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文檔簡介
信訪考勤管理制度一、目的
為實現(xiàn)信訪工作的正常開展,規(guī)范信訪工作人員的出勤管理,保障工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,確保全體信訪工作人員按時到崗,認真履職,同時保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于信訪部門全體在編、合同制員工,以及臨時聘用人員。各部門負責人應(yīng)確保本部門員工嚴格遵守本制度。
三、工作時間
1.信訪部門工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根據(jù)工作需要,部門負責人可對員工工作時間進行調(diào)整,并提前通知員工。
3.周末及法定節(jié)假日需安排值班時,應(yīng)提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定給予調(diào)休或補休。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務(wù),不得無故遲到、早退或曠工。如有特殊情況,需提前向部門負責人申請請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需按時簽到,簽到方式由單位統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表等方式。
(2)簽到時需填寫完整的簽到信息,包括簽到時間、簽到地點等。
(3)員工應(yīng)確保簽到信息的真實性,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
(3)簽到時間段內(nèi),員工應(yīng)確保按時簽到,遲到或早退需向部門負責人說明情況。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需提前向部門負責人報備,并在外出歸來后及時補簽。
(2)因公外出時,員工應(yīng)攜帶相關(guān)證明材料,以便在必要時向考勤管理人員提供。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導致未能按時記錄出勤情況,需在當天內(nèi)向部門負責人說明情況,并在得到允許后進行補簽。
(2)忘記簽到次數(shù)較多或頻繁忘記簽到的員工,將視情況進行提醒、警告等處理。
5、考勤管理責任分配
(1)部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工嚴格遵守考勤制度。
(2)考勤管理人員負責定期收集、整理、歸檔考勤記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題并向部門負責人匯報。
(3)人力資源部門負責對全單位的考勤情況進行監(jiān)督、檢查,并對違規(guī)行為進行處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、請假時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,需及時向直接上級說明情況并盡快補交書面申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需報人力資源部門備案,并按照規(guī)定程序進行后續(xù)審批。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至5天的,需經(jīng)直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假5天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部門及單位領(lǐng)導審批。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由單位領(lǐng)導臨時調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當天內(nèi)向直接上級銷假,并提交銷假申請表。
(2)如有特殊情況導致不能按時返回工作崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級,并按照請假程序申請延長假期。
(3)未按時銷假或未經(jīng)批準延長假期的,視為曠工,按照單位相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.填寫相應(yīng)的假期申請表;
b.提交申請表給直接上級審批;
c.根據(jù)請假審批權(quán)限,依次報部門負責人、人力資源部門及單位領(lǐng)導審批;
d.審批通過后,將申請表交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,憑有效醫(yī)療證明申請病假。病假期間,按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,按照國家和單位規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的婚假。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,按照國家和單位規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的喪假。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,按照國家和單位規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家和單位規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定確定。
(2)年假需在一年內(nèi)休完,特殊情況可申請跨年度使用,但最遲不得超過次年6月30日。
(3)員工在休年假期間,享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,按照單位規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家和地方政府規(guī)定安排公眾假期,包括法定節(jié)假日和調(diào)休。
(2)公眾假期期間,如需安排員工值班或加班,應(yīng)提前通知,并按照國家規(guī)定支付加班工資或給予補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘),按遲到處理。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,需向直接上級說明情況,并根據(jù)單位規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、書面檢查等。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定程序請假而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,將視為嚴重違反規(guī)章制度,按照單位規(guī)定給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,需在當天內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)情況接受相應(yīng)處罰。
(2)忘記簽到或技術(shù)故障等原因未能簽到的,應(yīng)及時補簽,并說明情況,否則按未簽到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對員工的考勤情況進行監(jiān)
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