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文檔簡介

職能部門保密工作職責(zé)第一條公司各職能部門的主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門保密工作第一責(zé)任人,對本部門保密工作負(fù)直接管理責(zé)任。第二條綜合部保密工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)涉密文件、資料的收發(fā)、傳遞、承辦及歸檔工作;(二)嚴(yán)格控制國家秘密的接觸知悉范圍,對接觸和知悉國家秘密的人員要有文字記載;(三)做好公司自制的涉密文件、資料的密級標(biāo)識和登記管理工作;(四)負(fù)責(zé)公司涉密固定資產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備計劃、購置、回收、銷毀過程中的保密管理工作;(五)對公司各部門保密檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo);(六)對己歸檔的涉密文件資料(包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等)進(jìn)行保密管理;(七)嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密載體的借閱、復(fù)制、回收、銷毀等規(guī)定,認(rèn)真做好登記、簽字手續(xù)和文字記載;(八)督促檢查各部門在國家秘密載體歸檔時進(jìn)行標(biāo)識密級和保密期限;(九)按照保密規(guī)定,落實不同密級國家秘密載體的保存和管理措施,確保本部門保密要害部位的防范安全;(十)會同保密辦公室對新入公司人員進(jìn)行保密教育;(十一)會同用人部門和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員或新進(jìn)入涉密崗位人員進(jìn)行資格審查;(十二)負(fù)責(zé)涉密人員離崗(包括退休、調(diào)離、辭職等)的保密管理。按照《成都煜恒科技有限公司涉密人員管理制度》有關(guān)規(guī)定辦理涉密人員離崗手續(xù);(十三)負(fù)責(zé)公司宣傳內(nèi)容的保密審查;(十四)負(fù)責(zé)新聞媒體對公司宣傳報道的保密審查。對于宣傳報道的具體內(nèi)容,要會同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審查,提出保密要求;(十五)落實《新聞宣傳管理制度》,履行非涉密信息發(fā)布審批手續(xù)。(十六)負(fù)責(zé)落實保密管理工作經(jīng)費(fèi),并將其納入公司年度財務(wù)預(yù)算;(十七)專項保密工作經(jīng)費(fèi)按公司要求給予保障;(十八)涉密科研項目經(jīng)費(fèi)有關(guān)信息的保密管理。第三條供銷部保密工作職責(zé):(一)嚴(yán)格按照國家保密資格《標(biāo)準(zhǔn)》和公司保密制度的要求,安排專人負(fù)責(zé)涉密產(chǎn)品銷售過程中涉密圖紙、涉密文件、資料的收發(fā)、借閱、傳遞及歸檔管理工作,嚴(yán)格控制接觸范圍;(二)按照國家保密資格《標(biāo)準(zhǔn)》和公司保密制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行涉密人員出入涉密區(qū)域的登記手續(xù),嚴(yán)禁非涉密人員未經(jīng)審批登記進(jìn)入保密區(qū)域;外來人員進(jìn)入保密區(qū)域必須經(jīng)過審批并安排專人陪同;(三)對銷售過程中的涉密產(chǎn)品及涉密事項,要嚴(yán)格控制接觸范圍,安排專人負(fù)責(zé)密件、密品的接收、入庫、出庫保密管理工作;第四條技術(shù)部保密工作職責(zé):(一)嚴(yán)格按照國家保密資格《標(biāo)準(zhǔn)》和公司保密制度的要求,安排專人負(fù)責(zé)涉密產(chǎn)品生產(chǎn)檢驗過程中涉密圖紙、涉密文件、資料的收發(fā)、借閱、傳遞、及歸檔管理工作,嚴(yán)格控制接觸范圍;(二)按照國家保密資格《標(biāo)準(zhǔn)》和公司保密制度的要求,嚴(yán)禁非涉密人員未經(jīng)審批登記進(jìn)入保密區(qū)域;外來人員進(jìn)入保密區(qū)域必須經(jīng)過審批并安排專人陪同;(三)對產(chǎn)品檢測過程中的涉密產(chǎn)品及涉密事項,要嚴(yán)格控制接觸范圍,安排專人負(fù)責(zé)密件、密品的接收、入庫、出庫保密管理工作;(四)嚴(yán)格按照流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行涉密產(chǎn)品的采購驗收,并安排涉密人員進(jìn)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)的相關(guān)保密制度和業(yè)務(wù)工作制度的制度;(五)相關(guān)保密要求融入業(yè)務(wù)工作制度,是保密工作成為業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,確保保密管理與業(yè)務(wù)工作相符;(六)定期檢查本部門制度執(zhí)行情況,組織修訂和優(yōu)化本部門管理制度;(七)在本部門開展日常保密教育和監(jiān)督檢查工作;第五條生產(chǎn)部保密工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)的相關(guān)保密制度和業(yè)務(wù)工作制度的制度;(二)將相關(guān)保密要求融入業(yè)務(wù)工作制度,是保密工作成為業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