2024年展覽策劃承辦條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展覽策劃承辦條款本合同目錄一覽1.展覽概述1.1展覽名稱(chēng)1.2展覽日期1.3展覽地點(diǎn)1.4展覽主題1.5展覽規(guī)模2.雙方義務(wù)與責(zé)任2.1策劃方義務(wù)2.1.1展覽策劃2.1.2展覽設(shè)計(jì)2.1.3展覽宣傳2.2承辦方義務(wù)2.2.1場(chǎng)地安排2.2.2設(shè)施提供2.2.3安全保障2.2.4現(xiàn)場(chǎng)管理3.費(fèi)用與支付3.1策劃方費(fèi)用3.1.1策劃費(fèi)3.1.2設(shè)計(jì)費(fèi)3.1.3宣傳費(fèi)3.2承辦方費(fèi)用3.2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)3.2.2設(shè)施提供費(fèi)3.2.3安全保障費(fèi)3.2.4現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)3.3支付方式與時(shí)間4.展覽內(nèi)容與要求4.1展品要求4.2展臺(tái)設(shè)計(jì)要求4.3展覽現(xiàn)場(chǎng)布局要求4.4展覽期間活動(dòng)安排5.展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料制作5.2廣告投放5.3社交媒體推廣5.4展會(huì)官方網(wǎng)站信息發(fā)布6.展覽現(xiàn)場(chǎng)管理6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置6.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與秩序維護(hù)6.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理7.展覽結(jié)束后工作7.1撤展工作7.2展會(huì)效果評(píng)估7.4費(fèi)用結(jié)算8.違約責(zé)任8.1策劃方違約8.2承辦方違約8.3違約責(zé)任處理方式9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.3法律適用10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更方式10.3合同終止條件11.其他約定11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.2保密條款11.3合作模式11.4展會(huì)培訓(xùn)與技術(shù)支持12.合同的簽署與份數(shù)12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3合同份數(shù)與保管13.附件13.1展覽策劃方案13.2展覽設(shè)計(jì)效果圖13.3宣傳材料樣本13.4費(fèi)用明細(xì)表13.5其他相關(guān)文件14.簽字蓋章頁(yè)14.1策劃方簽字蓋章14.2承辦方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條展覽概述1.1展覽名稱(chēng)：2024年國(guó)際新型環(huán)保材料展覽會(huì)1.2展覽日期：2024年5月1日至5月5日1.3展覽地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)展中心1.4展覽主題：創(chuàng)新、綠色、智能、共享1.5展覽規(guī)模：預(yù)計(jì)展出面積50,000平方米，參展企業(yè)200家，專(zhuān)業(yè)觀眾30,000人次第二條雙方義務(wù)與責(zé)任2.1策劃方義務(wù)2.1.1展覽策劃：策劃方應(yīng)根據(jù)展覽主題和參展企業(yè)特點(diǎn)，制定全面的展覽策劃方案，包括展會(huì)總體布局、展區(qū)劃分、展品陳列、活動(dòng)安排等。2.1.2展覽設(shè)計(jì)：策劃方負(fù)責(zé)展臺(tái)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)應(yīng)符合展覽主題，突出參展企業(yè)形象，同時(shí)考慮展會(huì)整體美觀和觀眾體驗(yàn)。2.1.3展覽宣傳：策劃方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施展覽宣傳方案，包括宣傳材料制作、廣告投放、社交媒體推廣、展會(huì)官方網(wǎng)站信息發(fā)布等。2.2承辦方義務(wù)2.2.1場(chǎng)地安排：承辦方負(fù)責(zé)提供合適的展覽場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施完好，滿(mǎn)足展覽需求。2.2.2設(shè)施提供：承辦方應(yīng)提供必要的展會(huì)設(shè)施，如燈光、音響、舞臺(tái)、座椅等，并確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.2.3安全保障：承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障，包括消防安全、治安維護(hù)、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。2.2.4現(xiàn)場(chǎng)管理：承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的日常管理工作，包括展品保管、現(xiàn)場(chǎng)清潔、觀眾引導(dǎo)等。第三條費(fèi)用與支付3.1策劃方費(fèi)用3.1.1策劃費(fèi)：策劃方應(yīng)根據(jù)展覽規(guī)模和難度，合理報(bào)價(jià)，并提供詳細(xì)的策劃服務(wù)內(nèi)容。3.1.2設(shè)計(jì)費(fèi)：設(shè)計(jì)費(fèi)用根據(jù)展臺(tái)設(shè)計(jì)復(fù)雜度和參展企業(yè)要求確定，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.1.3宣傳費(fèi)：宣傳費(fèi)用根據(jù)宣傳方案和預(yù)算確定，包括廣告費(fèi)、推廣費(fèi)、宣傳材料制作費(fèi)等。3.2承辦方費(fèi)用3.2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)：根據(jù)展覽面積和租賃期限計(jì)算，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.2.2設(shè)施提供費(fèi)：根據(jù)設(shè)施種類(lèi)和數(shù)量，以及使用時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.2.3安全保障費(fèi)：根據(jù)展會(huì)規(guī)模和安全需求計(jì)算，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.2.4現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容和規(guī)模，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。3.3支付方式與時(shí)間3.3.1雙方應(yīng)按照約定時(shí)間和方式支付費(fèi)用，支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。3.3.2費(fèi)用支付的具體時(shí)間、金額和方式在合同附件中詳細(xì)列出。第四條展覽內(nèi)容與要求4.1展品要求：參展企業(yè)應(yīng)提供具有代表性的展品，展品應(yīng)符合展覽主題和質(zhì)量要求。