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文檔簡介
盡職調(diào)查模板盡職調(diào)查模板篇一一、盡職調(diào)查的方法1、現(xiàn)場調(diào)查現(xiàn)場調(diào)查可以對調(diào)查對象有比較直觀的了解,并可以得到據(jù)以調(diào)查的相關線索。因此,現(xiàn)場調(diào)查是盡職調(diào)查最常用的方法,它包括現(xiàn)場會談和實地考察。現(xiàn)場會談時,應當約見盡可能多的、不同層次的成員,包括市場銷售部門、行政部門、財務部門、生產(chǎn)部門的主管。會談主要了解企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展思路、企業(yè)文化、團隊精神、企業(yè)的內(nèi)部管理及控制等情況,通過會談獲取對企業(yè)高管的感性認識。實地考察應側重調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)設備運轉(zhuǎn)情況、生產(chǎn)組織情況、實際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品結構情況、訂單、應收賬款和存貨周轉(zhuǎn)情況、固定資產(chǎn)維護情況、周圍環(huán)境狀況、用水、用電、排污情況、員工的工作態(tài)度及紀律等。2、搜尋調(diào)查主要通過各種媒介物搜尋有價值的資料,這些媒介物包括報紙、雜志、新聞媒體、論壇、峰會、書籍、行業(yè)研究報告、互聯(lián)網(wǎng)資料、官方記錄等。搜尋調(diào)查應注意信息渠道的權威性、可靠性和全面性。3、官方調(diào)取通過行業(yè)協(xié)會、政府職能管理部門獲取或調(diào)取企業(yè)的相關資料。如工商管理機關、稅務機關、金融管理機關、外匯管理部門、環(huán)保管理部門、衛(wèi)生管理部門、質(zhì)量監(jiān)督管理部門、供電部門、供水部門、土地及城建管理部門、行業(yè)主管部門等。4、通知調(diào)查通知被調(diào)查人,要求其提供相關資料和申報信用記錄,然后對該資料和記錄進行抽樣驗證、分析。5、秘密調(diào)查,是指在被調(diào)查人不知道的情況下進行的調(diào)查方式。主要通過接觸客戶的關聯(lián)企業(yè)、競爭對手、商業(yè)伙伴或個人獲取有價值的信息。6、委托調(diào)查。可以委托社會中介機構進行部分或全部信息的調(diào)查。對于比較重要或法律關系復雜的融資租賃交易,可以利用律師執(zhí)業(yè)技能、專業(yè)知識以及法律賦予的調(diào)查取證的特權,進行律師盡職調(diào)查,形成全面、專業(yè)、規(guī)范的律師,供信用評估時參考。對于客戶的財務調(diào)查可以委托注冊會計師進行,對于租賃物也可以委托資產(chǎn)評估師進行資產(chǎn)評估,形成專業(yè)的評估報告。二、盡職調(diào)查的內(nèi)容考慮到融資租賃的交易成本,對承租人的盡職調(diào)查的內(nèi)容的繁簡應根據(jù)融資租賃交易的具體情況而定。如果交易額相對較小、租期相對較短,可以參照商業(yè)銀行的貸前調(diào)查內(nèi)容展開調(diào)查;對于交易數(shù)額大、租賃期限較長的項目,對承租人進行全面、審慎、獨立和有針對性的盡職調(diào)查很有必要。此外,盡職調(diào)查還應考慮承租人的具體情況及租賃物的特點,如上市公司其相關信息一般比較透明、公開,需要調(diào)查的內(nèi)容就簡單一些;電信設備運營商因其行業(yè)壟斷特點,也不需要做仔細的盡職調(diào)查;對于飛機租賃,由于其本身的特點也不需要做太繁瑣的調(diào)查。盡職調(diào)查因涉及承租人的商業(yè)秘密,應考慮出租人的接受程度和實際需要及可行性,確定盡職調(diào)查的內(nèi)容。下面就融資租賃的盡職調(diào)查列一清單,供出租人根據(jù)項目的具體情況選擇適用。如果交易的項目對出租人來說達到重要、復雜的程度,出租人應該委托專業(yè)的社會中介機構、閱歷資深的從業(yè)人員進行調(diào)查,并出具調(diào)查報告。1、基本情況(包括公司及公司的全資、控股、參股子公司和聯(lián)營、合作企業(yè))1.1公司歷史沿革的說明;1.2請?zhí)顚懛杀M職調(diào)查附表,并按照填寫的內(nèi)容提供相應的文件;1.3公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(包括但不限于公司設立時領取的營業(yè)執(zhí)照、歷次變更的營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)過最新年檢的營業(yè)執(zhí)照);1.4公司設立時的出資協(xié)議、股東協(xié)議(包括但不限于公司設立時的出資協(xié)議、股東協(xié)議,現(xiàn)行有效的出資協(xié)議、股東協(xié)議,以及歷次出資協(xié)議、股東協(xié)議的修改和