教學(xué)文件資料歸檔制度

教學(xué)文件資料歸檔制度教學(xué)文件資料歸檔制度一、總則1.1目的為了規(guī)范教學(xué)文件資料的管理，確保教學(xué)文件的完整性和安全性，提高教學(xué)文件的使用效率，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本單位所有教學(xué)文件資料的歸檔工作，包括但不限于教案、教學(xué)計(jì)劃、課程大綱、學(xué)生成績(jī)、教學(xué)反饋等。1.3管理原則1.完整性：確保所有教學(xué)文件資料齊全、完整，無(wú)缺漏。2.及時(shí)性：按時(shí)間順序及時(shí)歸檔，保證檔案的時(shí)效性。3.保密性：嚴(yán)格保密，防止涉及保密內(nèi)容的教學(xué)文件資料泄露。4.有效性：歸檔的教學(xué)文件資料應(yīng)具有實(shí)際參考和使用價(jià)值。二、組織與管理2.1組織架構(gòu)1.成立教學(xué)文件資料歸檔領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)歸檔工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督考核。2.設(shè)立教學(xué)文件資料歸檔辦公室，負(fù)責(zé)歸檔工作的具體實(shí)施。3.明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人為歸檔工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)文件資料的歸檔工作。2.2職責(zé)分工1.歸檔領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：制定歸檔工作計(jì)劃、方案及實(shí)施細(xì)則；組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門(mén)的歸檔工作；定期檢查、考核歸檔工作；處理歸檔工作中的重大問(wèn)題。2.歸檔辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)歸檔工作的具體實(shí)施，包括文件收集、整理、分類(lèi)、歸檔等；指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展歸檔工作；負(fù)責(zé)歸檔文件的保管、利用和維護(hù)；對(duì)歸檔文件進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)教學(xué)文件資料的收集、整理和歸檔工作；指導(dǎo)、督促下屬人員按照規(guī)定歸檔；定期檢查、匯報(bào)本部門(mén)歸檔工作情況。三、歸檔范圍與分類(lèi)3.1歸檔范圍1.教學(xué)計(jì)劃、課程大綱；2.教案、講義、教學(xué)案例；3.學(xué)生作業(yè)、試卷、成績(jī)單；4.教學(xué)反饋、教學(xué)評(píng)估報(bào)告；5.教學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流資料；6.其他涉及教學(xué)活動(dòng)的文件資料。3.2分類(lèi)1.按年度分類(lèi)；2.按學(xué)科分類(lèi)；3.按文件類(lèi)型分類(lèi)。四、歸檔程序4.1文件收集1.歸檔辦公室負(fù)責(zé)制定文件收集計(jì)劃，明確收集范圍、時(shí)限和要求；2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)收集計(jì)劃，組織下屬人員收集文件；3.收集過(guò)程中，注意文件的完整性和準(zhǔn)確性。4.2文件整理1.根據(jù)文件分類(lèi)原則，對(duì)收集到的文件進(jìn)行分類(lèi)整理；2.對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、登記，確保文件可追溯；3.對(duì)文件進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保文件符合歸檔要求。4.3文件歸檔1.部門(mén)負(fù)責(zé)人將整理好的文件報(bào)送歸檔辦公室；2.歸檔辦公室對(duì)文件進(jìn)行審核、登記，并安排歸檔；3.歸檔后，歸檔辦公室向部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋歸檔情況。五、檔案保管與利用5.1保管1.歸檔辦公室負(fù)責(zé)歸檔文件的保管工作；2.保管文件應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止蟲(chóng)蛀、霉變；3.定期檢查、維護(hù)檔案設(shè)施，確保檔案安全。5.2利用1.教學(xué)文件資料歸檔后，可根據(jù)教學(xué)、科研、評(píng)估等需要，提供查閱、復(fù)制等服務(wù)；2.查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則，不得泄露涉及保密內(nèi)容的教學(xué)文件資料；3.歸檔辦公室負(fù)責(zé)檔案利用的登記和統(tǒng)計(jì)工作。六、獎(jiǎng)懲與監(jiān)督6.1獎(jiǎng)懲1.對(duì)在歸檔工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；2.對(duì)違反歸檔規(guī)定的個(gè)人和集體，給予批評(píng)、通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)處罰。6.2監(jiān)督1.歸檔領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)歸檔工作進(jìn)行自查自糾；3.教職工有權(quán)對(duì)歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。七、附則7.1本制度由歸檔領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。7.2本制度