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學(xué)術(shù)會議的民主投票合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方擬舉辦一場學(xué)術(shù)會議,并希望通過民主投票方式確定會議的相關(guān)事項(xiàng),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供學(xué)術(shù)會議民主投票服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、乙方義務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供學(xué)術(shù)會議民主投票服務(wù),確保投票過程的公正、公平、公開。2.乙方負(fù)責(zé)制定投票規(guī)則,并在甲方指導(dǎo)下不斷完善投票機(jī)制,以確保會議的順利進(jìn)行。3.乙方負(fù)責(zé)搭建投票平臺,提供技術(shù)支持,確保投票系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。4.乙方應(yīng)確保甲方提供的會議相關(guān)信息的安全保密,不得泄露給第三方。5.乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋投票過程中的問題及建議,共同解決會議進(jìn)行中的相關(guān)問題。二、甲方義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供學(xué)術(shù)會議的相關(guān)信息,包括會議主題、參會人員、議題等。2.甲方應(yīng)遵守乙方的投票規(guī)則,并在投票過程中提供必要的協(xié)助與配合。3.甲方應(yīng)對乙方提供的投票服務(wù)給予合理評價(jià),并提出改進(jìn)建議。4.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。三、服務(wù)費(fèi)用1.雙方同意,本次學(xué)術(shù)會議民主投票服務(wù)的費(fèi)用為人民幣______元整(大寫:_______________________元整)。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.雙方另有約定的,從其約定。四、付款方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的一半。2.乙方在完成全部服務(wù)后,向甲方提供相關(guān)服務(wù)成果,甲方再支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。2.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù),如一方違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至學(xué)術(shù)會議結(jié)束之日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.學(xué)術(shù)會議民主投票服務(wù)合同2.投票規(guī)則及相關(guān)說明3.投票系統(tǒng)操作手冊4.會議相關(guān)信息的安全保密協(xié)議5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用2.乙方未按約定提供投票服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定3.乙方泄露甲方提供的會議相關(guān)信息4.甲方未遵守乙方制定的投票規(guī)則5.甲方未按約定提供必要的協(xié)助與配合三、法律名詞及解釋:1.甲方:指學(xué)術(shù)會議的委托方,負(fù)責(zé)提供會議相關(guān)信息并支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方:指提供學(xué)術(shù)會議民主投票服務(wù)的受托方,負(fù)責(zé)提供投票規(guī)則、搭建投票平臺等技術(shù)支持。3.投票規(guī)則:指乙方根據(jù)甲方要求制定的,用于指導(dǎo)參會人員進(jìn)行投票的規(guī)則。4.投票系統(tǒng):指乙方提供的用于參會人員投票的在線平臺。5.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為提供學(xué)術(shù)會議民主投票服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,提醒甲方支付服務(wù)費(fèi)用,必要時(shí)可依法追討欠款。2.問題:乙方未按約定提供投票服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為,必要時(shí)可依法索賠。3.問題:乙方泄露甲方提供的會議相關(guān)信息解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為,并依法承擔(dān)賠償責(zé)任。4.問題:甲方未遵守乙方制定的投票規(guī)則解決辦法:乙方應(yīng)向甲方解釋投票規(guī)則的重要性,要求甲方遵守規(guī)則,確保投票過程的公正性。5.問題:甲方未按約定提供必要的協(xié)助與配合解決辦法:乙方應(yīng)與甲方溝通,明確甲方應(yīng)盡的義務(wù),要求甲方提供必要的協(xié)助與配合。五、所有應(yīng)用場景:1.學(xué)術(shù)會議組織者需要通過民主投票方式確定會議相關(guān)事項(xiàng)時(shí)2.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦研討會,希望通過投票方式確定
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