倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)需求分析手冊(cè)

倉庫管理系統(tǒng)需求分析闡明書

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編寫：余林芳F1期:

楊春穎

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系統(tǒng)模塊對(duì)應(yīng)章節(jié)對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字

目錄

1概述.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.1目的.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2背景.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.3范圍.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.4術(shù)語定義.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.5參照資料........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2任務(wù)概述..............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1目的.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2顧客打勺特點(diǎn).......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3假定和約束......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4運(yùn)行環(huán)境.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

軟件環(huán)境....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

硬件環(huán)境....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5接口.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3需求規(guī)定..............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.1功能需求及顧客需求..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

功能需求....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

顧客需求....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.2系統(tǒng)功能層次模塊圖..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

系統(tǒng)流圖....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

本系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

細(xì)化后的數(shù)據(jù)流圖...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

入庫信息管理細(xì)化...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

出庫信息管理細(xì)化...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

庫存信息管理細(xì)化...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.3數(shù)據(jù)描述.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

數(shù)據(jù)字典....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3.4安全性和完整性規(guī)定..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

安全性規(guī)定..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

完整性規(guī)定..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1概述

1.1目的

本闡明書目的在于明確闡明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編

碼。

本闡明書的預(yù)期讀者為：倉庫管理人員。

倉庫管理系統(tǒng)H勺設(shè)計(jì)是為保證所儲(chǔ)存的貨品在企業(yè)的倉庫中完好無損，并且保證企業(yè)生產(chǎn)

經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行而對(duì)倉庫中所存儲(chǔ)貨品的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)實(shí)既有效控制，在這種前

提下分類記錄各類貨品時(shí)活動(dòng)狀況。通過倉庫管理系統(tǒng)，管理者可以隨時(shí)理解到明確倉庫所在

日勺地理位置、所歸屬的部門以及貨品訂單的歸屬，并且可以表達(dá)出倉儲(chǔ)分散程度等狀況。

面對(duì)目前日勺行業(yè)B勺不停高速發(fā)展，結(jié)合甲方企業(yè)自身H勺特點(diǎn)及有關(guān)日勺業(yè)務(wù)流程，所設(shè)計(jì)開

發(fā)口勺倉庫管理系統(tǒng)在實(shí)行后來規(guī)定應(yīng)當(dāng)可以到達(dá)如卜用某些目的J：

（1）系統(tǒng)采用中文圖形作為顧客界面，系統(tǒng)界面顯示親切美觀，操作簡(jiǎn)樸易行，查詢靈活便

捷。

（2）詳細(xì)業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以隨時(shí)掌握倉庫的詳細(xì)狀況信息。

（3）系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)以便可能，及時(shí)靈活，有較高I內(nèi)安全性等特點(diǎn)。

（4）該軟件應(yīng)到達(dá)盡量地減少管理使用者I向勞動(dòng)強(qiáng)度，并且提高工作的質(zhì)量和效率。

（5）采用流行的客戶機(jī)/服務(wù)器方式，響應(yīng)速度快，安全性高，系統(tǒng)配置靈活，擴(kuò)充以便。

（6）提高甲方企業(yè)的管理水平，贏取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.2背景

a）待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：倉庫管理系統(tǒng)

b）本項(xiàng)目日勺任務(wù)提出者及單位：計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院

開發(fā)者：軟件工程求驗(yàn)第五組

顧客及實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：電子科技大學(xué)全校師生

c）該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的互相來往關(guān)系。

1.3范圍

該軟件實(shí)現(xiàn)如下功能模塊：

a）采購管理

b）入庫管理

c）出庫管理

d）庫存管理

e）記錄查詢

1.4術(shù)語定義

SQLServer：在Microsoft日勺數(shù)據(jù)平臺(tái)上公布日勺?款數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。

1.5參照資料

軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、軟件開發(fā)H勺風(fēng)險(xiǎn)管理、軟件質(zhì)量保證、軟件工程案例實(shí)踐試驗(yàn)教學(xué)

大綱、測(cè)試規(guī)范、4+1視圖法等。

2任務(wù)概述

2.1目的

通過對(duì)倉庫所有入出庫活動(dòng)II勺管理和控制及對(duì)倉庫數(shù)據(jù)有效II勺記錄和分析，使管理人員能

實(shí)時(shí)監(jiān)控物流II勺狀況，通過調(diào)整倉庫分布或者縮短存儲(chǔ)時(shí)間來加速資金流轉(zhuǎn)，最大程度地減少

倉庫占以保證企業(yè)H勺產(chǎn)品在生產(chǎn)，存儲(chǔ)和銷售過程中流通。同步，通過周期性H勺倉庫盤點(diǎn)，及

時(shí)補(bǔ)救管理中H勺漏洞，使倉庫管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反應(yīng)企業(yè)中各個(gè)倉庫的現(xiàn)時(shí)狀況，為各類管理人

員從不一樣側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益，倉庫管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生

產(chǎn)經(jīng)營(yíng)口勺基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的精確性、以便口勺查詢、有效日勺分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的

