信息檢索與利用課件 第1章 信息

信息檢索與利用第1章信息認(rèn)識(shí)信息信息與知識(shí)、文獻(xiàn)、情報(bào)、數(shù)據(jù)和事實(shí)信息源1.1.1信息的概念信息是人類(lèi)社會(huì)傳播的一切內(nèi)容，自然界和人類(lèi)社會(huì)的萬(wàn)事萬(wàn)物無(wú)時(shí)無(wú)刻不在產(chǎn)生信息、傳播信息。信息技術(shù)革命爆發(fā)以后，信息更是成為人們生活中不可或缺的組成部分，信息科學(xué)、信息傳播學(xué)、信息資源、信息系統(tǒng)、信息安全、信息工程、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟(jì)等已成為當(dāng)前信息時(shí)代的典型代表。我國(guó)古代詩(shī)歌中出現(xiàn)的“信息”一詞常作為消息、音信來(lái)理解；1928年，美國(guó)科學(xué)家哈特利在《信息傳播》一文中將“信息”定義為具有新內(nèi)容和新知識(shí)的消息；哲學(xué)家認(rèn)為信息是事物普遍聯(lián)系的方式；圖書(shū)情報(bào)學(xué)家認(rèn)為信息可以定義為事物或記錄；通信工程師認(rèn)為信息可以定義為用于消除隨機(jī)性的東西；控制論創(chuàng)始人闡述信息是人們?cè)谶m應(yīng)外部世界，并把適應(yīng)結(jié)果反作用于外部世界的過(guò)程中，同外部世界進(jìn)行相互作用、相互交換的一種內(nèi)容。我們可以從屬性、形式、作用3個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)信息，即信息客觀(guān)存在于人類(lèi)社會(huì)和自然界中，可以是符號(hào)、信號(hào)、消息、數(shù)據(jù)等各種形式，且可以消除對(duì)客觀(guān)事物認(rèn)識(shí)的不確定性。1.1.2信息的特征信息是對(duì)客觀(guān)事物的反映，一切物質(zhì)載體中包含的知識(shí)、情報(bào)、數(shù)據(jù)、消息、信號(hào)等可進(jìn)行加工、傳遞、存儲(chǔ)的內(nèi)容，都可稱(chēng)為信息?？偟膩?lái)說(shuō)，作為一種客觀(guān)存在的物質(zhì)，信息主要有以下6個(gè)特征。0203增值性傳遞性時(shí)效性普遍性共享性信息的特征01050406客觀(guān)性1.1.3信息的功能信息最明顯的功能就是改變?nèi)说闹R(shí)結(jié)構(gòu)。通過(guò)改變?nèi)说闹R(shí)結(jié)構(gòu)，使人的認(rèn)識(shí)系統(tǒng)化、深入化，這種知識(shí)被投入和應(yīng)用到人類(lèi)活動(dòng)中后，又將產(chǎn)生新的改造世界的力量，為改造世界提供新方法，為科學(xué)管理及決策提供新依據(jù)。當(dāng)然，信息的功能是多種多樣的，從不同的角度解讀，信息也就具有不同的功能。例如從信息傳遞的角度看，信息具有溝通、聯(lián)系等功能。但無(wú)論怎么解讀，信息都是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的重要資源，代表著先進(jìn)的生產(chǎn)力，掌握更多的信息，就能獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)力，就更有可能取得成功。1.1.4信息的類(lèi)型按照不同的分類(lèi)方式，信息往往可以分為不同的類(lèi)型。從廣義的角度來(lái)看，人們從人際交流、實(shí)物、文獻(xiàn)記錄等途徑獲取的信息根據(jù)載體形態(tài)的不同，可以分為口語(yǔ)信息、體語(yǔ)信息、實(shí)物信息、文獻(xiàn)信息4種類(lèi)型。認(rèn)識(shí)信息信息與知識(shí)、文獻(xiàn)、情報(bào)、數(shù)據(jù)和事實(shí)信息源1.2.1知識(shí)知識(shí)是人類(lèi)對(duì)社會(huì)實(shí)踐的總結(jié)，是由信息提煉、轉(zhuǎn)化而成，又經(jīng)人們挑選、總結(jié)后的更系統(tǒng)和深刻的信息。因此，知識(shí)具有實(shí)踐性、科學(xué)性等特點(diǎn)，同時(shí)具有繼承性。通常來(lái)說(shuō)，知識(shí)可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩種類(lèi)型。顯性知識(shí)顯性知識(shí)是用文字、符號(hào)、圖像、音頻、視頻等形式記錄在一定載體上的知識(shí)。