2024年合同管理部門工作準(zhǔn)則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合同管理部門工作準(zhǔn)則本合同目錄一覽第一條：合同管理目標(biāo)與原則1.1：合同管理的目標(biāo)1.2：合同管理的原則第二條：合同的分類與歸檔2.1：合同的分類2.2：合同的歸檔流程第三條：合同的簽訂與審批3.1：合同的簽訂流程3.2：合同的審批流程第四條：合同的履行與監(jiān)督4.1：合同的履行要求4.2：合同的監(jiān)督機(jī)制第五條：合同的變更與解除5.1：合同的變更流程5.2：合同的解除流程第六條：合同糾紛的處理6.1：合同糾紛的解決方式6.2：合同糾紛的處理流程第七條：合同管理的信息化建設(shè)7.1：信息化建設(shè)的要求7.2：信息化建設(shè)的實(shí)施步驟第八條：合同管理的培訓(xùn)與考核8.1：培訓(xùn)內(nèi)容與方式8.2：考核標(biāo)準(zhǔn)與流程第九條：合同管理的保密與信息安全9.1：保密要求與范圍9.2：信息安全措施與責(zé)任第十條：合同管理的法律責(zé)任10.1：違反合同管理規(guī)定的責(zé)任10.2：合同糾紛的法律責(zé)任第十一條：合同管理的監(jiān)督與檢查11.1：監(jiān)督與檢查的方式11.2：監(jiān)督與檢查的頻率第十二條：合同管理的持續(xù)改進(jìn)12.1：改進(jìn)的內(nèi)容與方向12.2：改進(jìn)的實(shí)施與跟蹤第十三條：合同管理的績(jī)效評(píng)估13.1：績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與方法13.2：績(jī)效評(píng)估的實(shí)施與反饋第十四條：合同管理的終止與交接14.1：合同管理的終止條件14.2：合同管理的交接流程第一部分：合同如下：第一條：合同管理目標(biāo)與原則1.1：合同管理的目標(biāo)本合同管理的目標(biāo)是為了保證公司合同的有效性、合法性和效益性，確保公司在簽訂、履行、變更和解除合同過程中的合規(guī)性，降低合同糾紛的風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理的效率和水平。1.2：合同管理的原則（1）合法性原則：合同管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的合法性。（2）效益性原則：合同管理應(yīng)關(guān)注合同的效益，努力實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化。（3）合規(guī)性原則：合同管理應(yīng)遵循公司內(nèi)部管理制度，確保合同簽訂、履行、變更和解除過程的合規(guī)性。（4）風(fēng)險(xiǎn)控制原則：合同管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，降低合同糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。第二條：合同的分類與歸檔2.1：合同的分類（1）采購(gòu)合同：包括原材料、設(shè)備、產(chǎn)品等采購(gòu)方面的合同。（2）銷售合同：包括產(chǎn)品、服務(wù)等銷售方面的合同。（3）租賃合同：包括設(shè)備、房屋等租賃方面的合同。（4）服務(wù)合同：包括技術(shù)、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)方面的合同。（5）勞動(dòng)合同：公司與員工之間的勞動(dòng)合同。（6）其他合同：除上述合同外的其他合同。2.2：合同的歸檔流程合同歸檔流程如下：（1）合同簽訂后，由合同主辦單位負(fù)責(zé)整理合同及相關(guān)文件。（2）將合同及相關(guān)文件提交給合同管理部門進(jìn)行審核。（3）合同管理部門對(duì)合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，并確保歸檔文件的完整性。（4）歸檔后的合同及相關(guān)文件，合同主辦單位如需查閱，應(yīng)向合同管理部門提出申請(qǐng)。第三條：合同的簽訂與審批3.1：合同的簽訂流程合同簽訂流程如下：（1）合同主辦單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同文本。（2）合同主辦單位將合同文本提交給合同管理部門進(jìn)行審核。（3）合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核，提出修改意見。（4）合同主辦單位根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，形成最終合同文本。（5）合同主辦單位與合同相對(duì)方進(jìn)行合同簽訂。3.2：合同的審批流程合同審批流程如下：（1）合同主辦單位將擬簽訂的合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批，如有需要，可提出修改意見。（3）合同主辦單位根據(jù)審批意見進(jìn)行修改，形成最終合同文本。（4）合同主辦單位與合同相對(duì)方進(jìn)行合同簽訂。第四條：合同的履行與監(jiān)督4.1：合同的履行要求合同主辦單位應(yīng)按照合同約定，認(rèn)真履行合同義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.2：合同的監(jiān)督機(jī)制（1）合同管理部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查，確保合同的順利履行。