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文檔簡介
1T/CASMEXXXX—XXXX建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)咨詢檔案建設(shè)要求本文件規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)咨詢檔案建設(shè)的術(shù)語和定義、建設(shè)原則、案卷整理、管理保存、歸檔文件的內(nèi)容。本文件適用于建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)咨詢檔案建設(shè)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1工程造價(jià)projectcost工程項(xiàng)目在建設(shè)期預(yù)計(jì)或?qū)嶋H支出的建設(shè)費(fèi)用。3.2工程造價(jià)咨詢constructioncostconsultation工程造價(jià)咨詢企業(yè)接受委托,運(yùn)用工程造價(jià)的專業(yè)技能,為建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、發(fā)承包、實(shí)施、竣工等各個(gè)階段工程計(jì)價(jià)和工程造價(jià)管理提供的服務(wù)。3.3工程造價(jià)咨詢檔案projectcostconsultationarchives在工程造價(jià)咨詢過程中形成或使用的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的成果文件和過程文件。4建設(shè)原則4.1工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)遵循建設(shè)工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律,歸檔文件必須真實(shí)、完整,與咨詢項(xiàng)目實(shí)際相符。4.2工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)對建設(shè)工程造價(jià)咨詢活動(dòng)中記載的主要過程和現(xiàn)狀具備保存價(jià)值的各種載體文件、成果文件進(jìn)行收集,整理立卷歸檔。4.3建設(shè)工程造價(jià)咨詢文件應(yīng)按委托項(xiàng)目分別立卷。4.4工程造價(jià)咨詢企業(yè)承擔(dān)全過程工程造價(jià)業(yè)務(wù)時(shí),宜按照各階段工程造價(jià)咨詢成果文件和過程文件,分階段進(jìn)行歸檔立卷。4.5立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行:a)對屬于歸檔范圍的造價(jià)咨詢成果文件、過程文件進(jìn)行分類,確定歸入案卷的文件材料。b)對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂(或裝盒)。c)排列所有案卷,形成案卷目錄。4.6立卷應(yīng)采用下列方法:——依據(jù)工程造價(jià)咨詢合同委托工程(項(xiàng)目)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行立卷,業(yè)務(wù)范圍執(zhí)行GB/T51095中的規(guī)定?!娮游募⒕頃r(shí),應(yīng)按照每個(gè)工程建立多級文件夾,應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致,并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。2T/CASMEXXXX—XXXX4.7成果文件應(yīng)為簽蓋完備的紙質(zhì)原件。過程文件宜采用電子文件和(或)紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔,對有簽章的文件,可采用原件歸檔,亦可使用復(fù)印件或掃描件歸檔。4.8歸檔的電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致,組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。4.9歸檔的電子文件應(yīng)采用開放式格式或通用格式進(jìn)行存儲,電子文件存儲格式應(yīng)按照GB/T50328中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.10卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整,審批和簽章手續(xù)完備。成果文件應(yīng)為簽字蓋章手續(xù)完備的紙質(zhì)原件,過程文件可依據(jù)咨詢項(xiàng)目特征為紙質(zhì)原件、復(fù)印件、掃描件、影像件或電子版文件。4.11卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰,利于長期保存和查詢。5案卷整理5.1卷內(nèi)文件頁號的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:——卷內(nèi)存檔文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號,頁號從“1”開始。——頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角?!