2024年度會(huì)議專用場(chǎng)地租賃協(xié)議樣本

2024年度會(huì)議專用場(chǎng)地租賃協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.租賃場(chǎng)地1.1場(chǎng)地描述1.2場(chǎng)地使用時(shí)間1.3場(chǎng)地布置2.租賃期限2.1租賃開始日期2.2租賃結(jié)束日期3.租金及支付方式3.1租金金額3.2支付期限3.3支付方式4.租賃條件4.1甲方義務(wù)4.2乙方義務(wù)5.保險(xiǎn)及安全5.1保險(xiǎn)責(zé)任5.2安全要求6.違約責(zé)任6.1甲方違約6.2乙方違約7.爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2法律途徑8.合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除9.其他條款9.1場(chǎng)地方案9.2設(shè)備設(shè)施9.3服務(wù)人員10.甲方（出租方）信息10.1名稱10.2地址10.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式11.乙方（承租方）信息11.1名稱11.2地址11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式12.附件12.1場(chǎng)地布置方案12.2租賃物品清單13.簽字蓋章頁14.合同說明書（如有）第一部分：合同如下：1.租賃場(chǎng)地1.1場(chǎng)地描述甲方出租的場(chǎng)地位于_______，場(chǎng)地面積為_______平方米。場(chǎng)地內(nèi)設(shè)有_______（具體設(shè)施名稱），可滿足乙方舉辦會(huì)議的需求。1.2場(chǎng)地使用時(shí)間乙方租賃場(chǎng)地的時(shí)間為_______年_______月_______日_______時(shí)至_______年_______月_______日_______時(shí)。如乙方需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并支付相應(yīng)的租金。1.3場(chǎng)地布置乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議的需求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置。但需確保布置方案符合場(chǎng)地的安全要求，并在租賃開始前_______天將布置方案提交給甲方審核。甲方應(yīng)在收到方案后_______天內(nèi)給予回復(fù)。如甲方不同意乙方布置方案，乙方應(yīng)按甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。2.租賃期限2.1租賃開始日期本合同的租賃開始日期為_______年_______月_______日。2.2租賃結(jié)束日期本合同的租賃結(jié)束日期為_______年_______月_______日。3.租金及支付方式3.1租金金額3.2支付期限乙方應(yīng)在合同簽訂后的_______天內(nèi)，將租金支付給甲方。3.3支付方式乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將租金支付給甲方，賬戶信息如下：開戶行：_______賬戶名稱：_______賬號(hào)：_______4.租賃條件4.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)保證場(chǎng)地在租賃期間可供乙方使用，確保場(chǎng)地的設(shè)施正常運(yùn)行。如因甲方原因?qū)е聢?chǎng)地?zé)o法使用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按合同約定的時(shí)間和方式支付租金。在租賃期間，乙方應(yīng)遵守場(chǎng)地的管理規(guī)定，愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，如有損壞，乙方應(yīng)按市價(jià)賠償。5.保險(xiǎn)及安全5.1保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)自行辦理租賃期間場(chǎng)地的保險(xiǎn)，包括但不限于火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。如乙方未辦理保險(xiǎn)，發(fā)生意外事故導(dǎo)致?lián)p失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.2安全要求乙方應(yīng)確保會(huì)議期間場(chǎng)內(nèi)安全，采取必要的安全措施，如配備專業(yè)保安人員，確保參會(huì)人員的人身安全。同時(shí)，乙方應(yīng)對(duì)場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查，確保其正常運(yùn)行。6.違約責(zé)任6.1甲方違約如甲方未按約定提供場(chǎng)地，或提供的場(chǎng)地不符合約定條件，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為租金的_______%。6.2乙方違約如乙方未按約定時(shí)間支付租金，或提前解除合同，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為租金的_______%。8.合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更合同履行過程中，如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3合同解除在任何情況下，除非合同約定或法律規(guī)定外，任何一方不得單方面解除合同。如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.其他條款9.1場(chǎng)地方案乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需求，提前與甲方溝通確定場(chǎng)地方案。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供合理的場(chǎng)地方案。9.2設(shè)備設(shè)施甲方應(yīng)保證場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。如設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。乙方應(yīng)合理使用設(shè)備設(shè)施，如有損壞，乙方應(yīng)按市價(jià)賠償。9.3服務(wù)人員甲方應(yīng)提供必要的服務(wù)人員，協(xié)助乙方進(jìn)行場(chǎng)地的布置和會(huì)議的進(jìn)行。乙方應(yīng)支付服務(wù)人員的費(fèi)用，具體費(fèi)用在合同中約定。10.甲方（出租方）信息10.1名稱甲方名稱：_______10.2地址甲方地址：_______10.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______11.乙方（承租方）信息11.1名稱乙方名稱：_______11.2地址乙方地址：_______11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______12.附件12.1場(chǎng)地布置方案12.2租賃物品清單13.簽字蓋章頁14.合同說明書（如有）第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場(chǎng)地布置方案詳細(xì)描述場(chǎng)地布置的要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括座椅擺放、舞臺(tái)設(shè)置、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。同時(shí)，應(yīng)明確乙方在布置場(chǎng)地時(shí)的禁止行為，如不得擅自改動(dòng)場(chǎng)地的結(jié)構(gòu)和設(shè)施。附件2：租賃物品清單列舉租賃物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格和價(jià)格等信息。乙方應(yīng)根據(jù)清單核對(duì)租賃物品，并在租賃結(jié)束時(shí)將物品完好無損地歸還甲方。附件3：保險(xiǎn)單據(jù)乙方提供的保險(xiǎn)單據(jù)，應(yīng)包括保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期間、保險(xiǎn)條款等內(nèi)容。乙方應(yīng)確保保險(xiǎn)單據(jù)的有效性，并承擔(dān)因保險(xiǎn)不足造成的損失。附件4：安全檢查報(bào)告乙方應(yīng)定期進(jìn)行場(chǎng)地的安全檢查，并提供安全檢查報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括消防設(shè)施的檢查情況、安全通道的設(shè)置情況等內(nèi)容。附件5：服務(wù)人員名單列出甲方提供給乙方的服務(wù)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。乙方應(yīng)根據(jù)名單核對(duì)服務(wù)人員，并支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約1.1未按約定提供場(chǎng)地或場(chǎng)地不符合約定條件示例：甲方未能在租賃開始日期前提供符合約定條件的場(chǎng)地，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)舉辦會(huì)議。1.2未能保障場(chǎng)地設(shè)施正常運(yùn)行示例：甲方未能及時(shí)維修場(chǎng)地內(nèi)的音響設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議進(jìn)行中音響出現(xiàn)故障，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。2.乙方違約2.1未按約定時(shí)間支付租金示例：乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付租金，導(dǎo)致合同無法正常履行。2.2提前解除合同示例：乙方在租賃期間內(nèi)未經(jīng)甲方同意，單方面宣布解除合同，導(dǎo)致甲方遭受損失。2.3未按約定使用場(chǎng)地和設(shè)備示例：乙方在會(huì)議進(jìn)行中未經(jīng)甲方同意，擅自改動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施，導(dǎo)致場(chǎng)地設(shè)施損壞。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指甲方出租場(chǎng)地給乙方使用，乙方支付租金的合