2024大型商務(wù)活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本

2024大型商務(wù)活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：__________

鑒于甲方計(jì)劃于2024年舉辦大型商務(wù)活動(dòng)，為確保活動(dòng)順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在2024年大型商務(wù)活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

二、合同背景

甲方作為2024年大型商務(wù)活動(dòng)的組織者，為提高活動(dòng)質(zhì)量，提升參會(huì)人員的滿意度，決定委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)。乙方具備豐富的會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，承諾為甲方提供專業(yè)、高效的會(huì)務(wù)服務(wù)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地租賃、布置、音響、燈光、投影等設(shè)備租賃與安裝。

2.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)人員接待、引導(dǎo)、簽到、咨詢等工作。

3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間餐飲、住宿、交通等后勤保障。

4.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間安全保障，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

5.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、邀請(qǐng)函制作與發(fā)放等工作。

6.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間攝影、攝像、錄音等影像資料采集。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方有義務(wù)按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證提供的服務(wù)符合合同要求。

2.乙方有義務(wù)按約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.甲方有義務(wù)提供活動(dòng)相關(guān)資料，協(xié)助乙方完成服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與甲方溝通，共同協(xié)商解決。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。

2.乙方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金。

3.雙方因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。

六、爭(zhēng)議解決

本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供包括但不限于以下會(huì)務(wù)服務(wù)：

a.活動(dòng)場(chǎng)地租賃與布置；

b.音響、燈光、投影等設(shè)備租賃與安裝；

c.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員接待、引導(dǎo)、簽到、咨詢；

d.活動(dòng)期間餐飲、住宿、交通等后勤保障；

e.活動(dòng)期間安全保障；

f.活動(dòng)宣傳、邀請(qǐng)函制作與發(fā)放；

g.活動(dòng)期間攝影、攝像、錄音等影像資料采集。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)公認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，滿足甲方及參會(huì)人員的需求。

2.2乙方應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等符合相關(guān)安全、消防等規(guī)定。

三、價(jià)格支付

3.1雙方協(xié)商確定的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________）。

3.2甲方應(yīng)于合同簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同總額的__________%作為預(yù)付款。

3.3活動(dòng)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的發(fā)票及實(shí)際服務(wù)情況支付剩余款項(xiàng)。

3.4如乙方提前完成或超額完成服務(wù)，雙方協(xié)商確定額外費(fèi)用及支付方式。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

5.2若乙方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

5.3如一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、合同解除

7.1在合同履行期間，如發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方在接到違約通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

1.2甲方有義務(wù)在合同約定的期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式安全、便捷。

1.3甲方有義務(wù)在活動(dòng)前向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)方案、參會(huì)人員名單等相關(guān)資料。

1.4甲方有義務(wù)在活動(dòng)期間為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助，確保乙方能夠順利完成服務(wù)。

1.5甲方有義務(wù)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并給予乙方合理的反饋。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)在甲方違約時(shí)要求賠償。

2.2乙方有義務(wù)在活動(dòng)前與甲方充分溝通，了解甲方需求，制定詳細(xì)的服務(wù)方案。

2.3乙方有義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供會(huì)務(wù)服務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

2.4乙方有義務(wù)在活動(dòng)期間為甲方提供必要的技術(shù)支持和后勤保障。

2.5乙方有義務(wù)在活動(dòng)結(jié)束后向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單、服務(wù)報(bào)告等相關(guān)資料。

2.6乙方有義務(wù)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理，確保活動(dòng)不受影響。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保信息暢通，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.2甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，乙方應(yīng)指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、執(zhí)行合同內(nèi)容。

3.3雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付等進(jìn)行評(píng)估和討論。

3.4乙方在執(zhí)行服務(wù)過(guò)程中，如需變更服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并取得甲方同意。

3.5乙方在活動(dòng)期間，如遇不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法繼續(xù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施減少損失。

3.6雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自使用對(duì)方的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

4.1乙方為甲方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等，甲方享有使用權(quán)，但不享有所有權(quán)。

4.2乙方在活動(dòng)期間產(chǎn)生的影像資料、錄音等，甲方享有使用權(quán)，但不享有所有權(quán)。

4.3雙方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、合同變更與解除

5.1合同在履行過(guò)程中，如因雙方協(xié)商一致或不可抗力等原因需要變更或解除，應(yīng)書面通知對(duì)方，并達(dá)成書面協(xié)議。

5.2合同變更或解除后，雙方應(yīng)根據(jù)變更或解除的內(nèi)容，重新履行合同義務(wù)。

六、不可抗力

6.1合同履行過(guò)程中，如遇自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

6.2發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取合理措施減少損失。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為自合同生效之日起至甲方2024年大型商務(wù)活動(dòng)結(jié)束之日止。

1.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，經(jīng)協(xié)商一致，可續(xù)簽合同。

二、合同的變更

2.1合同在履行過(guò)程中，如因客觀原因需要變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2補(bǔ)充協(xié)議的生效、履行、變更和解除均應(yīng)遵循本合同的相關(guān)規(guī)定。

三、合同的終止條件

3.1合同履行完畢，且雙方無(wú)未履行完畢的義務(wù)時(shí)，合同自動(dòng)終止。

3.2發(fā)生以下情況之一，合同即告終止：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方在接到違約通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

四、合同的解除

4.1在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方在接到違約通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至中華人民共和國(guó)__________人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同是雙方真實(shí)意思表示，內(nèi)容合法有效。

7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。任何一方不得擅自更改、復(fù)制或轉(zhuǎn)讓本合同。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章位置及日期

1.1甲方代表簽字：_________________________

1.2