2024年會(huì)議展覽服務(wù)定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議展覽服務(wù)定制合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議展覽服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容1.2服務(wù)時(shí)間1.3服務(wù)地點(diǎn)第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)2.2乙方權(quán)益與義務(wù)第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用3.2支付方式3.3支付時(shí)間第四條：展會(huì)宣傳與推廣4.1宣傳材料提供4.2推廣渠道與方式4.3宣傳效果評(píng)估第五條：展會(huì)現(xiàn)場布置與設(shè)施5.1場地布置5.2設(shè)施提供5.3現(xiàn)場管理第六條：參展商服務(wù)與管理6.1參展商招募6.2參展商管理6.3參展商服務(wù)第七條：觀眾組織與接待7.1觀眾組織7.2接待流程7.3觀眾服務(wù)第八條：會(huì)議展覽活動(dòng)策劃與執(zhí)行8.1活動(dòng)策劃8.2活動(dòng)執(zhí)行8.3活動(dòng)效果評(píng)估第九條：技術(shù)支持與保障9.1技術(shù)支持內(nèi)容9.2技術(shù)保障措施9.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)第十條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理10.1應(yīng)急預(yù)案制定10.2風(fēng)險(xiǎn)管理措施10.3應(yīng)急處理流程第十一條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施11.3侵權(quán)行為處理第十二條：違約責(zé)任與賠償12.1違約行為12.2違約責(zé)任12.3賠償標(biāo)準(zhǔn)第十三條：爭議解決方式13.1協(xié)商解決13.2調(diào)解解決13.3法律途徑第十四條：合同的生效、變更與解除14.1合同生效條件14.2合同變更14.3合同解除第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議展覽服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供2024年度的會(huì)議展覽服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、展覽布置、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持、活動(dòng)執(zhí)行等。1.2服務(wù)時(shí)間服務(wù)時(shí)間為2024年全年，自雙方簽署合同之日起至2024年12月31日止。1.3服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)為甲方指定的會(huì)議展覽場所，具體地點(diǎn)雙方另行商定。第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)甲方應(yīng)提供乙方所需的會(huì)議展覽相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議主題、展覽內(nèi)容、參會(huì)人員名單等。甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.2乙方權(quán)益與義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求提供專業(yè)的會(huì)議展覽服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方的要求。乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。第三條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬元整，詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)見附件。3.2支付方式甲方支付服務(wù)費(fèi)用采用分期支付的方式，具體支付時(shí)間及金額見附件。3.3支付時(shí)間甲方應(yīng)按照附件約定的時(shí)間分期支付服務(wù)費(fèi)用。第四條：展會(huì)宣傳與推廣4.1宣傳材料提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議展覽的宣傳材料，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等。4.2推廣渠道與方式乙方應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志等多種渠道進(jìn)行會(huì)議展覽的推廣，具體推廣方式雙方另行商定。4.3宣傳效果評(píng)估乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳效果，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。第五條：展會(huì)現(xiàn)場布置與設(shè)施5.1場地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議展覽場地的布置工作，包括但不限于展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布置等。5.2設(shè)施提供乙方應(yīng)提供會(huì)議展覽所需的設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、投影儀等。5.3現(xiàn)場管理乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議展覽現(xiàn)場進(jìn)行有效管理，確保會(huì)議展覽的順利進(jìn)行。第六條：參展商服務(wù)與管理6.1參展商招募乙方負(fù)責(zé)參展商的招募工作，包括但不限于發(fā)出邀請(qǐng)、跟進(jìn)回復(fù)等。6.2參展商管理乙方應(yīng)對(duì)參展商進(jìn)行有效管理，確保參展商按照合同約定參展。6.3參展商服務(wù)乙方應(yīng)提供參展商所需的服務(wù)，包括但不限于展臺(tái)搭建、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。第八條：會(huì)議展覽活動(dòng)策劃與執(zhí)行8.1活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題和展覽內(nèi)容，進(jìn)行詳細(xì)的活動(dòng)策劃，并向甲方提交活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、場地布局等內(nèi)容。