保密工作檔案管理制度

PAGE第4頁(共4頁)保密工作檔案管理制度[YHNB/B20015-2016]第AUTONUM\*CHINESENUM3條公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴格遵守保密工作檔案管理制度。第AUTONUM\*CHINESENUM3條保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié)，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結(jié)反映。第AUTONUM\*CHINESENUM3條保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的歸口管理。第AUTONUM\*CHINESENUM3條保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。第AUTONUM\*CHINESENUM3條保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整、適用的原則。第AUTONUM\*CHINESENUM3條保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制度規(guī)定執(zhí)行。第AUTONUM\*CHINESENUM3條保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容：（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統(tǒng)管理；（七）通信及辦公自動化設(shè)備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協(xié)作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監(jiān)督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。第AUTONUM\*CHINESENUM3條堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。第AUTONUM\*CHINESENUM3條檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。第AUTONUM\*CHINESENUM3條凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。第AUTONUM\*CHINESENUM3條借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。第AUTONUM\*CHINESENUM3條外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。第AUTONUM\*CHINESENUM3條嚴禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。第AUTONUM\*CHINESENUM3條未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。第AUTONUM\*CHINESENUM3條在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當事人的責任。第AUTONUM\*CHINESENUM3條單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。第AUTONUM\*CHINESENUM3條各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。第AUTONUM\*CHINESENUM3條凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。第AUTONUM\*CHINESENUM3條對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。第AUTONUM\*CHINESENUM3條不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。第AUTONUM\*CHINESENUM3條銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。第AUTONUM\*CHINESENUM3條執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。第AUTONUM\*CHINESENUM3條檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批