補充文件);1.5公司股東簽署的公司章程(包括但不限于公司設立時的章程,現(xiàn)行有效的章程,以及歷次章程的修改和補充文件);1.6除公司出資協(xié)議和章程外,請?zhí)峁┕竟蓶|之間簽訂的與公司或公司的經(jīng)營有關的其他合同、協(xié)議、意向書、備忘錄;1.7公司的驗資報告(包括但不限于設立時的驗資報告、歷次資本變更的驗資報告);1.8如果公司曾接受過國有資產(chǎn)占有單位的非現(xiàn)金出資,請?zhí)峁┰摰确乾F(xiàn)金出資的資產(chǎn)評估報告、國有資產(chǎn)管理部門的立項批復、國有資產(chǎn)管理部門對評估結果的核準文件或備案文件(或確認文件);1.9公司的國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證(如適用);1.10公司歷次工商變更登記的書面情況說明,以及所有工商登記申請文件,包括公司設立時的工商設立登記申請書(表),其后歷次工商變更登記的申請書(表)以及工商局核發(fā)的審核意見書(表);1.11所有與公司增資擴股、減資、股權轉(zhuǎn)讓、合并、分立、收購兼并、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)剝離、對外投資等重大事件相關的協(xié)議/合同、與上述重大法律事件相關的政府批準文件或法庭判決;1.12如果上述第1.11項所述重大法律事件的標的涉及國有資產(chǎn),請?zhí)峁┫鄳馁Y產(chǎn)評估報告、國有資產(chǎn)管理部門的立項批復、或國有資產(chǎn)管理部門對評估結果的核準文件或備案文件(或確認批復);以及有關工商登記備案文件;1.13與公司股權質(zhì)押相關的合同和/或批準文件、工商登記備案文件;1.14若公司曾購入任何其本身的股份,請?zhí)峁┒聲跈噘徣牍煞莸臎Q議及有關該等購入的所有協(xié)議的副本;1.15公司與股東簽訂的任何其可據(jù)以放棄或同意放棄日后股息的安排或協(xié)議;1.16公司現(xiàn)任董事會、監(jiān)事會人員名單及選舉/聘任決議;1.17公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(如有)及其他高級管理人員名單以及選舉決議/委派書;1.18公司股東會歷次決議、股東會會議記錄和會議通知;1.19公司董事會歷次決議、董事會會議記錄和會議通知;1.20公司監(jiān)事會歷次決議、監(jiān)事會會議記錄和會議通知;1.21公司完整的組織結構圖,包括公司各股東及公司的全資、控股、參股、聯(lián)營、合作企業(yè)等、不具備法人資格的下屬企業(yè)或部門(包括于分公司、營業(yè)部、中心等,下同),結構圖應標明控股或參股關系、持股份額、其它持股人名稱及持股數(shù)量;1.22政府部門對公司設立的任何分公司、辦事處或其他經(jīng)營實體的批準文件及對上述分公司、辦事處或其他經(jīng)營實體變更的批準文件(如有);1.23政府主管部門向公司及其全資、控股、參股子公司和聯(lián)營合作企業(yè)及下屬部門核發(fā)的全部涉及公司及其下屬企業(yè)、下屬部門生產(chǎn)經(jīng)營的許可性文件,或特許權、特許經(jīng)營等許可性文件,以及政府有關主管部門向公司及其下屬企業(yè)、下屬部門核發(fā)的涉及公司及其下屬企業(yè)、下屬部門生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部通知、決定、批復、復函、許可證、登記備案等文件(如有);1.24請?zhí)峁┕炯捌淙Y、控股、參股子公司和聯(lián)營合作企業(yè)及部門的所有資質(zhì)證明文件、高科技企業(yè)、國家重點扶持企業(yè)證書/批復、其他政府認定、資助或扶持項目的證書/批復或其他與公司及其下屬企業(yè)、下屬部門業(yè)務相關的證書及獎項(如有);2、股東文件2.1公司各股東的現(xiàn)行有效并經(jīng)過年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、公司章程、最近一年度的審計報告或財務報告及最近月份的資產(chǎn)負債表,其從事的業(yè)務情況介紹,其現(xiàn)在董事會成員及高級管理人員名單;2.2請說明公司各股東之間是否存在關聯(lián)關系(包括但不限于是否相互持有股份、一方的高級管理人員是否存在關聯(lián)雙方雙重任職情形、是否相互存在重大債權債務關系或管理關系);2.3請確認股東所持有的公司股份是否設置質(zhì)押;如設置,請?zhí)峁┯嘘P主合同、質(zhì)押合同和質(zhì)押登記文件;2.4請確認股東所持有的公司股份是否存在被司法凍結、權屬爭議等其他限制其轉(zhuǎn)讓的情形,如存在,請?zhí)峁┰摰惹樾蔚脑敿殨嬲f明和相關材料;2.5請確認公司股東所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相關情況;如存在,請?zhí)峁┰摰惹樾蔚脑敿殨嬲f明和相關材料;2.6請確認公司股東是否與他人簽訂轉(zhuǎn)讓、回購或質(