律師做好企業(yè)法律顧問之經(jīng)驗(yàn)談

律師做好企業(yè)法律顧問之經(jīng)驗(yàn)談

與ZMM公司就聘請(qǐng)法律顧問事宜一番商談后，感觸頗深。沒想到作為化妝、美容行業(yè)“教母”級(jí)的ZMM公司，對(duì)法律顧問的了解卻如此不堪，難道該公司風(fēng)險(xiǎn)控制已達(dá)到不存在法律問題的程度？不久又接到一位老總的咨詢電話，開口就問我與法院的關(guān)系如何。老總的心情可以理解，但畢竟說明一些企業(yè)對(duì)律師的作用還是缺乏全面了解，也說明溝通與交流是必要的。就此，我想再談?wù)劇?、企業(yè)為何要請(qǐng)法律顧問

中國(guó)人天生就對(duì)“關(guān)系”這樣的潛規(guī)則深諳其道，運(yùn)用嫻熟；而對(duì)“法律”這樣的顯規(guī)則，卻顯然忽視，不擅長(zhǎng)運(yùn)用它來保護(hù)自己?！瓣P(guān)系”雖好用，但有時(shí)成本和風(fēng)險(xiǎn)卻很高；而法律這種現(xiàn)存的東西，我們?yōu)槭裁床粐L試著“開發(fā)利用”呢？

某種程度上，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也是法律風(fēng)險(xiǎn)。

沒有任何企業(yè)喜歡打官司。但同時(shí)，也沒有多少企業(yè)習(xí)慣于聘用律師法律顧問。

時(shí)代在發(fā)展，也在不斷要求。機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存！法律風(fēng)險(xiǎn)也許總是如此：越是腳步匆匆，它越是在不知不覺中逼近。等回過神來，它已不可避免地成為企業(yè)成本管理中的頭痛問題。甚至有時(shí)，它會(huì)給企業(yè)造成毀滅性打擊！

怎樣預(yù)防和減少法律風(fēng)險(xiǎn)？我想，至少也該是老總在忙碌之后，靜下心來時(shí)，能夠想到的一個(gè)問題！

確切來說，企業(yè)法律顧問的主要意義不在于打官司，而在于法律風(fēng)險(xiǎn)管理。大到國(guó)家，小到企業(yè)，都有同樣的道理。一個(gè)企業(yè)作為一個(gè)小系統(tǒng)健康運(yùn)行同樣也有一定的程序控制，比如一定的管理程序。其中法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制就是企業(yè)管理程序中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的成本實(shí)際上是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所必須付出的，如若不然，它在將來的某一天會(huì)以損失的形式數(shù)百倍、數(shù)千倍的付出。一個(gè)企業(yè)如果到了出大問題的時(shí)候才想到律師，也許請(qǐng)了律師也無力回天。這實(shí)際不是聳人聽聞，因?yàn)閺拈L(zhǎng)遠(yuǎn)來看，在市場(chǎng)化、競(jìng)爭(zhēng)化愈趨愈烈的今天，沒有法律預(yù)防機(jī)制的企業(yè)出問題是必然的，不出問題才是奇怪的。

根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)利用律師法律顧問的最佳效果是：將其對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，而且要形成制度化、程序化。制度化程序化的好處在于：他隨時(shí)按程序運(yùn)轉(zhuǎn)，不因其他經(jīng)營(yíng)而被忽視和停止。法律風(fēng)險(xiǎn)管理中，日常的合同管理很重要，法律風(fēng)險(xiǎn)大都從這里生根、發(fā)芽、滋長(zhǎng)的。合同管理好了，法律風(fēng)險(xiǎn)基本可以做到預(yù)防和控制。二、律師怎樣做好企業(yè)法律顧問美國(guó)通用電氣公司原總裁杰克o韋爾奇曾說："GE業(yè)務(wù)我并不擔(dān)心，我擔(dān)心的是有人做了法律上愚蠢的事給公司聲譽(yù)帶來污點(diǎn)，甚至使公司毀于一旦"。只要是律師，應(yīng)該都明白：做企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)對(duì)律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國(guó)很多企業(yè)越來越重視企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的大背景下更顯得尤為突出。

然而，我想說得是：企業(yè)給你每年10萬元的法律顧問費(fèi)，你為企業(yè)做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場(chǎng)老板，在第二年度心甘情愿地將10萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會(huì)有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問十分賣力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機(jī)會(huì)，還給自己很好的安慰：這個(gè)企業(yè)老板不懂律師法律顧問工作的重要。在這里，我想將我學(xué)到的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)告訴大家，也許能讓好人律師少走點(diǎn)彎路。許多律師都認(rèn)為，做企業(yè)法律顧問工作，只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長(zhǎng)期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工作形成文字記載下來，有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來。上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的，也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下，一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生，老板會(huì)不會(huì)考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問，因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在"哪里"？要知道時(shí)下中國(guó)許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此，而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢？你有嗎？臨時(shí)趕制的短短10頁(yè)紙的報(bào)告能有說服力嗎？老板可以請(qǐng)一名法務(wù)工作人員都能替代的工作，他還對(duì)律師你的法律顧問工作有依賴心嗎？！建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業(yè)看，體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式）：第一部分：制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中，根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書，為便于法律服務(wù)文書的管理和整理，特制定本細(xì)則。二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書：1.《法律意見書》2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》3.《緊急情況反映》4.《律師諫言》5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》6.《情況說明》7.《法律信息》8.《請(qǐng)示》9.《工作日志》10.《法律顧問服務(wù)記錄》11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》13.《會(huì)議紀(jì)要》三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；說明性法律文書指對(duì)特定問題提供說明的法律文書；請(qǐng)示性法律文書指需要公司認(rèn)可，予以回復(fù)的法律文書；記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書，主要用于備案。四、《法律意見書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí)，可提請(qǐng)公司召開協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》，對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查?！墩勁惺马?xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào)，以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等；根據(jù)每次談判情況，應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等；談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料，在談判事務(wù)移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師對(duì)于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門，并同時(shí)與談判資料一并備案。十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng)，按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。十九、律師在談判結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》，對(duì)合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。二十、律師根據(jù)談判需要，可建議公司對(duì)談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請(qǐng)其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第四部分：制定《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中，為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng)，特制定本細(xì)則。二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于：了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況，工作計(jì)劃和安排，便于律師開展法律服務(wù)工作，制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式；同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括：（本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議，對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無須參加。）其他會(huì)議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言，對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng)，根據(jù)不同情況提出律師建議：1、針對(duì)公司方案提出律師修改意見，并說明理由；2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，律師了解公司實(shí)際目的后，設(shè)計(jì)合法性方案；3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng)，律師應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說明；必要時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議，認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題，需要進(jìn)一步法律論證的，可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見書》。七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》，歸檔備查。八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等?！稌?huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí)，單獨(dú)列卷，按照時(shí)間先后順序排列。九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng)，并不代替