信息檢索與利用課件 第1章 信息

信息檢索與利用第1章信息認識信息信息與知識、文獻、情報、數(shù)據(jù)和事實信息源1.1.1信息的概念信息是人類社會傳播的一切內(nèi)容，自然界和人類社會的萬事萬物無時無刻不在產(chǎn)生信息、傳播信息。信息技術(shù)革命爆發(fā)以后，信息更是成為人們生活中不可或缺的組成部分，信息科學、信息傳播學、信息資源、信息系統(tǒng)、信息安全、信息工程、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟等已成為當前信息時代的典型代表。我國古代詩歌中出現(xiàn)的“信息”一詞常作為消息、音信來理解；1928年，美國科學家哈特利在《信息傳播》一文中將“信息”定義為具有新內(nèi)容和新知識的消息；哲學家認為信息是事物普遍聯(lián)系的方式；圖書情報學家認為信息可以定義為事物或記錄；通信工程師認為信息可以定義為用于消除隨機性的東西；控制論創(chuàng)始人闡述信息是人們在適應(yīng)外部世界，并把適應(yīng)結(jié)果反作用于外部世界的過程中，同外部世界進行相互作用、相互交換的一種內(nèi)容。我們可以從屬性、形式、作用3個方面來認識信息，即信息客觀存在于人類社會和自然界中，可以是符號、信號、消息、數(shù)據(jù)等各種形式，且可以消除對客觀事物認識的不確定性。1.1.2信息的特征信息是對客觀事物的反映，一切物質(zhì)載體中包含的知識、情報、數(shù)據(jù)、消息、信號等可進行加工、傳遞、存儲的內(nèi)容，都可稱為信息?？偟膩碚f，作為一種客觀存在的物質(zhì)，信息主要有以下6個特征。0203增值性傳遞性時效性普遍性共享性信息的特征01050406客觀性1.1.3信息的功能信息最明顯的功能就是改變?nèi)说闹R結(jié)構(gòu)。通過改變?nèi)说闹R結(jié)構(gòu)，使人的認識系統(tǒng)化、深入化，這種知識被投入和應(yīng)用到人類活動中后，又將產(chǎn)生新的改造世界的力量，為改造世界提供新方法，為科學管理及決策提供新依據(jù)。當然，信息的功能是多種多樣的，從不同的角度解讀，信息也就具有不同的功能。例如從信息傳遞的角度看，信息具有溝通、聯(lián)系等功能。但無論怎么解讀，信息都是當今時代發(fā)展的重要資源，代表著先進的生產(chǎn)力，掌握更多的信息，就能獲得更大的競爭力，就更有可能取得成功。1.1.4信息的類型按照不同的分類方式，信息往往可以分為不同的類型。從廣義的角度來看，人們從人際交流、實物、文獻記錄等途徑獲取的信息根據(jù)載體形態(tài)的不同，可以分為口語信息、體語信息、實物信息、文獻信息4種類型。認識信息信息與知識、文獻、情報、數(shù)據(jù)和事實信息源1.2.1知識知識是人類對社會實踐的總結(jié)，是由信息提煉、轉(zhuǎn)化而成，又經(jīng)人們挑選、總結(jié)后的更系統(tǒng)和深刻的信息。因此，知識具有實踐性、科學性等特點，同時具有繼承性。通常來說，知識可分為顯性知識和隱性知識兩種類型。顯性知識顯性知識是用文字、符號、圖像、音頻、視頻等形式記錄在一定載體上的知識。隱性知識隱性知識是未經(jīng)載體記錄的知識，多存在于人的大腦中，表現(xiàn)為人的經(jīng)驗、技藝、思維方法等，如書法家的書法技藝、廚師的烹飪經(jīng)驗等。1.2.2文獻文獻是信息的重要組成部分，《圖書館·情報與文獻學名詞》一書將文獻定義為“記錄有知識和信息的一切載體，由所記錄的知識和信息、記錄知識和信息的符號、用于記錄知識和信息的物質(zhì)載體、記錄的方式或手段4個要素組成”。首先，文獻是一種知識信息，知識是文獻的核心，不具備知識信息則不能稱為文獻。其次，文獻記錄于一定的載體上，古代的龜甲、青銅器、帛書，現(xiàn)代的膠片、磁盤、網(wǎng)絡(luò)等都是記錄知識信息的載體，未記錄于載體的知識信息則不能稱為文獻。