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文檔簡介
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局部門預(yù)算系統(tǒng)
操作培訓(xùn)手冊
新疆用友政務(wù)軟件有限公司
2010年9月
第一單元部門預(yù)算基層單位
第1章系統(tǒng)概述與操作準(zhǔn)備
1.1系統(tǒng)總體概述
部門預(yù)算是指部門依據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定以及行使職能的需要,由基層預(yù)算單位編制,
逐級上報(bào)、審核、匯總,經(jīng)財(cái)政部門審核后提交立法機(jī)關(guān)依法批準(zhǔn)的涵蓋部門各項(xiàng)收支的綜
合財(cái)政計(jì)劃。
本部門預(yù)算系統(tǒng)完全按照《中華人民共和國預(yù)算法》和《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局部門
預(yù)算管理辦法》要求進(jìn)行構(gòu)造:同時(shí)根據(jù)國家金財(cái)工程財(cái)政信息化建設(shè)發(fā)展方向,本部門預(yù)
算系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn),
部門預(yù)算編制系統(tǒng)主要功能:通過數(shù)據(jù)的自動(dòng)下發(fā)、上報(bào)、審核、控制、遠(yuǎn)程傳輸?shù)确?/p>
式,實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算處室、主管業(yè)務(wù)處室、主管單位、基層單位等之間的數(shù)據(jù)上傳下達(dá),并以
內(nèi)置的定員定額、平衡校驗(yàn)規(guī)則方式,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)算控制、審核,提高編制效率,細(xì)化編制
口徑,強(qiáng)化預(yù)算約束,建立科學(xué)的預(yù)算編制管理機(jī)制。其中,項(xiàng)目支出申報(bào)與審批:預(yù)算單
位隨時(shí)申報(bào)項(xiàng)目,并通過逐級審核功能對項(xiàng)目進(jìn)行審批,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,按照輕重緩急納入
項(xiàng)目滾動(dòng)庫。能夠支持項(xiàng)目的各種申報(bào)文本格式,按照項(xiàng)目管理需要,將項(xiàng)目分為備選項(xiàng)目、
納入預(yù)算項(xiàng)目、處室預(yù)留項(xiàng)目和淘汰項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的分類、分級和滾動(dòng)管理,能夠滿足多
種分類匯總需求,具備多種匯總查詢表和自定義報(bào)表形式。
在本部門預(yù)算編制系統(tǒng)中,財(cái)政部門、主管部門和基層單位間每次數(shù)據(jù)信息下發(fā)等,均
以任務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)。通過這種方式,不僅擺脫了不同地區(qū)部門預(yù)算編制幾上幾下的束縛;同
時(shí)大大降低了系統(tǒng)操作的更雜程度。
1.2系統(tǒng)登錄
1.2.1注意事項(xiàng)
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),預(yù)算單位的用戶可以使用IE瀏覽器訪問財(cái)務(wù)局的服務(wù)淵并通過身
份認(rèn)證后來登錄系統(tǒng)。
注意事項(xiàng):
(1)用戶在第一次登錄系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)檢測用戶計(jì)算機(jī)的操作環(huán)境是否同系統(tǒng)匹
配。如果不匹配,為保障用戶正常使用,系統(tǒng)會自動(dòng)下載安裝相關(guān)信息,這可能需要一段時(shí)
間。
(2)用戶在第一次登錄系統(tǒng)后,必須修改用戶密脩,具體操作見第1.3節(jié)。
(3)由于系統(tǒng)在使用過程中,所有用戶均登錄到財(cái)務(wù)局的服務(wù)器上,服務(wù)器的負(fù)載非
常大;同時(shí)受到用戶單位網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響(比如有的單位受用電話撥號的方式與財(cái)務(wù)局連接),
系統(tǒng)在操作過程中可能會在速度上有所影響。
(4)為保證用戶正常使用,需要進(jìn)行客戶端設(shè)置,詳細(xì)設(shè)置見第1.4節(jié)。
1.2.2登錄操作
1.打開IE瀏覽器:
在桌面上找到忠并雙擊;
2.在IE中地址欄中錄入個(gè)師各地的實(shí)際地址,登錄兵團(tuán)財(cái)政信息一體化大平臺。如圖
1.1所示。
兵0M信息-做大哈
頡
耀擰叫A團(tuán)旗信且一第寅F臺
圖1.1
3.在財(cái)政綜合信息平臺的首頁中輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄:
用戶登錄
用戶名:022002Y
密碼:I
登錄
注意:用戶名為各部門預(yù)算單位代碼(主管部門如兵團(tuán)財(cái)務(wù)局用戶名為“zhangdong”
或“wangfx",基層單位如老干部活動(dòng)中心用戶名為“022002")。初始密碼為空。
系統(tǒng)登錄后將展示主界面,點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。如圖L2所示。
兵團(tuán)財(cái)畋信息一怵化大平臺
、■KTIVf|nVinIfithitIX\fIII
歡騰:老干荒活動(dòng)中,。報(bào)好盲
AT作”城重新登求<我的*戶<依改密碼<?'客戶端設(shè)置基層預(yù)苴單侑V
基層隼位
集中斕整職
_禺款計(jì)劃女豌
C系痣笆理系生
」戲目庫曾夠坎
1部門適算管理浜茨
_碗采購系茨
_姿產(chǎn)管1S系位
Wfl生產(chǎn)建群團(tuán)崛信息f似平臺
圖1.2
4.修改密碼
在成功登錄后,點(diǎn)擊圖1.2中“修改密碼”,彈出“口令設(shè)置”對話框,輸入當(dāng)前密碼、
新密碼及新密碼確認(rèn),點(diǎn)擊保存即可修改密碼(新密碼至少由8位數(shù)字或字母組成)。如下
圖所示。
z3修改密碼-MicrosoftInternetExplorerF-1
通旗定心取消
舊密碼
?密碼????????