zhì)押所持公司股份的協(xié)議;如存在,請?zhí)峁┰摰葏f(xié)議;2.7除上述提及的協(xié)議外,請?zhí)峁┕九c公司各股東簽訂的其他任何協(xié)議;3、重大資產(chǎn)(包括公司及其全資、控股子公司的情況)3.1土地3.1.1請?zhí)顚懛杀M職調(diào)查附表,該表應包括公司及附屬公司所占用的全部土地的清單;3.1.2土地使用權證、他項權利證、租賃登記證明、抵押登記證明等;3.1.3有關政府機關關于土地處置方案的批復;3.1.4與土地使用權有關的協(xié)議和批準文件(如土地使用權出讓合同、轉(zhuǎn)讓合同、租賃協(xié)議、抵押協(xié)議等);3.1.5如為劃撥地,請?zhí)峁﹪临Y源部門出具的關于國有土地使用權劃撥的批文,征地費用的支付憑證,包括但不限于土地補償費、安置補助費、青苗補償費;3.1.6土地使用權出讓、租賃、轉(zhuǎn)讓所涉及的出讓金、租金、轉(zhuǎn)讓費和土地使用費的支付憑證;對于出租的土地,請?zhí)峁┏鲎夥接袡喑鲎獾淖C明;3.1.7請說明是否存在占用集體土地的情況,如有,請?zhí)峁┫嚓P的協(xié)議文件;3.1.8請?zhí)峁┡c土地使用權有關的合作開發(fā)合同、聯(lián)營或合作協(xié)議;3.1.9請書面確認所提供的土地使用證的內(nèi)容與土地使用現(xiàn)狀是否相符,如有變更土地實際用途而土地使用權證中對變更沒有記錄,請以列表的方式說明各宗土地的變更情況;3.1.10請確認上述土地上是否設定了任何抵押、擔保,如有,請?zhí)峁┑盅簠f(xié)議、擔保協(xié)議、抵押登記文件、主債務合同。3.2房屋3.2.1請?zhí)顚懛杀M職調(diào)查清單附表,該表應包括公司擁有的全部自有房產(chǎn)(不包含租賃房產(chǎn));并請相應提供該表中所填房屋的房屋所有權證、房屋購買協(xié)議;3.2.2請說明上述自有房屋上是否存在抵押,如是,請?zhí)峁┓课莸盅簠f(xié)議和抵押登記證明文件;3.2.3請?zhí)顚懛杀M職調(diào)查清單附表,該表應包括公司擁有的全部租賃房產(chǎn),并相應提供該等租賃房屋的租賃協(xié)議、租賃登記文件等相應文件);3.2.4擁有或租賃的房產(chǎn)的使用、出售、租賃或轉(zhuǎn)讓的限制、合約及承諾的詳細清單及協(xié)議文本;3.2.5請確認提供的房屋所有權證上所列的內(nèi)容與房屋現(xiàn)狀是否相符。如有變更而未在房屋所有權證上做記錄的(如房屋已拆除,或出售),請以列表的方式說明變更情況,包括房屋所有權證號、發(fā)證日期、幢號、面積、原用途、現(xiàn)用途、變更原因,變更時間;3.2.6請確認上述房產(chǎn)上是否設定了任何抵押、擔保,如有,請?zhí)峁┑盅簠f(xié)議、擔保協(xié)議、抵押登記文件、主債務合同;3.3主要固定資產(chǎn)3.3.1請?zhí)峁┰敿毜墓潭ㄙY產(chǎn)清單;3.3.2與在建工程的建設相關的協(xié)議,包括但不限于工程承包合同、建設合同;3.3.3擁有車輛的車輛登記證;3.3.4請確認上述固定資產(chǎn)上是否設定了任何抵押、擔保,如有,請?zhí)峁┑盅簠f(xié)議、擔保協(xié)議、抵押登記文件、主債務合同。3.4無形資產(chǎn)3.4.1請?zhí)顚懛杀M職調(diào)查清單附表,列舉并說明所擁有的,被許可使用的,或正在申請的所有知識產(chǎn)權,包括但不限于專利、商標、服務標識、商號、品牌、著作權、專有技術、域名、商業(yè)秘密和技術工藝等,并提供全部專利權證書、商標注冊證、其他知識產(chǎn)權證明及有關申請文件;3.4.2就所持有或主張的前述知識產(chǎn)權,請確認是否已繳納相應的費用(如專利年費)并請?zhí)峁├U費憑證;3.4.3所有現(xiàn)行有效的公司作為一方的知識產(chǎn)權許可使用合同、轉(zhuǎn)讓合同以及技術開發(fā)合同等,包括但不限于商標、服務標記、著作權、專利和/或?qū)S屑夹g的許可/轉(zhuǎn)讓/開發(fā)合同及相關登記/備案文件;3.4.4目前擁有的特許經(jīng)營權(如有)的相關證明文件;3.4.5請確認上述知識產(chǎn)權上是否設定了任何質(zhì)押、擔保,如有,請?zhí)峁┵|(zhì)押協(xié)議、擔保協(xié)議、質(zhì)押登記文件、主債務合同;3.4.6有關上述知識產(chǎn)權的資產(chǎn)評估報告。4、生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設(包括公司及其全資、控股子公司的情況)4.1有關公司業(yè)務流程、業(yè)務管理的情況說明;4.2公司生產(chǎn)或經(jīng)營的產(chǎn)品和服務清單;4.3請以書面方式詳細描述公司各項產(chǎn)品和服務的業(yè)務流程、各項產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)經(jīng)營所對應依賴的資產(chǎn),包括但不限于房屋、設備/生產(chǎn)線/主要檢測儀器、運輸、倉儲、技術、商標等;4.4公司的業(yè)務是否變更過,如變更過,是否辦理了相關經(jīng)營項目的批準、變更營業(yè)執(zhí)照和章程、設立新的分支機構并辦理營業(yè)執(zhí)照,并應書面說明具體情況;4.5政府主管部門向公司核發(fā)的全部生產(chǎn)經(jīng)營許可性文件,或特許權、特許經(jīng)營等許可性文件,以及政府有關主管部門向公司核發(fā)的涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部通知、決定、批復、復函、許可證、登記備案等文件;4.6請說明公司產(chǎn)品需遵守的國家或行業(yè)的定價政策。