最后，文獻通過記錄這一方式來表達知識信息，文字、圖形、圖像、視頻、音頻都是文獻記錄的形態(tài)。1.2.3情報情報也是一種信息，是可以發(fā)揮效益的、關(guān)于特定事實的信息和知識，是關(guān)于某種情況的報告。情報可以分為戰(zhàn)略性情報、戰(zhàn)術(shù)性情報等類型根據(jù)內(nèi)容及作用情報可以分為重要情報、一般情報等類型根據(jù)重要性情報可以分為科學情報、經(jīng)濟情報、技術(shù)情報、軍事情報、政治情報等類型根據(jù)應(yīng)用范圍1.2.3情報情報通常具有機密性和競爭性一方面，情報大多涉及商業(yè)秘密、研究秘密、學術(shù)信息或人際關(guān)系信息等內(nèi)容，而這些內(nèi)容不能或短期內(nèi)不能被他人知曉；另一方面，情報多用于特定用戶之間的競爭，優(yōu)先獲得情報的人往往可以占據(jù)一定的優(yōu)勢。情報具有針對性和時效性針對性是指情報只對有相同需求的用戶有效；情報一旦過了保密期限，就可以選擇公開，且過了保密期限后，情報的價值和效用也會逐漸喪失。1.2.4數(shù)據(jù)和事實數(shù)據(jù)的形式多樣，文字、數(shù)字、符號、圖形、圖像、音頻、視頻等都可以看作數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。由于客觀、公正的數(shù)據(jù)更具有說服力，因此人們在研究或?qū)嵺`中通常會采用大量數(shù)據(jù)以說明事實、表達觀點。數(shù)據(jù)是事實或觀察得到的結(jié)果，是對客觀事物的邏輯歸納。事實是事情的真實情況，反映了事情的客觀存在。“數(shù)據(jù)+事實”即用數(shù)據(jù)作為依據(jù)說明事情的客觀情況，例如文獻就是由數(shù)據(jù)、事實、數(shù)據(jù)+事實組合而成的。1.2.5信息與知識、文獻、情報的關(guān)系信息是基礎(chǔ)，知識來源于信息；文獻是知識的載體和傳播工具，是信息的總結(jié)、提煉和系統(tǒng)化；情報是動態(tài)傳遞的知識，在一定情況下可與文獻相互轉(zhuǎn)化。信息、知識、文獻、情報之間既有所區(qū)別，又相互關(guān)聯(lián)。認識信息信息與知識、文獻、情報、數(shù)據(jù)和事實信息源1.3.1信息源的概念信息源即信息的來源，自然界和人類社會的實踐活動都會產(chǎn)生信息，可以說萬物都是信息的來源?？偠灾糜跐M足個人信息需要的，一切產(chǎn)生、存儲、整理、組織、傳播信息的源泉都可以看作信息源。當人們在活動中創(chuàng)造的信息以經(jīng)驗等形式存在時，個人就成了信息源。當人們將信息整理成各種知識和文獻時，文獻就成了信息源。信息時代，無數(shù)信息匯集于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)已然成為重要的數(shù)字化信息源。1.3.2信息源的類型1．按文獻載體劃分3．聲像型文獻信息源聲像型文獻是采用光錄技術(shù)和磁錄技術(shù)，將圖像、聲音等多媒體信息記載在光學材料、磁性材料上的文獻，如錄像帶、錄音帶、幻燈片等。1．印刷型文獻信息源印刷型文獻以紙張為載體，是較為傳統(tǒng)和常見的信息源類型，如圖書館藏書、教材、讀物都是印刷型文獻。4．機讀型文獻信息源機讀型文獻即電子文獻、數(shù)字資源，是通過編碼和程序設(shè)計將信息轉(zhuǎn)化為機器可以讀取的形式，將信息存儲在磁盤、光盤上的文獻，現(xiàn)在常用的數(shù)據(jù)庫就是機讀型文獻的典型代表。2．縮微型文獻信息源縮微型文獻是以感光材料為載體，通過縮微技術(shù)制作的大量縮微膠片、縮微平片等信息源。1.3.2信息源的類型2．