工程竣工檔案歸檔范圍及質(zhì)量要求

PAGEPAGE17工程竣工檔案歸檔范圍及質(zhì)量要求工程文件的歸檔范圍對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合規(guī)范要求?！督ㄔO(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185—2009歸檔范圍的具體要求：結(jié)合國家規(guī)范及公司規(guī)定，我公司從2006年元月1日起，已經(jīng)實(shí)行了新的歸檔制度，也就是本著更加科學(xué)、節(jié)約和節(jié)省空間的原則，所有工程竣工資料都制作成電子檔案（U盤），工程前期文件、后期竣工驗(yàn)收文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單和竣工圖。歸檔范圍和順序要求：（注：如果有漏項(xiàng)請(qǐng)按照監(jiān)督站表格清單要求進(jìn)行歸檔）1、工程準(zhǔn)備階段文件：（工程前期文件）（第一卷）⑴中標(biāo)通知書（原件）⑵建設(shè)單位工程規(guī)劃許可證⑶建設(shè)工程施工許可證⑷施工承包合同（原件）⑸開工報(bào)告（原件）⑹建設(shè)單位提供的其它前期準(zhǔn)備文件（計(jì)劃投資批復(fù)文件、設(shè)計(jì)審批、抗震審批、消防審批、人防審批、環(huán)評(píng)報(bào)告等⑺地質(zhì)勘探報(bào)告及文物鉆探記錄2、竣工驗(yàn)收文件（第二卷）（原件）⑴單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄⑵竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告⑶交工驗(yàn)收證書⑷竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收備案證書⑸單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄⑹單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄⑺單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄⑻結(jié)構(gòu)（地基與基礎(chǔ)、主體）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告⑼工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告⑽工程參建方工作情況報(bào)告⑾工程竣工驗(yàn)收意見表⑿驗(yàn)收組人員組成情況表⒀工程質(zhì)量保修書=14\*GB2⒁室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告=15\*GB2⒂消防部門出具的準(zhǔn)許使用文件=16\*GB2⒃建筑節(jié)能專業(yè)檢測(cè)及驗(yàn)收資料，環(huán)評(píng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案（第三卷）（原件）4、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程洽商記錄（第四卷）5、施工日記（原件）6、竣工圖（竣工圖要裝訂）⑴建筑竣工圖⑵結(jié)構(gòu)竣工圖⑶給排水竣工圖⑷電氣工程竣工圖 ⑸暖通工程竣工圖⑹消防工程竣工圖=7\*GB2⑺其它專業(yè)竣工圖6、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程（制作U盤）1、工程前期文件（掃描件）(1)中標(biāo)通知書(2)建設(shè)單位工程規(guī)劃許可證(3)建設(shè)工程施工許可證(4)施工承包合同(5)開工報(bào)告(6)建設(shè)單位提供的其它前期準(zhǔn)備文件（計(jì)劃投資批復(fù)文件、設(shè)計(jì)審批、抗震審批、消防審批等）2、竣工驗(yàn)收文件（掃描件）（1）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（2）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（3）交工驗(yàn)收證書（4）竣工驗(yàn)收備案表（5）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（6）單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（7）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（8）結(jié)構(gòu)（地基與基礎(chǔ)、主體）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（9）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（10）工程參建方工作情況報(bào)告（11）工程竣工驗(yàn)收意見表（12）驗(yàn)收組人員組成情況表（13）工程質(zhì)量保修書(14)室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告(15)消防部門出具的準(zhǔn)許使用文件(16)建筑節(jié)能專業(yè)檢測(cè)及驗(yàn)收資料，環(huán)評(píng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案（電子版）4、施工技術(shù)管理文件（1）技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核（2）圖紙會(huì)審記錄（3）技術(shù)核定單5、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（1）工程定位測(cè)量放線記錄（2）基槽開挖線測(cè)量資料（3）施工安全、環(huán)保措施等6、地基處理（1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄（3）樁基施工記錄（4）試樁記錄7、工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計(jì)變更記錄（2）工程洽商記錄8、施工物質(zhì)料資（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)出廠證明文件（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼材、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄9、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告（1）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（2）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄（3）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（4）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄（5）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告（6）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告（7）鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告（8）鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告（9）防水工程試水檢查記錄（10）地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告，樁基檢測(cè)報(bào)告（11）土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）（12）幕墻的抗鳳壓性能，空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)度變形性能檢測(cè)報(bào)告。