4.7生產(chǎn)許可證;4.8公司獲得的有關礦產(chǎn)開采的各種許可證件,包括但不限于勘查許可證和采礦許可證(如有);4.9就公司持有的礦權證,請?zhí)峁┕境闪⒁詠砗偷V權相關的所有繳費證明,包括但不限于探礦權使用費繳納證明、采礦權使用費繳納證明、礦產(chǎn)資源補償費繳納證明(如有);4.10請確認公司及公司股東是否在境外經(jīng)營,如存在,請?zhí)峁┮韵挛募?.10.1在境外經(jīng)營的批準文件,包括境外投資批文、外匯管理部門的批文等;4.10.2在境外設立的機構的登記注冊文件、章程;4.10.3境外經(jīng)營業(yè)務的詳細書面情況介紹;4.11請根據(jù)公司已完工、在建或擬建的生產(chǎn)建設項目,填寫附表,并相應提供政府有關主管部門對項目立項申請、可行性研究報告、環(huán)境影響評估報告的批復、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、土地使用權證、施工許可證、竣工驗收報告、環(huán)保驗收及其他須報政府機關批準或備案的文件的批復和備案證明文件;5、財務狀況及重大債權債務(包括公司及其全資、控股子公司的情況)5.1最近三年資產(chǎn)負債表;5.2最近三年的年度審計報告及財務報表(包括資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配和虧損彌補方案等);5.3獨立會計師關于公司財務管理制度、會計制度、外匯支出及其他有關重大財務問題的信函,以及公司相應的回復(如有);5.4請?zhí)顚懛杀M職調(diào)查附表,該表中應包含公司目前正在履行的全部借款合同(包括與銀行/金融機構之間的借款以及與其他各機構或個人之間的借款)以及對應的擔保合同,并請?zhí)峁┰摰冉杩詈蛽:贤?協(xié)議的文本;5.5涉及上述第5.4項所列借款的借款協(xié)議、轉(zhuǎn)貸協(xié)議、信用額度協(xié)議或相關非正式協(xié)議、文件;5.6涉及上述第5.4項所列借款的涉及的政府批準文件,如有借用外債的情況,請?zhí)峁┫鄳耐鈧怯浳募?.7任何其它重大融資安排(包括但不限于項目融資、分期購買、融資租賃);5.8請就公司以公司信譽和/或資產(chǎn)提供擔保(包括但不限于保證擔保、抵押擔保和質(zhì)押擔保等)情況填寫法律盡職調(diào)查清單附表,并提供相應的擔保合同、主債務合同、擔保登記文件;5.9對外擔保審批文件、《對外擔保登記書》、《對外擔保反饋表》及《外匯(轉(zhuǎn))貸款登記證》(如有);5.10任何有關國家、省級或地方政府向公司提供的補助及/或補貼的協(xié)議、批準或其他安排的相關批復和文件。6、重大合同(包括公司及其全資、控股子公司)6.1請?zhí)峁┕窘昱判星笆臉I(yè)務交易對象單位清單及交易情況說明;6.2請?zhí)峁I(yè)務合同樣本、范本或標準文本。6.3請在法律盡職調(diào)查清單附表中列明下述尚未履行完畢或雖已履行完畢但存在爭議的、所涉金額單項或同一客戶數(shù)項交易累積達人民幣×××萬以上合同/協(xié)議的相關情況,并提供該等合同/協(xié)議;6.3.1原材料供應協(xié)議;6.3.2產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)議;6.3.3產(chǎn)品銷售合同、采購合同、產(chǎn)品分銷和/或經(jīng)銷合同,以及限制交易的協(xié)議;6.3.4運輸合同;6.3.5現(xiàn)行有效的與水、電、氣、熱等公共設施管理部門簽訂的公共設施服務協(xié)議(如有);6.3.6重大建設/建筑合同(如有);6.3.7現(xiàn)行有效的保險合同、保單、付款憑證和一切保險索賠清單以及有關保險撤銷或拒延的信函往來;6.3.8收購、合并或出售公司權益、業(yè)務或資產(chǎn)的合同或協(xié)議(如有);6.3.9戰(zhàn)略合作協(xié)議(投資協(xié)議、收購協(xié)議、合作協(xié)議或聯(lián)營協(xié)議);6.3.10承包、管理、顧問協(xié)議(如有);6.3.11有關進出口業(yè)務的文件,進口代理商的名稱及與該等代理商簽訂的有關合同(如有);6.3.12保密協(xié)議;6.3.13保險合同、保單、付款憑證;6.3.14技術轉(zhuǎn)讓、技術合作、技術研究和開發(fā)、技術服務等合同或協(xié)議(如有);6.3.15現(xiàn)行有效的技術許可或技術進出口合同及登記/備案文件(如有);6.3.16知識產(chǎn)權(如著作權、商標、專利、域名、非專利專有技術)實施、許可、使用、轉(zhuǎn)讓或其他相關協(xié)議(如有);6.3.17其他對公司有重大影響的合同、協(xié)議或其他書面文件及公司認為應向本所提供的其他文件。