2024年度會議服務(wù)協(xié)議模板

2024年度會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點(diǎn)1.4參會人數(shù)1.5會議主題第二條：會議組織與安排2.1會議組織者責(zé)任2.2會議安排與日程2.3會議接待與引導(dǎo)2.4會議設(shè)施與設(shè)備第三條：會議服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地布置3.2會議餐飲服務(wù)3.3會議住宿安排3.4會議交通保障3.5會議安保與消防第四條：會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1會議場地標(biāo)準(zhǔn)4.2餐飲服務(wù)質(zhì)量4.3住宿安排質(zhì)量4.4交通保障標(biāo)準(zhǔn)4.5安保與消防要求第五條：會議費(fèi)用與支付5.1會議服務(wù)費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時間5.4費(fèi)用發(fā)票開具第六條：會議取消與變更6.1會議取消條件6.2會議變更條件6.3取消與變更通知6.4取消與變更后果第七條：違約責(zé)任與賠償7.1違約責(zé)任認(rèn)定7.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.3違約賠償方式7.4違約責(zé)任豁免第八條：爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.2仲裁機(jī)構(gòu)選擇8.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)8.4仲裁裁決執(zhí)行第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件9.4解除合同的后果第十條：保密條款10.1保密內(nèi)容界定10.2保密義務(wù)與責(zé)任10.3保密期限與范圍10.4保密信息泄露后果第十一條：法律適用與管轄11.1合同法律適用11.2合同爭議管轄11.3法律規(guī)定變更11.4法律適用例外第十二條：其他條款12.1合同附件12.2補(bǔ)充協(xié)議12.3合同修改權(quán)12.4合同解釋權(quán)第十三條：雙方簽署13.1甲方簽署信息13.2乙方簽署信息13.3簽署日期13.4簽署地點(diǎn)第十四條：合同正本14.1合同正本份數(shù)14.2合同副本份數(shù)14.3正本與副本效力14.4合同保存與歸檔第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展研討會1.2會議日期：2024年4月10日至12日1.3會議地點(diǎn)：市國際會議中心1.4參會人數(shù)：預(yù)計(jì)500人1.5會議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)、協(xié)同發(fā)展第二條：會議組織與安排2.1會議組織者責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與實(shí)施，確保會議的順利進(jìn)行。2.2會議安排與日程：甲方應(yīng)提前制定并發(fā)布會議日程安排，包括開幕式、主旨演講、分論壇、圓桌討論、展覽等活動。2.3會議接待與引導(dǎo)：甲方負(fù)責(zé)會議注冊接待工作，為參會人員提供必要的會議資料和參會指南，并在會議現(xiàn)場設(shè)立指示牌和工作人員，確保參會人員能夠順利找到會議場地。2.4會議設(shè)施與設(shè)備：甲方應(yīng)保證會議所需的音響、照明、投影等設(shè)施設(shè)備齊全且正常運(yùn)行，并提供充足的電源和網(wǎng)絡(luò)接入。第三條：會議服務(wù)內(nèi)容3.1會議場地布置：甲方根據(jù)會議主題和活動內(nèi)容，負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計(jì)、座椅安排等。3.2會議餐飲服務(wù)：甲方應(yīng)提供符合參會人員口味的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇，并保證餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。3.3會議住宿安排：甲方負(fù)責(zé)為參會人員預(yù)訂住宿，確保住宿酒店的舒適性和便利性，并提供往返于酒店與會議場所的交通保障。3.4會議交通保障：甲方應(yīng)提供會議期間的交通保障，包括接送機(jī)、大巴車接送等，確保參會人員能夠及時到達(dá)和離開會議地點(diǎn)。3.5會議安保與消防：甲方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障和消防工作，確保會議場所的安全和秩序。第四條：會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.2餐飲服務(wù)質(zhì)量：餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，提供豐富多樣的菜品，滿足參會人員的口味需求，并保證餐飲服務(wù)質(zhì)量。4.3住宿安排質(zhì)量：住宿酒店應(yīng)具備舒適的住宿環(huán)境，提供干凈、安全的房間，并保障入住期間的正常服務(wù)。4.4交通保障標(biāo)準(zhǔn)：提供準(zhǔn)時、安全、舒適的交通服務(wù)，確保參會人員能夠順利到達(dá)和離開會議地點(diǎn)。4.5安保與消防要求：會議期間應(yīng)設(shè)立安保人員和消防設(shè)施，確保會議場所的安全和秩序，預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。第五條：會議費(fèi)用與支付5.1會議服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模、內(nèi)容和參會人數(shù)，制定合理的會議服務(wù)費(fèi)用，并提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)。5.2費(fèi)用支付方式：甲方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等支付方式，并與乙方協(xié)商確定支付的具體方式。5.3費(fèi)用支付時間：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后的一定期限內(nèi)支付會議服務(wù)費(fèi)用，具體支付時間由雙方協(xié)商確定。5.4費(fèi)用發(fā)票開具：甲方應(yīng)向乙方提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與會議服務(wù)費(fèi)用相符。第六條：會議取消與變更6.1會議取消條件：如因不可抗力等因素導(dǎo)致會議無法正常舉行，甲方有權(quán)取消會議，并及時通知乙方。6.2會議變更條件：如因特殊情況需要變更會議日期、地點(diǎn)等，甲方有權(quán)變更會議，并及時通知乙方。6.3取消與變更通知：甲方應(yīng)提前通知乙方會議的取消或變更情況，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。6.4取消與變更后果：因會議取消或變更導(dǎo)致的損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并與乙方協(xié)商解決。第八條：違約責(zé)任與賠償7.1違約責(zé)任認(rèn)定：一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)按照合同約定或者依法承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失的大小和違約方的過錯程度確定。7.3違約賠償方式：違約方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付賠償金額，具體方式由雙方協(xié)商確定。7.4違約責(zé)任豁免：如一方因不可抗力等因素導(dǎo)致無法履行合同，不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條：爭議解決方式8.1爭議解決途徑：雙方發(fā)生合同爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁機(jī)構(gòu)選擇：雙方可以選擇向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會等。