醫(yī)院病歷管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院病歷管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)第一章總則為加強(qiáng)醫(yī)院病歷的管理，保障病歷資料的安全、完整和有效利用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及醫(yī)院內(nèi)部管理的要求，制定本制度。病歷是記錄患者就診情況、疾病診斷、治療方案及醫(yī)療服務(wù)的重要文書，是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療糾紛處理及臨床研究的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有科室的病歷管理工作，包括門診病歷、住院病歷及其他醫(yī)療文書的記錄、保存、查閱和使用。所有醫(yī)護(hù)人員及相關(guān)部門在病歷管理過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度的規(guī)定，確保病歷的準(zhǔn)確性和完整性。第三章病歷的記錄與歸檔病歷的記錄應(yīng)遵循真實(shí)、及時(shí)、完整的原則。醫(yī)務(wù)人員在為患者就診時(shí)，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成病歷的書寫，確保病歷內(nèi)容的準(zhǔn)確反映。病歷記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.患者基本信息：姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系方式等。2.就診日期及時(shí)間。3.主訴、現(xiàn)病史、既往史、家族史及體格檢查結(jié)果。4.實(shí)驗(yàn)室檢查、影像學(xué)檢查及其他輔助檢查的結(jié)果。5.醫(yī)生的診斷及治療方案。6.出院記錄（針對(duì)住院患者），包括出院診斷、出院醫(yī)囑等。病歷應(yīng)由主治醫(yī)師簽字確認(rèn)，且在完成記錄后及時(shí)歸檔。病歷歸檔工作由各科室負(fù)責(zé)，需按照病歷編號(hào)整理存放，確保便于查閱和管理。第四章病歷的保管與維護(hù)病歷的保管工作由醫(yī)院檔案管理部門負(fù)責(zé)。病歷資料應(yīng)存放在專用的檔案柜中，采取必要的防火、防潮、防盜措施。定期對(duì)病歷進(jìn)行檢查，確保病歷的完整性和安全性。在病歷保管過程中，需注意以下事項(xiàng)：1.病歷不得隨意外借，特殊情況下需經(jīng)科主任批準(zhǔn)。2.病歷檔案柜應(yīng)定期清理，避免過期病歷占用存儲(chǔ)空間。3.采用電子病歷的醫(yī)院，需確保系統(tǒng)的安全性，定期備份病歷數(shù)據(jù)。第五章病歷的查閱與借用病歷的查閱和借用應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。任何人員需查閱或借用病歷時(shí)，必須經(jīng)過檔案管理部門的批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)的登記手續(xù)。查閱病歷時(shí)需遵循保密原則，嚴(yán)禁對(duì)病歷內(nèi)容進(jìn)行修改或涂改。具體流程如下：1.提出查閱申請(qǐng)，說明查閱目的。2.檔案管理部門審核申請(qǐng)，并在確認(rèn)無(wú)誤后予以批準(zhǔn)。3.查閱人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)查閱，避免病歷資料的外泄。第六章病歷的轉(zhuǎn)遞與銷毀病歷的轉(zhuǎn)遞需遵循嚴(yán)格的管理流程，以確保病歷資料的安全。病歷在轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)采取密封措施，轉(zhuǎn)遞的病歷需填寫轉(zhuǎn)遞記錄單，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)轉(zhuǎn)遞的病歷應(yīng)進(jìn)行及時(shí)核對(duì)，確保資料的完整性。針對(duì)過期或無(wú)效的病歷，醫(yī)院應(yīng)制定清晰的銷毀流程。銷毀病歷需經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保不泄露患者隱私。銷毀記錄應(yīng)由檔案管理部門保存，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、病歷編號(hào)及責(zé)任人簽字。第七章病歷的監(jiān)督與評(píng)估為確保病歷管理制度的有效實(shí)施，醫(yī)院需建立監(jiān)督機(jī)制。定期對(duì)各科室病歷管理情況進(jìn)行檢查與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并整改。評(píng)估內(nèi)容包括：1.病歷記錄的完整性與準(zhǔn)確性。2.病歷的保管與維護(hù)情況。3.查閱及借用過程的合規(guī)性。醫(yī)院管理層應(yīng)定期召開病歷管理工作會(huì)議，分析病歷管理中的問題，提出改進(jìn)措施，促進(jìn)病歷管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化。第八章附則本制度由醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況及相關(guān)法規(guī)的變化，本制度將進(jìn)行定期修訂與更新