盡職調(diào)查模板篇二一、公司并購業(yè)務中律師盡職調(diào)查的重要性公司收購是一個風險很高的投資活動,是一種市場法律行為,在設計與實施并購時,一方面要利用其所具有的縮短投資周期、減少創(chuàng)業(yè)風險、迅速擴展規(guī)模、彌補結構缺陷、規(guī)避行業(yè)限制等優(yōu)勢,同時也要注意存在或可能存在一系列財務、法律風險進行防范和規(guī)避。并購能否一舉成功,會直接影響公司今后的發(fā)展。因此,為了增加并購的可行性,減少并購可能產(chǎn)生的風險和損失,收購方在決策時一定要盡可能清晰、詳細地了解目標公司情況,包括目標公司的營運狀況、法律狀況及財務狀況。在公司并購的實踐中,收購方通常是依靠律師、會計師等專業(yè)人員的盡職調(diào)查來掌握目標公司的有關內(nèi)部和外部的情況。盡職調(diào)查,也叫審慎調(diào)查,譯自英文“DueDiligence”,其原意是“適當?shù)幕驊械那诿恪?。盡職調(diào)查是服務性中介機構的一項專門職責,即參與公司收購兼并活動的中介服務機構必須遵照職業(yè)道德規(guī)范和專業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求,對目標公司所進行的必要調(diào)查和核查,對調(diào)查及核查的結果進行分析并做出相應專業(yè)判斷。通過盡職調(diào)查,可以使收購方在收購過程開始階段即得到有關目標公司的充分信息。律師的盡職調(diào)查是律師在公司并購活動中最重要的職責之一。律師的盡職調(diào)查是指律師對目標公司的相關資料進行審查和法律評價,其內(nèi)容主要包括查詢目標公司的設立情況、存續(xù)狀態(tài)以及其應承擔或可能承擔具有法律性質(zhì)的責任,它是由一系列持續(xù)的活動所組成的,不僅涉及到公司信息的收集,還涉及律師如何利用其具有的專業(yè)知識去查實、分析和評價有關的信息。律師的盡職調(diào)查的意義:首先在于防范風險,而防范風險首先在于發(fā)現(xiàn)風險,判斷風險的性質(zhì)、程度以及對并購活動的影響和后果;其次,在于使收購方掌握目標公司的主體資格、資產(chǎn)權屬、債權債務等重大事項的法律狀態(tài),對可能涉及法律上的情況了然于胸;再次,還可以了解哪些情況可能會對收購方帶來責任、負擔,以及是否可能予以消除和解決,從而避免收購方在缺少充分信息的情況下,或在沒有理清法律關系的情況下作出不適當?shù)臎Q策。需要特別指出的是,在并購談判和實施過程中始終存在著盡職調(diào)查,因為,風險可能是談判前就存在的,也可能是談判過程中,甚至是實施過程中產(chǎn)生的,可能是明確、肯定、現(xiàn)實的,也可能是潛在的、未確定的或未來的。二、盡職調(diào)查的主要內(nèi)容律師是發(fā)現(xiàn)和防范風險的專業(yè)人士。特別是專門從事并購的律師,他們由于專門研究和經(jīng)辦這方面業(yè)務而積累了大量的經(jīng)驗,不但熟悉相關的法律規(guī)定,并且了解其中的操作技巧,知道如何從法律的角度幫助當事人發(fā)現(xiàn)和解決并購過程中存在的法律障礙。大量公司并購實踐已反復證明,在并購過程中能夠得到律師提供專業(yè)意見的一方與無律師的專業(yè)意見的一方相比,不論在并購中所處的實際地位、主動性及對全局的把握判斷、對具體事項的取舍及價格方面存在著明顯的優(yōu)勢。作為專業(yè)人士,律師的職責就是運用其所掌握的法律知識、專業(yè)技能、實際操作經(jīng)驗來查實、分析和評價目標公司有關涉及法律問題的信息,解決信息不對稱的問題。通常盡職調(diào)查包括以下內(nèi)容:1.目標公司的主體資格及本次并購批準和授權公司并購實質(zhì)上是市場經(jīng)濟主體之間的產(chǎn)權交易,這一產(chǎn)權交易的主體是否具有合法資質(zhì)是至關重要的,如交易主體存在資質(zhì)上的法律缺陷,輕則影響并購的順利進行,重則造成并購的失敗,甚至可能造成并購方的重大損失。目標公司的資質(zhì)包括兩個方面的內(nèi)容,一是調(diào)查目標公司是否具備合法的主體資格,主要是了解目標公司的設立是否符合法律的規(guī)定,是否存在影響目標公司合法存續(xù)的重大法律障礙等等;其次,若目標公司的經(jīng)營的業(yè)務需要特定的資質(zhì)證明或認證,如建筑企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須具備相應的特殊資質(zhì),則對上述資質(zhì)的調(diào)查也是盡職調(diào)查必須包括的范圍。在公司并購實踐中,并購方可以采取多種途徑獲得目標公司的控制權。不同的收購方式和目標公司性質(zhì)的差異有可能導致需要不同形式的批準。