8.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)：仲裁費(fèi)用按照仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)定承擔(dān)，具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。8.4仲裁裁決執(zhí)行：仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。雙方應(yīng)按照仲裁裁決執(zhí)行，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。第十條：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。9.2合同變更程序：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。9.3合同解除條件：合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式解除合同。9.4解除合同的后果：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理合同解除后的相關(guān)事宜，包括但不限于結(jié)算費(fèi)用、賠償損失等。第十一條：保密條款10.1保密內(nèi)容界定：雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密內(nèi)容。10.2保密義務(wù)與責(zé)任：雙方應(yīng)對保密內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。10.3保密期限與范圍：保密期限自合同生效之日起算，期限屆滿后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。10.4保密信息泄露后果：如一方泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對方造成的損失。第十二條：其他條款11.1合同附件：本合同附件包括合同履行所需的相關(guān)文件、資料、證明等。11.2補(bǔ)充協(xié)議：合同附件與本合同具有同等法律效力，如附件與本合同有沖突，以本合同為準(zhǔn)。11.3合同修改權(quán)：雙方均有權(quán)對本合同進(jìn)行修改，修改后的合同經(jīng)雙方簽字或者蓋章后生效。11.4合同解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十三條：雙方簽署12.1甲方簽署信息：12.2乙方簽署信息：12.3簽署日期：____年____月____日12.4簽署地點(diǎn)：____（具體地點(diǎn)）第十四條：合同正本13.1合同正本份數(shù)：一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。13.2合同副本份數(shù)：如雙方需要，可另制備份，副本不具備同等法律效力。13.4合同保存與歸檔：雙方應(yīng)將合同正本妥善保存，并按照各自內(nèi)部管理要求進(jìn)行歸檔。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務(wù)詳細(xì)方案附件二：餐飲服務(wù)詳細(xì)方案附件三：住宿安排詳細(xì)方案附件四：交通保障詳細(xì)方案附件五：會議場地布置詳細(xì)方案附件六：會議安全與消防措施詳細(xì)方案附件七：會議費(fèi)用明細(xì)表附件八：會議日程安排表附件九：參會人員名單附件十：會議設(shè)施設(shè)備清單附件一：會議服務(wù)詳細(xì)方案本附件詳細(xì)說明了會議服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括但不限于會議場地、會議餐飲、會議住宿、會議交通、會議安保與消防等方面的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。附件二：餐飲服務(wù)詳細(xì)方案本附件詳細(xì)說明了餐飲服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括但不限于餐飲種類、餐飲質(zhì)量、餐飲服務(wù)時間、餐飲場所布置等方面的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。附件三：住宿安排詳細(xì)方案本附件詳細(xì)說明了住宿安排的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于住宿酒店的選擇、住宿房型、住宿費(fèi)用、住宿預(yù)訂方式等方面的內(nèi)容。附件四：交通保障詳細(xì)方案本附件詳細(xì)說明了交通保障的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于接送機(jī)服務(wù)、大巴車接送服務(wù)、交通安排時間、交通工具舒適度等方面的內(nèi)容。附件五：會議場地布置詳細(xì)方案本附件詳細(xì)說明了會議場地布置的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于舞臺搭建、背景板設(shè)計(jì)、座椅安排、會場布置等方面的內(nèi)容。附件六：會議安全與消防措施詳細(xì)方案本附件詳細(xì)說明了會議安全與消防措施的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于會場安全檢查、消防設(shè)備配置、安全保障人員配置、應(yīng)急預(yù)案等方面的內(nèi)容。附件七：會議費(fèi)用明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會議各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括但不限于會議場地租賃費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、住宿安排費(fèi)、交通保障費(fèi)等方面的費(fèi)用。附件八：會議日程安排表本附件詳細(xì)列出了會議的日程安排，包括但不限于會議開幕式、主旨演講、分論壇、圓桌討論、展覽等活動的時間安排。附件九：參會人員名單本附件詳細(xì)列出了參會人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。附件十：會議設(shè)施設(shè)備清單本附件詳細(xì)列出了會議所需的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、照明設(shè)備、投影設(shè)備、電源設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面的內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定提供會議服務(wù)，包括但不限于會議場地、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通保障等。2.甲方未按照合同約定提供會議設(shè)施設(shè)備，或者提供的設(shè)備不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按照合同約定履行保密義務(wù)，泄露了乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.乙方未按照合同約定支付會議服務(wù)費(fèi)用，或者支付的時間和方式不符合合同約定。5.乙方未按照合同約定參與會議，或者參會人數(shù)不符合合同約定。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。2.乙方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。示例說明：如甲方未按照合同約定提供會議場地，導(dǎo)致乙方無法正常舉行會議，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方和乙方之間，就會議服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議。2.不可抗力：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。3.商業(yè)秘密：商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。4.技術(shù)秘