隱性知識(shí)隱性知識(shí)是未經(jīng)載體記錄的知識(shí)，多存在于人的大腦中，表現(xiàn)為人的經(jīng)驗(yàn)、技藝、思維方法等，如書(shū)法家的書(shū)法技藝、廚師的烹飪經(jīng)驗(yàn)等。1.2.2文獻(xiàn)文獻(xiàn)是信息的重要組成部分，《圖書(shū)館·情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)名詞》一書(shū)將文獻(xiàn)定義為“記錄有知識(shí)和信息的一切載體，由所記錄的知識(shí)和信息、記錄知識(shí)和信息的符號(hào)、用于記錄知識(shí)和信息的物質(zhì)載體、記錄的方式或手段4個(gè)要素組成”。首先，文獻(xiàn)是一種知識(shí)信息，知識(shí)是文獻(xiàn)的核心，不具備知識(shí)信息則不能稱(chēng)為文獻(xiàn)。其次，文獻(xiàn)記錄于一定的載體上，古代的龜甲、青銅器、帛書(shū)，現(xiàn)代的膠片、磁盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等都是記錄知識(shí)信息的載體，未記錄于載體的知識(shí)信息則不能稱(chēng)為文獻(xiàn)。最后，文獻(xiàn)通過(guò)記錄這一方式來(lái)表達(dá)知識(shí)信息，文字、圖形、圖像、視頻、音頻都是文獻(xiàn)記錄的形態(tài)。1.2.3情報(bào)情報(bào)也是一種信息，是可以發(fā)揮效益的、關(guān)于特定事實(shí)的信息和知識(shí)，是關(guān)于某種情況的報(bào)告。情報(bào)可以分為戰(zhàn)略性情報(bào)、戰(zhàn)術(shù)性情報(bào)等類(lèi)型根據(jù)內(nèi)容及作用情報(bào)可以分為重要情報(bào)、一般情報(bào)等類(lèi)型根據(jù)重要性情報(bào)可以分為科學(xué)情報(bào)、經(jīng)濟(jì)情報(bào)、技術(shù)情報(bào)、軍事情報(bào)、政治情報(bào)等類(lèi)型根據(jù)應(yīng)用范圍1.2.3情報(bào)情報(bào)通常具有機(jī)密性和競(jìng)爭(zhēng)性一方面，情報(bào)大多涉及商業(yè)秘密、研究秘密、學(xué)術(shù)信息或人際關(guān)系信息等內(nèi)容，而這些內(nèi)容不能或短期內(nèi)不能被他人知曉；另一方面，情報(bào)多用于特定用戶(hù)之間的競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)先獲得情報(bào)的人往往可以占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。情報(bào)具有針對(duì)性和時(shí)效性針對(duì)性是指情報(bào)只對(duì)有相同需求的用戶(hù)有效；情報(bào)一旦過(guò)了保密期限，就可以選擇公開(kāi)，且過(guò)了保密期限后，情報(bào)的價(jià)值和效用也會(huì)逐漸喪失。1.2.4數(shù)據(jù)和事實(shí)數(shù)據(jù)的形式多樣，文字、數(shù)字、符號(hào)、圖形、圖像、音頻、視頻等都可以看作數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式。由于客觀(guān)、公正的數(shù)據(jù)更具有說(shuō)服力，因此人們?cè)谘芯炕驅(qū)嵺`中通常會(huì)采用大量數(shù)據(jù)以說(shuō)明事實(shí)、表達(dá)觀(guān)點(diǎn)。數(shù)據(jù)是事實(shí)或觀(guān)察得到的結(jié)果，是對(duì)客觀(guān)事物的邏輯歸納。事實(shí)是事情的真實(shí)情況，反映了事情的客觀(guān)存在?！皵?shù)據(jù)+事實(shí)”即用數(shù)據(jù)作為依據(jù)說(shuō)明事情的客觀(guān)情況，例如文獻(xiàn)就是由數(shù)據(jù)、事實(shí)、數(shù)據(jù)+事實(shí)組合而成的。1.2.5信息與知識(shí)、文獻(xiàn)、情報(bào)的關(guān)系信息是基礎(chǔ)，知識(shí)來(lái)源于信息；文獻(xiàn)是知識(shí)的載體和傳播工具，是信息的總結(jié)、提煉和系統(tǒng)化；情報(bào)是動(dòng)態(tài)傳遞的知識(shí)，在一定情況下可與文獻(xiàn)相互轉(zhuǎn)化。信息、知識(shí)、文獻(xiàn)、情報(bào)之間既有所區(qū)別，又相互關(guān)聯(lián)。