對公司制企業(yè)可能是由董事會或股東大會批準,對非公司制企業(yè)可能是由職工代表大會或上級主管部門批準,只有在得到所必需的批準的情況下,并購才能合法有效。這一點可以通過考察目標公司的營業(yè)執(zhí)照、公司章程等注冊文件或其他內(nèi)部文件來了解;此外,還要必須明確收購方欲收購的股權或資產(chǎn)是否為國有資產(chǎn),如為國有資產(chǎn),整個并購還需要取得國有資產(chǎn)管理部門確認和批準;如果目標公司為外商投資企業(yè),還必須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)管理部門的批準。律師在盡職調(diào)查中,不僅要查證是否有批準,還要查實批準和授權的內(nèi)容是否明確、肯定及其內(nèi)容對此次并購可能造成的影響。2.目標公司股權結構和股東出資的審查在并購中律師不但要審查目標公司設立和存續(xù)的合法性,還要審查目標公司的股權結構、股權結構的變革過程及其合法性,判斷目標公司當前的股權結構的法律支持及合法、合規(guī)性。防止出現(xiàn)應股權結構混亂、矛盾、不清晰或其設置、演變、現(xiàn)狀不合法而影響或制約并購。在前述基礎上要進一步審查目標公司各股東(特別是控股股東)出資的合法、合規(guī)性,重點是審查股東出資方式、數(shù)額是否符合相關法律、合同和章程的規(guī)定;出資后是否有抽回、各種形式的轉(zhuǎn)讓等;采用非貨幣方式出資的,審查的范圍包括:用于出資的有形財產(chǎn)的所有權歸屬、評估作價、移交過程;用于出資的無形資產(chǎn)的權屬證書、有效期及評估作價、移交過程,除審查相關的文件外,還需注意是否履行了必須法定手續(xù),是否無異議及其它情況。3.目標公司章程的審查公司章程是一個公司的“憲法”,是體現(xiàn)公司組織和行為基本規(guī)則的法律文件。近年來隨著公司并購活動的發(fā)展,在章程中設置“反收購條款”作為一項重要的反收購策略也被越來越多的公司所采用,曾在證券市場上發(fā)生的大港油田收購具有“三無概念”股--愛使股份即是較為典型的案例之一。針對此種情況,律師必須審慎檢查目標公司章程的各項條款;尤其要注意目標公司章程中是否含有“反收購條款”。這些反收購條款通常包括有關章程修改,辭退董事,公司合并、分立,出售資產(chǎn)時“超級多數(shù)條款”;“董事會分期、分級選舉條款”以及是否有存在特別的投票權的規(guī)定;反收購的決定權屬于股東大會或董事會等等。上述條款的存在有可能對收購本身及收購后對目標公司的整合造成障礙,對此一定要保持高度的警惕。此外,某些程序性條款中的特別約定也可以在某種程度上起到反收購的作用,例如在股東大會、董事會召集程序;董事提名程序存在特別約定等等,在章程審查過程中,對這些特別約定也應給予足夠的注意和重視。4.目標公司各項財產(chǎn)權利的審查公司并購主要目的就是取得目標公司的各種資產(chǎn)的控制權,因此,目標公司的資產(chǎn)特別是土地使用權、房產(chǎn)權、主要機械設備的所有權、專利權、商標權利等,應該是完整無瑕疵的,為目標公司合法擁有的。律師對此審查的意義在于實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)或理順目標公司的產(chǎn)權關系,取保收購方取得的目標公司的財產(chǎn)完整,不存在法律上的后遺癥。律師除審查相關的文件外,還應取得目標公司主要財產(chǎn)賬冊,了解其所有權歸屬、是否抵押或有使用限制,是否屬租賃以及重置價格。收購方應從目標公司取得說明其擁有產(chǎn)權的證明。而且目標公司使用的一些資產(chǎn),若系租賃而來,則應確定租賃合同的條件對收購后營運是否不利。這方面應審查的具體內(nèi)容包括:(1)固定資產(chǎn)。應審查目標公司的主要房產(chǎn)的所有權證,主要房產(chǎn)的租賃協(xié)議;占用土地的面積、位置,和土地使用權的性質(zhì)(出讓、租賃)以及占用土地的使用權證書或租用土地的協(xié)議。主要機器設備的清單,購置設備合同及發(fā)票、保險單;車輛的清單及年度辦理車管手續(xù)的憑證、保險單等等。(2)無形資產(chǎn)。主要應審查有關的商標證書、專利證書等。(3)目標公司擁有的其他財產(chǎn)的清單及權屬證明文件。5.目標公司合同、債務文件的審查審查目標公司的對外書面合約,更是并購活動中不可或缺的盡職調(diào)查內(nèi)容。重點是對合同的主體、內(nèi)容進行審查,要了解上述合同中是否存在純義務性的條款和其他限制性條款,特別要注意目標公司控制權改變后合同是否仍然有效。合同中對解除合同問題的約定及由此而帶來的影響也是要予以關注的。在債務方面,應審查目標公司所牽涉的重大債務償還情況,注意其債務數(shù)額、償還期限、附隨義務及債權人對其是否有特別限制等。例如有的公司債務合同中規(guī)定維持某種負債比率,不準股權轉(zhuǎn)移半數(shù)以上,否則須立即償還債務。對這些合同關系中在收購后須立即償債的壓力,應及早察覺。在進行債務審查,還要關注或有債務,通過對相關材料的審查,盡可能對或有債務是否存在、或有債務轉(zhuǎn)變實際債務的可能性及此或有債務對并購的影響等做出判斷。