商椎奈募蛴∷⒊蓛缘奈募牧希猿梢痪淼?,原目錄可替代卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁——案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.2卷內(nèi)目錄應(yīng)符合下列規(guī)定:——卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前,式樣宜符合標(biāo)準(zhǔn)格式。——文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱,可根據(jù)歸檔文件的變化增減。——頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號,最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號?!獋渥?yīng)填寫需要說明的問題。5.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后,式樣宜符合標(biāo)準(zhǔn)格式。——卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)以及編制單位對案卷情況的說明?!幹茊挝坏牧⒕砣撕蛯徍巳藨?yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名,年、月、日應(yīng)按立卷、檢查時(shí)間填寫。5.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:——案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式,式樣宜符合標(biāo)準(zhǔn)格式要求。——案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔案號、案卷題名、本案卷在該工程案卷總量中的排序、本案卷所屬工程的案卷總量,編制單位、起止日期、保管期限、密級?!獧n案號由編制單位編制填寫?!妇眍}名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、業(yè)務(wù)名稱?!幹茊挝粦?yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。——起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期?!9芷谙蓿汗こ淘靸r(jià)咨詢檔案的保管期限除應(yīng)符合合同和國家等相關(guān)規(guī)定外,不應(yīng)少于5年?!芗壏譃榻^密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件,應(yīng)以高密級為本卷密級。5.5卷內(nèi)文件目錄、備考表、成果文件、過程文件幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmx210mm)。紙面小于A4規(guī)格的應(yīng)加貼,紙面大于A4規(guī)格的應(yīng)折疊為A4規(guī)格。5.6歸檔文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料,不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī),不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。5.7成果文件與過程文件應(yīng)分開整理歸檔。6管理保存6.1工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)建立完善的建設(shè)工程造價(jià)檔案管理制度,并應(yīng)符合國家和有關(guān)部門發(fā)布的檔案管理相關(guān)規(guī)定。6.2建設(shè)工程造價(jià)咨詢歸檔文件的保存期限不宜少于五年。7歸檔文件3T/CASMEXXXX—XXXX7.1一般規(guī)定7.1.1檔案封面應(yīng)包括編制單位名稱、委托單位名稱、工程名稱、成果文件(或過程文件)、保管期限、歸檔號等。成果文件與過程文件應(yīng)分冊裝訂。7.1.2成果文件發(fā)文稿應(yīng)包括工程名稱、委托單位、擬稿人、審核人、簽發(fā)人、發(fā)文份數(shù)、存檔份數(shù)7.1.3過程文件應(yīng)符合以下要求:——工作方案應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目人員安排、編制依據(jù)、編制范圍、時(shí)間安排等內(nèi)容;——質(zhì)量控制流程表應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主要造價(jià)人員自核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核和技術(shù)負(fù)責(zé)人審核意見及簽名等內(nèi)容;——現(xiàn)場勘查記錄表應(yīng)記錄工程名稱、參加人員、勘查結(jié)果等信息;——詢價(jià)記錄表應(yīng)記錄工程名稱、材料名稱及規(guī)格型號詢價(jià)渠道及聯(lián)系方式、詢價(jià)時(shí)間、詢價(jià)價(jià)格、采用價(jià)格、等信息;——會議紀(jì)要應(yīng)包括工程名稱、會議議題、參加及主持、記錄人員、會議形成的主要意見和會議主持及參加、記錄人員簽到等內(nèi)容;——不完整文件催告函應(yīng)包括被催告人、催告文件名稱以及補(bǔ)充文件送交、簽收人員等信息;——相關(guān)電子版文件應(yīng)與紙質(zhì)存檔成果文件格式和內(nèi)容相同;——紙質(zhì)或電子版工作底稿應(yīng)全面反映成果文件編制實(shí)施中工程量和各種價(jià)格計(jì)算過程;——工程資料移交清單應(yīng)記錄咨詢工作過程中委托方及工程造價(jià)咨詢企業(yè)往來的各類文件資料名稱;——成果文件簽收單應(yīng)記錄成果文件送交人、簽收人、項(xiàng)目咨詢結(jié)論、咨詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息;——客戶滿意度調(diào)查表應(yīng)包括客戶對執(zhí)業(yè)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、項(xiàng)目管理等內(nèi)容的評價(jià)及對工程造價(jià)咨詢企業(yè)或項(xiàng)目的意見和建議;——影響工程造價(jià)的其他相關(guān)資料和其他計(jì)價(jià)依據(jù)。