學(xué)校合同歸檔與保管

學(xué)校合同歸檔與保管合同編號(hào)：__________甲方：__________（學(xué)校名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（合同相對(duì)方名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為中華人民共和國(guó)境內(nèi)的一所合法成立的學(xué)校，乙方為與甲方進(jìn)行合作的相對(duì)方，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就學(xué)校合同歸檔與保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1本合同項(xiàng)下的歸檔文件包括但不限于：合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、中標(biāo)通知書、成交確認(rèn)書、談判記錄、審批文件、往來函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件。1.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的完整、真實(shí)、有效，并按照甲方要求進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。二、歸檔時(shí)間2.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，將本合同項(xiàng)下的歸檔文件交付甲方。2.2合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的歸檔文件，乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)歸檔。三、歸檔保管3.1甲方對(duì)歸檔文件享有查閱、復(fù)制、使用、保管、銷毀等權(quán)利。3.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的安全、保密，不得泄露、損毀、丟失。3.3乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)歸檔文件的保管，并建立完善的保管制度，確保歸檔文件的安全。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。五、爭(zhēng)議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同文本2.補(bǔ)充協(xié)議3.中標(biāo)通知書4.成交確認(rèn)書5.談判記錄6.審批文件7.往來函件8.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告9.其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間交付歸檔文件2.歸檔文件不完整、不真實(shí)、無效3.泄露、損毀、丟失歸檔文件4.未按約定進(jìn)行歸檔文件保管5.其他違反本合同約定的行為三、法律名詞及解釋：1.甲方：指中華人民共和國(guó)境內(nèi)的一所合法成立的學(xué)校2.乙方：指與甲方進(jìn)行合作的相對(duì)方3.歸檔文件：指本合同項(xiàng)下的合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、中標(biāo)通知書、成交確認(rèn)書、談判記錄、審批文件、往來函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金額5.守約方：指履行合同約定的一方6.違約方：指未履行或違反合同約定的一方四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.歸檔文件不完整：乙方應(yīng)按要求補(bǔ)全歸檔文件，確保文件完整性。2.歸檔文件丟失：乙方應(yīng)承擔(dān)丟失文件的賠償責(zé)任，重新提供相關(guān)文件。3.歸檔文件泄露：乙方應(yīng)加強(qiáng)文件保密措施，防止類似事件再次發(fā)生。4.歸檔時(shí)間延誤：乙方應(yīng)加快歸檔速度，確保按時(shí)交付歸檔文件。5.歸檔文件不符合要求：乙方應(yīng)按照甲方要求重新整理歸檔文件。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.學(xué)校與供應(yīng)商、服務(wù)商之間的合同歸檔與保管2.學(xué)校與教