2024年招投標管理職責新篇章

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投標管理職責新篇章本合同目錄一覽1.招投標管理職責1.1招投標文件的準備和發(fā)布1.2招投標信息的收集和整理1.3招投標文件的遞交和接收1.4招投標文件的評審和評選1.5招標結果的公示和通知1.6招標文件的歸檔和保存2.招投標參與方職責2.1招標方的權利和義務2.2投標方的權利和義務2.3評標方的權利和義務3.招投標流程管理3.1招投標流程的制定和更新3.2招投標流程的執(zhí)行和監(jiān)督3.3招投標流程的記錄和報告4.招投標文件管理4.1招投標文件的格式和內容要求4.2招投標文件的審核和修改4.3招投標文件的歸檔和保密5.招投標評審管理5.1評審標準的制定和公示5.2評審方法的選用和執(zhí)行5.3評審結果的記錄和報告6.招投標風險管理6.1風險識別和評估6.2風險控制和應對措施6.3風險事件的記錄和報告7.招投標合同管理7.1合同的簽訂和履行7.2合同的變更和解除7.3合同的爭議解決8.招投標信息安全管理8.1信息安全的保護措施8.2信息泄露的處理程序8.3信息安全事件的記錄和報告9.招投標培訓和宣傳9.1培訓計劃的制定和執(zhí)行9.2宣傳資料的準備和發(fā)布9.3培訓和宣傳效果的評估10.2工作反饋的收集和分析10.3工作改進措施的制定和執(zhí)行11.招投標監(jiān)督和考核11.1監(jiān)督機制的建立和執(zhí)行11.2考核指標的設定和評價11.3考核結果的反饋和獎懲12.招投標項目管理12.1項目計劃的制定和執(zhí)行12.2項目進度的監(jiān)控和調整12.3項目成果的驗收和交付13.招投標協(xié)調和溝通13.1協(xié)調機制的建立和執(zhí)行13.2溝通渠道的確定和維護13.3協(xié)調和溝通記錄的保存14.招投標法律法規(guī)遵守14.1法律法規(guī)的識別和遵守14.2法律法規(guī)變更的應對措施14.3法律法規(guī)遵守情況的檢查和報告第一部分：合同如下：第一條招投標文件的準備和發(fā)布1.1招標方應根據項目需求，制定招投標文件，包括但不限于投標須知、技術參數、評審標準、合同條款等。1.2招標方應在招投標文件發(fā)布前，進行充分的市場調研和需求分析，確保招投標文件的科學合理性。1.3招標方應通過官方渠道發(fā)布招投標文件，并確保文件的完整、準確和及時更新。1.4招標方應在招投標文件發(fā)布后，提供必要的澄清和答疑，確保投標方對項目需求的理解準確無誤。第二條招投標信息的收集和整理2.1投標方應按照招投標文件的要求，提交投標文件，包括但不限于技術方案、商業(yè)報價、業(yè)績證明等。2.2招標方應建立招投標信息數據庫，對投標文件進行整理、歸類和保存，以確保信息的完整和可追溯性。2.3招標方應對投標信息進行保密管理，未經授權，不得向第三方泄露投標方的商業(yè)秘密。第三條招投標文件的遞交和接收3.1投標方應按照招投標文件的要求，遞交投標文件，并確保文件的完整、準確和密封。3.2招標方應設立專門的投標文件接收部門，負責接收、登記和保管投標文件。3.3招標方應在投標截止時間后，對遞交的投標文件進行拆封，并按照規(guī)定的程序進行評審。第四條招投標文件的評審和評選4.1招標方應組建評審委員會，負責對投標文件進行評審，確保評審的公正、公平和公開。4.2評審委員會應根據招投標文件確定的評審標準和方法，對投標文件進行打分和排序。4.3招標方應將評審結果進行公示，并對中標方進行通知，同時將未中標原因通知給各投標方。第五條招標結果的公示和通知5.1招標方應在評審結束后，將評審結果進行公示，公示期應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。5.2招標方應向中標方發(fā)出中標通知書，明確中標內容、合作期限、權利義務等事項。5.3招標方應向未中標方發(fā)出未中標通知書，并對未中標原因進行說明。第六條招標文件的歸檔和保存6.1招標方應建立招投標文件歸檔制度，對招投標文件進行歸檔和保存，歸檔材料應包括投標文件、評審記錄、中標通知書等。6.2招標方應確保歸檔文件的完整、準確和可追溯性，便于后續(xù)的審計、檢查和評估。6.3招標方應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定，對招投標文件進行保存，保存期限應符合要求。