（2）合同主辦單位應(yīng)主動(dòng)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況，對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行溝通和解決。（3）合同管理部門對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題，提供必要的支持和幫助。第五條：合同的變更與解除5.1：合同的變更流程合同變更流程如下：（1）合同主辦單位提出合同變更申請(qǐng)，說明變更原因和內(nèi)容。（2）合同管理部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。（3）合同主辦單位根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，形成最終合同變更文本。（4）合同主辦單位與合同相對(duì)方進(jìn)行合同變更。5.2：合同的解除流程合同解除流程如下：（1）合同主辦單位提出合同解除申請(qǐng)，說明解除原因。（2）合同管理部門對(duì)合同解除申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。（3）合同主辦單位根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，形成最終合同解除文本。（4）合同主辦單位與合同相對(duì)方進(jìn)行合同解除。第八條：合同管理的培訓(xùn)與考核8.1：培訓(xùn)內(nèi)容與方式（1）合同法律知識(shí)培訓(xùn)：包括合同法、民法典等相關(guān)法律法規(guī)。（2）合同管理流程培訓(xùn)：包括合同簽訂、履行、變更、解除等流程。（3）合同風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)：識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防控措施。培訓(xùn)方式如下：（1）內(nèi)部培訓(xùn)：組織公司內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)律師或合同管理專家進(jìn)行講解。（2）外部培訓(xùn)：參加行業(yè)內(nèi)外的合同管理培訓(xùn)課程，提升合同管理能力。（3）網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行合同管理相關(guān)知識(shí)的在線學(xué)習(xí)。8.2：考核標(biāo)準(zhǔn)與流程（1）考核標(biāo)準(zhǔn)：考核內(nèi)容包括合同法律知識(shí)、合同管理流程、合同風(fēng)險(xiǎn)防控等方面。（2）考核流程：合同管理部門對(duì)合同主辦單位的合同管理工作進(jìn)行定期考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。第九條：合同管理的保密與信息安全9.1：保密要求與范圍（1）保密要求：合同主辦單位應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等信息予以保密。（2）保密范圍：涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等。9.2：信息安全措施與責(zé)任（1）信息安全措施：采用加密、權(quán)限控制等技術(shù)手段，確保信息的安全。（2）信息安全責(zé)任：合同主辦單位如有泄露保密信息的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條：合同管理的法律責(zé)任10.1：違反合同管理規(guī)定的責(zé)任違反合同管理規(guī)定的行為，包括但不限于：（1）未按規(guī)定進(jìn)行合同審批、簽訂、履行、變更、解除等。（2）泄露合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等保密信息。（3）未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致公司利益受損。違反合同管理規(guī)定的行為，合同主辦單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.2：合同糾紛的法律責(zé)任合同糾紛的法律責(zé)任按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。第十一條：合同管理的監(jiān)督與檢查11.1：監(jiān)督與檢查的方式（1）定期監(jiān)督：合同管理部門定期對(duì)合同主辦單位的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。（2）隨機(jī)檢查：合同管理部門隨時(shí)對(duì)合同主辦單位的合同管理工作進(jìn)行檢查。11.2：監(jiān)督與檢查的頻率合同管理部門根據(jù)合同管理的實(shí)際情況，確定監(jiān)督與檢查的頻率。第十二條：合同管理的持續(xù)改進(jìn)12.1：改進(jìn)的內(nèi)容與方向根據(jù)合同管理的實(shí)際情況，不斷優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理效率。12.2：改進(jìn)的實(shí)施與跟蹤（1）改進(jìn)實(shí)施：合同管理部門制定改進(jìn)方案，并組織實(shí)施。