重新輸入密碼????????!
5.用戶在界面上找到“部門預(yù)算管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊,即可進(jìn)入部門預(yù)算編審系統(tǒng)。
注意:由于用戶的權(quán)限不同,展示給用戶的系統(tǒng)可能與文檔上的界面有所不同,但其操
作部分完全一樣。這些不同可能體現(xiàn)在菜單欄目、菜單欄對應(yīng)的頁面內(nèi)容或網(wǎng)頁的展示風(fēng)格
上。
1.3界面介紹
進(jìn)入“新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政信息一體化大平臺”后,可看到系統(tǒng)界面?!安块T預(yù)算管
理系統(tǒng)”在系統(tǒng)界面的左側(cè)°如圖1.3所示。
兵團(tuán)財(cái)政信息一你化大平臺
汰,:冕干BJH動(dòng)中,」報(bào)庵員人工"壞地?沂0火<我的"戶<修改密碼.'客戶S改置葵法網(wǎng)?位*
摹Xf?復(fù)單他
鬃中支付首整浜燎
用款計(jì)是哲理發(fā)統(tǒng)
二聚玨甘速系我
口項(xiàng)目熔告整米茨
」跳門整!1甘理?統(tǒng)
■政府采購東烷
」資產(chǎn)省理親統(tǒng)
航旅生產(chǎn)建設(shè)兵前俄信息一體化大干8
圖1.3
1.系統(tǒng)界面主要分為四個(gè)區(qū)域,見四個(gè)方框:
(1)圖1.3右上部:主要有工作環(huán)境、客戶端設(shè)置、修改密碼等功能。
本工作環(huán)境產(chǎn)重新登錄分我的賬戶專修改密碼客戶端設(shè)置
1)單擊“工作環(huán)境”可以顯示當(dāng)前登錄用戶的姓名、單位、機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)日期,如圖
1.4所示:
苣I我的工作環(huán)境一網(wǎng)頁對話柢
核確定必(取消
單位代同022002S
單位名稱
內(nèi)部機(jī)構(gòu)代碼CH0
內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱財(cái)務(wù)________________________
賬套代碼Q
眼有名稱
業(yè)務(wù)日期2-15________________國
會計(jì)年度2U1U_________________________
會計(jì)期間
年度2010
表套代碼總,
表套名稱
職位代同DB_01口
職位名稱
登錄帳號
登錄帳號名老干部活動(dòng)中心
系統(tǒng)曰期
3下次登錄時(shí),顯示我的工作環(huán)慎
圖1.4
如果選中“下次登錄時(shí),顯示我的工作環(huán)境”,那么系統(tǒng)在用戶登錄時(shí)自動(dòng)彈出工作環(huán)
境頁面。
3)單擊“客戶端設(shè)置”,可以對當(dāng)前用戶使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)置,詳細(xì)操作見第1.3
節(jié)《客戶端設(shè)置》。
(2)圖1.3左部:系統(tǒng)界面左邊是菜單樹,單擊菜單項(xiàng)可以展開菜單。單擊“圖”號,
可將菜單樹隱藏。單擊“小”號可以恢復(fù)。
(3)圖1.3下部:系統(tǒng)狀態(tài)欄,用于顯示當(dāng)前操作員的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、職位、業(yè)務(wù)日期等。
如下圖:
內(nèi)部機(jī)構(gòu)31]財(cái)務(wù)賬套:bulllnull業(yè)務(wù)日期2010-04-15合計(jì)期間4年度:2010表套[nulDnull職位:[DBJJ1]報(bào)咪員
1.4客戶端設(shè)置
如果您是第?次登錄系統(tǒng),需要先設(shè)置IE瀏覽器。設(shè)置方法如下:
1.系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置:
1)如果您還沒有進(jìn)行過客戶端設(shè)置.,在您打開系統(tǒng)中菜單時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)打開如下界
面,提示您進(jìn)行設(shè)置,如圖1.5所示。
[IE設(shè)置】
1.為了系統(tǒng)可以正常運(yùn)行.需要對您的瀏覽器進(jìn)行安全設(shè)置,此設(shè)置不會影響
您訪問其它網(wǎng)站或應(yīng)用的安全.
2.您可以選擇手工設(shè)置,或者程序自動(dòng)設(shè)置,兩種方法的最終結(jié)果是一樣的,
你選抵其中一種方法就可以了.
3.程序照設(shè)置—------
4.清點(diǎn)需4dateIE2one乂ap.ret;上訪,選擇“打開”,它將幫您進(jìn)行IE瀏覽
器設(shè)置.祿如礪j登及的操作就不需孰行了.
5.手工設(shè)置
6.打開M瀏覽選擇主菜單【工具】-【Internet選項(xiàng)】,在t常規(guī)】頁簽
中點(diǎn)擊“Internet臨時(shí)文件”下的t設(shè)置】按鈕,選中“每次訪問此頁時(shí)檢
青”逐項(xiàng),點(diǎn)擊【確定】按鈕.
7.在t安全】頁釜中選擇“受信任的站點(diǎn)然后點(diǎn)擊【站點(diǎn)】按鑰進(jìn)入,在
[可信站點(diǎn)】??谥惺紫热サ簟睂υ搮^(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證
(https)”前面的勾.然后填寫當(dāng)前正在訪問的網(wǎng)址,點(diǎn)擊【添加】按鈕.點(diǎn)
擊【確定】按佃。
8.在t支全】頁簽中選擇“受信任的站點(diǎn)”,然后點(diǎn)擊【自定義級別】按鈕,
將“ANiveX控件和插件”中的5項(xiàng)均選為“啟用”,點(diǎn)擊t確定】技鑰.