其他合同的審查,如外包加工及與下游代理商、上游供應商的合作合同上權利義務的規(guī)定、員工雇傭合同及與銀行等金融機構的融資合同等也應注意,看合同是否合理,是否會有其他限制等。在對目標公司進行債權、債務的盡職調(diào)查中,特別要注意查實以下幾點:(1)貸款文件:長短期貸款合同和借據(jù)(如為外匯貸款,則包括外匯管理機構的批文及登記證明);(2)擔保文件和履行保證書(如為外匯擔保,則包括外匯管理局批文及登記證明);(3)資產(chǎn)抵押清單及文件(包括土地、機器設備和其它資產(chǎn));(4)已拖欠、被索償或要求行使抵押權之債務及有關安排;(5)有關債權債務爭議的有關文件。6.目標公司正在進行的訴訟及仲裁或行政處罰除了公司對外有關的合同、所有權的權屬憑證、公司組織上的法律文件等均需詳細調(diào)查外,對公司過去及目前所涉及的訴訟案件更應加以了解,因為這些訴訟案件會直接影響目標公司的利益。這些可通過以下內(nèi)容的審查來確定:第一,是與目標公司的業(yè)務相關的較大金額的尚未履行完畢的合同;第二,是所有關聯(lián)合同;第三,與目標公司有關的尚未了結的或可能發(fā)生的足以影響其經(jīng)營、財務狀況的訴訟資料,如起訴書、判決書、裁定、調(diào)解書等;第四,要了解目標公司是否因為環(huán)保、稅收、產(chǎn)品責任、勞動關系等原因而受到過或正在接受相應行政處罰。進行上述調(diào)查后應分別繪制“三圖”,及公司產(chǎn)權關系圖、組織結構圖、資產(chǎn)關系圖。(1)公司產(chǎn)權結構圖可以形象的地描繪目標公司的股東與公司,目標公司與其控股子公司、參股的子公司及其他有產(chǎn)權關系等的結構關系,可以清晰的判斷目標公司目前狀態(tài)下的產(chǎn)權關系。(2)組織結構圖可以形象地描繪目標公司內(nèi)部的管理框架。包括公司分支機構與公司、各分支機構之間及公司與可合并報表的子公司的情況,以判斷目標公司與各分支機構是否統(tǒng)一經(jīng)營、是否存在某種關聯(lián)關系。(3)資產(chǎn)關系圖可以形象地描繪目標公司當前的資產(chǎn)狀況。包括總資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負債、或有負債、所有者權益等。三、盡職調(diào)查的渠道1.目標公司的配合是律師盡職調(diào)查是否迅速、高效的關鍵通過目標公司進行盡職調(diào)查,首先就是約見目標公司的代表,當面詳談,爭取理解和配合。在此基礎上向目標公司索要一些文件,如目標公司的章程、股東名冊、股東會議和董事會會議記錄、財務報表、資產(chǎn)負債表公司、內(nèi)部組織結構圖、子公司分公司分布圖、各種權利的證明文件、主要資產(chǎn)目錄、重要合同等,這些文件在目標公司同意并購并積極配合的時候,是比較容易得到的。其次是通過目標公司公開披露的有關目標公司的一些情報、資料進一步了解目標公司的情況,如目標公司在公開的傳媒如報紙、公告、通告、公司自制的宣傳材料、公司的互聯(lián)網(wǎng)站等進行一些披露和介紹。尤其需要指出的是,如果目標公司為上市公司,則根據(jù)有關證券法律、法規(guī)的要求,目標公司必須對重大事件進行及時、詳細的披露,包括定期披露和臨時披露。研究這些公開的資料,也可以掌握目標公司相當?shù)那闆r,特別是在收購得不到目標公司配合的時候,這些從公開渠道掌握的信息就顯得尤其重要和寶貴。再次,根據(jù)目標公司情況設計盡職調(diào)查《問卷清單》,即由律師將需要了解的情況設計成若干問題,由目標公司予以回答。這也是律師在履行盡職調(diào)查職責一種普遍采用的基本方式,業(yè)內(nèi)通常將其稱為“體檢表”。通過問卷調(diào)查的方式了解目標公司的情況或發(fā)現(xiàn)線索。此外,還可以根據(jù)目標公司提供的線索、信息,通過其他渠道履行盡職調(diào)查義務。2.登記機關根據(jù)我國現(xiàn)行的公司工商登記管理制度的規(guī)定,公司成立時必須在工商行政管理部門進行注冊登記,公司登記事項如發(fā)生變更,也必須在一定的期限內(nèi)到登記部門進行變更登記。因此,可以到目標公司所在地工商登記機關進行查詢,了解目標公司的成立日期、存續(xù)時間、公司性質(zhì)、公司章程、公司的注冊資本和股東、公司的法定代表人等情況,就可以對目標公司的基本結構有一個大致的了解。根據(jù)我國現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或抵押也必須進行相應的登記。從土地登記機構處,了解有關目標公司的土地房產(chǎn)權利、合同、各種物權擔保和抵押、限制性保證和法定負擔等情況。3.目標公司所在地政府及所屬各職能部門當?shù)卣?包括相關職能部門)是極為重要的信息來源,從當?shù)卣?,可以了解到有無可以影響目標公司資產(chǎn)的諸如征用、搬遷、停建改建的遠近期計劃;目標公司目前享受的當?shù)卣o與的各種優(yōu)惠政策,特別是稅收方面的優(yōu)惠,在并購實現(xiàn)后是否能繼續(xù)享受,目標公司所涉及的有關環(huán)保問題可以向當?shù)丨h(huán)保部門進行了解。