7.1.4備考表應(yīng)包括檔案卷內(nèi)情況說明,立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等內(nèi)容。7.2投資估算7.2.1投資估算歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:——投資估算書封面應(yīng)包括工程名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,名稱為_工程投資估算;——投資估算簽署頁應(yīng)包括工程名稱、投資估算總額及編制人、核對人簽名等內(nèi)容,加蓋執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;——投資估算編制說明應(yīng)闡述工程概況、編制范圍、編制方式、編制依據(jù)、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、有關(guān)參數(shù)和率值選定、投資分析,以及特殊問題;——投資估算匯總表縱向應(yīng)分解到單項(xiàng)工程費(fèi)用,橫向應(yīng)分解到建筑工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)和其他費(fèi)用;——單項(xiàng)工程投資估算表縱向應(yīng)分解到主要單位工程,橫向應(yīng)分解到建筑工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)和其他費(fèi)用;——主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及投資估算分析表應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目、各單項(xiàng)工程和主要單位工程或分部工程列項(xiàng)。7.2.2投資估算歸檔的過程文件除符合本文件第7.1.3條規(guī)定外還應(yīng)包括以下內(nèi)容:——投資估算成果文件依據(jù)的設(shè)計(jì)方案;——投資估算工程量確定的技術(shù)交底及其他資料。7.3設(shè)計(jì)概算歸檔文件7.3.1設(shè)計(jì)概算歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:——設(shè)計(jì)概算書封面應(yīng)包括工程名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,名稱為工程設(shè)計(jì)概算;——設(shè)計(jì)概算簽署頁應(yīng)包括工程名稱、設(shè)計(jì)概算總額及編制人、核對人的簽名等內(nèi)容,加蓋執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;4T/CASMEXXXX—XXXX——設(shè)計(jì)概算編制說明應(yīng)闡述工程概況、編制范圍、編制依據(jù)、編制方式、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要暫估項(xiàng)目說明、重大事項(xiàng)說明、其他需要說明事項(xiàng);——設(shè)計(jì)總概算表應(yīng)包括工程費(fèi)用、其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)和列入工程概算總投資中的專項(xiàng)費(fèi)用等內(nèi)——其他費(fèi)用表應(yīng)包括建設(shè)用地費(fèi)用、技術(shù)咨詢費(fèi)、項(xiàng)目配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)、項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)、與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)其他費(fèi)用,并注明費(fèi)用計(jì)算方式;——綜合概算表應(yīng)包括綜合概算編號、工程名稱、定額編號、工程項(xiàng)目或費(fèi)用名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等內(nèi)容:——單位工程概算表應(yīng)包括單項(xiàng)工程概算編號、工程名稱、定額編號、工程項(xiàng)目或費(fèi)用名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等內(nèi)容;7.3.2設(shè)計(jì)概算歸檔的過程文件除符合本文件第7.1.3條規(guī)定外還應(yīng)包括由設(shè)計(jì)單位提供作為編制設(shè)計(jì)概算成果文件依據(jù)的設(shè)計(jì)文件。