⑥完華o可信站京
圖1.5
2)在該界面上單擊“uixhnelEZoneMaD.reg”,系統(tǒng)自動(dòng)彈出如下對話框。
3)單擊“運(yùn)行”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出如下對話框。
4)單擊“是"按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出如下對話框。
5)單擊“確定”按鈕,關(guān)閉瀏覽器,重新登錄后即可。
2.手工設(shè)置:
1)打開IE瀏覽器,單擊“工具”菜單中的“Internet選項(xiàng)",如圖:
2)單擊上圖中的“設(shè)置”按鈕,如圖:
將“檢查所存網(wǎng)頁的較新版木:”中的“自動(dòng)”項(xiàng)選中,單擊確定。
3)還是在“Internet選項(xiàng)”頁中,單擊“安全”頁簽,單擊“受信任的站點(diǎn)”圖標(biāo);如
圖:
4)單擊“站點(diǎn)”,如圖:
5)如上圖:去掉“對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:)(S)”前面的J,在
上面的方框內(nèi)輸入財(cái)政管理系統(tǒng)的地址,單擊“添加”單擊“確定”。
6)在如下圖的界面中,單擊“自定義級別”:
7)將“安全設(shè)置”中“ActiveX控件和插件”下面的五項(xiàng)全部設(shè)為“啟用”狀態(tài),如
圖:
8)單擊“確定”,設(shè)置完畢。
注意:各單位、部門在第一次登錄時(shí)均需作如上客戶端設(shè)置,以后登錄時(shí)不需再設(shè)置。
1.5業(yè)務(wù)處理流程
1.5.1業(yè)務(wù)流程相關(guān)用戶
參加部門預(yù)算的業(yè)務(wù)流程的用戶主要有財(cái)政部門用戶,預(yù)算編制單位用戶,人大用戶。
財(cái)政用戶在某些地方可以分為預(yù)算處室用戶和業(yè)務(wù)處室用戶。預(yù)算編制單位用戶可以分為主
管部門用戶和編制單位用戶兩類。人大用戶雖然參加業(yè)務(wù)流程,但不會直接使用系統(tǒng)。
編制單位用戶人大
主管部門用戶預(yù)算單位用戶
1.5.2業(yè)務(wù)處理流程
采用兩上兩下的部門預(yù)算編制方法。
a)業(yè)務(wù)流程圖
AXjtaflp主胃[□
b)相關(guān)活動(dòng)
1)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
財(cái)政部門根據(jù)國家預(yù)測的總體經(jīng)濟(jì)狀況和各預(yù)算部門、單位情況,制訂本年度的編制使
用到的相關(guān)信息比如,維于本年度的預(yù)算單位信息、科目信息、收入項(xiàng)目類別、支出項(xiàng)目類
別、收入來源類別、支出來源類別、政府采購目錄、單位基本數(shù)字項(xiàng)、定員定額標(biāo)準(zhǔn)、單位
享受標(biāo)準(zhǔn)、定員定額公式、填報(bào)報(bào)表定義。
2)下發(fā)數(shù)據(jù)
將本年度需要定義的報(bào)表以及相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下發(fā)給主管部門。
3)下發(fā)數(shù)據(jù)到二級單位
主管部門將財(cái)政部門下發(fā)的預(yù)算填報(bào)報(bào)表下發(fā)給自己的二級單位。
4)填報(bào)預(yù)算建議數(shù)
各個(gè)預(yù)算編制單位根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合財(cái)政11算報(bào)表填報(bào)本單位的預(yù)算建議
數(shù)。
5)上報(bào)預(yù)算建議數(shù)
各個(gè)編制單位將填報(bào)好的預(yù)算建議數(shù)上報(bào)給主省部門
6)調(diào)整二級數(shù)據(jù)
主管部門對二級單位的預(yù)算建議數(shù)逐?進(jìn)行核實(shí)對不正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,對二級部門
的項(xiàng)目進(jìn)行排序°
7)向財(cái)政上報(bào)數(shù)據(jù)
主管部門將調(diào)整好的預(yù)算建議數(shù)據(jù),合并后向財(cái)政部門統(tǒng)一上報(bào).
