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文檔簡介
服務(wù)大廳考勤管理制度一、目的
為確保服務(wù)大廳各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,提高工作效率,規(guī)范員工行為,制定本考勤管理制度。旨在通過嚴(yán)格考勤管理,促進(jìn)員工遵守工作時(shí)間,保持良好的工作狀態(tài),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于服務(wù)大廳所有在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.服務(wù)大廳工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,節(jié)假日根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作正常開展。
3.如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人提前通知全體員工,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
4.員工應(yīng)自覺遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應(yīng)通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。
(2)簽到時(shí)需錄入個(gè)人信息,包括姓名、工號(hào)等,并確??记谙到y(tǒng)正常運(yùn)作。
(3)簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等,具體方式由服務(wù)大廳根據(jù)實(shí)際情況選定。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午下班簽到時(shí)間為17:50至18:10。
(3)簽到時(shí)間結(jié)束后,未簽到的視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,需提前向服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并在外出歸來后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等。
(3)未申請(qǐng)或未補(bǔ)簽的,按遲到或曠工處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人說明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等。
(3)忘記簽到次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將影響員工的績效考核及評(píng)優(yōu)評(píng)先。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊挠行?shí)施。
(2)人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有異議,可向服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人或人事部門提出。
(4)考勤數(shù)據(jù)作為員工績效、獎(jiǎng)金、晉升等方面的參考依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需抄送人事部門備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假不超過一天的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假超過一天至三天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人同意。
(3)請(qǐng)假超過三天至一周的,需經(jīng)服務(wù)大廳負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。
(4)請(qǐng)假超過一周的,需經(jīng)人事部門審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長和性質(zhì),可能需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)于返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。
(2)如請(qǐng)假期間有工作需要交接,員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成交接工作,并向直接上級(jí)報(bào)告交接情況。
(3)未按時(shí)銷假的,視為未完成請(qǐng)假程序,可能影響請(qǐng)假效果的認(rèn)定和工資待遇。
(4)請(qǐng)假期間如需延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng),并按請(qǐng)假審批流程重新辦理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請(qǐng)流程如下:
a.員工根據(jù)實(shí)際情況,向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng)。
b.直接上級(jí)審批同意后,根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長和性質(zhì),報(bào)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,員工需將請(qǐng)假單抄送人事部門備案。
d.人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、管理員工的假期情況。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,每年累計(jì)不超過15天,超出部分按無薪假處理。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
(3)員工可自行安排年假時(shí)間,并與直接上級(jí)溝通確認(rèn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假時(shí)長按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)公司根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需安排員工值班,應(yīng)提前通知,并按照國家規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。
a.遲到時(shí)間在10分鐘內(nèi)的,視為輕微遲到,不計(jì)入遲到次數(shù)。
b.遲到時(shí)間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到,記錄在案。
c.遲到時(shí)間超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
(2)曠工:員工未按時(shí)到崗且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。
a.曠工半天按曠工一天處理。
b.連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)的,將按公司規(guī)定予以辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
(2)員工偽造簽到記錄、請(qǐng)假單等考勤資料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司有權(quán)扣除相應(yīng)的工資。
(2)連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到處理。
(2)忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,按遲到處理,但需提供合理解釋。
(3)故意不簽到的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)主管需定期檢查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)主管對(duì)員工的請(qǐng)假、調(diào)休等申請(qǐng)需及時(shí)審批,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正
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