《財務(wù)軟件操作實習(xí)》指導(dǎo)書第5部分報表處理

第五部分報表處理

(-)貨幣資金表

【資料】

1.報表格式

貨幣資金表

單位名稱：年月日單位：元

項目行次期初數(shù)期末數(shù)

現(xiàn)金1

銀行存款2

合計3

制表人:

說明：

①表頭：

標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為黑體、14號、居中。

單位名稱和年、月、日設(shè)置為關(guān)鍵字。

②表體：

表體中文字設(shè)置為楷體、12號、居中。

③表尾：

“制表人：”設(shè)置為宋體、10號、右對齊第3欄。

2.報表公式

現(xiàn)金期初數(shù)：C4=QC(“1001”,月)

現(xiàn)金期末數(shù)：D4=QM(“1001”,月)

銀行存款期初數(shù)：C5=QC(“1002”,月)

銀行存款期末數(shù)：D5=QM(“1002”,月)

期初數(shù)合計：C6=C4+C5

期末數(shù)合計：D6=D4+D5

【操作指導(dǎo)】

1.啟動UFO報表管理系統(tǒng)

在企業(yè)應(yīng)用平臺的“業(yè)務(wù)”頁簽中，執(zhí)行“財務(wù)會計”|“UFO報表”，打開UFO報表管理系統(tǒng)。

2.新建一個報表文件并保存為“貨幣資金表2011.rep”

執(zhí)行“文件”I“新建”命令或按“口”按紐，建立一張空白報表。

然后按“IS!”按紐，報表名保存為“貨幣資金表2011.rep

'0報表-[reportl]-1□1x|

準(zhǔn)備牌套:[999]北京|操作員:王贊石1函/

按“另存為”按紐以指定的文件名保存報表。

注意：以后在報表文件打開的情況下，可隨時按“口”按紐進行保存。

3.報表格式定義

查看空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按紐，使當(dāng)前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。

(1)報表格式定義

①設(shè)置報表尺寸

>執(zhí)行“格式”I“表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。

>輸入行數(shù)7,列數(shù)4,單擊“確認”按紐。

②定義行高和列寬

>選中需要調(diào)整的單元所在行A1。

>執(zhí)行“格式”I“行高”命令，打開“行高”對話框。

>輸入行高7,單擊“確定”按紐。

u1ro報表工貨幣黃金表2口11]

>選中需要調(diào)整的單元所在列，執(zhí)行“格式”I“列寬”命令，可設(shè)置該列的寬度。

設(shè)置第1、2、3、4列的寬度分別為32、20、30、30。

ITF。報表-t黃市資金表201

畫文生館）編指國）格式叵）數(shù)據(jù)（￡）工具（X）窗口也）

表尺寸（S）.

行育電）…_______________：_:

1百hSISa列寬的）..

區(qū)域畫線（X）...

T1

單元屬性-

2組合單元（￡）..

可變區(qū)9

3

Q保護包）

用

格式

§套

定

義模

目

6

成

拿用

生

表

模板

7報

設(shè)置當(dāng)前列的貴度賬套：[9991北京市格澡作員：

VFO報表一[貨市資金表2011]

注意:

行高、列寬的單位為毫米。

③畫表格線

>選中報表需要畫線的單元區(qū)域A3:D6。

>執(zhí)行“格式”|“區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對話框。

>選擇“網(wǎng)線”單選按紐，單擊“確認”按紐，將所選區(qū)域畫上表格線。

VFO報表一［貨幣賁金表20111-1□1x|

畫文件。編輯⑼格式⑥數(shù)據(jù)如工具d）窗口??幫助國）-|g|x|

表尺寸⑤）.一

行高Q1）

□百昌口0

列寬（*）...aax圉旗腌耳耳|府p日叫4?g

/

UKO報表_［黃市資金表N0111

Bl文件①）編輻偏）格式喧）數(shù)據(jù)①）工具（X）窗n色〕幫助國）1占1=1

|A3:06期在XV」■

④定義組合單元

>選擇需合并的單元區(qū)域A1:D1。

>執(zhí)行“格式”|“組合單元”，打開“組合單元”對話框。

>選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該組合單元即合并成一個單元。

>同理，定義A2:D2單元為組合單元。

ITFOJSw—1茸幣賈金表Nom

數(shù)

據(jù)

格式

0、

畫文件這）編輻但）3工具（X）仞口也）藉助01）一l，lXI

一

表

尺

寸Q

|A2:D2|缶

高

：

列

寬0￡),

面>

|]口n圜QT0（丫，I道昌萼,I岑w】II?備P溝1P8k?，|-

區(qū)

域

畫

線3

Ii―1cID|司

單元屬性…

N

可變區(qū)位）

3?

4保護電）?

示婁攵據(jù)

5套用格式（A）...