8)整理預(yù)算建議數(shù)
財(cái)政部門整理預(yù)算單位上報(bào)的預(yù)算建議數(shù),對預(yù)算單位上報(bào)的單位基本數(shù)字,以及項(xiàng)目
的信息進(jìn)行審核,對于項(xiàng)目信息進(jìn)行排序,篩選。
9)下發(fā)預(yù)算控制數(shù)
財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算單位上報(bào)的預(yù)算建議數(shù),結(jié)合本年度的預(yù)算總量對每一個(gè)主管部門F
達(dá)本年度的預(yù)算控制數(shù)。
10)下發(fā)二級預(yù)算控制數(shù)
主管部門在接受到財(cái)政部門的預(yù)算控制數(shù)將控制數(shù)分塊分配給自己的所管的下級
預(yù)算單位。
11)根據(jù)控制數(shù)調(diào)整預(yù)算
二級預(yù)算單位在接受到預(yù)算控制數(shù)后,調(diào)整今年的預(yù)算項(xiàng)目的資金分配。
12)審核上報(bào)預(yù)算
預(yù)算單位結(jié)束了預(yù)算的調(diào)整后,對填報(bào)的預(yù)算報(bào)表根據(jù)定義的審核公式進(jìn)行報(bào)表審核,
審核通過后提交給上級部門。
13)整理上報(bào)的二級預(yù)算
主管部門將所管的預(yù)算單位的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。
14)審核二級預(yù)算,向財(cái)政部門上報(bào)
主管部門結(jié)束了預(yù)算的調(diào)整后,對二級預(yù)算單位填報(bào)的預(yù)算報(bào)表根據(jù)定義的審核公式進(jìn)
行報(bào)表審核,審核通過后提交給財(cái)政部門。
15)調(diào)整審核預(yù)算單位預(yù)算
對所有單位的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,并進(jìn)行審核。
16)上報(bào)人大
將預(yù)算報(bào)表上報(bào)給人大,在上報(bào)人大之前,審核每個(gè)預(yù)算單位的預(yù)算數(shù)據(jù)。
17)人大審核
人大對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,此業(yè)務(wù)不體現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中。
18)預(yù)算批復(fù)
將人大審核通過的預(yù)算,批復(fù)給各個(gè)預(yù)算單位。
第2章基層單位預(yù)算編報(bào)
基層預(yù)算單位在接到財(cái)政或上級主管部門下發(fā)的任務(wù)后,就可以按照財(cái)政預(yù)算編制的要
求進(jìn)行預(yù)算輸入報(bào)表的填制工作?;鶎宇A(yù)算單位預(yù)算編報(bào)包括基本支出編報(bào)和項(xiàng)IT支出申報(bào)。
我們以兵團(tuán)財(cái)務(wù)局事業(yè)(022002)財(cái)務(wù)人員為例登錄系統(tǒng)。
2.1基本支出編制
報(bào)表錄入審核用來輸入報(bào)表數(shù)據(jù)和審核報(bào)表。
2.1.1進(jìn)入方式
展開左端菜單樹中【部門預(yù)算管理系統(tǒng)】鼠標(biāo)左鍵雙擊【報(bào)表錄入審核,
授權(quán)給022002-MicrosoftInternetExplorer
文件更)編輯盤)查看也)收藏?工具a)幫助國)
。題▼?;鼗匦膽赳禃章樾」?JR□級。
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兵嬲改信睡大平臺
歡迎您:老干部活動(dòng)中心報(bào)賬員.,工作環(huán)境r重新登錄<我的寐戶,、修改密碼?'客戶端設(shè)置
基層預(yù)算單位人
丁5集中支付管理系統(tǒng)
用款計(jì)劃管理系統(tǒng)
L票據(jù)營理系統(tǒng)
口項(xiàng)目庫管理系統(tǒng)
■I部門頊苴笞理系統(tǒng)
「[報(bào)表錄入市核
一2010年輸出報(bào)表
(_詼府采購系統(tǒng)
0白資產(chǎn)管理系統(tǒng)
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政信息一體化大平臺
圜內(nèi)部機(jī)構(gòu):91]財(cái)務(wù)賬套:[nulUnull業(yè)務(wù)日期:2010-0,??尚耪军c(diǎn)
如果同時(shí)下發(fā)了多個(gè)任務(wù),則先選擇預(yù)算任務(wù)
點(diǎn)擊【確定】,即打開【報(bào)表錄入審核】主界面:
2.1.2主要功能
功能總圖
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注:對于基層單位,左側(cè)的單位樹默認(rèn)隱藏。
工具欄各按鈕功能
4次字囪電管型號③電30圓圓/島當(dāng)M4⑥力唱
增加插入MB清除復(fù)制取消|。f螳|鎮(zhèn)定解"|審核箱審I番苴批量校驗(yàn)檢查任務(wù)保存重取刷新占上其他
1)【增加工對不同類型的報(bào)表該按鈕會有不同狀態(tài)和功能:
【半變動(dòng)表】:對于固定行和非明細(xì)行按鈕不可用,囚為它們是不能添加或插入新行的。
只有錄入焦點(diǎn)(當(dāng)前選擇的單元格)在明細(xì)行且是變動(dòng)行時(shí)該按鈕才可用,通常是在當(dāng)前選