關(guān)鍵。

2.2顧客的特點(diǎn)

顧客特點(diǎn)：具有較強(qiáng)的軟件使用日勺能力，可以迅速熟悉絕大多數(shù)軟件的基本操作與使用

措施。

操作人員：倉庫管理員、待培訓(xùn)人員。

維護(hù)人員：“985”、“211”工程大學(xué)在讀碩士碩士。

預(yù)期使用頻度：根據(jù)培訓(xùn)周期而定。

本軟件系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)樸易懂，操作人員只要根據(jù)界面操作口勺提醒進(jìn)行工作即可完畢，無

需任何技術(shù)專長(zhǎng)。維護(hù)人員必須純熟運(yùn)用SQLServer2023等且至少具有一年的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

2.3假定和約束

開發(fā)期限：5周

硬件限制：Intel酷睿雙核處理器、2G內(nèi)存、100G硬盤

軟件工具：SQLServer2023,Eclipse

措施與技術(shù)：SQLServer,java編程思想

2.4運(yùn)行環(huán)境

本產(chǎn)品H勺硬件運(yùn)行環(huán)境：雙核處理器、2G內(nèi)存、100G硬盤

支持環(huán)境：Windows系統(tǒng)

JDK

SQLServer

2.4.1軟件環(huán)境

名稱版本語種

操作系統(tǒng)Windows7企業(yè)版中文

操作系統(tǒng)的附加功能無

數(shù)據(jù)庫平臺(tái)SQLSener2023中文

應(yīng)用平臺(tái)Windows7中文

客戶端軟件IE瀏覽器9.0中文

2.4.2硬件環(huán)境

服務(wù)器最低配置推薦配置

服務(wù)器CPU酷睿*2個(gè)內(nèi)存：2GWindows7

硬盤：500G*2個(gè)同上

客戶機(jī)CPU酷睿*1個(gè)內(nèi)存：1GWindows7

硬盤：120G*1個(gè)同上

2.5接口

由于此系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的一部分，程序內(nèi)部需要共同H勺數(shù)據(jù)定義和描述，能是該系統(tǒng)性能

抵達(dá)最佳，并旦盡量消除和其他子系統(tǒng)模塊之間存在的J數(shù)據(jù)冗余。

3需求規(guī)定

3.1功能需求及顧客需求

3.1.1功能需求

該系統(tǒng)重要分為四大功能：管理員功能、采購員功能、信息安仝功能、一般顧客功能、報(bào)

表生成。

(1)倉庫管理員功能：

a)有新貨品入庫時(shí)，要杳對(duì)貨品后填寫貨品入庫單，待貨品入庫無誤后，還要深入

填寫庫存貨品匯總表，及時(shí)更新貨品信息；

b)其他部門領(lǐng)取貨品時(shí)，要先杳對(duì)貨品出庫單，確認(rèn)無誤后才能發(fā)放貨品，然后必

須修改庫存貨品匯總表;

c)倉庫管理員還能進(jìn)行查詢、添加、刪除貨品存儲(chǔ)狀況，保證倉庫貨品匯總表與實(shí)

際存儲(chǔ)狀況一?致。

(2)倉庫采購員功能：搜集其他部門貨品需求狀況，再查詢庫存貨品匯總表中貨品剩余狀

況，假如貨品局限性，則填寫采購單進(jìn)行購置。

(3)信息安全功能：人員權(quán)限辨別、事件記錄、數(shù)據(jù)警告、計(jì)劃備份、即時(shí)

備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)；

(4)一般顧客功能：查i旬庫內(nèi)信息、查詢出庫信息、查詢?nèi)霂煨畔ⅰ⑿薷谋绢櫩兔艽a；

報(bào)表生成：庫存信息報(bào)表生成。

3.1.2顧客需求

根據(jù)顧客需求，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)如下功能：

采購管理：包括采購申請(qǐng)和采購訂單的管理功能。

入庫管理：包括產(chǎn)品正常入庫，暫估入庫，以及對(duì)到貨驗(yàn)收單的管理功能。

出庫管理：包括出庫申請(qǐng)時(shí)功能。

庫存管理：包括庫存查詢，庫存盤點(diǎn)，庫存報(bào)表B勺管理功能。

記錄查詢：包括對(duì)入庫進(jìn)行記錄，出庫記錄等功能。

3.2系統(tǒng)功能層次描述

3.2.1倉庫管理員用例圖

用例有：

?登錄取例：完畢倉庫管理員登錄功能。

?貨品入庫用例：查對(duì)貨品（包括貨品名稱、型號(hào)、數(shù)量），保證無誤后，修改庫存貨品匯

總表。

?貨品出庫用例:查對(duì)貨品，保證無誤后，發(fā)放貨品并修改貨品匯總表。

倉庫管理員

3.2.2采購員用例圖

用例有:

?登錄取例：完畢采購員登錄功能。

?搜集用例：以郵件形式搜集其他部門的需求狀況。

?查詢用例：搜集好需求后，再查詢倉庫貨品匯總表，但不能進(jìn)行添加和刪除。

?填寫用例：假如供不應(yīng)求，則填寫采購單

3.2.3入庫信息管理細(xì)化

3.2.3.1入庫管理流程

a）由貨品控制中心下發(fā)采購計(jì)劃，并注明采購貨品日勺品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨時(shí)間：

b）采購員遞交采購申請(qǐng)，并按照計(jì)劃采購貨品；

c）采購貨品到貨，采購員填寫采購驗(yàn)收入庫單傳遞給倉庫管理員：

d）管理員對(duì)貨品進(jìn)行檢查，對(duì)合格貨品辦理入庫手續(xù)并進(jìn)行記錄，不合格貨品嚴(yán)禁入庫;

3.2.3.2入庫管理數(shù)據(jù)流圖

3.2.4出庫信息管理細(xì)化

3.2.4.1出庫管理流程

a）根據(jù)訂貨報(bào)單提前一天向貨品控制中心遞交出庫申請(qǐng);

b）申請(qǐng)通過后，告知倉庫管理員，做好出庫準(zhǔn)備;

c）遞交出庫單，管理員組織人員裝貨，查對(duì)、清點(diǎn)出庫產(chǎn)品數(shù)量，檢查無誤后在出庫單簽字

確認(rèn)；

d）貨品出庫后，做有關(guān)記錄。

3.2.4.2出庫管理數(shù)據(jù)流圖

3.2.5庫存管理

a）倉庫管理員輸入賬號(hào)密碼登陸庫存管理系統(tǒng)：

b）查詢有關(guān)貨品庫存狀況，并根據(jù)系統(tǒng)顯示日勺庫存狀況進(jìn)行貨品盤點(diǎn):

c）若倉庫貨品與系統(tǒng)記錄相符，則保留有關(guān)報(bào)表；

（1）若貨品缺失或損壞，如修改系統(tǒng)庫存記錄并報(bào)損。

3.2.5.1庫存查詢和庫存盤點(diǎn)

倉庫管理員

（登陸系統(tǒng)

3.2.5.2出、入庫記錄查詢

a）倉庫管理員登錄系統(tǒng)可查詢貨品出入庫信息

b）搜索貨品編號(hào)或名稱，系統(tǒng)將顯示貨品出入庫信息列表

c）選擇列表中的選項(xiàng)可萱看詳細(xì)的出入庫信息，包拈出入庫時(shí)間，貨品數(shù)量，及實(shí)時(shí)庫存

倉庫管理員

進(jìn)入查詢功能

顯示貨物出、入庫信息列表

,示相應(yīng)時(shí)間

3.3數(shù)據(jù)描述

數(shù)據(jù)描述包括本系統(tǒng)使用的I基本數(shù)據(jù)項(xiàng)及數(shù)據(jù)構(gòu)造的闡明，數(shù)據(jù)流條目信息、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條

目信息的闡明。

3.3.1數(shù)據(jù)字典

3.3.1.1基本數(shù)據(jù)項(xiàng)及數(shù)據(jù)構(gòu)造

?零部件信息。包括H勺數(shù)據(jù)項(xiàng)有零件號(hào)、零件名稱、規(guī)格、單價(jià)、描述。

?倉庫信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有倉庫號(hào)、已用庫存、庫存總量、負(fù)責(zé)人、號(hào)碼。

?供應(yīng)商信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、供應(yīng)商、號(hào)碼、地址。

?部門信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有部門號(hào)、名稱、。

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱別名簡(jiǎn)述類型長(zhǎng)度取值范圍

零件號(hào)-零件的編號(hào)字符型7第I位：進(jìn)口/國(guó)產(chǎn)(DD)

第2-4位：類別

第5-7位:物資編號(hào)

零件名稱-零件的名稱字符型20-

規(guī)格-零件規(guī)格字符型IO

單價(jià)-零件的單位價(jià)格貨幣型6默認(rèn)計(jì)量單位：元

描述-零件描述/闡明文本型--

倉庫號(hào)-倉庫的編號(hào)字符型3-

已用庫存-倉庫已用存儲(chǔ)容量數(shù)值型6>0：倉庫非空

=0：空倉庫

<0：不容許

庫存總量-倉庫總存儲(chǔ)容量數(shù)值型6>0：物資存量

=0：空倉庫

<0：不容許

負(fù)責(zé)人-倉庫負(fù)責(zé)人字符型20-

供應(yīng)商編號(hào)-供應(yīng)商編號(hào)字符型3-

供應(yīng)商-供應(yīng)商名稱字符型20-

地址-供應(yīng)商文本--

部門號(hào)-企業(yè)部門編號(hào)字符型3-

部門名-企業(yè)部門名稱字符型20-

-號(hào)碼字符型15■

3.3.1.2數(shù)據(jù)流條目

名稱別名簡(jiǎn)述來源去向

入庫單-入庫單位在把對(duì)應(yīng)II勺零件送人倉供應(yīng)商庫存

庫時(shí)必須填寫的單據(jù)

出庫單-領(lǐng)料人員從倉庫中領(lǐng)取零件時(shí)必