學校疫情防控物資管理流程制度

學校疫情防控物資管理流程制度第一章總則為有效應對新冠疫情，保障師生的身體健康與校園安全，依據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會、教育部及地方相關疫情防控政策，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。疫情防控物資的管理工作是確保校園安全、維持正常教育秩序的重要環(huán)節(jié)，具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于本校所有疫情防控物資的采購、儲存、分發(fā)及使用管理。涉及的物資包括口罩、消毒液、體溫計、一次性手套等防疫物資。所有教職員工及學生在使用和管理疫情防控物資時，需遵循本制度的相關規(guī)定。第三章物資管理職責物資管理工作由后勤管理部門負責，綜合各部門的需求，確保物資的及時采購和有效分發(fā)。具體職責如下：1.后勤管理部門負責疫情防控物資的采購、儲存、分發(fā)和使用管理，確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求。2.各部門負責人需根據(jù)實際情況，提出物資需求，并協(xié)助后勤部門做好物資的使用和管理。3.公共衛(wèi)生部門負責對物資的使用情況進行監(jiān)督，確保符合相關防疫標準和要求。第四章物資采購流程物資采購需遵循公開、公正的原則，具體流程如下：1.需求申報：各部門根據(jù)實際需要向后勤管理部門提交物資需求申請，內(nèi)容包括物資名稱、數(shù)量及用途。申請應在每月的第一周進行。2.審核與計劃：后勤管理部門對各部門申請的需求進行審核，綜合校內(nèi)實際情況，制定采購計劃。3.供應商選擇：采用招標或詢價方式選擇合格的供應商，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。4.下單采購：與供應商簽訂采購合同，明確交貨時間、數(shù)量和質(zhì)量要求。5.物資驗收：收到物資后，后勤管理部門需進行驗收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求，合格后方可入庫。第五章物資儲存管理物資的儲存管理確保物資的安全和有效利用，具體要求如下：1.儲存條件：防疫物資應存放在通風、干燥的環(huán)境中，避免陽光直射，防止潮濕、變質(zhì)。2.分類管理：物資按類別進行分類存放，確保物資一目了然，便于管理和使用。3.定期檢查：后勤管理部門需定期對儲存的物資進行檢查，確保物資在有效期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)過期或損壞物資應及時處理。4.庫存記錄：建立物資庫存臺賬，詳細記錄每次采購、出庫及使用情況，確保物資流向可追溯。第六章物資分發(fā)與使用物資的分發(fā)和使用是保障學校疫情防控有效實施的重要環(huán)節(jié)，具體流程如下：1.分發(fā)申請：各部門需根據(jù)實際需要，向后勤管理部門提出物資分發(fā)申請，說明用途、數(shù)量和使用時間。2.審核與分發(fā)：后勤管理部門對申請進行審核，確保物資的合理分配后，按照申請內(nèi)容進行分發(fā)。3.領用登記：物資發(fā)放時需填寫領用登記表，記錄領用人、用途、數(shù)量及領用時間等信息，便于日后追溯。4.使用規(guī)范：物資使用過程中，各部門需嚴格按照相關防疫要求使用，確保物資的有效性和安全性，避免浪費。第七章物資使用監(jiān)督與反饋物資的使用情況需定期進行監(jiān)督和反饋，以確保制度的有效執(zhí)行，具體要求如下：1.使用情況反饋：各部門需定期向后勤管理部門反饋物資的使用情況，包括使用數(shù)量、效果及存在的問題。2.監(jiān)督檢查：公共衛(wèi)生部門定期對各部門物資的使用情況進行檢查，確保防疫措施的有效實施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.評估改進：根據(jù)使用情況的反饋和監(jiān)督檢查結(jié)果，后勤管理部門需對物資管理流程進行評估與改進