擇行的下面插入(或追加)一行。
【自由格式表】:需要在數(shù)據(jù)選擇區(qū)的網(wǎng)格上選擇一行,然后單擊該按鈕,通常是在當(dāng)
前選擇行的下面插入(或追加)一行,在新增狀態(tài)下該按鈕為不可用,只有在新增完畢保存
后,該按鈕才重新有效。如下圖。
【輸出表】:按鈕不叫用,因?yàn)椤据敵霰怼繜o法編輯。
2)【刪除】:對不同類型的報(bào)表該按鈕會有不同狀態(tài)和功能:
【半變動(dòng)表】:對于非明細(xì)行按鈕不可用,因?yàn)樗鼈兪遣荒鼙粍h除的。只有錄入焦點(diǎn)(當(dāng)
前選擇的單元格)在明細(xì)行且是變動(dòng)行或固定行時(shí)該按鈕才可用,對明細(xì)固定行通常是將用
戶錄入的數(shù)據(jù)清空而不是刪除該行,因?yàn)楣潭ㄐ惺遣荒鼙粍h除,對于變動(dòng)行實(shí)際上是刪除了
在當(dāng)前選擇行"
【自由格式表】:需要在數(shù)據(jù)選擇區(qū)的網(wǎng)格上選擇一行,然后單擊該按鈕,通常是刪除
當(dāng)前選擇行。
【輸出表工按鈕不可用,因?yàn)椤据敵霰怼繜o法編輯。
3)【廢除】:只有當(dāng)前編輯的報(bào)表有字段類型為【廢除字段】屬性且【廢除字段】
在錄入界面出現(xiàn)時(shí)該按鈕才可用。單擊該按鈕可以廢除當(dāng)前選擇行的數(shù)據(jù),它和【刪除】按
鈕不樣,主要是體現(xiàn)為:廢除數(shù)據(jù)是保存在數(shù)據(jù)庫中,只是該行數(shù)據(jù)打上廢除標(biāo)志,通過
【恢更】按鈕該行數(shù)據(jù)即可恢復(fù)。
4)【查詢】:只對【輸出表】有效。單擊該按鈕可以查詢當(dāng)前選中輸出表。
5)【恢復(fù)】:只有當(dāng)前編輯的報(bào)表有字段類型為【廢除字段】屬性且【廢除字段】
在錄入界面出現(xiàn)時(shí)該按鈕才可用。單擊該按鈕可以恢復(fù)當(dāng)前選擇行被廢除的數(shù)據(jù),使之變?yōu)?/p>
有效數(shù)據(jù)。
6)【取消】:對【輸出表】無效。單擊該按鈕可以取消已置為【編輯】標(biāo)記的行,
使之在數(shù)據(jù)保存時(shí)忽略該行(不保存該行),同時(shí)清除用戶錄入的數(shù)據(jù)使之變?yōu)槌跏夹袪顟B(tài)。
7)【審核】:只對財(cái)政用戶有效,基層單位和主管單位無效;此外,只有被選中當(dāng)前
行,操作員有權(quán)限審核該行數(shù)據(jù)該按鈕才可用。單擊該按鈕可以打開【審核】對
話框?qū)Ξ?dāng)前選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核或退回處理。
8)【銷審】:只對財(cái)政用戶有效,基層單位和主管單位無效:此外,只有被選中當(dāng)前
行,操作員有權(quán)限銷審該行數(shù)據(jù)該按鈕才可用。單擊該按鈕可以對當(dāng)前選中行的
數(shù)據(jù)進(jìn)行銷審處理。
9)【重算】:對所有【輸出表】無效。單擊該按鈕可以重新計(jì)算當(dāng)前表中所有表內(nèi)公
式。注意:系統(tǒng)的重算功能是強(qiáng)制性的,也就是說:當(dāng)表內(nèi)某個(gè)公式有調(diào)整范圍,
用戶并且也按調(diào)整范圍的值調(diào)整J'該公式自動(dòng)計(jì)算的值,這種情況重算將強(qiáng)制性
的按公式自動(dòng)計(jì)算的值來覆蓋,而不會理會是否用戶調(diào)整了該公式的值。
10)【校驗(yàn)】:對所有【輸出表】無效。單擊該按鈕可以校驗(yàn)當(dāng)前表中所有表內(nèi)計(jì)算公
式的正確性。
II)【檢查】:對所有【輸出表】無效。單擊該按鈕可以檢杳當(dāng)前表中所有表間計(jì)算公
式的正確性。
12)【任務(wù)】:單擊該按鈕,可以查看單位任務(wù)上報(bào)情況,如果通過檢查,可以直接點(diǎn)
“上報(bào)”按鈕。
13)【刷新】:對所有【輸出表】無效。單擊該按鈕可以重新從后臺裝載當(dāng)前選中表的
數(shù)據(jù)。
14)【保存】:對所有【輸出表】無效。單擊該按鈕可以不保存當(dāng)前選中表的數(shù)據(jù)。
15)【導(dǎo)出】:單擊該按鈕可以打開【導(dǎo)出】文件對話框,按用戶要求導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
三匚&所有單位序號選擇報(bào)表名稱
CD002001兵團(tuán)管理局本級
10基本信息封皮
20行政單位基她信息錄入表
30事業(yè)單位法礎(chǔ)信息錄入表
40單位人員情況基本數(shù)字錄入表
50人員基本信息情況表
16)【凍結(jié)】:單擊該按鈕可以設(shè)置當(dāng)前表頁的固定列和固定行。
17)【向下】:該按鈕可以有四種狀態(tài),默認(rèn)為【向下工單擊一下后為【向左】,再次
單擊后為【向右工再次單擊后為【向上】,再次單擊后為【向上】,依此類推。功
能是提供用戶在當(dāng)前單元格按下【回車】鍵后,下一個(gè)錄入單元格。
任務(wù)選擇框和版本
任務(wù):2010年兵團(tuán)本級部門預(yù)算二上[0(▼]版本:8001[201」年部
通過打開任務(wù)選擇列表,來選擇不同任務(wù)。對單位用戶來說,若財(cái)政給單位下發(fā)兩個(gè)以
上的任務(wù)時(shí),單位通過任務(wù)選擇列表可以切換不同任務(wù)來完成填報(bào);對財(cái)政用戶來說,通過
任務(wù)選擇列表可以切換不同任務(wù)來完成審核、修改和填報(bào)工作。版本信息不允許用戶選擇,
這里只是顯示給用戶看.