認(rèn)識(shí)信息信息與知識(shí)、文獻(xiàn)、情報(bào)、數(shù)據(jù)和事實(shí)信息源1.3.1信息源的概念信息源即信息的來(lái)源，自然界和人類(lèi)社會(huì)的實(shí)踐活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生信息，可以說(shuō)萬(wàn)物都是信息的來(lái)源?？偠灾?，用于滿(mǎn)足個(gè)人信息需要的，一切產(chǎn)生、存儲(chǔ)、整理、組織、傳播信息的源泉都可以看作信息源。當(dāng)人們?cè)诨顒?dòng)中創(chuàng)造的信息以經(jīng)驗(yàn)等形式存在時(shí)，個(gè)人就成了信息源。當(dāng)人們將信息整理成各種知識(shí)和文獻(xiàn)時(shí)，文獻(xiàn)就成了信息源。信息時(shí)代，無(wú)數(shù)信息匯集于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)已然成為重要的數(shù)字化信息源。1.3.2信息源的類(lèi)型1．按文獻(xiàn)載體劃分3．聲像型文獻(xiàn)信息源聲像型文獻(xiàn)是采用光錄技術(shù)和磁錄技術(shù)，將圖像、聲音等多媒體信息記載在光學(xué)材料、磁性材料上的文獻(xiàn)，如錄像帶、錄音帶、幻燈片等。1．印刷型文獻(xiàn)信息源印刷型文獻(xiàn)以紙張為載體，是較為傳統(tǒng)和常見(jiàn)的信息源類(lèi)型，如圖書(shū)館藏書(shū)、教材、讀物都是印刷型文獻(xiàn)。4．機(jī)讀型文獻(xiàn)信息源機(jī)讀型文獻(xiàn)即電子文獻(xiàn)、數(shù)字資源，是通過(guò)編碼和程序設(shè)計(jì)將信息轉(zhuǎn)化為機(jī)器可以讀取的形式，將信息存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)上的文獻(xiàn)，現(xiàn)在常用的數(shù)據(jù)庫(kù)就是機(jī)讀型文獻(xiàn)的典型代表。2．縮微型文獻(xiàn)信息源縮微型文獻(xiàn)是以感光材料為載體，通過(guò)縮微技術(shù)制作的大量縮微膠片、縮微平片等信息源。1.3.2信息源的類(lèi)型2．按文獻(xiàn)出版形式劃分圖書(shū)是由出版社（商）出版的不包括封面和封底在內(nèi)49頁(yè)以上的印刷品，具有特定的書(shū)名和著者名，是編有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)，有定價(jià)并取得版權(quán)保護(hù)的出版物。圖書(shū)可以分為以下三種類(lèi)型：一般圖書(shū)工具書(shū)檢索用書(shū)1．圖書(shū)一般圖書(shū)工具書(shū)檢索用書(shū)1.3.2信息源的類(lèi)型期刊又稱(chēng)雜志，是一種有固定名稱(chēng)和統(tǒng)一裝幀形式，按期序號(hào)（卷號(hào)、期號(hào)）或時(shí)序號(hào)（月號(hào)、季號(hào)）定期或不定期并計(jì)劃無(wú)限期連續(xù)出版的文獻(xiàn)。根據(jù)性質(zhì)的不同，期刊可以分為以下三種類(lèi)型：學(xué)術(shù)型期刊檢索型期刊快報(bào)型期刊報(bào)紙是每日、每周或每隔一定的時(shí)間（通常是較短的時(shí)間）發(fā)行的，有穩(wěn)定的編輯部和固定的題名，按年、月、日或卷期順序無(wú)限期刊行的連續(xù)出版物。2．期刊3．報(bào)紙期刊1.3.2信息源的類(lèi)型會(huì)議文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的文獻(xiàn)。學(xué)術(shù)交流可以幫助科學(xué)工作者了解某一學(xué)科最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)和成果。會(huì)議文獻(xiàn)的內(nèi)容往往具有較強(qiáng)的新穎性、專(zhuān)業(yè)性。學(xué)位論文是高等院校和科研院所的畢業(yè)生為了獲得學(xué)位而撰寫(xiě)的研究論文。通常來(lái)說(shuō)，學(xué)位等級(jí)越高的論文，其專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性越強(qiáng)。4．會(huì)議文獻(xiàn)5．學(xué)位論文6．標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格、技術(shù)規(guī)則等文獻(xiàn)的總稱(chēng)。