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文檔簡介

年會(huì)投資合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX有限公司(以下簡稱“甲方”)

地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:依照我國法律規(guī)定,甲方的聯(lián)系方式在此不予以公開。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

名稱:YY文化傳播有限公司(以下簡稱“乙方”)

地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:依照我國法律規(guī)定,乙方的聯(lián)系方式在此不予以公開。

合同簡介:

鑒于甲方為舉辦年度慶典活動(dòng),需委托乙方提供投資策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、活動(dòng)執(zhí)行等相關(guān)服務(wù);鑒于乙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和優(yōu)質(zhì)的資源,甲方?jīng)Q定與乙方建立合作關(guān)系。

雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成以下合同內(nèi)容,以共同保障年會(huì)的順利進(jìn)行。

一、合作背景與前提條件

1.甲方舉辦年會(huì),旨在加強(qiáng)公司內(nèi)部員工的凝聚力,提升企業(yè)形象,擴(kuò)大品牌影響力,同時(shí)增進(jìn)與合作伙伴的友誼。

2.乙方具備以下條件,使得甲方?jīng)Q定與乙方建立合作關(guān)系:

(1)擁有豐富的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榧追教峁I(yè)、高效的活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù);

(2)具備完善的場地、設(shè)備等資源,能夠滿足甲方年會(huì)的需求;

(3)具備良好的信譽(yù),曾成功為多家企業(yè)提供類似服務(wù),得到廣泛好評(píng)。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

三、價(jià)格與支付條件

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

四、履行期限

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

五、違約責(zé)任

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

六、不可抗力

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

七、爭議解決

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

八、其他條款

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

九、附則

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

十、簽署

(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述)

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定,共同努力,確保年會(huì)圓滿成功。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供年會(huì)投資策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、活動(dòng)執(zhí)行等一站式服務(wù),以確保甲方年會(huì)的順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。具體內(nèi)容包括:

1.活動(dòng)策劃:乙方負(fù)責(zé)為甲方提供年會(huì)整體策劃方案,包括活動(dòng)主題、流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排等;

2.場地租賃:乙方負(fù)責(zé)提供適宜舉辦年會(huì)的場地,并確保場地設(shè)施符合甲方需求;

3.設(shè)備租賃:乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)所需的音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備,并確保設(shè)備正常運(yùn)行;

4.活動(dòng)執(zhí)行:乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場、協(xié)調(diào)、管理,確保年會(huì)按照策劃方案順利實(shí)施。

第二條定義

1.年會(huì):指甲方舉辦的年度慶典活動(dòng);

2.投資策劃:指甲方委托乙方提供的年會(huì)策劃、場地租賃、設(shè)備租賃等服務(wù);

3.場地:指甲方租賃乙方提供的用于舉辦年會(huì)的場地;

4.設(shè)備:指甲方租賃乙方提供的用于年會(huì)現(xiàn)場的音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù);

(2)有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià),并提出合理建議;

(3)有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成年會(huì)相關(guān)服務(wù)。

2.義務(wù):

(1)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;

(2)提供年會(huì)所需的資料、信息,以便乙方制定策劃方案;

(3)協(xié)助乙方辦理場地、設(shè)備等相關(guān)手續(xù);

(4)確保年會(huì)現(xiàn)場的安全與秩序。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)有權(quán)要求甲方提供年會(huì)所需的資料、信息;

(2)有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用;

(3)有權(quán)在甲方提出合理建議后,對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整。

2.義務(wù):

(1)按照甲方要求,提供專業(yè)、高效的年會(huì)策劃、場地租賃、設(shè)備租賃等服務(wù);

(2)確保提供的場地、設(shè)備符合甲方需求,且正常運(yùn)行;

(3)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理,確保活動(dòng)順利進(jìn)行;

(4)對(duì)甲方提出的合理建議及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)甲方滿意度負(fù)責(zé);

(5)在合同約定的服務(wù)范圍內(nèi),對(duì)甲方提出的其他合理需求予以滿足。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:甲方應(yīng)按照乙方向甲方提供的年會(huì)服務(wù)報(bào)價(jià)支付相應(yīng)費(fèi)用。具體金額雙方另行協(xié)商確定。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

3.支付時(shí)間:

(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款;

(2)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余的50%合同金額。

4.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),乙方有權(quán)暫?;蚪K止提供相關(guān)服務(wù),并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后乙方完成所有服務(wù)工作之日止。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi),乙方提供年會(huì)策劃方案;

(2)合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi),乙方完成場地、設(shè)備租賃等相關(guān)手續(xù);

(3)年會(huì)活動(dòng)前15個(gè)工作日內(nèi),乙方完成所有準(zhǔn)備工作;

(4)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),乙方提供年會(huì)相關(guān)資料及總結(jié)報(bào)告。

第六條違約責(zé)任

一、甲方違約情形及后果

1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款,乙方有權(quán)拒絕提供相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付合同總金額的10%作為違約金;

2.甲方未按約定時(shí)間支付尾款,乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)服務(wù),并要求甲方支付逾期付款部分的利息(按照中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算);

3.甲方違反合同約定,導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)無法正常進(jìn)行,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此造成的一切損失。

二、乙方違約情形及后果

1.乙方未按約定時(shí)間提供年會(huì)策劃方案,甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的5%作為違約金;

2.乙方未按約定時(shí)間完成場地、設(shè)備租賃等相關(guān)手續(xù),甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的5%作為違約金;

3.乙方未按約定提供專業(yè)、高效的服務(wù),導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失;

4.乙方違反合同約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約金,并賠償因此給甲方造成的一切損失。違約金金額為合同總金額的10%。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)不足部分的賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。

2.責(zé)任免除條件:

(1)當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料;

(2)在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)共同協(xié)商采取措施,減少損失;

(3)受不可抗力影響的一方在履行合同過程中,因不可抗力事件導(dǎo)致的違約,可免除其違約責(zé)任;

(4)若不可抗力事件持續(xù)影響合同履行超過30天,雙方均有權(quán)終止合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;

2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解;

3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;

4.爭議解決過程中,除爭議部分外,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款;

5.爭議解決費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任,按照責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本合同履行過程中的一切通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過掛號(hào)信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式送達(dá)對(duì)方指定地址。

2.合同變更:本合同的任何變更、修改或補(bǔ)充,均需雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議,作為本合同的組成部分。

3.終止條件:

(1)合同到期或雙方履行完畢合同約定的全部義務(wù);

(2)雙方達(dá)成書面一致意見,提前終止本合同;

(3)發(fā)生不可抗力事件,按照第七條不可抗力的約定處理;

(4)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)依照第六條違約責(zé)任的約定終止合同。

4.保密條款:雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)

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