第八條招投標參與方職責8.1招標方負責制定招投標文件，發(fā)布招投標公告，組織評審工作，確定中標方，并簽訂合同。8.2投標方負責按照招投標文件的要求，遞交投標文件，參與評審，并承諾中標后履行合同義務。8.3評標方負責根據招標方的授權，對投標文件進行評審，提出評審意見，并協(xié)助招標方確定中標方。第九條招投標流程管理9.1招標方應制定招投標流程，明確招投標各階段的任務、時間節(jié)點和責任人。9.2招標方應監(jiān)督招投標流程的執(zhí)行，確保流程的順利進行，并及時處理流程中的問題。9.3招標方應對招投標流程進行記錄和報告，記錄應包括招投標各階段的時間、任務完成情況、問題及處理措施等。第十條招投標文件管理10.1招標方應制定招投標文件格式和內容要求，確保文件清晰、規(guī)范、完整。10.2招標方應審核投標文件的內容，確保文件符合要求，并在規(guī)定時間內遞交。10.3招標方應妥善保管招投標文件，確保文件的安全、保密和可追溯。第十一條招投標評審管理11.1招標方應制定評審標準，明確評審指標、方法和程序，確保評審的公正、公平和公開。11.2評審委員會應按照評審標準，對投標文件進行評審，并提出評審意見。11.3招標方應記錄評審過程和結果，并形成評審報告，以便后續(xù)的公示和通知。第十二條招投標風險管理12.1招標方應識別招投標過程中的潛在風險，并進行評估，制定相應的風險控制措施。12.2招標方應建立風險監(jiān)測機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理風險事件，確保招投標過程的順利進行。12.3招標方應記錄風險事件，并進行分析，以改進招投標風險管理措施。第十三條招投標合同管理13.1招標方應與中標方簽訂合同，明確合同內容、期限、權利和義務等事項。13.2招標方應監(jiān)督合同的履行，確保合同執(zhí)行的順利進行，并及時處理合同履行中的問題。13.3招標方應妥善保管合同文件，確保文件的安全、保密和可追溯。第十四條招投標信息安全管理14.1招標方應制定信息安全管理措施，確保招投標過程中涉及的信息安全。14.2招標方應采取技術手段和管理措施，保護招投標信息的完整性、保密性和可用性。14.3招標方應制定信息泄露的應對措施，并及時處理信息泄露事件。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義和范圍15.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與招投標過程的評標方、中標方、以及提供招投標服務的咨詢機構、檢測機構等。15.2第三方介入包括但不限于提供專業(yè)咨詢服務、技術支持、法律支持、以及協(xié)助甲乙方履行合同義務的服務。第十六條第三方介入的職責和權利16.1第三方應按照甲乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務，確保招投標過程的順利進行。16.2第三方有權根據合同約定，獲取相應的報酬和服務費用。16.3第三方應遵守相關法律法規(guī)和招投標規(guī)定，不得利用介入機會獲取不正當利益。第十七條第三方介入的額外條款及說明17.1如甲乙方根據本合同需要第三方的介入，應在合同中明確第三方的職責、權利和義務。17.2甲乙方應與第三方簽訂服務協(xié)議，約定服務內容、期限、報酬等事項。17.3甲乙方應負責對第三方的管理和監(jiān)督，確保第三方按照約定履行合同義務。第十八條第三方責任限額的明確18.1甲乙方應根據合同約定，明確第三方的責任限額，包括但不限于服務質量、服務期限、賠償責任等。18.2甲乙方應確保第三方的責任限額符合相關法律法規(guī)的要求，并保障甲乙方的合法權益。18.3如第三方因過錯導致甲乙方損失，第三方應按照合同約定承擔相應的賠償責任。第十九條第三方與甲乙方的關系19.1第三方與甲乙方之間應建立合作關系，第三方應協(xié)助甲乙方履行合同義務。19.2第三方與甲乙方之間的糾紛，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.3第三方與甲乙方之間的合作應遵守公平、公正、公開的原則，不得損害其他方的合法權益。