7.4施工圖預(yù)算歸檔文件7.4.1施工圖預(yù)算歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:——施工圖預(yù)算書封面應(yīng)包括工程名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,名稱為工程施工圖預(yù)算;——施工圖預(yù)算簽署頁應(yīng)包括工程名稱、預(yù)算總額及編制人、核對人的簽名等內(nèi)容,加蓋執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;——施工圖預(yù)算編制說明應(yīng)闡述工程概況、編制范圍、編制方法、編制依據(jù)、有關(guān)參數(shù)和率值選定、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要施工方案以及特殊問題;——施工圖預(yù)算匯總表縱向應(yīng)分解到單項(xiàng)工程,橫向應(yīng)分解到建筑工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)和其他費(fèi)用;——單項(xiàng)工程施工圖預(yù)算匯總表縱向應(yīng)分解到單位工程,橫向應(yīng)分解到建筑工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi)、安裝工程費(fèi);——單位工程施工圖預(yù)算書縱向應(yīng)依據(jù)相應(yīng)預(yù)算定額的項(xiàng)目劃分分解到分項(xiàng)工程,橫向分解到人工、材料、機(jī)械消耗量。7.4.2施工圖預(yù)算歸檔的過程文件除符合本文件第7.1.3條規(guī)定外還應(yīng)包括紙質(zhì)工程圖紙的設(shè)計(jì)說明、目錄、標(biāo)簽及修改標(biāo)簽(復(fù)印或掃描)和(或)電子版工程圖紙。7.5工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))歸檔文件7.5.1工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:——工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))封面應(yīng)包括工程名稱、招標(biāo)人(投標(biāo)人)名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋招標(biāo)人(投標(biāo)人)公章、工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,名稱為工程招標(biāo)工程量清單或工程招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià));——工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)總價(jià))簽署頁應(yīng)包括工程名稱、招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))、編制時(shí)間、復(fù)核時(shí)間,編制人、復(fù)核人的簽名等內(nèi)容,加蓋編制人、復(fù)核人執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;——工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))編制說明應(yīng)闡述工程概況、編制范圍、編制依據(jù)、編制方法、招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))組價(jià)原則及相關(guān)費(fèi)用計(jì)取說明和其他說明等內(nèi)容;——建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))匯總表應(yīng)包括工程名稱、單項(xiàng)工程金額及暫估價(jià)、安全文明施工費(fèi)、規(guī)費(fèi)等內(nèi)容;——單項(xiàng)工程招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))匯總表應(yīng)包括工程名稱、單位工程金額及暫估價(jià)、安全文明施工費(fèi)、規(guī)費(fèi)等內(nèi)容;——單位工程招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))匯總表應(yīng)包括工程名稱、分部分項(xiàng)工程、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)、稅金及暫估價(jià)等內(nèi)容;——分部分項(xiàng)工程和單價(jià)措施清單與計(jì)價(jià)表應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征描述、計(jì)量單位、工程量、金額等內(nèi)容;——總價(jià)措施項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)表應(yīng)包括工程名稱、總價(jià)措施項(xiàng)目、計(jì)算基礎(chǔ)、費(fèi)率、金額等內(nèi)容;5T/CASMEXXXX—XXXX——其他項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)匯總表應(yīng)包括工程名稱、其他項(xiàng)目、計(jì)算基數(shù)、費(fèi)率、金額等內(nèi)容;——規(guī)費(fèi)、稅金項(xiàng)目計(jì)價(jià)表應(yīng)包括規(guī)費(fèi)、稅金、計(jì)算基礎(chǔ)、計(jì)算基數(shù)、費(fèi)率、金額等內(nèi)容。7.5.2工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)(投標(biāo)報(bào)價(jià))歸檔的過程文件除符合本文件第7.1.3條規(guī)定外還應(yīng)包括:——由招標(biāo)人編制并向投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件響應(yīng)格式的招標(biāo)文件及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要;——紙質(zhì)工程圖紙的設(shè)計(jì)說明、目錄、標(biāo)簽及修改標(biāo)簽(復(fù)印或掃描)和(或)電子版工程圖紙。