4.2展臺(tái)設(shè)計(jì)要求：展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)符合展覽主題，突出企業(yè)形象，同時(shí)考慮展會(huì)整體美觀和觀眾體驗(yàn)。4.3展覽現(xiàn)場(chǎng)布局要求：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)合理劃分展區(qū)，確保展品陳列有序，便于觀眾參觀。4.4展覽期間活動(dòng)安排：策劃方應(yīng)安排豐富的同期活動(dòng)，包括行業(yè)論壇、技術(shù)研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)等，以吸引觀眾參與。第五條展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料制作：策劃方負(fù)責(zé)制作展會(huì)宣傳材料，包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、門(mén)票、Program等。5.2廣告投放：策劃方負(fù)責(zé)選擇合適的廣告渠道和媒體，進(jìn)行廣告投放，包括報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外等。5.3社交媒體推廣：策劃方應(yīng)利用社交媒體平臺(tái)，進(jìn)行展會(huì)宣傳和推廣，包括微博、、Facebook、Twitter等。5.4展會(huì)官方網(wǎng)站信息發(fā)布：策劃方負(fù)責(zé)維護(hù)和更新展會(huì)官方網(wǎng)站，發(fā)布展會(huì)相關(guān)信息，包括展商名單、活動(dòng)安排、新聞報(bào)道等。第六條展覽現(xiàn)場(chǎng)管理6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：承辦方應(yīng)按照策劃方案，負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括展臺(tái)搭建、展品擺放、設(shè)施安裝等。6.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：承辦方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括接待、咨詢(xún)、翻譯、導(dǎo)覽等，以方便觀眾參觀和參展企業(yè)交流。6.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與秩序維護(hù)：承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全與秩序維護(hù)，包括消防安全、治安維護(hù)、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。6.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理：承辦方第八條違約責(zé)任8.1策劃方違約8.1.1若策劃方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成策劃服務(wù)，應(yīng)向承辦方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。8.1.2若策劃方未按照約定履行展覽策劃義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.2承辦方違約8.2.1若承辦方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量提供場(chǎng)地、設(shè)施等服務(wù)，應(yīng)向策劃方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。8.2.2若承辦方未按照約定履行安全保障、現(xiàn)場(chǎng)管理義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故或其他嚴(yán)重秩序混亂，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.3違約責(zé)任處理方式8.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問(wèn)題，如協(xié)商無(wú)果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.1.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.2.1雙方約定在合同簽訂地人民法院進(jìn)行仲裁。9.2.2仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。10.2合同變更方式10.2.1合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議。10.2.2變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。10.3合同終止條件10.3.1合同期滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽。10.3.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.3.3一方嚴(yán)重違反合同約定，對(duì)方有權(quán)解除合同。第十一條其他約定11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1.1雙方同意，展會(huì)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等）歸原作者所有。11.1.2雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.2保密條款11.2.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。11.2.2保密期限自合同生效之日起計(jì)算，至合同終止之日起五年。11.3合作模式11.3.1雙方同意采用分工合作、資源共享的合作模式。11.3.2雙方應(yīng)共同努力，促進(jìn)展會(huì)圓滿(mǎn)成功。11.4展會(huì)培訓(xùn)與技術(shù)支持11.4.1雙方同意在展會(huì)期間提供培訓(xùn)與技術(shù)支持，以提升展會(huì)效果。11.4.2培訓(xùn)與技術(shù)支持的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等在合同附件中詳細(xì)列出。第十二條合同的簽署與份數(shù)12.1簽署日期：雙方約定的合同簽署日期。12.2簽署地點(diǎn)：雙方約定的合同簽署地點(diǎn)。12.3合同份數(shù)與保管12.3.1雙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由雙方協(xié)商確定。12.3.2合同正本具有同等法律效力，如有沖突，以正本為準(zhǔn)。第十三條附件13.1展覽策劃方案：包括展會(huì)總體布局、展區(qū)劃分、展品陳列、活動(dòng)安排等詳細(xì)內(nèi)容。13.2展覽設(shè)計(jì)效果圖：展示展臺(tái)設(shè)計(jì)效果，符合展覽主題和企業(yè)形象。13.3宣傳材料樣本：包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、門(mén)票、Program等宣傳材料的設(shè)計(jì)樣式。13.4費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用，包括金額、支付方式和時(shí)間等。13.5其他相關(guān)文件：雙方約定的與合同履行相關(guān)的其他文件。第十四條簽字蓋章頁(yè)14.1策劃方簽字蓋章：策劃方代表在合同簽字蓋章頁(yè)上簽字并加蓋公司公章。