4.目標公司聘請的各中介機構并購方還可通過與目標公司聘請的律師、會計師等外部專業(yè)人士接觸,從而能更準確的把握目標公司的整體情況;目前我國現(xiàn)有大多數(shù)的公司中,股東和管理者普遍對現(xiàn)代企業(yè)制度缺乏了解;同時,在公司的日常經(jīng)營運作過程存在著大量不規(guī)范操作,目標公司的股東及管理者經(jīng)常對目標公司的一些產(chǎn)權關系、債權債務關系及目標公司其他的對內(nèi)對外關系產(chǎn)生錯誤的認識,因此,在了解該類情況時,與目標公司的專業(yè)顧問的溝通會有助于準確了解和把握事實。當然,這些顧問能夠披露目標公司的情況,往往也是基于這樣一個前提,即目標公司同意披露。5.目標公司的債權人、債務人在可能的情況下,律師可以就目標公司的重大債權債務的問題,向相關的債權人和債務人進行調(diào)查。這類調(diào)查可以使并購方對目標公司的重大債權、債務的狀況有一個詳細完整的了解。調(diào)查可以通過函證、談話記錄、書面說明等方式行。四、盡職調(diào)查需要特別注意的幾個問題1.土地及房產(chǎn)、設備的權利及限制根據(jù)我國的有關法律、法規(guī),土地是有償出讓使用權的資產(chǎn),而土地與地上附著物必須一起出讓、設置抵押等。土地房產(chǎn)的價值取決于其權利狀況,以劃撥方式取得的土地和以出讓方式取得的土地;工業(yè)用地和商業(yè)開發(fā)用地;擁有70年使用權和僅剩10年、20年使用權的土地的價值相差甚大。抵押的土地和房產(chǎn)引起轉(zhuǎn)讓會受到限制,有沒有設定抵押,價值上也有相當?shù)牟罹?。因此需要事先對其權利狀況加以注意。2.知識產(chǎn)權在一些公司中,以知識產(chǎn)權形式存在的無形資產(chǎn)的價值遠高于其有形資產(chǎn)的價值。專利、貿(mào)易商標、服務商標都可以通過注冊而得到保護;而技術秘密(know-how)和其他形式的保密信息,雖然不公開但同樣受法律保護。上述知識產(chǎn)權可以是目標公司直接所有;也可能是目標公司僅擁有所有權人授予的使用許可;或目標公司已許可他人使用;應對上述知識產(chǎn)權的細節(jié)進行全面的審查,而不應僅限于審查政府機關頒發(fā)的權利證書本身。對于注冊的知識產(chǎn)權要包括對注冊和續(xù)展費用支付情況的審查,有關專利的到期日期應予以特別的注意,對服務和貿(mào)易商標應當確認注冊權人的適度使用情況,對于根據(jù)許可證而享有的權利或因許可而限制使用的情況,應當對相應的許可協(xié)議進行審查,明確許可的性質(zhì),以確保不存在有關應控制權轉(zhuǎn)變而終止許可的條款。上述審查的目的在于確保收購方在并購完成后能繼續(xù)使用上述無形資產(chǎn)并從中獲益。3.關鍵合同及特別承諾就大多數(shù)公司而言,在對外簽署的大量合同中,總存在一部分特定的合同,它們對公司的發(fā)展起著至關重要的作用,這些關鍵合同通常包括長期購買或供應合同、或技術許可安排等等,在這類合同中的另一方往往與公司或公司的實際控制人之間存在長期的良好合作關系,而這種合作關系同時也是合同存在的基礎。因此對此類合同,應特別注意是否存在特別限制條款,例如:在一方公司控制權發(fā)生變化時,合同另一方有權終止合同等等。此外,作為收購方的律師,還應注意上述關鍵合同中是否存在異常的或義務多于權利的規(guī)定;是否存在可能影響收購方今后自由經(jīng)營的限制性保證;是否存在可能對收購方不利的重大賠償條款等等。綜上所述,律師在盡職調(diào)查中所查實的事實,所進行的法律分析及律師的評價和結論對參與并購的各方關系重大,是決策者進行決策的主要依據(jù)之一,也正是因為律師盡職調(diào)查結果對決策者存在著重大影響。所以律師對此業(yè)務的履行必須慎之又慎,不能有絲毫僥幸心理,更不能應付了事,必須以一個執(zhí)業(yè)律師的職業(yè)精神來對待和完成自己的職責。只有這樣才能起到防止風險的作用,也才能以高質(zhì)量的服務贏得客戶的信任。盡職調(diào)查模板篇三一、前期工作的主要內(nèi)容本所律師主要采用了下述方法進行盡職調(diào)查:1、查閱有關文件、資料與信息(公司提供的改制文件、公司內(nèi)部文件等);2、與公司主要領導和相關部門人員進行談(前期進行的僅是初步了解調(diào)查線索的口頭談,在綜合評價其他調(diào)查信息的基礎上將對相關人員做一次綜合性談,并形成正式的談筆錄);3、向有關部門調(diào)取或查閱登記資料(如工商、房產(chǎn)、土地等);4、考慮相關法律、政策、程序及實際操作。經(jīng)過前期的調(diào)查,本所律師取得了量的一手資料和信息,我們對于與項目并購有關的法律問題和障礙有了初步的判斷,目前談和現(xiàn)有資料審閱工作基本完成,但尚有部分細節(jié)資料需要近一步的核實與調(diào)取,并需要資產(chǎn)評估報告作為參考依據(jù)。在此時,我們知悉托人與公司在收購方案的模式和具體操作方式、范圍上尚有部分問題存在分
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