7.6清標(biāo)、工程計(jì)量與支付及合同價(jià)款調(diào)整歸檔文件7.6.1清標(biāo)歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:——清標(biāo)報(bào)告封面應(yīng)包括工程名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,成果文件名稱為工程清標(biāo)報(bào)告;——清標(biāo)報(bào)告簽署頁應(yīng)包括工程名稱、清標(biāo)總額及編制人、核對人的簽名等內(nèi)容,加蓋執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;——清標(biāo)報(bào)告編制說明應(yīng)闡述各投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,清標(biāo)工作的內(nèi)容、清標(biāo)工作的方法及招標(biāo)文件中涉及工程的要求或規(guī)定等內(nèi)容;——清標(biāo)報(bào)告正文應(yīng)闡述清標(biāo)的內(nèi)容、清標(biāo)的范圍、清標(biāo)的方法、清標(biāo)的結(jié)果及主要問題等內(nèi)容;——清標(biāo)報(bào)告匯總表應(yīng)包括工程名稱、投標(biāo)單位,投標(biāo)報(bào)價(jià),算數(shù)性錯(cuò)誤的復(fù)核與整理,不平衡報(bào)價(jià)的分析與整理,錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、多項(xiàng)的核查與整理,投標(biāo)文件中含義不明確、對同一問題表述不一致、明顯文字錯(cuò)誤的核查與整理、其他情況等內(nèi)容;——投標(biāo)報(bào)價(jià)不平衡報(bào)價(jià)分析表應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、招標(biāo)文件編號、投標(biāo)單位名稱、清標(biāo)時(shí)間和清標(biāo)單位名稱,對消耗量、人工費(fèi)、材料價(jià)格、機(jī)械費(fèi)和輔材費(fèi)等分部分項(xiàng)工程量清單中的價(jià)格是否有嚴(yán)重偏離招標(biāo)文件、計(jì)價(jià)依據(jù)等情況進(jìn)行說明;——投標(biāo)報(bào)價(jià)錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、多項(xiàng)的核查表應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、招標(biāo)文件編號、投標(biāo)單位名稱、清標(biāo)時(shí)間和清標(biāo)單位名稱,對工程量清單符合性、分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)的符合性進(jìn)行檢查并說明;——總價(jià)措施項(xiàng)目費(fèi)用核查表總價(jià)措施項(xiàng)目費(fèi)用核查表建設(shè)單位名稱、工程名稱、招標(biāo)文件編號、投標(biāo)單位名稱、清標(biāo)時(shí)間和清標(biāo)單位名稱、措施費(fèi)用計(jì)取情況等內(nèi)容;——規(guī)費(fèi)(含不可競爭費(fèi))、稅金核查表應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、招標(biāo)文件編號、投標(biāo)單位名稱、清標(biāo)時(shí)間和清標(biāo)單位名稱,對規(guī)費(fèi)(含不可競爭費(fèi))及稅金的計(jì)取是否符合相關(guān)部門頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)等的規(guī)費(fèi)(含不可競爭費(fèi))、稅金核查表。7.6.2工程計(jì)量與支付歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:——計(jì)量與支付審核報(bào)告封面應(yīng)包括工程名稱、承包人名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章。成果文件名稱為工程工程計(jì)量與支付審核報(bào)告;——工程計(jì)量與支付審核簽署頁工程名稱、支付總額及編制人、核對人的簽名等內(nèi)容,加蓋執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;——工程計(jì)量與支付審核報(bào)告編制說明應(yīng)闡述審核付款依據(jù)的合同條款和合同摘要、相關(guān)技術(shù)文件、往來函件名稱等、承包人申請的付款金額、抵扣的工程款(包括預(yù)付款)、工程造價(jià)咨詢企業(yè)審核的付款金額等相關(guān)情況;——工程計(jì)量與支付審核審批表應(yīng)包括本周期累計(jì)已完成的工程價(jià)款、至本周期累計(jì)已實(shí)際支付的工程價(jià)款、本周期已完成的工程價(jià)款、本周期完成的計(jì)日工金額、本周期應(yīng)增加和扣減的變更金額、本周期應(yīng)增加和扣減的索賠金額、本周期應(yīng)抵扣的預(yù)付款、本周期應(yīng)扣減的質(zhì)量保證金、本周期應(yīng)增加或扣減的其他金額、本周期實(shí)際應(yīng)支付的工程價(jià)款等內(nèi)容;——工程計(jì)量與支付審核匯總表應(yīng)包括含項(xiàng)目名稱、施工單位申報(bào)金額、監(jiān)理單位審核金額、造價(jià)咨詢單位建議支付金額等內(nèi)容;——分項(xiàng)工程付款清單應(yīng)包括由單位工程造價(jià)匯總表、分部分項(xiàng)工程和單價(jià)措施清單與計(jì)價(jià)表、總價(jià)措施項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)表、其他項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)匯總表、零星項(xiàng)目計(jì)價(jià)表、規(guī)費(fèi)稅金項(xiàng)目計(jì)價(jià)表。