1.3.2信息源的類(lèi)型專(zhuān)利文獻(xiàn)是實(shí)行專(zhuān)利的國(guó)家、地區(qū)及國(guó)際組織在審批專(zhuān)利時(shí)產(chǎn)生的官方出版物，專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、專(zhuān)利公報(bào)、專(zhuān)利文摘，以及各種索引以供專(zhuān)利檢索用的工具都可歸納為專(zhuān)利文獻(xiàn)。科技報(bào)告是科學(xué)工作者圍繞某個(gè)課題介紹研究成果的報(bào)告，是報(bào)道科技最新成果的重要文獻(xiàn)類(lèi)型，也是人們獲取專(zhuān)業(yè)信息、權(quán)威信息的重要途徑。政府出版物是各國(guó)政府及其所屬機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)資料，如政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、科普資料、科技成果等。7．專(zhuān)利文獻(xiàn)8．科技報(bào)告9．政府出版物1.3.2信息源的類(lèi)型3．按文獻(xiàn)加工層次劃分零次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)是指非正式出版或通過(guò)非正式渠道交流的文獻(xiàn)，如個(gè)人書(shū)信、論著草稿、私人筆記、設(shè)計(jì)初稿、口頭言論等。二次文獻(xiàn)對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理、提煉、壓縮等形成的有序文獻(xiàn)稱(chēng)為二次文獻(xiàn)，如書(shū)目、索引等多為二次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)人們對(duì)信息首次加工后形成的是一次文獻(xiàn)，如政府工作報(bào)告、期刊論文等多為一次文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)以一次文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，二次文獻(xiàn)為手段，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行再加工的文獻(xiàn)稱(chēng)為三次文獻(xiàn)，如專(zhuān)題報(bào)告、百科全書(shū)、手冊(cè)、詞典、評(píng)論等多為三次文獻(xiàn)。1.3.3信息源的選擇文獻(xiàn)的類(lèi)型是多種多樣的，其數(shù)量較多，不同類(lèi)型的文獻(xiàn)產(chǎn)生的背景不同，特點(diǎn)、用途和識(shí)別要素也就各不相同，因此需要了解不同類(lèi)型的文獻(xiàn)信息源的特點(diǎn)和功能，從而更好地做出信息源的選擇，有效提升信息的檢索效率。主要文獻(xiàn)信息源的對(duì)比1.3.4信息源的評(píng)價(jià)1．客觀(guān)性評(píng)價(jià)客觀(guān)性評(píng)價(jià)即評(píng)價(jià)信息源是否客觀(guān)、真實(shí)、完整、公正。通常來(lái)說(shuō)，正式出版物比非正式出版物更具客觀(guān)性，學(xué)術(shù)研究類(lèi)文獻(xiàn)、知識(shí)類(lèi)文獻(xiàn)比商業(yè)宣傳類(lèi)文獻(xiàn)更具客觀(guān)性。2．相關(guān)性評(píng)價(jià)相關(guān)性評(píng)價(jià)即評(píng)價(jià)信息源中信息元素之間、信息源與用戶(hù)需求之間的關(guān)聯(lián)程度。一方面，信息源內(nèi)部的各信息元素之間應(yīng)該具有邏輯性，不能零散、混亂、無(wú)重點(diǎn)；另一方面，該信息源的內(nèi)容還應(yīng)符合用戶(hù)的信息需求，能夠幫助用戶(hù)解決當(dāng)前面臨的問(wèn)題，且適用于當(dāng)前的環(huán)境和條件。1.3.4信息源的評(píng)價(jià)3．權(quán)威性評(píng)價(jià)權(quán)威性評(píng)價(jià)即評(píng)價(jià)信息源的權(quán)威度，通常可以通過(guò)信息源的作者水平、出版機(jī)構(gòu)知名度或社會(huì)評(píng)價(jià)等方面來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。核心期刊01同行評(píng)審02影響因子03被引