（2）改進(jìn)跟蹤：合同管理部門對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行跟蹤，確保改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十三條：合同管理的績(jī)效評(píng)估13.1：績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與方法績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）合同簽訂率：合同簽訂數(shù)量與計(jì)劃簽訂數(shù)量的比值。（2）合同履行率：合同履行數(shù)量與計(jì)劃履行數(shù)量的比值。（3）合同風(fēng)險(xiǎn)控制率：成功控制合同風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量與合同總數(shù)的比值?？?jī)效評(píng)估方法如下：（1）定量評(píng)估：通過數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。（2）定性評(píng)估：綜合考慮合同管理過程中的各項(xiàng)因素進(jìn)行評(píng)估。13.2：績(jī)效評(píng)估的實(shí)施與反饋（1）績(jī)效評(píng)估實(shí)施：合同管理部門定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。（2）績(jī)效評(píng)估反饋：將評(píng)估報(bào)告反饋給合同主辦單位，并提出改進(jìn)建議。第十四條：合同管理的終止與交接14.1：合同管理的終止條件合同管理的終止條件如下：（1）合同主辦單位不再?gòu)氖潞贤芾砉ぷ?。?）合同管理部門不再負(fù)責(zé)合同管理工作。（3）合同管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，無(wú)需繼續(xù)進(jìn)行。14.2：合同管理的交接流程合同管理的交接流程如下：（1）合同主辦單位向合同管理部門提交合同管理交接申請(qǐng)。（2）合同管理部門對(duì)交接申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定交接事項(xiàng)。（3）合同主辦單位與合同管理部門進(jìn)行合同管理資料的交接。（4）合同管理部門對(duì)交接情況進(jìn)行確認(rèn)，并歸檔相關(guān)資料。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念界定1.1：第三方介入的定義本合同中所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、審計(jì)方、評(píng)估方等。1.2：第三方的權(quán)利與義務(wù)第三方根據(jù)本合同的約定，享有合同約定的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。第三方應(yīng)按照合同約定，合法、合規(guī)地參與合同履行過程。第二條：第三方介入的流程與責(zé)任2.1：第三方介入的流程第三方介入合同履行過程的流程如下：（1）甲乙方與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）第三方根據(jù)協(xié)議約定，參與合同履行過程。（3）甲乙方與第三方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。2.2：第三方的責(zé)任限額第三方對(duì)合同履行過程中產(chǎn)生的損失，承擔(dān)有限責(zé)任。第三方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，對(duì)因其原因?qū)е碌膿p失進(jìn)行賠償。2.3：第三方與其他各方的關(guān)系第三方與甲乙方、其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由各方簽訂的協(xié)議進(jìn)行約定。第三方應(yīng)遵守相關(guān)協(xié)議，履行合同義務(wù)。第三條：第三方介入的額外條款與說明3.1：額外條款的約定甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)，需增加的額外條款包括但不限于：（1）第三方的權(quán)利與義務(wù)。（2）第三方的責(zé)任限額。（3）第三方與其他各方的關(guān)系。3.2：說明條款的約定甲乙方應(yīng)在本合同中明確說明，第三方介入合同履行過程的相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于：（1）第三方的身份與資質(zhì)。（2）第三方介入的時(shí)間與范圍。（3）第三方與甲乙方、其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第四條：第三方的選擇與委托4.1：第三方的選擇4.2：第三方的委托（1）委托事項(xiàng)與范圍。（2）委托期限。（3）委托費(fèi)用。（4）違約責(zé)任。第五條：第三方的監(jiān)督與考核5.1：第三方的監(jiān)督甲乙方應(yīng)對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。甲乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。5.2：第三方的考核甲乙方應(yīng)定期對(duì)第三方進(jìn)行考核，評(píng)估其履行合同的情況?？己私Y(jié)果作為甲乙方支付合同款項(xiàng)和評(píng)價(jià)第三方的依據(jù)。第六條：第三方介入的變更與解除6.1：第三方介入的變更甲乙方如需變更第三方，應(yīng)與原第三方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確新第三方的工作范圍和責(zé)任。