按文獻出版形式劃分圖書是由出版社（商）出版的不包括封面和封底在內(nèi)49頁以上的印刷品，具有特定的書名和著者名，是編有國際標準書號，有定價并取得版權(quán)保護的出版物。圖書可以分為以下三種類型：一般圖書工具書檢索用書1．圖書一般圖書工具書檢索用書1.3.2信息源的類型期刊又稱雜志，是一種有固定名稱和統(tǒng)一裝幀形式，按期序號（卷號、期號）或時序號（月號、季號）定期或不定期并計劃無限期連續(xù)出版的文獻。根據(jù)性質(zhì)的不同，期刊可以分為以下三種類型：學術(shù)型期刊檢索型期刊快報型期刊報紙是每日、每周或每隔一定的時間（通常是較短的時間）發(fā)行的，有穩(wěn)定的編輯部和固定的題名，按年、月、日或卷期順序無限期刊行的連續(xù)出版物。2．期刊3．報紙期刊1.3.2信息源的類型會議文獻是在學術(shù)會議上交流的文獻。學術(shù)交流可以幫助科學工作者了解某一學科最新的發(fā)展動態(tài)和成果。會議文獻的內(nèi)容往往具有較強的新穎性、專業(yè)性。學位論文是高等院校和科研院所的畢業(yè)生為了獲得學位而撰寫的研究論文。通常來說，學位等級越高的論文，其專業(yè)性、學術(shù)性越強。4．會議文獻5．學位論文6．標準文獻標準文獻是技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)格、技術(shù)規(guī)則等文獻的總稱。1.3.2信息源的類型專利文獻是實行專利的國家、地區(qū)及國際組織在審批專利時產(chǎn)生的官方出版物，專利請求書、說明書、權(quán)利要求書、專利公報、專利文摘，以及各種索引以供專利檢索用的工具都可歸納為專利文獻?？萍紙蟾媸强茖W工作者圍繞某個課題介紹研究成果的報告，是報道科技最新成果的重要文獻類型，也是人們獲取專業(yè)信息、權(quán)威信息的重要途徑。政府出版物是各國政府及其所屬機構(gòu)出版的文獻資料，如政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、科普資料、科技成果等。7．專利文獻8．科技報告9．政府出版物1.3.2信息源的類型3．按文獻加工層次劃分零次文獻零次文獻是指非正式出版或通過非正式渠道交流的文獻，如個人書信、論著草稿、私人筆記、設(shè)計初稿、口頭言論等。二次文獻對一次文獻進行加工、整理、提煉、壓縮等形成的有序文獻稱為二次文獻，如書目、索引等多為二次文獻。一次文獻人們對信息首次加工后形成的是一次文獻，如政府工作報告、期刊論文等多為一次文獻。三次文獻以一次文獻為基礎(chǔ)，二次文獻為手段，對文獻信息進行再加工的文獻稱為三次文獻，如專題報告、百科全書、手冊、詞典、評論等多為三次文獻。1.3.3信息源的選擇文獻的類型是多種多樣的，其數(shù)量較多，不同類型的文獻產(chǎn)生的背景不同，特點、用途和識別要素也就各不相同，因此需要了解不同類型的文獻信息源的特點和功能，從而更好地做出信息源的選擇，有效提升信息的檢索效率。主要文獻信息源的對比1.3.4信息源的評價1．客觀性評價客觀性評價即評價信息源是否客觀、真實、完整、公正。通常來說，正式出版物比非正式出版物更具客觀性，學術(shù)研究類文獻、知識類文獻比商業(yè)宣傳類文獻更具客觀性。2．相關(guān)性評價相關(guān)性評價即評價信息源中信息元素之間、信息源與用戶需求之間的關(guān)聯(lián)程度。一方面，信息源內(nèi)部的各信息元素之間應(yīng)該具有邏輯性，不能零散、混亂、無重點；另一方面，該信息源的內(nèi)容還應(yīng)符合用戶的信息需求，能夠幫助用戶解決當前面臨的問題，且適用于當前的環(huán)境和條件。1.3.4信息源的評價3．權(quán)威性評價權(quán)威性評價即評價信息源的權(quán)威度，通?？梢酝ㄟ^信息源的作者水平、出版機構(gòu)知名度或社會評價等方面來進行評價。核心期刊01同行評審02影響因子03被引