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文檔簡介
休假及考勤管理制度一、目的
為加強公司休假及考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制定本休假及考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職和實習員工。
2.對于特殊崗位或特殊情況的員工,經(jīng)公司領導審批,可另行制定考勤管理規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
-休息日:周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,可對工作時間進行調(diào)整,具體調(diào)整方案由公司領導審批后通知全體員工。
3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向直屬上級申請,并經(jīng)批準。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間內(nèi)完成任務,避免加班。確因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確保簽到信息的準確性和及時性。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等,具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需進行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為8:30至9:30,下午上班簽到時間為12:30至13:30。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照公司規(guī)定進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出歸來后補簽。
-補簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,經(jīng)上級主管確認后予以補簽。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的一個工作日內(nèi)向上級主管說明情況,并申請補簽。
-補簽需提供合理解釋,如手機故障、考勤系統(tǒng)異常等,經(jīng)上級主管審批后予以補簽。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對簽到情況進行監(jiān)督和審查。
-人力資源部門負責公司整體的考勤管理,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析及異常情況的調(diào)查處理。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門或上級主管反映,以便及時核實和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前請假的,應在請假當天盡早通知直屬上級。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況等。
-直屬上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級審批。
-請假天數(shù)在2天至3天的,需由直屬上級審批后,報部門負責人審批。
-請假天數(shù)在4天及以上的,需由部門負責人審批后,報人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位員工的請假,需按照公司規(guī)定,報公司領導層審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束返回工作崗位后,員工應在當天內(nèi)完成銷假手續(xù),向直屬上級報告并確認銷假。
-銷假時,員工應提供實際請假期間的證明材料,如病假證明、事假相關情況說明等。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直屬上級報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
-未經(jīng)批準的請假視為曠工,將按照公司相關規(guī)定進行處理。請假期間,員工應確保工作交接得當,不影響團隊工作進度。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確假期種類、起止時間、請假天數(shù)及請假原因。
b.提供相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證書復印件等。
c.按照請假審批權(quán)限,提交給相應級別的審批人進行審批。
d.審批通過后,將請假申請表及相關材料交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因疾病需要休息,可申請病假。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定,可享受相應的病假工資。
-事假:員工因個人原因需請假,可申請事假。事假期間,原則上不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照國家法律規(guī)定享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計算,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,逾期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
-男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定公眾假期安排,制定年度公眾假期表。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定放假,享受正常工資待遇。
-如公眾假期與周末休息日重合,公司可視實際情況調(diào)整假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤,或請假到期未按時返回工作崗位的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,將記錄在案,不進行處罰;一般遲到,將在當月工資中扣除相應的遲到費用;嚴重遲到或曠工,將根據(jù)情況嚴重程度,進行警告、罰款或計入年終考核。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款或紀律處分。
-情節(jié)嚴重者,公司將有權(quán)解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,公司將扣除曠工日的全部工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為當天未出勤。
-未簽到情況將記錄在案,并根據(jù)遲到、曠工的相關規(guī)定進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的出勤情況負責。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準
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