單位樹
對基層單位用戶來說,由于只有一個(gè)單位所以單位樹會被系統(tǒng)陷薇;用戶可以通過單位
樹頁簽上方的編輯框快速查找單位(單位代碼),通過編輯框右端的向上或向下可以查找與
編輯框匹配的下一個(gè)單位,
對于非基層單位用戶來說,通過鼠標(biāo)雙擊單位樹中羅列的單位,即可打開被選中單位數(shù)
據(jù)。
報(bào)表切換頁簽
一般一個(gè)任務(wù)會有多張錄入報(bào)表,這些報(bào)表會像Excel一樣有各自頁簽,位置也和Excel
頁簽一樣,當(dāng)用戶選擇報(bào)表時(shí),只需要用鼠標(biāo)左鍵單擊相應(yīng)的頁簽,即可完成報(bào)表間的切換;
在切換之前,若當(dāng)前的報(bào)表已經(jīng)被編輯過,而乂沒有保存,系統(tǒng)會提示用戶:
若用戶修改了【強(qiáng)制刷新】的報(bào)表(一般是單位基本情況表)并保存了,那么當(dāng)用戶切
換到【允許重新計(jì)算】的報(bào)表時(shí)(一般是支出類報(bào)表),系統(tǒng)會提示用戶重新計(jì)算表內(nèi)公式
(實(shí)際上是要用戶單擊工具欄中【重算】按鈕),假如用戶重算了表內(nèi)公式,而又沒有保存,
當(dāng)用戶再次切換到該表時(shí),系統(tǒng)同時(shí)會提示用戶重新計(jì)算表內(nèi)公式,除非用戶既重算了表內(nèi)
公式,又保存了重算的報(bào)表數(shù)據(jù),系統(tǒng)才不會報(bào)這樣提示信息。產(chǎn)生的原因主要是因?yàn)橛行?/p>
支出項(xiàng)目的定額與單位基本數(shù)字表有關(guān),因?yàn)椋话愕亩~公式都是某個(gè)基本數(shù)字與定額標(biāo)
準(zhǔn)的運(yùn)算,改變了基本數(shù)字就意味著改變了定額,此時(shí)需要系統(tǒng)重新對這些關(guān)聯(lián)公式進(jìn)行計(jì)
算,才能保證數(shù)據(jù)的止確性。
信息展現(xiàn)
位于整個(gè)錄入界面的下端區(qū)域,它是由一組頁簽組成分為:【操作信息】、【檢查信息】、
【當(dāng)前狀態(tài)】和【單元公式】。
■【檢查信息】
2005-07-0413:23:0€開始一一
■2005-07-0413:23:0£結(jié)束一
表內(nèi)公式校驗(yàn)完成,現(xiàn)錯(cuò)誤.
表內(nèi)后臺公式校驗(yàn)浣疆搟4篁表〉:(校始]表內(nèi)校船通過
13:23:10<04未納入3
操作信息檢查信息單元公式|在線前T
當(dāng)用戶單擊工具欄中【校驗(yàn)】和【檢查】按鈕時(shí),系統(tǒng)會將【校驗(yàn)】和【檢查】結(jié)果展
現(xiàn)給用戶。
■【當(dāng)前狀態(tài)】
操作信息|楊萱存點(diǎn)當(dāng)前狀態(tài)I單元公式I在癇麗T
主要展現(xiàn)當(dāng)前任務(wù)所有表的表內(nèi)和表間審核狀態(tài),若提示表內(nèi)或表間審核未通過,那么
對單位用戶來說將意味不能上報(bào)數(shù)據(jù)。
■【單元公式】
器|:懿畬2不理解流積健乳面積)J9*『辦公空調(diào)用電126/10000
G15J單兀司1斶節(jié)范電:0X
2J
單元公式
主要展現(xiàn)當(dāng)前報(bào)表中選中單元格的錄入方式,若該單元格錄入方式為【公式】,那么將
顯示這個(gè)公式的表達(dá)式。
基本操作
操作名稱操作說明
增加用戶對錄入報(bào)表具有編輯權(quán)限的情況下,對于半變動(dòng)表,用戶可對變
動(dòng)行進(jìn)行數(shù)據(jù)增加行的操作;對于自由格式表,用戶可對數(shù)據(jù)進(jìn)行增加行
的操作。對于半變動(dòng)表,用戶可選擇變動(dòng)行,點(diǎn)擊“增加”按鈕,或點(diǎn)擊
變動(dòng)行所在的行標(biāo),并在行標(biāo)的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“新增錄入行”
命令,在當(dāng)前變動(dòng)行相同級次行的最后新增加一條記錄,用戶可在新增加
的錄入行中對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。對于自由格式表,用戶點(diǎn)擊“增加”按鈕后,
在界面的上方會增加一條空白的記錄,用戶可在界面的下方對新增行數(shù)據(jù)
進(jìn)行編輯,編輯的數(shù)據(jù)會在界面上方相應(yīng)的位置上記錄下用戶所作的修
改。
插入用戶對錄入報(bào)表具有編輯權(quán)限的情況下,對于半變動(dòng)表,用戶可對變
動(dòng)行進(jìn)行數(shù)據(jù)插入行的操作;對于自由格式表,用戶可對數(shù)據(jù)進(jìn)行插入行
的操作。對于半變動(dòng)表,用戶可選擇變動(dòng)行,點(diǎn)擊“插入”按鈕,或點(diǎn)擊
變動(dòng)行所在的行標(biāo),并在行標(biāo)的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入錄入行”
命令,在當(dāng)前變動(dòng)行的后面增加?條空白記錄,用戶可在新插入的錄入行
中對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。對于自由格式表,用戶點(diǎn)擊“插入”按鈕后,在界面
的上方當(dāng)前選擇行的上面插入一條空白的記錄,用戶可在界面的下方對插
入行數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,編輯的數(shù)據(jù)會在界面上方相應(yīng)的位置上記錄下用戶所
作的修改。
刪除用戶對錄入報(bào)表具有編輯權(quán)限的情況下,對于半變動(dòng)表,用戶可對變
動(dòng)行進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除行的操作;對于自由格式表,用戶可對數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除行
的操作,對于半變動(dòng)表,用戶可選擇變動(dòng)行,點(diǎn)擊“刪除”按鈕.或點(diǎn)擊
變動(dòng)行所在的行標(biāo),并在行標(biāo)的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除錄入行”
命令,刪除當(dāng)前用戶選擇的數(shù)據(jù)行。對于自由格式表,用戶點(diǎn)擊“刪除”
按鈕,將勾選的數(shù)據(jù)刪除。對于半變動(dòng)表,刪除的數(shù)據(jù)不宜接保存到數(shù)據(jù)
庫中,用戶可以點(diǎn)擊“保存”按鈕將選擇的數(shù)據(jù)行從數(shù)據(jù)庫中刪除;對于
自由格式表,刪除選中行的數(shù)據(jù),將直接從數(shù)據(jù)庫中刪除相應(yīng)的行。
清除用戶對錄入報(bào)表具有編輯權(quán)限的情況下,用戶可對數(shù)據(jù)進(jìn)行清除行的
操作。對于半變動(dòng)表,用戶可選擇多行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“清除”按鈕,或在行
標(biāo)的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“清除錄入行”命令,清除當(dāng)前用戶選擇的
數(shù)據(jù)行。用戶點(diǎn)擊“清除”按鈕,將在界面上清除選定行的內(nèi)容。用戶可