7.6.3合同價(jià)款調(diào)整歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:6T/CASMEXXXX—XXXX——合同價(jià)款調(diào)整報(bào)告封面應(yīng)包括工程名稱、承包人名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章。成果文件名稱為工程合同價(jià)款調(diào)整報(bào)告;——合同價(jià)款調(diào)整報(bào)告簽署頁應(yīng)包括工程名稱、調(diào)整總額及編制人、核對人簽名等內(nèi)容,加蓋執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;——合同價(jià)款調(diào)整報(bào)告編制說明應(yīng)闡述法律法規(guī)變化、工程變更、工程特征描述與實(shí)際不符、工程量清單缺項(xiàng)、工程量偏差、物價(jià)變化、暫估價(jià)、計(jì)日工、現(xiàn)場簽證、不可抗力、提前竣工、工程索賠、暫列金額等事項(xiàng)的發(fā)生進(jìn)行合同價(jià)款調(diào)整;——合同價(jià)款調(diào)整報(bào)告匯總表應(yīng)包括簽證單編號、工程內(nèi)容、申報(bào)金額、審核金額等內(nèi)容;——工程量清單漏項(xiàng)、偏差、特征描述不符造價(jià)調(diào)整表應(yīng)包括原清單、調(diào)整后清單、核增/減金額等內(nèi)容;——人工、材料、機(jī)械費(fèi)用調(diào)整表應(yīng)包括工程名稱、工程編號、工程名稱、定額價(jià)、送審數(shù)量、預(yù)算價(jià)、差價(jià)小計(jì)、審核數(shù)量、預(yù)算價(jià)、差價(jià)小計(jì)、核增核減金額等內(nèi)容;——工程變更費(fèi)用表應(yīng)包括工程名稱、編號、分項(xiàng)名稱、變更依據(jù)、送審金額、審定金額、核增核減金額,合計(jì)審定金額應(yīng)大寫,并對審核處理依據(jù)等予以說明;——費(fèi)用索賠申請(核準(zhǔn))表應(yīng)包括工程名稱、編號、索賠內(nèi)容簡要說明、監(jiān)理單位復(fù)核意見、造價(jià)咨詢單位復(fù)核意見、被索賠人復(fù)核意見等內(nèi)容;——索賠與簽證計(jì)價(jià)匯總表應(yīng)包括工程名稱、簽證及索賠項(xiàng)目名稱計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)、雙方認(rèn)可的簽證單和索賠依據(jù)的編號等內(nèi)容;——工期索賠和費(fèi)用表應(yīng)包括工程名稱、單位工程名稱、合同約定工期、工期獎(jiǎng)罰款約定說明、合同簽訂時(shí)間、合同約定開工日期、合同約定竣工日期、開工令簽發(fā)時(shí)間、工期滯后天數(shù)、工期延誤罰款金額等內(nèi)容;——暫估價(jià)審核表應(yīng)包括工程名稱、簽證聯(lián)系單編號、材料名稱、規(guī)格型號及品牌、暫定價(jià)、申報(bào)價(jià)、市場詢價(jià)、最終定價(jià)等內(nèi)容。7.6.4清標(biāo)、工程計(jì)量與支付及合同價(jià)款調(diào)整歸檔的過程文件除符合本文件第7.1.3條規(guī)定外還應(yīng)符合以下要求:——由招標(biāo)人編制并向投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件響應(yīng)格式的招標(biāo)文件及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要;——紙質(zhì)工程圖紙的設(shè)計(jì)說明、目錄、標(biāo)簽及修改標(biāo)簽(復(fù)印或掃描)和(或)電子版工程圖紙;——構(gòu)成合同組成部分中已標(biāo)明價(jià)格并包括說明和表格的承包人投標(biāo)文件;——發(fā)承包方為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議的工程施工合同;——承包人申報(bào)反映其已完成的工程數(shù)量和工程進(jìn)度款金額計(jì)算過程的工程計(jì)量與工程進(jìn)度款支付資料;——反映造價(jià)咨詢單位對承包人申報(bào)的工程計(jì)量與工程進(jìn)度款支付資料審核計(jì)算過程的工程計(jì)量與工程進(jìn)度款支付初審資料;——發(fā)承包雙方均認(rèn)可,可作為工程變更費(fèi)用計(jì)價(jià)依據(jù)的變更簽證資料;——發(fā)承包雙方均認(rèn)可并已編號,可作為施工現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用計(jì)算依據(jù)的施工現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證單;——發(fā)承包雙方認(rèn)可并已編號,可作為工期和費(fèi)用索賠計(jì)算依據(jù)的工程索賠工期和費(fèi)用簽證單;——發(fā)承包雙方認(rèn)可并已編號,可作為暫列金額項(xiàng)目簽證費(fèi)用計(jì)算依據(jù)的暫列金額項(xiàng)目簽證單;——發(fā)承包雙方協(xié)商形成并簽字、蓋章的合同價(jià)款調(diào)整協(xié)議。