2021屆高考信息技術(shù)復(fù)習(xí)講練測2.2-信息的加工-Excel表處理(講)

專題2.2信息的加工—Excel表處理（講）1.了解表格的基本功能。2.掌握公式、函數(shù)、篩選、排序。3.掌握表格區(qū)域、錯誤類型。4.數(shù)據(jù)分析及綜合應(yīng)用?？键c1表格數(shù)據(jù)的基本操作1.數(shù)據(jù)輸入：原始數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)或調(diào)查等方式獲得，在Excel中可通過直接輸入或復(fù)制粘貼的方式形成工作表數(shù)據(jù)。電子表格軟件Excel的主要功能是存儲和處理數(shù)據(jù)。根據(jù)應(yīng)用需求，可通過計算、排序、篩選、圖表等方法對數(shù)據(jù)進行分析。Excel文件格式（擴展名）為xlsx。2．?dāng)?shù)據(jù)格式的設(shè)置：設(shè)置單元格格式。數(shù)字選項卡中可以設(shè)置貨幣、日期、百分比、文本等格式。對齊選項卡中可以設(shè)置對齊方式、合并單元格等?！咀⒁狻竣僭O(shè)置單元格格式只是改變數(shù)據(jù)的顯示方式，不會改變單元格的實際數(shù)據(jù)，比如設(shè)置某個單元格的小數(shù)位數(shù)，引用該單元格的公式計算結(jié)果不會發(fā)生變化，引用該單元格的圖表也不會發(fā)生變化。②合并單元格后新單元格的地址以區(qū)域的第一個單元格地址為準(zhǔn)。例如選擇區(qū)域“A2：C3”進行“合并單元格”操作后，新單元格的地址為A2?！緫?yīng)用】若將C3：H3單元格的數(shù)值小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0，則I3單元格中顯示的值（填字母：A.變大/B.不變/C.變?。?。【答案】B【解析】設(shè)置單元格格式只是改變數(shù)據(jù)的顯示方式，不會改變單元格的實際數(shù)據(jù)，引用該單元格的公式計算結(jié)果不會發(fā)生變化?？键c2數(shù)據(jù)計算1.公式的編輯：必須等號“=”開頭，乘號為*，除號為/，括號（）。乘號不能省略，不能用中括號[]。比如公式“=((A2+B2)/2)-5”，不能寫成“=[(A2+B2)/2]-5”。如果單元格格式被設(shè)罝成“文本”，輸入公式會無效（被當(dāng)作文本字符）。2.Excel常用的函數(shù)有Sum（數(shù)據(jù)區(qū)域）、Average（數(shù)據(jù)區(qū)域）、Max(數(shù)據(jù)區(qū)域）、Min(數(shù)據(jù)區(qū)域)等。多個不連續(xù)區(qū)域中間用逗號分隔，比如“=Sum(B2:D2,F2)”?！咀⒁狻亢瘮?shù)計算時會自動忽略非數(shù)字類型單元格?！緫?yīng)用】區(qū)域E12:H12中的數(shù)據(jù)是由D12單元格利用自動填充功能得到的，若不慎清除了F8單元格中的數(shù)據(jù)，則F12單元格中的計算結(jié)果將會(單選，填字母:

A.不變B.變大C.變小)【答案】B【解析】函數(shù)計算時會自動忽略非數(shù)字類型單元格。F8單元格的數(shù)據(jù)小于平均分數(shù)，不慎清除了F8單元格中的數(shù)據(jù)，則F12單元格中的計算結(jié)果將會變大，即答案選B。3.公式相對引用：在單元格C2中輸入公式“=A2*5+B2”，將C2中內(nèi)容復(fù)制粘貼到E3單元格后，公式會自動變成“=C3*5+D3”。因為單元格E3相對C2，增加2列，增加1行。公式中的行號和列號會分別自動增2和增1，即“=A2*5+B2”變成“=C3*5+D3”?！緫?yīng)用】區(qū)域H3:H13的數(shù)據(jù)是通過公式計算得到的：在H3單元格中輸入公,再利用自動填充功能完成區(qū)域H4:H13的計算。【答案】=（G3-E3）/E3*100【解析】通過觀察編輯欄D3單元格的公式為=（C3-B3）/B3*100推導(dǎo)出H3單元格中輸入公式=（G3-E3）/E3*100。4.行絕對引用和列絕對引用。單元格中輸入公式“=B2/F2”，自動填充到下一個單元格，下一個單元格中公式為“=B3/F3”（行號自動加1）；如果不想讓某個行號發(fā)生變化，則需要在行號前加絕對引用符號$，如“=B2/F$2”，下個單元格公式則為“=B3/F$2”。同理自動填充到右邊單元格，列號會自動遞增公式由“=B2/F2”變?yōu)椤?C2/G2”（列號遞增）。如果不想讓某個列號發(fā)生變化，則需要在列號前加絕對引用符號$，比如“=B2/$F2”，左單元格公式則為“=C2/$F2”?？键c3排序與篩選1.數(shù)據(jù)的排序：選擇參加排序的數(shù)據(jù)區(qū)域——執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序（S）．．．”命令——設(shè)置主要關(guān)鍵字、排序方式，如有次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字，也進行相應(yīng)選擇——單擊“確定”。2.排序區(qū)域的選取原則：①只能選擇一個連續(xù)區(qū)域。②避開合并單元格③一般不能只選單列（比如下圖按“總分”排序，不能只選E列）。對上表圖a中所有同學(xué)按總分為關(guān)鍵字排序，應(yīng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域為：A2：E10或A3：E10。