對清除的行重新進(jìn)行編輯。對于半變動(dòng)表,清除固定行的內(nèi)容,并保存,
相當(dāng)于刪除相應(yīng)的固定行內(nèi)容。
復(fù)制該功能的作用是將一列數(shù)據(jù)復(fù)制到另一列。對于自由格式表,在界面
上方定位到要復(fù)制的數(shù)據(jù)列上的任意單元格,點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,彈出“克
隆列”對話框,選擇目標(biāo)列并點(diǎn)擊“確定”按鈕,源數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)復(fù)制到
目標(biāo)列中。對于半變動(dòng)表,選擇要源數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕或在列標(biāo)
上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“克隆選定列”命令,源數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)
列中。(注:源數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)類型必須與目標(biāo)列的數(shù)據(jù)類型一致,否則無
法進(jìn)行數(shù)據(jù)室制)
取消用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行了編輯,發(fā)現(xiàn)編輯的數(shù)據(jù)有很多不正確的地方,想還
原到保存前的數(shù)據(jù)狀態(tài),可點(diǎn)擊“取消”命令。
廢除將數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)作廢除標(biāo)記。
恢復(fù)還原數(shù)據(jù)的作廢標(biāo)記,即選中的數(shù)據(jù)變?yōu)檎?shù)據(jù)(不是廢除的數(shù)據(jù))
鎖定該功能只有財(cái)政用戶有權(quán)進(jìn)行操作,主管單位或基層單位用戶無權(quán)進(jìn)
行該操作。
解鎖該功能只有財(cái)政用戶有權(quán)進(jìn)行操作,主管單位或基層單位用戶無權(quán)進(jìn)
行該操作。
審核該功能只有財(cái)政用戶有權(quán)進(jìn)行操作,主管單位或基層單位用戶無權(quán)進(jìn)
行該操作。點(diǎn)擊?“審核”按鈕,彈出“報(bào)表審核”對話框,在“審核意見”
欄中填入審核意見,點(diǎn)擊“同意”表示審核通過,點(diǎn)擊“退回,?表示不同
意,報(bào)表轉(zhuǎn)給上一審核人。
銷審該功能只有財(cái)政用戶有權(quán)進(jìn)行操作,主管單位或基層單位用戶無權(quán)進(jìn)
行該操作。點(diǎn)擊“銷審”按鈕完成對已審的報(bào)表銷審操作。
重算點(diǎn)擊“重算”按鈕,對當(dāng)前錄入報(bào)表的所有公式進(jìn)行重新計(jì)算。
批量批量重算當(dāng)前錄入報(bào)表的所有公式,可批量重新所有選定單位的當(dāng)前
報(bào)表公式,并進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。
校驗(yàn)校驗(yàn)表內(nèi)的定額、數(shù)據(jù)源公式等與行列公式計(jì)算結(jié)果是否相同。并校
驗(yàn)當(dāng)前單元格的值與數(shù)據(jù)庫中的原始值是否相等。
檢查檢查表間的各種審核關(guān)系是否滿足審核公式。
保存將當(dāng)前編輯的錄入報(bào)表數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。
重取將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)重新安置到當(dāng)前錄入報(bào)表中。
刷新刷新當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前任務(wù)信息,包括單位基本數(shù)字、單位定額標(biāo)準(zhǔn),
單元格的各種定義信息等。
查詢查洵輸出報(bào)表結(jié)果。
凍結(jié)選擇錄入報(bào)表的某一單元格,點(diǎn)擊“凍結(jié)”按鈕,將單元格的上方和
左方的數(shù)據(jù)樣凍結(jié),此時(shí)滾動(dòng)橫向或縱向滾動(dòng)條時(shí),以上的區(qū)域不隨滾動(dòng)
條進(jìn)行滾動(dòng)。
導(dǎo)出將當(dāng)前的報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件、CVS文件、HTML文件、PDF
文件或TXT文件。
打印
將當(dāng)前錄入報(bào)表輸出到打印機(jī)上C
預(yù)覽將當(dāng)前錄入報(bào)表進(jìn)行打印預(yù)覽。
操作選項(xiàng)回車向上:錄入數(shù)據(jù)后鍵入回車,光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前單元格的上方;
回車向下:錄入數(shù)據(jù)后鍵入回車,光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前單元格的下方;
回車向左:錄入數(shù)據(jù)后鍵入回車,光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前單元格的左方;
回車向右:錄入數(shù)據(jù)后鍵入回車,光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前單元格的右方;
顯示提示框,顯示廢除,顯示代碼
其他操作刷新全部數(shù)據(jù):重新裝載全部錄入數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的定義信息;
刷新引用數(shù)據(jù):重新裝載全部引用數(shù)據(jù);
計(jì)算器:調(diào)用Windows計(jì)算^功能;
屏幕保護(hù):調(diào)用Windows的屏幕保護(hù)功能;
另存為:將當(dāng)前錄入報(bào)表數(shù)據(jù)保存成C11格式文件;
保存數(shù)據(jù)檢查:保存數(shù)據(jù)后,點(diǎn)云“保存數(shù)據(jù)檢查”命令,可查看最
近保存的數(shù)據(jù);
查看Cell公式:選中某一單元格,點(diǎn)擊“查看Cell公式”命令,可
查看當(dāng)前單元格的Cell公式;
自由表單元信息:選中自由格式表上方的某一單元格,點(diǎn)擊“自由表
單元信息”可查看該單元格的相關(guān)信息:
關(guān)于:顯示最新的編譯時(shí)間。
2.2基層單位任務(wù)上報(bào)
基層單位對任務(wù)中本單位所涉及的所有報(bào)表填制審核完成后即可將該任務(wù)上報(bào)。
新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局事業(yè)(022002)人員點(diǎn)擊系統(tǒng)中“任務(wù)”一“上報(bào)”菜單,進(jìn)
行上報(bào)已經(jīng)填制完成的任務(wù);
-Q~~匐電~一田,一上國野口工口丫唱
取消批量校驗(yàn)檢造任務(wù)俁存堂取刷新耳愴
—I軒&卜福格收_________0?
