huì)者之間不能直接辯論。只能對(duì)著主持人發(fā)言,參會(huì)者之間不能直接辯論。All comments through the chair!主持人有口難言!我的職責(zé)就是讓會(huì)議順利地進(jìn)行
4、。 議事規(guī)則!凡符合議事規(guī)則的就必須讓他說下去,凡違反議事規(guī)則的就要阻止, “高居議事堂之巔”是什么感受? 解決爭(zhēng)議的原則是什么? 理念思路道理觀點(diǎn)意見展望行動(dòng)建議先說為什么后說做什么思路原則理念展望反對(duì)贊成反對(duì)贊成行動(dòng)建議后說為什么先說做什么動(dòng)議(MOTION)動(dòng)議中心原則:動(dòng)議中心原則:動(dòng)議是議事的基本單元。先動(dòng)議后討論,動(dòng)議是議事的基本單元。先動(dòng)議后討論,無(wú)動(dòng)議不討論,討論限于當(dāng)前動(dòng)議。無(wú)動(dòng)議不討論,討論限于當(dāng)前動(dòng)議。工作報(bào)告要不要討論?要不要表決?(SEE協(xié)會(huì)案例)某公司向全體員工征集合理化建議,下面是一些例子,這其中有普通員工提的,也有各級(jí)管理干部提的:我們要加強(qiáng)組織建設(shè)力度、鞏固文
5、化建設(shè)成果、提高品牌建設(shè)能力。公司應(yīng)該改善研發(fā)部門和市場(chǎng)部門的溝通和配合。公司應(yīng)該提高員工通信費(fèi)補(bǔ)助和交通補(bǔ)助。再來(lái)看看我們的“醫(yī)改征求意見稿”(二十)推進(jìn)公立醫(yī)院改革試點(diǎn)。探索建立比較規(guī)范的公立醫(yī)院管理體制和運(yùn)行機(jī)制,采取有效方式改革以藥補(bǔ)醫(yī)機(jī)制,加大政府投入,規(guī)范收支管理,使藥品、檢查收入比重明顯下降。改進(jìn)內(nèi)部管理,優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范診療行為,明顯縮短病人等候時(shí)間,實(shí)現(xiàn)檢查結(jié)果互認(rèn)。時(shí)間時(shí)間時(shí)間階段、完成期限地點(diǎn)地點(diǎn)實(shí)施地點(diǎn)人物人物執(zhí)行人、負(fù)責(zé)人,要落實(shí)到人資源資源要花多少錢,資金怎么來(lái),需要什么其他物質(zhì)資源行動(dòng)行動(dòng) 必須要用可操作的實(shí)意動(dòng)詞,例如“編寫、授權(quán)、修改為、簽發(fā)、解聘、取得信息
6、、說服”等等。 避免用泛泛的方向性的詞語(yǔ),例如“加強(qiáng)、提升、促進(jìn)、改進(jìn)、完善、落實(shí)、重視、推動(dòng)、跟蹤”等等不知道如何做的動(dòng)詞結(jié)果結(jié)果要有衡量的指標(biāo) 不要說“加強(qiáng)監(jiān)督”,而要說“編寫的調(diào)查報(bào)告” 不要說“落實(shí)流程”,而要說“抽查并編寫流程落實(shí)報(bào)告交審閱正反輪流正反輪流規(guī)則規(guī)則:意見相反的雙方要輪流得到發(fā)言機(jī)會(huì)意見相反的雙方要輪流得到發(fā)言機(jī)會(huì)機(jī)會(huì)均等機(jī)會(huì)均等規(guī)則規(guī)則:尚未發(fā)言者,優(yōu)先于已經(jīng)發(fā)言者尚未發(fā)言者,優(yōu)先于已經(jīng)發(fā)言者一種意見一哄而上,壓制不同聲音的發(fā)出能搶話的總在說,靦腆的就得不到機(jī)會(huì)什么時(shí)候可以發(fā)起表決? (A)任何人覺得適合,就可以發(fā)起表決 (B)主持人覺得適合,就可以發(fā)起表決 (C)每
7、個(gè)人都盡情發(fā)表意見直到?jīng)]有人再要求發(fā)言了 (D)在既充分但又不是沒有限制的表達(dá)之后,主持人發(fā)起表決什么叫“充分但又不是沒有限制”?在既充分但又不是沒有限制的表達(dá)之后充分辯論充分辯論規(guī)則規(guī)則:只能等到只能等到約定的約定的發(fā)言次數(shù)都已用盡,發(fā)言次數(shù)都已用盡,或者雖然沒有用盡,或者雖然沒有用盡,但但沒人再?zèng)]人再要求要求發(fā)言,發(fā)言,才能才能由主持人發(fā)起由主持人發(fā)起表決。表決。正反表決正反表決規(guī)則規(guī)則:主持人先說主持人先說“所有贊成的請(qǐng)舉手所有贊成的請(qǐng)舉手(幾秒鐘等待),請(qǐng)放下。(幾秒鐘等待),請(qǐng)放下。”再說再說“所有反對(duì)的請(qǐng)舉手所有反對(duì)的請(qǐng)舉手(幾秒鐘等待),請(qǐng)放下。(幾秒鐘等待),請(qǐng)放下?!辈灰?qǐng)棄權(quán)的舉手。不要請(qǐng)棄權(quán)的舉手。主持人必須最后舉手。主持人必須最后舉手。表決流程的亂象:“楊開慧表決模式”:主持人說“同意的跟我一起舉手!”并先舉手,然后盯著每個(gè)人看,不舉手的就使勁兒盯,直到夠數(shù)了就宣布通過。有的喊:“那我們就表決吧!”好像只有贊成的才能表決。還有的主持人心的反對(duì),就會(huì)喊“不同意的請(qǐng)舉手!”然后帶頭舉手。編號(hào)編號(hào)贊成贊成反對(duì)反對(duì)棄權(quán)棄權(quán)是否通過?是否通過?(a)432(b)342(c)108假設(shè)董事會(huì)共有11名董事,某次會(huì)議出席人數(shù)9人,滿足法定人數(shù)算法算法判斷公式判斷公式代入數(shù)值代入數(shù)值12
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