兩種區(qū)域選擇方式都能進行排序，但排序設(shè)置有所不同（如下圖所示）：對上表圖b中的15班同學(xué)按總分排序，應(yīng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域為：B11：G18?！咀⒁狻竣俦砀衲┪涣?，如果是公式計算得到，排序時可以不選擇，前面數(shù)據(jù)排序后，會自動重新計算。例如：如果總分列是公式計算得到，圖b中的15班同學(xué)按“技術(shù)”分排序，可以只選擇：B11：F18；當(dāng)然選擇B11：G18肯定也沒問題。②排序可以按列排序，也可以按行排序。③漢字可以按拼音（第一個字首字母）排序，也可以按筆畫（第一個字）排序。3.排序區(qū)域改錯題解題模板：重新選擇正確的排序區(qū)域為：***(根據(jù)題目寫出正確區(qū)域)。4.自動篩選：自定義篩選、篩選前10項。篩選是將不合條件的記錄隱藏?！咀⒁狻亢Y選最大前3項：篩選出的記錄可能超過3項，因有并列也會篩選出來。如果篩選最大前8百分比，按照記錄總數(shù)的8%計算。結(jié)果不足1項算1項（0.2項算1項），超過1項結(jié)果取整（2.7項，算2項）。篩選最小也類似。5.篩選區(qū)域選擇：一般選擇標(biāo)題行，如“18-圖b”所示，選中“A2：G2”設(shè)置自動篩選，條件為“技術(shù)”等于100。（“技術(shù)”列篩選條件：最大1項或最大2項，也是這個結(jié)果）【思考】“技術(shù)”列篩選條件：最大3項，篩選出的記錄數(shù)為多少？（答案：5）【注意】：篩選選擇區(qū)域時包含多行，以第一行為準(zhǔn)?！癆2：G2”設(shè)置篩選和“A2：G10”設(shè)置篩選，如果條件一致，他們的篩選結(jié)果是一樣的，都是在“A2：G2”產(chǎn)生篩選標(biāo)志，向下篩選?？键c4圖表的建立與編輯1.建立圖表的步驟：選擇圖表類型——選擇圖表源數(shù)據(jù)——設(shè)置圖表選項——選擇圖表位置。2.圖表的編輯圖表區(qū)域解題方法：①根據(jù)X軸，圈定數(shù)據(jù)區(qū)域A7:A11②根據(jù)y軸，圈定數(shù)據(jù)區(qū)域C7:D11 ③根據(jù)圖例，確定標(biāo)題區(qū)域C2:D2(如果圖例是系列1、系列2則不包C2:D2)④通過對齊確定數(shù)據(jù)區(qū)域A2(圖表區(qū)域不連續(xù)時需符合高平齊長對正），最終正確區(qū)域為：A2,A7:All,C2:D2,C7:D11。3.圖表改錯題解題模板：重新選擇正確K域為：****(根據(jù)具體題目寫出正確區(qū)域）。4.圖表和數(shù)據(jù)區(qū)域中內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)：改變區(qū)域A2,A7:A11,C2:D2,C7:D11中某個單元格內(nèi)容，圖表對應(yīng)內(nèi)容也會自動更新。圖表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)排序后，圖表中也會跟著變化。篩選后，不符合篩選條件的信息圖表上不會顯示。圖表數(shù)據(jù)區(qū)域外插入整行或整列，圖表不會改變?？键c5數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用1.數(shù)據(jù)分析的方法：根據(jù)需求，綜合運用計算、排序、篩選、圖表等方法對數(shù)據(jù)進行分析。2.分析結(jié)果的應(yīng)用：根據(jù)需求，采用多種方式呈現(xiàn)和發(fā)布。也可以通過字表綜合處理形成圖文并茂的分析報告。3.Excel常見錯誤修改：錯誤提示常見原因修改方法#####！單元格列寬太窄調(diào)整到合適列寬#VALUE！公式引用了錯誤數(shù)據(jù)類型，比如公式=A1/A5，其中A1單元格內(nèi)容是漢字修改公式引用的區(qū)域或修改單元格內(nèi)容#DIV/0！公式中除數(shù)為零。比如計算占比時沒有絕對引用，或Average引用的區(qū)域全為無內(nèi)容。占比中除數(shù)單元格加絕對引用，或修改公式引用范圍#REF！刪除了公式引用的單元格（刪除單元格，不是清除內(nèi)容）?；蚬秸迟N后單元格引用無效。重新編輯公式4．附錄：其他常用函數(shù)（不需要記住）【典例】（2019年6月）使用Excel軟件，處理浙江省近40年來生產(chǎn)總值的相關(guān)數(shù)據(jù)（第3題圖a）。請回答下列問題：第3題圖a（1）參照I5單元格公式計算I6單元格的值，并用自動填充功能完成區(qū)域J6:K6的計算，則I6單元格中的公式是。（2）對改革開放最初五年（1979年?1983年）的數(shù)據(jù)以“生產(chǎn)總值增長率（％）”為關(guān)鍵字按降序進行排序，則排序的數(shù)據(jù)區(qū)域是。（3）需要篩選出“生產(chǎn)總值增長率（％）”超過25的數(shù)據(jù)，篩選條件設(shè)置如第3題圖b所示。發(fā)現(xiàn)篩選結(jié)果不滿足需求，其原因是。第3題圖b第3題圖c（4）分析圖表（第3題圖c），我省近40年生產(chǎn)總值增長最快的時段為（單選，填字母）?！敬鸢浮浚?）=B42/$E42 （2）A4：F8 （3）篩選條件設(shè)置在錯誤的列上 （4）D【解析】本題考查Excel表格的相關(guān)處理。（1）由題意和編輯欄可知I