8.2活動(dòng)執(zhí)行乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行活動(dòng)的執(zhí)行，并確保活動(dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過程中，乙方應(yīng)隨時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。8.3活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，并形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)建議等內(nèi)容。第九條：技術(shù)支持與保障9.1技術(shù)支持內(nèi)容乙方應(yīng)提供會(huì)議展覽所需的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影儀等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)，以及網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)的支持。9.2技術(shù)保障措施乙方應(yīng)確保所提供設(shè)備和技術(shù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，并對(duì)可能出現(xiàn)的技術(shù)問題制定應(yīng)急預(yù)案。9.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)乙方應(yīng)組建專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，為會(huì)議展覽提供現(xiàn)場技術(shù)支持，并確保團(tuán)隊(duì)具備處理突發(fā)事件的能力。第十條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理10.1應(yīng)急預(yù)案制定乙方應(yīng)制定會(huì)議展覽的應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件、自然災(zāi)害等應(yīng)急情況的處理流程和措施。10.2風(fēng)險(xiǎn)管理措施乙方應(yīng)采取有效措施，對(duì)會(huì)議展覽過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保會(huì)議展覽的順利進(jìn)行。10.3應(yīng)急處理流程一旦發(fā)生突發(fā)事件或風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并根據(jù)應(yīng)急處理流程進(jìn)行處置。第十一條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議展覽過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行聲明，確保不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施乙方應(yīng)采取措施，保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于對(duì)參會(huì)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審查，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。11.3侵權(quán)行為處理一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施予以制止，并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的賠償。第十二條：違約責(zé)任與賠償12.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，一旦發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條款承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。12.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償金額根據(jù)違約方的違約程度和造成的損失程度確定，具體賠償標(biāo)準(zhǔn)雙方另行商定。第十三條：爭議解決方式13.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。13.2調(diào)解解決如協(xié)商無果，雙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。13.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十四條：合同的生效、變更與解除14.1合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效，并自2024年1月1日起履行。14.2合同變更合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。14.3合同解除合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1本合同所述第三方，是指非甲乙方直接簽訂合同，但與甲乙方在合同履行過程中具有利害關(guān)系的個(gè)體或組織。第三方可以是中介方、贊助商、參展商等。第二條：第三方介入的附加說明2.1當(dāng)本合同履行過程中涉及第三方介入時(shí)，甲乙方應(yīng)與第三方明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2甲乙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。2.3第三方介入時(shí)，甲乙方應(yīng)要求第三方簽署書面承諾，保證其行為符合合同約定，并承諾對(duì)因其行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方介入本合同所涉及的會(huì)議展覽活動(dòng)，應(yīng)按照甲乙方的要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2甲乙方應(yīng)與第三方明確責(zé)任限額，包括但不限于第三方責(zé)任的范圍、限額金額等。3.3第三方在履行合同過程中造成甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)向第三方追償，并按照本合同約定要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條：第三方違約處理4.1第三方未按照甲乙方的要求履行合同義務(wù)，或其行為導(dǎo)致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。4.2第三方違約導(dǎo)致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，乙方應(yīng)在接到甲乙方的通知后立即采取措施予以補(bǔ)救。第五條：第三方權(quán)益保護(hù)5.1甲乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。5.2第三方應(yīng)遵守本合同的約定，不得擅自利用甲乙方的資源進(jìn)行與會(huì)議展覽活動(dòng)無關(guān)的用途。