,確保保密管理與業(yè)務(wù)工作相符;(三)定期檢查本部門制度執(zhí)行情況,組織修訂和優(yōu)化本部門管理制度;(四)在本部門開展日常保密教育和監(jiān)督檢查工作;(五)嚴(yán)格按照工作需要,控制業(yè)務(wù)人員在工作中知悉涉密信息的范圍和程度;(六)嚴(yán)格按照《協(xié)助配套管理制度》,做好供應(yīng)商的管理工作,嚴(yán)格要求供應(yīng)商做好承擔(dān)的產(chǎn)品的測試、調(diào)試、仿真、數(shù)控等專用系統(tǒng)和設(shè)備的保護(hù)措施,保證信息安全流向可控,防止失泄密事件發(fā)生;(七)組織落實涉密產(chǎn)品的生產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商落實生產(chǎn)區(qū)保密管理責(zé)任制,確保生產(chǎn)區(qū)安全;(八)做好國家秘密載體保密管理工作,嚴(yán)格按照保密制度規(guī)定執(zhí)行;(九)做好密品管理工作,嚴(yán)格按照保密制度規(guī)定執(zhí)行。第六條保密管理員職責(zé):(一)保密管理員隸屬于綜合部,在保密辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司人員學(xué)習(xí)國家、上級和公司有關(guān)保密工作的文件、法規(guī)及其相關(guān)知識,開展各種形式的保密宣傳教育;(二)做好國家秘密載體的收發(fā)、閱辦、傳遞和清退工作;(三)負(fù)責(zé)組織做好本部門保密材料的形成、積累、整卷、歸檔工作;(四)對本部門的涉密事項,要嚴(yán)格控制接觸范圍,做好密件、密品的保密管理工作;(五)經(jīng)常開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時向保密辦公室報告并組織整改;(六)對進(jìn)入涉密崗位、離開涉密崗位、擬出國的涉密人員簽訂《保密承諾書》;對涉密人員出國(境)、對外交流、進(jìn)行保密提醒與保密教育;(七)對公司要害部門、要害部位要負(fù)責(zé)建立具體的保密管理制度,明確有關(guān)的保密責(zé)任,落實具體的防范措施;(八)按涉密人員管理要求對本部門涉密人員進(jìn)行監(jiān)督管理。對國家秘密事項的管理情況要經(jīng)常進(jìn)行保密檢查,及時消除泄密隱患。對發(fā)生的泄密案件,及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,24小時內(nèi)向公司保密辦公室報告,并及時采取補(bǔ)救措施;(九)負(fù)責(zé)向公司保密辦公室匯報本部門保密工作情況;負(fù)責(zé)承辦公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、本部門主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項保密工作。第七條安全保密管理員職責(zé):安全保密管理員隸屬于綜合部,負(fù)責(zé)公司計算機(jī)日常信息安全管理工作。其職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)公司計算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的方案設(shè)計和實施;(二)按照國家保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,制訂本公司計算機(jī)和信息系統(tǒng)的保密管理規(guī)定;(三)負(fù)責(zé)安全保密設(shè)備的選型、配備和管理,并做好設(shè)備臺帳工作;(四)保障公司計算機(jī)的運(yùn)行安全和信息安全,負(fù)責(zé)計算機(jī)安全運(yùn)行的維修;(五)開展計算機(jī)和信息系統(tǒng)安全的保密培訓(xùn),使公司涉密人員熟練掌握計算機(jī)和信息系統(tǒng)安全的應(yīng)知應(yīng)會;(六)根據(jù)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,適時對公司進(jìn)行計算機(jī)和信息系統(tǒng)的安全保密檢查,并及時整改公司計算機(jī)和信息系統(tǒng)的保密隱患;(七)負(fù)責(zé)建立健全公司計算機(jī)和信息系統(tǒng)相關(guān)工作記錄和日志文檔。第八條安全審計員職責(zé):安全審計員隸屬于綜合部,工作內(nèi)容為對安全保密管理員和保密管理員按照操作時間、操作類型、事件類型等進(jìn)行審計并檢查,以及日志的管理。其職責(zé)是:(一)監(jiān)督保密辦公室對各項信息安全規(guī)章制度的執(zhí)行,并對關(guān)鍵信息文件進(jìn)行備份,及時查處安全隱患;(二)負(fù)責(zé)對整個信息系統(tǒng)進(jìn)行安全審計,對安全保密管理員做的安全評估報告進(jìn)行審計;(三)協(xié)助安全保密管理員制定各類計算機(jī)安全配置規(guī)則,并監(jiān)督落實執(zhí)行;(四)負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益;(五)在安全審計過程中,詳細(xì)記載發(fā)生異常時的現(xiàn)象,時間和處理方式,并及時上報;(六)負(fù)責(zé)對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,及時報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并提出處理意見和建議。四川

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