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文檔簡(jiǎn)介
休假及考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司休假及考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本休假及考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗員工(以下簡(jiǎn)稱“員工”),包括全職、兼職和實(shí)習(xí)員工。
2.對(duì)于特殊崗位或特殊情況的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,可另行制定考勤管理規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-工作日:周一至周五,共計(jì)5天。
-工作時(shí)間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)。
-休息日:周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后通知全體員工。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。確因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需進(jìn)行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:30,下午上班簽到時(shí)間為12:30至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出歸來(lái)后補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后予以補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的一個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)主管說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理解釋,如手機(jī)故障、考勤系統(tǒng)異常等,經(jīng)上級(jí)主管審批后予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)簽到情況進(jìn)行監(jiān)督和審查。
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析及異常情況的調(diào)查處理。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或上級(jí)主管反映,以便及時(shí)核實(shí)和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前三個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無(wú)法提前請(qǐng)假的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知直屬上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況等。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天的,需由直屬上級(jí)審批后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在4天及以上的,需由部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位員工的請(qǐng)假,需按照公司規(guī)定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位后,員工應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)完成銷假手續(xù),向直屬上級(jí)報(bào)告并確認(rèn)銷假。
-銷假時(shí),員工應(yīng)提供實(shí)際請(qǐng)假期間的證明材料,如病假證明、事假相關(guān)情況說(shuō)明等。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為曠工,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保工作交接得當(dāng),不影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,婚假需提供結(jié)婚證書復(fù)印件等。
c.按照請(qǐng)假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人進(jìn)行審批。
d.審批通過(guò)后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表及相關(guān)材料交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因疾病需要休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定,可享受相應(yīng)的病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,原則上不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資待遇。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照國(guó)家法律規(guī)定享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
-男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定公眾假期安排,制定年度公眾假期表。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定放假,享受正常工資待遇。
-如公眾假期與周末休息日重合,公司可視實(shí)際情況調(diào)整假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,即視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,將記錄在案,不進(jìn)行處罰;一般遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的遲到費(fèi)用;嚴(yán)重遲到或曠工,將根據(jù)情況嚴(yán)重程度,進(jìn)行警告、罰款或計(jì)入年終考核。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款或紀(jì)律處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,公司將扣除曠工日的全部工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為當(dāng)天未出勤。
-未簽到情況將記錄在案,并根據(jù)遲到、曠工的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄員工的出勤情況負(fù)責(zé)。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)
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