提高自身文化素質(zhì)-增強辦公寫作水平

提高自身文化素質(zhì)增強辦公寫作水平對于機關(guān)文字工作，我是一個新的不能再新的新手，就目前企業(yè)管理、隊伍發(fā)展、文化建設(shè)等方面的專業(yè)知識而言，我還寫不好此類深層次的調(diào)研，所以我想就本職崗位工作，對如何做好新聞宣傳、材料撰寫等辦公室文字工作談一談自己的看法。辦文是辦公室工作的重要任務(wù)，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能真正發(fā)揮出自身能力素質(zhì)，但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。

記得在一本公文寫作的雜志上看到一篇文章，提到吳邦國委員長出訪回國途中在專機上就加強機關(guān)干部素質(zhì)能力建設(shè)發(fā)表了重要談話。談話內(nèi)容主要有三點：一是提高文字表達(dá)能力，二是加強學(xué)習(xí)和調(diào)研，三是改進(jìn)工作方法。他說：機關(guān)干部要加強文字訓(xùn)練，對文字工作不能躲，要刻苦鉆研，寫東西的過程就是深化認(rèn)識的過程。如果機關(guān)干部不能寫東西，文字表達(dá)能力不強，局限性就大了。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭，親自動手，要把好政治關(guān)、文字關(guān)。要壓擔(dān)子，提要求，幾年下來，差別就看出來了，就知道我們這個隊伍行還是不行。一個干部能否干點事情，成為有用之才，很重要的一點是看他是否嚴(yán)格要求、勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí)，才能不斷進(jìn)步。

為做好文字工作，我翻閱了大量書籍，關(guān)于寫作方面，我總結(jié)的最基本要求是要做到能預(yù)見、善歸納；能分析、善綜合；能比較、善鑒別；能抽象、善概括。在調(diào)研方面，提高能力是必然的，現(xiàn)代教育的時代下，人人不是白丁，都能下筆千言，那還有多大的必要來提高調(diào)研能力呢？這就存在一個自我認(rèn)知問題。在此，我列舉兩個不等式來說明在作文章上存在的兩點誤區(qū)。

一個是文字能力不等于調(diào)研能力。就像并不是所有的聲音都是音樂一樣，并不是所有的文字都是文章，更不是調(diào)研文章，文字能力和調(diào)研能力的不同之處在《和董傳留別》蘇軾－粗繒大布裹生涯，腹有詩書氣自華。裹：經(jīng)歷。生涯：人生的境遇過程。腹有：胸有，比喻學(xué)於成。氣：表於外的精神氣色。華：豐盈而實美。（古時一些學(xué)士）雖然穿著質(zhì)地粗糙的衣服度過了一生（喻窮困潦倒），但讀萬卷書，才華與氣質(zhì)（書卷氣）不知不覺就顯露出來?！罢\于中而行于外，慧于心而秀于言”：忠誠蘊藏在心中，然后用行動表現(xiàn)出來，聰慧孕育在內(nèi)心，然后用優(yōu)美的語言表達(dá)出來。也就是把內(nèi)在的道德品質(zhì)和外在的禮儀形式有機地統(tǒng)一起來，成為真正名副其實的有較高道德素質(zhì)的文明人。于，文字能力是起碼的要求，是個基本功。就像我們中學(xué)生寫作文一樣，文通句順，主題思想突出，沒有錯別字，標(biāo)點符號運用正確，這是文字能力的范疇。而調(diào)研能力是在文字能力的基礎(chǔ)上，賦予文章一定的思想性和創(chuàng)造性。因為對于我們來說，寫出一篇文通句順的文章，不是困難的事情，但卻是有無價值的問題。我們所要求的調(diào)研文章，必須有價值方面的要求。現(xiàn)在我們用鋼筆寫字、電腦寫字，過去用毛筆寫字，寫出特點就形成了書法。為什么有的人能練成書法家，有的人練不成，道理就在這里。《和董傳留別》蘇軾－粗繒大布裹生涯，腹有詩書氣自華。裹：經(jīng)歷。生涯：人生的境遇過程。腹有：胸有，比喻學(xué)於成。氣：表於外的精神氣色。華：豐盈而實美。（古時一些學(xué)士）雖然穿著質(zhì)地粗糙的衣服度過了一生（喻窮困潦倒），但讀萬卷書，才華與氣質(zhì)（書卷氣）不知不覺就顯露出來。“誠于中而行于外，慧于心而秀于言”：忠誠蘊藏在心中，然后用行動表現(xiàn)出來，聰慧孕育在內(nèi)心，然后用優(yōu)美的語言表達(dá)出來。也就是把內(nèi)在的道德品質(zhì)和外在的禮儀形式有機地統(tǒng)一起來，成為真正名副其實的有較高道德素質(zhì)的文明人。

三、“敏而好學(xué)，不恥下問。”學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫?。一般來說，大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學(xué)無以廣才，不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提高工作水平的基礎(chǔ)諸葛亮《誡子書》“非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)”：不努力學(xué)習(xí)就不能增長才智，不明確志向就不能在學(xué)習(xí)上獲得成就。和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚“釘子”精神，善于擠時間學(xué)習(xí)?？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實際困難，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時間看書看報、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容?！皶接脮r方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要杜絕避重就輕，講究學(xué)習(xí)方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，《荀子?勸學(xué)篇》博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識，從而不斷增強寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

四、“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江?！?。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復(fù)印或剪貼下來，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察各行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。諸葛亮《誡子書》“非學(xué)無以廣才，非志無以