:圣里便報(bào)慰
?|百M(fèi)|由I區(qū)11
摯位上報(bào)『況
任務(wù)代網(wǎng):|00005
任務(wù)名稱:j2O存年及團(tuán)本磔部門附二上
單位代嗎:。笠。及
單位名稱:浜團(tuán)老干部活動(dòng)中心
上報(bào)狀宓:悅麗是否已下發(fā)隼位:國
由核配志:[E5是否財(cái)政已接收:冏一
單位上報(bào)日志
百可審裱人I審核類型I審核日期審破盒見
注:將該任務(wù)上報(bào)上級主管部門,上報(bào)的報(bào)表不能再進(jìn)行編輯。
第3章輸出報(bào)表查詢
報(bào)表查詢就是查詢預(yù)先定義好的報(bào)表數(shù)據(jù)。預(yù)算單位、財(cái)政主管部門、財(cái)政預(yù)算處室均
可以通過報(bào)表查詢查詢、輸出和打印所需的信息。在報(bào)表查詢中,系統(tǒng)顯示定義好的輸出報(bào)
表。查詢界面與excel極為相似,操作相當(dāng)簡單。
1.在系統(tǒng)中,打開“2010年輸出報(bào)表”,如下圖所示。
兵團(tuán)財(cái)政信息一伍化大平臺
、,—1v**iin-
--/::…4T柞環(huán)境重新登錄<我的賬戶<修改密碼4客戶嫁設(shè)置芟層用苴單位V
基層BM畢位
策中支付省超系就
匚用款計(jì)劃管笈系蛟
_累更管院系俄
二]項(xiàng)目即告理系統(tǒng)
,,部門預(yù)宜告愛系統(tǒng)
-1報(bào)裝乘人審校
丁刈。年場出報(bào)袤
L政府來婀東是
」交尸苫窟麻場
撕■生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)町政信息一體化大平8
&嫵一查溝條件廣找一顯示方式查詢當(dāng)前頁查詞指定員1全部查詢分第2E詢
金敬1二二]位"廠引「TF&住廠腳等仁,?:「ra列「£
功然分類(單透)隼位名稱(多逡)功1E分類
宗購品目當(dāng)前選探版本
ABCD
i1預(yù)算01表
2收支預(yù)算總表
3編制革位,fiDEPTNAKE單位:萬元
q收入支出
5項(xiàng)目預(yù)算數(shù)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)
?、財(cái)政核款收入晚01收入支出總.衣;對以該款收入3?、設(shè)公共月艮務(wù)現(xiàn)。1收入支出總衣;YSS-20U
7二、行菽單位預(yù)葬外法金收入頻1收入支出怠表:行政單位預(yù)算外資金收入$二、外交眺01收入支出總表:YSS_202$
8三、上妓補(bǔ)助收入映01收入支出總表:上綏補(bǔ)助收入$三、國防W801收入支出總表:Y$S_203$
9四、事業(yè)權(quán)入映01收入支出總表:事業(yè)收入$四、公共安全0?O1收入支出總表:TSS_2045
10五、事業(yè)單位拄營收入收01收入支出總表:事業(yè)坨位蛭營收入$五、?*奧01收入支出總表:YSS_205J
11六、附屬單位上繳收入謝1收入支出總表:附屬G位上地上級收入$六、科學(xué)技術(shù)奧01收入支出總表:TSS_2O65
12七、其他收入於01收入支出總表:其他收入$七、文化體育與傳媒?01收入支出總表:YSS_207S
13八、社會保律和就業(yè)?Wl收入支出總表:TSS208$
14九、社會保險(xiǎn)基金支出收01收入支出總表:YSS209$
15十、醫(yī)療衛(wèi)生國01收入支出總.表:YSS210$
16十一、環(huán)境保護(hù)國01收入支出總表:YSS2113
17十二、城鄉(xiāng)社區(qū)事務(wù)陵01收人支出總表:YSS212$
10十三、農(nóng)林水安分粕01收入支出忘我:YSS2135
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