6.2：第三方介入的解除甲乙方如需解除第三方，應(yīng)與原第三方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。第七條：第三方介入的法律責(zé)任7.1：第三方的法律責(zé)任第三方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.2：甲乙方的法律責(zé)任甲乙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方損失的，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.3：其他第三方的法律責(zé)任其他第三方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙方或第三方損失的，其他第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條：第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1：爭(zhēng)議解決方式（1）調(diào)解：向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解。（2）仲裁：向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。（3）訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2：爭(zhēng)議解決時(shí)限甲乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，自爭(zhēng)議發(fā)生之日起，應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)解決。逾期未解決的，按本合同約定采取仲裁或訴訟方式解決。第九條：第三方介入的保密與信息安全9.1：保密要求與范圍第三方對(duì)在合同履行過程中獲得的甲乙方商業(yè)秘密、技術(shù)資料等保密信息，應(yīng)予以保密。9.2：信息安全措施與責(zé)任第三方應(yīng)采取必要的信息安全措施，防止保密信息泄露。如第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同本合同的主體內(nèi)容，包括合同管理目標(biāo)與原則、合同的分類與歸檔、合同的簽訂與審批、合同的履行與監(jiān)督等條款。2.合同簽訂申請(qǐng)書：合同主辦單位向合同管理部門提交的合同簽訂申請(qǐng)，包括合同的基本信息、簽訂理由等。3.合同審批表：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批時(shí)使用的表格，包括合同名稱、合同金額、合同期限等基本信息。4.合同履行計(jì)劃：合同主辦單位制定的合同履行計(jì)劃，包括合同履行的具體步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。5.合同變更申請(qǐng)書：合同主辦單位向合同管理部門提交的合同變更申請(qǐng)，包括變更原因、變更內(nèi)容等。6.合同解除申請(qǐng)書：合同主辦單位向合同管理部門提交的合同解除申請(qǐng)，包括解除原因、解除時(shí)間等。7.合同糾紛處理申請(qǐng)書：合同主辦單位向合同管理部門提交的合同糾紛處理申請(qǐng)，包括糾紛原因、糾紛處理方案等。8.合同管理考核表：合同管理部門對(duì)合同主辦單位的合同管理工作進(jìn)行考核時(shí)使用的表格，包括考核內(nèi)容、考核結(jié)果等。9.合同管理培訓(xùn)計(jì)劃：合同管理部門制定的合同管理培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。10.合同管理考核報(bào)告：合同管理部門對(duì)合同主辦單位的合同管理工作進(jìn)行考核后形成的報(bào)告，包括考核結(jié)果、改進(jìn)建議等。11.合同管理改進(jìn)方案：合同管理部門根據(jù)考核結(jié)果提出的合同管理改進(jìn)方案，包括改進(jìn)內(nèi)容、改進(jìn)措施等。12.合同管理保密協(xié)議：甲乙方與第三方簽訂的保密協(xié)議，包括保密內(nèi)容、保密期限、保密責(zé)任等。13.合同管理委托協(xié)議：甲乙方與第三方簽訂的委托協(xié)議，包括委托事項(xiàng)、委托期限、委托費(fèi)用等。14.合同管理爭(zhēng)議解決協(xié)議：甲乙方與第三方簽訂的爭(zhēng)議解決協(xié)議，包括爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決時(shí)限等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按規(guī)定進(jìn)行合同審批、簽訂、履行、變更、解除等。違約責(zé)任：合同主辦單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：甲乙雙方簽訂了一份采購(gòu)合同，合同金額為100萬(wàn)元。合同簽訂后，甲乙雙方未按規(guī)定進(jìn)行合同審批，導(dǎo)致合同未能履行。根據(jù)合同約定，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.泄露合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等保密信息。違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：甲乙雙