（13）外門窗檢測(cè)報(bào)告（14）墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘潔強(qiáng)度現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)（15）結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)記錄，結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)記錄10、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程（2）鋼結(jié)構(gòu)工程（3）防水工程(4)高程控制11、施工記錄（1）工程定位測(cè)量檢查記錄（2）沉降觀測(cè)記錄（3）結(jié)構(gòu)吊裝記錄（4）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄（5）工程竣工測(cè)量記錄（6）地基槽驗(yàn)線記錄，樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄，建筑物垂直度、標(biāo)高觀測(cè)記錄（7）地基驗(yàn)槽記錄，混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄12、施工新技術(shù)（1）節(jié)能檢測(cè)記錄（2）新型建筑材料（3）工程質(zhì)量事故處理記錄13、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（2）分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄（4）幕墻工程驗(yàn)收記錄14、安裝工程（1）電氣、給排水、采暖、消防、通風(fēng)工程比照以上歸檔范圍進(jìn)行歸檔。二、歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的竣工文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等。4、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、工程文件中文字材料幅面宜為A4幅面，圖紙應(yīng)折疊成A4幅面（297mm×210mm規(guī)格）6、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用曬藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。7、所有竣工圖必須加蓋竣工圖章。公司質(zhì)量技術(shù)處刻有標(biāo)準(zhǔn)的竣工圖章。公司各項(xiàng)目部必須到質(zhì)量技術(shù)處蓋章。三、卷內(nèi)件的排列按歸檔范圍所列的順序排列、四、案卷的編目1、編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1“開始。（2）頁號(hào)編寫位置“頁號(hào)應(yīng)編寫文件的右下角，折疊后的圖紙也編在右下角。2、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定（1）卷內(nèi)目錄表應(yīng)符合檔案規(guī)范的規(guī)定。（2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位。（4）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。（如沒有可以不寫）（5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（6）日期：填寫文件形成的日期。（7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。（8）備注欄內(nèi)填寫該文件是原件還是復(fù)印件。（9）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件的首頁。3、案卷封面、封面應(yīng)采用檔案規(guī)范的規(guī)定。五、案卷裝訂：1、卷內(nèi)文字材料必須裝訂。2、案卷封面須填寫完全，在檔號(hào)位置編寫該卷的卷號(hào)。（為了固定本卷在整個(gè)資料中的位置）可以用鉛筆填寫卷號(hào)六、卷盒：所有案卷都必須用符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒進(jìn)行包裝，（公司倉庫有）七、工程文件的歸檔1、文件整理完備以后，就要進(jìn)行歸檔，歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并能夠反映工程建設(shè)的全過程。2、歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。3、歸檔時(shí)間應(yīng)在工程驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，將資料交公司檔案室進(jìn)行歸檔。4、檔案的份數(shù)應(yīng)不少與三套，一套交公司，一套交甲方，一套交當(dāng)?shù)貦n案館。八、工程檔案的驗(yàn)收與移交1、檔案歸檔前，應(yīng)到質(zhì)量技術(shù)處進(jìn)行審查備案。2、項(xiàng)目部在檔案移交前，應(yīng)編寫資料的總目錄，并放在第一盒中。3、項(xiàng)目部在向公司移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫交接記錄，本人簽字。九、電子文件的歸檔方式1、按公司要求，除了竣工圖外，其它資料從技術(shù)交底開始到后面的資料都制作成U盤。2、U盤的制作可以采用掃描的方式，也可以用數(shù)碼相機(jī)照相方式。3、電子文件在移交時(shí)，接收和移交人員應(yīng)一起在電腦上進(jìn)行觀看、查閱，防止U盤不能觀看和閱讀。4、存儲(chǔ)電子文件的應(yīng)U盤帖上標(biāo)簽，注明單位工程名稱、U盤打開后，應(yīng)首先出現(xiàn)歸檔電子文件目錄。（卷內(nèi)目錄）5、U盤都要用鐵盒子裝好以免破碎磨損，盒子內(nèi)填寫工程名稱。卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料提名日期頁次備注卷內(nèi)目錄填寫樣本序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料提名日期頁次備注河南一建中標(biāo)通知書2013.1.11原件河南一建建設(shè)單位工程規(guī)劃許可證2013.112復(fù)印件一次類推往下填寫工程竣工文件總目錄單位工程名稱：施工單位資料類別盒號(hào)卷號(hào)資料名稱總頁數(shù)備注河南省第一建筑工程有限責(zé)任公司土建工程前期資料土建工程施工技術(shù)管理工程竣工文件總目錄單位工程名稱：填寫樣本施工單位資料類別盒號(hào)卷號(hào)資料名稱總頁數(shù)備注河南省第一建筑工程有限責(zé)任公司土建工程前期資料第一盒11、參建單位一覽表982、工程項(xiàng)目建議書批復(fù)3、建設(shè)工程可行性研究報(bào)告4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證5、規(guī)劃紅線圖6、施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告7、工程項(xiàng)目報(bào)建審查表8、中標(biāo)通知書9、建設(shè)工程施工合同10、開工報(bào)告11、施工許可證土建工程施工技術(shù)管理二21、工程竣工驗(yàn)收362、竣工報(bào)告同第一卷一樣三31、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案15641、新材料、新工藝、新技術(shù)應(yīng)用記錄32四51、施工日記（一）13061、施工日記（二）130五71、建筑竣工圖（1~26）26六81、建筑竣工圖（27~46）19七91、結(jié)構(gòu)竣工圖(1~31)31八101、給排水安裝竣工圖（1~16）16工程竣工文件總目錄（U盤）單位工程名稱：施工單位資料類別U盤卷號(hào)資料名稱總頁數(shù)備注河南省第一建筑工程有限責(zé)任公司土建工程第一盤安裝工程工程竣工文件總目錄（U盤）單位工程名稱：填寫樣本施工單位資料類別U盤卷號(hào)資料名稱總頁數(shù)備注河南省第一建筑工程有限責(zé)任公司土建工程第一盤1施工技術(shù)管理文件1002施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備903地基處理674一次類推往下填，頁碼是跟據(jù)你的頁數(shù)填寫。5如果有安裝部分就填寫上，如沒有就不用填寫68910111