第六條：第三方退出或變更6.1第三方退出或變更合同主體時(shí)，應(yīng)提前書面通知甲乙方，并征得甲乙方的同意。6.2第三方退出或變更導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時(shí)，甲乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條：第三方引起的爭議解決7.1因第三方原因引起的爭議，甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，甲乙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。7.3如調(diào)解不成，任何一方有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條：第三方與甲乙方的溝通協(xié)作8.2甲乙方與第三方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，解決合同履行過程中的問題，并記錄會(huì)議內(nèi)容以便查閱。第九條：第三方引起的額外費(fèi)用9.1若第三方行為導(dǎo)致甲乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。9.2甲乙方與第三方明確額外費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間，并在補(bǔ)充協(xié)議中予以約定。第十條：第三方責(zé)任保險(xiǎn)10.1乙方應(yīng)為自己和第三方購買責(zé)任保險(xiǎn)，確保在履行合同過程中發(fā)生意外時(shí)有所保障。10.2乙方應(yīng)在合同簽訂后立即向甲乙方提供保險(xiǎn)憑證，并在保險(xiǎn)有效期內(nèi)保持保險(xiǎn)效力。第十一條：第三方信息的保密11.1甲乙方與第三方在合同履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密。11.2未經(jīng)對(duì)方同意，甲乙方與第三方不得向第三方披露對(duì)方的信息。第十二條：第三方引起的法律后果12.1第三方行為導(dǎo)致甲乙方遭受法律后果的，甲乙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.2乙方應(yīng)在接到甲乙方的通知后立即采取措施，防止法律后果的進(jìn)一步擴(kuò)大。第十三條：與第三方相關(guān)的合同補(bǔ)充13.1甲乙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)明確約定雙方在合同履行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。13.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙方雙方和第三方書面確認(rèn)，并作為本合同的附件。第十四條：本條款的適用范圍14.1本條款適用于本合同履行過程中涉及第三方介入的所有情況。14.2本條款的修改、補(bǔ)充必須經(jīng)甲乙方和第三方書面同意，并以附件形式附在本合同后。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議展覽服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容清單詳細(xì)列出乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議策劃、展覽布置、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持、活動(dòng)執(zhí)行等具體事宜。附件二：展會(huì)宣傳與推廣方案詳細(xì)描述乙方如何通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志等多種渠道進(jìn)行會(huì)議展覽的推廣，包括推廣的具體內(nèi)容、時(shí)間、方式等。附件三：展會(huì)現(xiàn)場布置與設(shè)施提供清單詳細(xì)列出乙方提供的設(shè)施，包括但不限于展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布置、音響、燈光、投影儀等。附件四：參展商招募與管理方案詳細(xì)描述乙方如何進(jìn)行參展商的招募和管理，包括招募的方法、管理的具體措施等。附件五：觀眾組織與接待方案詳細(xì)描述乙方如何組織觀眾并接待觀眾，包括接待流程、服務(wù)措施等。附件六：技術(shù)支持與保障方案詳細(xì)列出乙方提供的技術(shù)支持內(nèi)容，包括設(shè)備調(diào)試、維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)支持。附件七：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理方案詳細(xì)描述乙方如何制定應(yīng)急預(yù)案和風(fēng)險(xiǎn)管理措施，包括處理流程和措施等。附件八：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明第三方應(yīng)承諾不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并說明乙方如何保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。附件九：第三方責(zé)任保險(xiǎn)條款詳細(xì)列出第三方責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)范圍、限額等條款。附件十：保密協(xié)議詳細(xì)列出甲乙方與第三方之間的保密條款，包括保密信息的內(nèi)容、保密期限等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方未按照約定提供設(shè)施或服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.任何一方未按照合同約定履行義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。2.違約方的違約程度和造成的損失程度確定賠償金額。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用。示例說明：如果甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因延遲支付導(dǎo)致的乙方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議展覽服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議策劃、展覽布置、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持、活動(dòng)執(zhí)行等服務(wù)。2.服務(wù)費(fèi)用：指甲方支付給乙方的報(bào)酬，用于乙方提供會(huì)議展覽服務(wù)。3.宣傳推廣：指乙方通過多種渠道進(jìn)行的會(huì)議展覽宣傳活動(dòng)，以吸引參展商和觀眾。4.現(xiàn)場布置與設(shè)施：指乙方提供的展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布置