6自定義模板OD…

7生成筆用報表3

報表模板（M）...

1

格式I<II,tir

紿當(dāng)?shù)膮^(qū)域定義期取消組合單元賬套：[9997匕京市騰格探作員：主蟹右1嗝/

⑤輸入報表項目

>選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元O

>在該單元或組合單元中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，例如，在A1組合單元輸入“貨幣資金表”字樣。

注意:

?報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等，不包括關(guān)鍵字。

?單位名稱、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而需要設(shè)置為關(guān)鍵字。

UFO報表一［黃市賞金表20111I口Ix|

國文件電）編輯?格式6）數(shù)據(jù)①）工具Q）窗口叱）幫助QD

_______D7|壁層X,[_______________________________________________________]

□口圜0?膏的電亳邕?#h|邑可|廉p"1P84?GI

ABC1

1貨幣資金表

2單位：元

3項目薦F野據(jù)期初數(shù)期末數(shù)

4金1

5銀行存款2

6合計3

7制表人：1

格式1<112±|

準(zhǔn)備賬套：［999］北京市鵬荏操作員：王贊石1函

⑥定義單元屬性

>選定單元D7。

>執(zhí)行“格式”I“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。

>打開“單元類型”選項卡，選擇“字符”選項，單擊“確定”按紐。

注意：

?格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)

下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元。

?字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。

|UF。報表一［貨市賞金表20111

國文件9編輯電）格式G）數(shù)據(jù)①）工具（X）窗口㈤幫助㈤_|曰1xl

D7|電笈X.

口>圜IH|國昌區(qū)電畬鏟刨|(zhì)圉函髓|耳口|盛P汽1P8k?g

ABCD

1貨幣資金表3

2單位：元

3項目行次期初數(shù)期末數(shù)

4現(xiàn)金1

5銀行存款2

6合計3

7制表人：1

格式“1,dJ

準(zhǔn)備賬套：［999］北京市鵬程操作員：王贊石1?

⑦設(shè)置單元風(fēng)格

>選中標(biāo)題所在組合單元A1。

>執(zhí)行“格式”I“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。

>打開“字體圖案”選項卡，設(shè)置字體為“黑體”，字號為14。

>打開“對齊”選項卡，設(shè)置對齊方式為“居中”，單擊“確定”按紐。

>A2

UFO報表一［貨幣資金表2011］,1□!x|

B）文件9編輯電）格式⑤數(shù)據(jù)也）工具①）窗口世）幫助國）-Ifllx|

A2：D2|OX,1單位：元J

口呂國q0昌品電明留制yiI國圜翱I4耳kPWiPg4?c

ABCDT

1貨幣資金表—

2單位：元

3項目簿溝鸚據(jù)期初數(shù)期末數(shù)

4現(xiàn)金1

5銀行存款2

6合計3

7制表人：

格式21_|

準(zhǔn)備賬套：［999］北京市鵬帝操作員：王贊石1曝

>A3:D3

rUFO報表一1貨幣資金表20111_1口x|

畫文件電）編輯電）格式包）數(shù)據(jù)也）工具（T）窗口也）幫助QD_||5MXl

]aAX［項目_l

I口言:置0Qi?X?跑）魚?i重矗M|與A|扁「、弓IPgfG

ABCD

1貨幣資金表3

2單位：元_______________________________________________________________

3項目彳丁次

4現(xiàn)|金~~1

5銀行存款2

6合計3

7制表人：

格式I<II

淮備賬套：［999］北京市嗝|操作員：王贊石1財力

>A4:B6

>C7

>選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元A2。

>執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框。

>選擇“單元名稱”單選按紐，單擊“確定”按紐。

UFOig表一［黃市賃全表20111

局文件電）輻輻電］格式數(shù)據(jù)①）工具Q）窗口也）幫助on

11骨在關(guān)鍵字也）?!設(shè)置⑤）一

于入?…

編輯公式（￡）

IInE)HE費|柒偏移（&）---

公式列表（LX..

取消）

-5CE

排年-1

總

匯a1

審

核

舍

位

整表重算g

表頁重管電）

乏

計算時提示選擇帳套

1

格式|<||數(shù)據(jù)箔集….-tir

設(shè)置關(guān)鍵字11賬套：E999：l：l匕京市聯(lián)科踝作員：壬贊石1S/

VTO報表-t黃幣費金表20111|口|X|

畫文件上）編輯電）格式⑤）數(shù)據(jù)①）工具（T）窗口CW）幫助01）

UFO報表一1貨市資金表20111-!□!x|

Bl文件?編輯①）格式J數(shù)據(jù)①）工具良）窗口也）幫助也）21xl

|三二一|霞拉X—［單位：元］

>同理，設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字。

UY。報表［黃市費全表2011J

國文件電］編輻電J格式巨）數(shù)據(jù)色）工具B1窗口也）氈助QD

A2:D2:'［單位：元

I口小圜拿「x耳iPgk?G

13

名^fc?：xxxxxxxxx

3項目

4紈金

5專艮行存款

6合計

7

1

格式I<I1.tLT

佳暮賬套：［9993匕京市整茬操作員：王贊石1嘛.