14.2承辦方簽字蓋章：承辦方代表在合同簽字蓋章頁(yè)上簽字并加蓋公司公章。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾等。1.2第三方分類(lèi)1.2.1中介方：協(xié)助甲乙方進(jìn)行合同談判、簽訂合同及履行合同的第三方，如展覽中介、廣告代理等。1.2.2贊助商：為展會(huì)提供資金、物資或服務(wù)支持的第三方。1.2.3參展商：參加展覽的第三方，負(fù)責(zé)展示自己的產(chǎn)品或服務(wù)。1.2.4觀眾：參觀展覽的第三方，包括專(zhuān)業(yè)觀眾和普通公眾。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方介入條件2.1.1第三方應(yīng)符合本合同第一條所述的定義。2.1.2第三方應(yīng)與甲乙方無(wú)利益沖突。2.1.3第三方應(yīng)具備履行合同所需的能力和資源。2.2第三方選擇的義務(wù)甲乙方在選擇第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方的合法性、合規(guī)性及信譽(yù)度。甲乙方有義務(wù)對(duì)第三方進(jìn)行盡職調(diào)查，確保第三方能夠履行合同義務(wù)。2.3第三方責(zé)任限定2.3.1第三方僅承擔(dān)其在合同中明確約定的責(zé)任。2.3.2第三方對(duì)其自身行為產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)，與甲乙方無(wú)關(guān)。2.3.3第三方不得違反本合同約定的義務(wù)，否則應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三條第三方與其他各方的關(guān)系3.1第三方與甲乙方3.1.1第三方應(yīng)與甲乙方保持獨(dú)立關(guān)系，不受甲乙方直接控制。3.1.2第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，甲乙方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。3.2第三方與參展商、贊助商3.2.1第三方應(yīng)尊重參展商、贊助商的合法權(quán)益，不得侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.2.2第三方與參展商、贊助商之間的合作事項(xiàng)應(yīng)與甲乙方無(wú)關(guān)。3.3第三方與觀眾3.3.2第三方不得侵犯觀眾的合法權(quán)益，如個(gè)人信息保護(hù)等。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的確定4.1.1甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償范圍、賠償金額等。4.1.2甲乙方應(yīng)根據(jù)第三方的信譽(yù)、實(shí)力等因素合理確定責(zé)任限額。4.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整4.2.1甲乙方可根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額。4.2.2調(diào)整責(zé)任限額時(shí)，甲乙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)第三方確認(rèn)。第五條第三方違約處理5.1第三方違約當(dāng)?shù)谌竭`反合同約定時(shí)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約責(zé)任處理方式5.2.1甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問(wèn)題。5.2.2如協(xié)商無(wú)果，甲乙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條第三方權(quán)益保護(hù)6.1甲乙方應(yīng)保護(hù)第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除合同。6.2甲乙方不得要求第三方履行合同中未約定的義務(wù)。第七條合同的簽署與份數(shù)7.1第三方簽字蓋章：第三方代表在合同簽字蓋章頁(yè)上簽字并加蓋公司公章。7.2合同份數(shù)與保管7.2.1甲乙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由甲乙方協(xié)商確定。7.2.2合同正本具有同等法律效力，如有沖突，以正本為準(zhǔn)。第八條附件8.1第三方資料：包括第三方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)資料。8.2其他相關(guān)文件：甲乙方約定的與第三方履行合同相關(guān)的其他文件。第九條簽字蓋章頁(yè)9.1甲乙方簽字蓋章：甲乙方代表在合同簽字蓋章頁(yè)上簽字并加蓋公司公章。9.2第三方簽字蓋章：第三方代表在合同簽字蓋章頁(yè)上簽字并加蓋公司公章。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：展覽策劃方案詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)包括展會(huì)總體布局、展區(qū)劃分、展品陳列、活動(dòng)安排等詳細(xì)內(nèi)容。策劃方案應(yīng)由策劃方根據(jù)展覽主題和參展企業(yè)特點(diǎn)制定，并經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)。附件二：展覽設(shè)計(jì)效果圖詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)展示展臺(tái)設(shè)計(jì)效果，符合展覽主題和企業(yè)形象。設(shè)計(jì)效果圖應(yīng)由策劃方負(fù)責(zé)提供，并經(jīng)雙方確認(rèn)。附件三：宣傳材料樣本詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、門(mén)票、Program等宣傳材料的設(shè)計(jì)樣式。宣傳材料樣本應(yīng)由策劃方負(fù)責(zé)提供，并經(jīng)雙方確認(rèn)。附件四：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用，包括金額、支付方式和時(shí)間等。費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)由策劃方和承辦方共同制定，并經(jīng)雙方確認(rèn)。附件五：第三方資料詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)包括第三方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)資料。第三方資料應(yīng)由甲乙方在選擇第三方時(shí)提供，并經(jīng)雙方確認(rèn)。附件六：合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)包括雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的所有相關(guān)文件，如會(huì)議紀(jì)要、通知、變更協(xié)議等。相關(guān)文件應(yīng)由甲乙方共同保管，并經(jīng)雙方確認(rèn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為一：未能按時(shí)履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：若一方未能按時(shí)履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括支付違約金、承擔(dān)因此產(chǎn)生的