第二十條第三方介入的變更和解除20.1如甲乙方因特殊情況需要變更或解除與第三方的合同，應提前書面通知第三方，并協(xié)商一致。20.2甲乙方與第三方變更或解除合同，應遵循合同法等相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保甲乙方的合法權益不受損害。20.3第三方因違約導致合同變更或解除的，應承擔相應的違約責任。第二十一條第三方介入的保密義務21.1第三方應保守招投標過程中獲取的商業(yè)秘密，不得向無關方泄露。21.2第三方違反保密義務的，應承擔違約責任，并賠償甲乙方因此造成的損失。第二十二條第三方介入的合規(guī)性22.1第三方應遵守中華人民共和國法律法規(guī)，不得涉及非法活動。22.2第三方應按照甲乙方的要求，提供合規(guī)的服務，確保招投標過程的合法性。第二十三條第三方介入的爭議解決23.1甲乙方與第三方之間發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。23.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十四條本合同的第三方介入修正條款自合同簽訂之日起生效，對甲乙雙方和第三方均具有約束力。各方應嚴格按照本條款的規(guī)定履行合同義務，確保招投標過程的順利進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：招投標文件附件2：評審標準和方法附件3：中標通知書附件4：合同副本附件5：服務協(xié)議附件6：保密協(xié)議附件7：第三方資質證明附件8：法律法規(guī)清單附件9：招投標流程圖附件10：招投標時間表附件11：評審記錄附件12：中標結果公示附件13：合同履行報告附件14：風險評估報告附件1：招投標文件的詳細要求和說明本附件應包括招投標文件的格式、內容要求、遞交時間及方式等詳細信息。附件2：評審標準和方法的詳細要求和說明本附件應包括評審的標準、方法、程序等信息，以及評審委員會的組建和職責。附件3：中標通知書的詳細要求和說明本附件應包括中標通知書的格式、內容、遞交時間及方式等詳細信息。附件4：合同副本的詳細要求和說明本附件應包括合同副本的內容、格式、簽署方式等詳細信息。附件5：服務協(xié)議的詳細要求和說明本附件應包括服務協(xié)議的內容、簽署方式、服務期限、報酬等詳細信息。附件6：保密協(xié)議的詳細要求和說明本附件應包括保密協(xié)議的內容、保密信息范圍、保密期限、違約責任等詳細信息。附件7：第三方資質證明的詳細要求和說明本附件應包括第三方資質證明的格式、內容、提交時間及方式等詳細信息。附件8：法律法規(guī)清單的詳細要求和說明本附件應包括招投標過程中涉及到的法律法規(guī)名稱、版本、適用范圍等詳細信息。附件9：招投標流程圖的詳細要求和說明本附件應包括招投標流程圖的格式、內容、繪制方式等詳細信息。附件10：招投標時間表的詳細要求和說明本附件應包括招投標時間表的格式、內容、時間節(jié)點等詳細信息。附件11：評審記錄的詳細要求和說明本附件應包括評審記錄的格式、內容、記錄方式等詳細信息。附件12：中標結果公示的詳細要求和說明本附件應包括中標結果公示的格式、內容、公示時間及方式等詳細信息。附件13：合同履行報告的詳細要求和說明本附件應包括合同履行報告的格式、內容、提交時間及方式等詳細信息。附件14：風險評估報告的詳細要求和說明本附件應包括風險評估報告的格式、內容、評估方法等詳細信息。說明二：違約行為及責任認定：1.甲乙雙方未按照合同約定履行義務；2.甲乙雙方未按照招投標文件要求提交投標文件或評標結果；3.甲乙雙方未按照評審標準和方法進行評審；4.甲乙雙方未按照合同約定支付報酬或服務費用；5.甲乙雙方未按照合同約定提供服務或履行義務；6.第三方未按照服務協(xié)議提供服務或履行義務；7.第三方泄露甲乙方的商業(yè)秘密或個人信息；8.第三方未按照法律法規(guī)和招投標規(guī)定進行操作；違約責任認定標準：1.違約行為導致合同無法履行，雙方應承擔違約責任；2.違約行為導致合同部分履行，雙方應承擔相應責任；3.違約行為導致第三方損失，第三方有權要求違約方賠償；4.違約行為涉及違法行為，違約方應承擔相應的法律責任；示例說明：1.如果甲方未按照合同約定支付中標方的報酬，中標方有權要求甲方支付違約金；2.如果乙方未按照招投標文件要求提交投標文件，乙方應承擔未能參與評審的責任