7.7竣工結(jié)算審核歸檔文件7.7.1竣工結(jié)算審核歸檔的成果文件應(yīng)符合以下要求:——竣工結(jié)算審核報(bào)告書封面應(yīng)包括工程名稱、編制單位名稱和編制日期等內(nèi)容,加蓋工程造價(jià)咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)印章,名稱為工程竣工結(jié)算審核書;——竣工結(jié)算審核報(bào)告簽署頁應(yīng)包括工程名稱、竣工結(jié)算總額及編制人、核對人的簽名等內(nèi)容,加蓋執(zhí)業(yè)(或從業(yè))專用章;——竣工結(jié)算審核報(bào)告正文應(yīng)闡述工程概況、審核評價(jià)、工程價(jià)款結(jié)算的審核情況、在工程建設(shè)管理中存在的問題和線索、審核建議、附表等內(nèi)容;7T/CASMEXXXX—XXXX——竣工結(jié)算審核編制說明應(yīng)闡述工程概況、編制范圍、編制依據(jù)、編制方法、有關(guān)材料、設(shè)備、參數(shù)和費(fèi)用、其他有關(guān)問題;——竣工結(jié)算審定簽署表應(yīng)包括工程名稱、工程地點(diǎn)、發(fā)包單位、承包單位、報(bào)審結(jié)算造價(jià)、調(diào)整金額、審定結(jié)算造價(jià),發(fā)包單位、承包單位、審核單位主要負(fù)責(zé)人簽字等內(nèi)容,加蓋發(fā)包單位、承包單位法人章和審核單位執(zhí)業(yè)印章;——竣工結(jié)算審核匯總對比表應(yīng)包括含項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)工程名稱、原結(jié)算金額、審查后金額、調(diào)整金額、備注等內(nèi)容;——單項(xiàng)工程竣工結(jié)算審核匯總對比表應(yīng)包括單項(xiàng)工程名稱、單位工程名稱、原結(jié)算金額、審查后金額、調(diào)整金額、備注等內(nèi)容;——單位工程竣工結(jié)算審核匯總對比表應(yīng)包括單位工程名稱、專業(yè)工程名稱、原結(jié)算金額、審查后金額、調(diào)整金額、備注等內(nèi)容;——分部分項(xiàng)工程和單價(jià)措施項(xiàng)目竣工結(jié)算審核匯總對比表應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目名稱、結(jié)算報(bào)審金額、結(jié)算審定金額、調(diào)整金額、備注等內(nèi)容;——總價(jià)措施項(xiàng)目竣工結(jié)算審核匯總對比表應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目名稱、結(jié)算報(bào)審金額、結(jié)算審定金額、調(diào)整金額、備注等內(nèi)容;——其他項(xiàng)目竣工結(jié)算審核匯總對比表應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目名稱、結(jié)算報(bào)審金額、結(jié)算審定金額、調(diào)整金額、備注等內(nèi)容;——零星工程竣工結(jié)算審核匯總對比表應(yīng)包括工程名稱、項(xiàng)目名稱、結(jié)算報(bào)審金額、結(jié)算審定金額、調(diào)整金額、備注等內(nèi)容;——主要材料價(jià)格審核明細(xì)表應(yīng)包括工程名稱、材料名稱及規(guī)格、單位工程名稱、材料名稱及規(guī)格、送審情況、初審情況、同期市場信息均價(jià)、調(diào)整情況等內(nèi)容。7.7.2竣工結(jié)算審核歸檔的過程文件除符合本文件第7.1.3條規(guī)定外還應(yīng)包括:——由招標(biāo)人編制并向投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件響應(yīng)格式的招標(biāo)文件及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要;——構(gòu)成合同組成部分中已標(biāo)明價(jià)格并包括說明和表格的承包人投標(biāo)文件;——發(fā)包方和承包方為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議的工程施工合同;——承包人根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)范、工程合同、發(fā)承包雙方實(shí)施過程中已確認(rèn)的工程量及其結(jié)算的合同價(jià)款、發(fā)承包雙方實(shí)施過程中已確認(rèn)調(diào)整后追加(減少)的合同價(jià)款、建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料、招標(biāo)文件等依據(jù)編制的工程竣工結(jié)算;——紙質(zhì)工程圖紙的設(shè)計(jì)說明、目錄、標(biāo)簽及修改標(biāo)簽(復(fù)印或掃描)和(或)電子版工程圖紙;——承包人出具的竣工結(jié)算核對人員法人授權(quán)委托書;——承包人對竣工結(jié)算審核承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)的承諾函;——記錄結(jié)算審核發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容、記錄人、證明人,承
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