2024年禮儀活動(dòng)承辦協(xié)議樣本

2024年禮儀活動(dòng)承辦協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1活動(dòng)名稱1.2活動(dòng)日期與地點(diǎn)1.3主辦方與承辦方2.活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)項(xiàng)目2.2活動(dòng)流程2.3人員配置與職責(zé)3.場(chǎng)地與設(shè)施3.1場(chǎng)地租賃3.2設(shè)施提供3.3場(chǎng)地布置與要求4.人員與嘉賓4.1主辦方人員4.2承辦方人員4.3特邀嘉賓5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用明細(xì)5.2支付方式與時(shí)間5.3發(fā)票開具6.宣傳與推廣6.1宣傳材料6.2廣告投放6.3活動(dòng)預(yù)熱與報(bào)道7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2保密條款8.風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.2應(yīng)急預(yù)案9.違約責(zé)任與賠償9.1違約行為9.2賠償責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解機(jī)構(gòu)10.3法律訴訟11.合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同的修改與補(bǔ)充12.1修改條件12.2補(bǔ)充內(nèi)容13.附錄13.1活動(dòng)日程表13.2人員名單13.3其他重要資料14.簽署頁(yè)14.1主辦方代表14.2承辦方代表14.3日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1活動(dòng)名稱：2024年禮儀活動(dòng)1.2活動(dòng)日期與地點(diǎn)：活動(dòng)日期為2024年X月X日，地點(diǎn)為X活動(dòng)中心。1.3主辦方與承辦方：主辦方為X公司，承辦方為YYY公司。2.活動(dòng)內(nèi)容2.1活動(dòng)項(xiàng)目：包括開幕式、禮儀表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、閉幕式等。2.2活動(dòng)流程：具體活動(dòng)流程見(jiàn)附錄中的活動(dòng)日程表。2.3人員配置與職責(zé)：詳見(jiàn)附錄中的人員名單及相關(guān)職責(zé)描述。3.場(chǎng)地與設(shè)施3.1場(chǎng)地租賃：承辦方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的安全、衛(wèi)生及設(shè)施完善。3.2設(shè)施提供：承辦方應(yīng)提供活動(dòng)所需的音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)施，并確保其正常運(yùn)行。3.3場(chǎng)地布置與要求：承辦方根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行場(chǎng)地布置，并符合主辦方提供的要求。4.人員與嘉賓4.1主辦方人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織及協(xié)調(diào)工作。4.2承辦方人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)的執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理及技術(shù)支持。4.3特邀嘉賓：主辦方邀請(qǐng)的與活動(dòng)相關(guān)的特殊嘉賓，承辦方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓的接待與安排。5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用明細(xì)：詳見(jiàn)附錄中的費(fèi)用明細(xì)表。5.2支付方式與時(shí)間：主辦方應(yīng)在活動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)，按照費(fèi)用明細(xì)表的金額和時(shí)間要求，向承辦方支付相應(yīng)的費(fèi)用。5.3發(fā)票開具：承辦方在活動(dòng)結(jié)束后，向主辦方提供合法的發(fā)票。6.宣傳與推廣6.1宣傳材料：包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等，由主辦方提供設(shè)計(jì)稿，承辦方負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。6.2廣告投放：包括網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等媒體的廣告投放，具體方案由雙方共同商定。6.3活動(dòng)預(yù)熱與報(bào)道：承辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的預(yù)熱宣傳和活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，包括攝影、錄像等相關(guān)工作。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：主辦方和承辦方應(yīng)尊重并保護(hù)彼此的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利等。7.2保密條款：雙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)中獲取的對(duì)方商業(yè)機(jī)密和個(gè)人信息予以保密，未經(jīng)允許不得泄露給第三方。8.風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：雙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)防和管理。8.2應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保能夠及時(shí)有效地處理緊急情況，減輕損失。9.違約責(zé)任與賠償9.1違約行為：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。9.2賠償責(zé)任：具體賠償金額和方式詳見(jiàn)附錄中的賠償金計(jì)算公式和支付方式。10.爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。10.2調(diào)解機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，雙方可選擇向約定的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解。10.3法律訴訟：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.合同的生效與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件：如雙方約定合同終止的條件出現(xiàn)，合同即行終止。12.合同的修改與補(bǔ)充12.1修改條件：合同生效后，如因特殊情況需要修改或補(bǔ)充，雙方可協(xié)商一致后進(jìn)行修改或補(bǔ)充。12.2補(bǔ)充內(nèi)容：補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽訂，與本合同具有同等法律效力。13.附錄13.1活動(dòng)日程表：詳細(xì)列出活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。13.2人員名單：包括主辦方、承辦方及特邀嘉賓等相關(guān)人員名單。13.3其他重要資料：包括活動(dòng)預(yù)算、費(fèi)用明細(xì)、廣告投放方案等。14.簽署頁(yè)14.1主辦方代表：14.2承辦方代表：14.3日期：2024年X月X日第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：活動(dòng)日程表詳細(xì)列出活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。包括開幕式、禮儀表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、閉幕式等具體安排。附件2：人員名單包括主辦方、承辦方及特邀嘉賓等相關(guān)人員名單。列出每個(gè)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件3：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出活動(dòng)的費(fèi)用明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施提供、廣告投放等費(fèi)用的具體金額。附件4：賠償金計(jì)算公式和支付方式具體說(shuō)明違約行為及責(zé)任認(rèn)定，以及賠償金額的計(jì)算方式和支付途徑。附件5：廣告投放方案詳細(xì)列出廣告投放的媒體、時(shí)間、內(nèi)容等相關(guān)信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.主辦方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.承辦方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)。3.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。2.賠償金額根據(jù)附件4中的賠償金計(jì)算公式確定。示例說(shuō)明：如主辦方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，屬于違約行為。根據(jù)附件4中的賠償金計(jì)算公式，計(jì)算出相應(yīng)的賠償金額，由主辦方支付給承辦方。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.主辦方：指本合同中承擔(dān)組織、策劃、協(xié)調(diào)等活動(dòng)的一方。2.承辦方：指本合同中承擔(dān)執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)支持等活動(dòng)的一方。3.特邀嘉賓：指主辦方邀請(qǐng)的與活動(dòng)相關(guān)的特殊嘉賓。4.費(fèi)用：指活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)開支，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施提供、廣告投放等