UFO報表-［貨幣資金表2。11］_|0|x|

B文件3）編輯但〕格式￡）數(shù)據(jù)①）工具（X〕窗口（W）幫助3|百|(zhì)X|

A2：D2I0在X-［單位：元

口圜QE2i<X>1P8k?G

A3

2單程必施:

3項目

4現(xiàn)金

~5銀行存荻

合計

T

格式I<II

淮備］|賬套：［999J北京市鵬招臊作員：王贊石1■力

VFO報表一［貨幣資金表20111-1□!x|

B1文件也）編輯電）格式⑤）數(shù)據(jù)①）工具Q）窗口?I幫助QD-|g|x|

A2：D2|自及X'［單位：元］

5方?口「0昌「茂電亳|鏟刨見|圉函林|斗口話P日1P84?『

注意：

?每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。

?如果要取消關(guān)鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”I“關(guān)鍵字”I“取消”命令。

(2)調(diào)整關(guān)鍵字位置

>執(zhí)行“數(shù)據(jù)”I“關(guān)鍵字”I“偏移”命令，打開“定義關(guān)鍵字偏移”對話框。

>在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-120”、月“-90”、日“-60

II報表一1我市費金表20111_|口|x|

國文件CF)編輯CE)格式宅)數(shù)據(jù)①)工具CT)窗口幫助Q[)―1-1x]

|A2：D2|電界XV|單位：元|

口圜<X>E31P8k?c|

A.■______--------------------司

單位名稱1°

iZJ

答:「

2羊生屹我:XXXXXXXX7FT--------------------------

3項目寅二n月|-9OZZ1

4現(xiàn)金___________

銀行存款自走乂k曰1-601白

5

6__________合“十________________1—確定I取消1

7

一二1

格式1?11_dJ

準(zhǔn)備____________________________[蟀叁：19991：!匕宗市駕接作員：王贊石1贈,

>單擊“確定”按紐。

UFO報表一1貨市賞金表20111-!□!xl

Bl文件編輯(S3格式(§.)數(shù)據(jù)(S)工具(X)窗口也)幫助QD一It5?lx|

|A2:D2|第疾XV場位：元J

||口口圜0|E昌|品翡(S|鏟皿山里第Mk可能尸"Ipg42c

AcD

1貨幣資金表3

2單隹1名蔚k：XXXXXXXXXXXXXXXXXXWCK^CKX^KXXX^kXX0

3項目行次算t期t砌數(shù)

4現(xiàn)金i

5專艮行存款2

6合計3

7制表人：

格式I<II

淮備]|賬套：1999：!北京市鵬栩操作員：王費石1則/

按“格式”按紐可看到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下的大致效果。

再按“數(shù)據(jù)”按紐返回“格式”狀態(tài)。

>將A2中“單位：元”靠右側(cè)。

雙擊該單兀格。

在“單位：元”前按空格鍵，達到如下效果。

注意:

?關(guān)鍵字的位置可以使用偏移量來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移，在調(diào)整時，可以通

過輸入正或負的數(shù)值來調(diào)整。

?關(guān)鍵字偏移量單位為像素。

(3)報表公式定義

①定義單元公式

注意：

?單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

?單擊fx按紐或雙擊某公式單元或按“二”鍵，都可打開“定義公式”對話框。

>選定需要定義公式的單元C4,即“現(xiàn)金”的期初數(shù)。

>執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。

>在“定義公式”對話框中直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”，“月”)，單擊“確認”按紐。

UFO報表一1貨幣寬金表20111

國文件①)編輯電)格變些)數(shù)據(jù)w工具①)窗口?幫助00

IC4IaA關(guān)鍵字區(qū))?I

口目圜iaT?矗［區(qū)編輯公式也)單元公式..|隔P溝1P8k?c

公式列表①)一審核公式..

舍位公式一

排序

總

2單d立冬XXXXXXX匯臼單位：元

市

3項目一核期末數(shù)

舍

位

4現(xiàn)金

~5專艮彳亍存款一

整表重算3)

6合計表頁重算電〕

表頁不計算出)

計算時提示選擇帳套

格式I<II數(shù)據(jù)采集...

編輯單元公式］|賬套：［9991北京市BS科藻作員：王贊石1維

。報表一［黃幣資金表20111-1口1x|

BBI文件電)編輯(K)格式6〕數(shù)據(jù)①)工具①〕窗口把】幫助QI)__________________________________________■IfiMx|

|