信息化建設(shè)與項目管理制度

信息化建設(shè)與項目管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的信息化建設(shè)和項目管理工作，加強對信息化項目的管理，提高項目的質(zhì)量和效率。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部信息化建設(shè)項目的管理工作。項目管理人員和參加項目的相關(guān)人員都應(yīng)遵守本制度。第三條定義和術(shù)語信息化建設(shè)：指企業(yè)利用信息技術(shù)手段對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化和管理的過程。項目：指以肯定目標(biāo)、時間和資源為限，組織和實施一系列由相關(guān)方協(xié)作完成的工作。項目管理：指對項目目標(biāo)、計劃、組織、資源、風(fēng)險等進(jìn)行有效管理的過程。項目經(jīng)理：指負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理項目實施的人員。項目構(gòu)成員：指參加項目的相關(guān)成員。第二章信息化建設(shè)管理第四條建設(shè)立項信息化建設(shè)項目必需經(jīng)過立項審批程序，包含項目背景分析、預(yù)期目標(biāo)、資源需求等。信息化建設(shè)項目立項申請書應(yīng)認(rèn)真描述項目的目標(biāo)、計劃、預(yù)算、時間等內(nèi)容，并由項目負(fù)責(zé)人提出。立項申請書應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批同意后，方可進(jìn)行后續(xù)工作。第五條需求調(diào)研與分析信息化建設(shè)項目在立項后，應(yīng)進(jìn)行需求調(diào)研和分析工作，明確項目的具體需求和目標(biāo)。調(diào)研和分析結(jié)果應(yīng)以書面形式提交，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門和用戶確認(rèn)后，作為項目執(zhí)行的依據(jù)。第六條項目計劃與實施項目計劃應(yīng)包含項目的目標(biāo)、范圍、時間、資源、風(fēng)險等方面的認(rèn)真規(guī)劃。項目實施中，應(yīng)依照項目計劃進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和管理工作。項目實施過程中的緊要節(jié)點和決策應(yīng)及時記錄和報告，確保項目的順利進(jìn)行。第七條進(jìn)度管理與評估在項目實施中，項目經(jīng)理應(yīng)定期進(jìn)行項目進(jìn)度的跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。定期對項目進(jìn)展進(jìn)行評估，及時調(diào)整項目計劃，確保項目定時完成。第八條資金和資源管理項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)項目計劃合理布置和管理項目所需的資金和資源。對于涉及到跨部門的資源調(diào)配，應(yīng)事先征得相關(guān)部門的同意，并妥當(dāng)處理好資源協(xié)調(diào)的問題。第九條風(fēng)險管理項目實施過程中，應(yīng)做好風(fēng)險管理工作，及時識別、評估和應(yīng)對項目可能面對的各類風(fēng)險。風(fēng)險管理應(yīng)包含風(fēng)險的猜測、分析、掌控和應(yīng)急措施的訂立和執(zhí)行等內(nèi)容。第十條項目交付與驗收項目完成后，應(yīng)依照項目計劃進(jìn)行驗收工作，確保項目交付的質(zhì)量和效果。驗收工作應(yīng)由相關(guān)部門和用戶共同參加，驗收合格后方可進(jìn)行項目交接和結(jié)項。第三章項目管理第十一條項目組建與管理項目立項后，應(yīng)依據(jù)項目的需求和目標(biāo)組建項目團(tuán)隊，明確項目構(gòu)成員的職責(zé)和任務(wù)。項目經(jīng)理應(yīng)對項目構(gòu)成員進(jìn)行有效管理，確保項目成員的樂觀參加和高效協(xié)作。第十二條溝通和協(xié)作在項目實施過程中，應(yīng)加強項目組內(nèi)外的溝通和協(xié)作，及時解決問題和解決沖突。針對緊要決策和問題，應(yīng)召開項目組會議或工作討論會，促進(jìn)成員之間的溝通和合作。第十三條質(zhì)量管理項目實施過程中，應(yīng)建立和執(zhí)行有效的質(zhì)量管理機(jī)制，確保項目的質(zhì)量實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。定期對項目進(jìn)行質(zhì)量評估和監(jiān)督，及時矯正項目中存在的問題和缺陷。第十四條更改管理在項目實施過程中，若顯現(xiàn)項目目標(biāo)、范圍、資源等方面需要更改的情況，應(yīng)及時發(fā)起更改申請。更改申請應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和相關(guān)人員審批，確保更改決策的合理性和可行性。第十五條項目文檔管理在項目實施過程中，應(yīng)及時、完整地進(jìn)行項目文檔的管理和歸檔。項目文檔應(yīng)明確記錄項目的相關(guān)信息，包含項目計劃、會議紀(jì)要、決策看法等。第四章審批和監(jiān)督第十六條項目審批信息化建設(shè)項目在關(guān)鍵節(jié)點，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批批準(zhǔn)，確保決策的合理性和有效性。項目審批應(yīng)嚴(yán)格依照企業(yè)的決策程序進(jìn)行，明確審批人員的職責(zé)和權(quán)限。第十七條項目督導(dǎo)和評估企業(yè)應(yīng)設(shè)立信息化項目督導(dǎo)機(jī)構(gòu)，定期對項目的實施情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。督導(dǎo)和評估結(jié)果應(yīng)及時報告給企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，為項目的決策和調(diào)整供應(yīng)參考。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行，之前的相關(guān)管理制度同時廢止。以上是公司信息化建設(shè)與項目管理的制度，為確保企業(yè)的信息化項目的順利進(jìn)行和有效管理，