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展覽會管理合同協(xié)議合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):乙方(以下簡稱“乙方”):鑒于甲方為一家專業(yè)的展覽會管理機構(gòu),具備舉辦各類展覽會的豐富經(jīng)驗;鑒于乙方為一家參展商,希望甲方提供專業(yè)的展覽會管理服務;雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,達成如下展覽會管理合同協(xié)議:第一章定義與術(shù)語1.1“展覽會”指甲方舉辦的各類展覽活動。1.2“展位”指甲方為乙方提供的用于展覽的獨立空間。1.3“展品”指甲方在展覽會上展示的各類產(chǎn)品或服務。第二章合同目的與范圍2.1甲方負責展覽會的策劃、組織、實施和管理工作。2.2乙方作為參展商,應按照甲方的要求參加展覽會,并遵守展覽會的相關(guān)規(guī)定。第三章甲方權(quán)利與義務3.1甲方有權(quán)對展覽會的整體策劃、布置和安排進行決策。3.2甲方應保證展覽會的順利進行,為乙方提供良好的展示平臺。3.3甲方應協(xié)助乙方辦理參展手續(xù),包括但不限于展位申請、展品運輸?shù)?。第四章乙方?quán)利與義務4.1乙方有權(quán)在展覽會上展示自己的產(chǎn)品或服務。4.2乙方應按照甲方的要求布置展位,并保證展品的安全和合規(guī)性。4.3乙方應遵守展覽會的相關(guān)規(guī)定,不得從事違法、違規(guī)行為。第五章展覽會管理與協(xié)調(diào)5.1甲方負責展覽會的現(xiàn)場管理,包括展位分配、展品擺放等。5.2甲方應保證展覽會的安全與秩序,采取必要措施保護參展商的合法權(quán)益。5.3甲方應與乙方保持密切溝通,及時解決乙方的合理需求。第六章展覽會服務與設(shè)施6.1甲方應提供以下服務:6.1.1展位設(shè)計及搭建;6.1.2展覽會現(xiàn)場清潔與維護;6.1.3展覽會期間的安全保衛(wèi);6.1.4展覽會期間的餐飲及休息設(shè)施。6.2甲方應保證以下設(shè)施的正常運行:6.2.1展覽館內(nèi)的照明、空調(diào)及供暖系統(tǒng);6.2.2通訊及網(wǎng)絡(luò)接入服務;6.2.3展覽會現(xiàn)場的安全監(jiān)控設(shè)備;6.2.4緊急醫(yī)療救援設(shè)施。第七章展覽會宣傳與推廣7.1甲方應負責展覽會的整體宣傳與推廣活動,包括:7.1.1制定并實施展覽會宣傳方案;7.1.2制作展覽會宣傳資料,如宣傳冊、海報等;7.1.3利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進行展覽會信息發(fā)布;7.1.4與相關(guān)行業(yè)協(xié)會、媒體合作,提高展覽會的影響力。7.2乙方應協(xié)助甲方進行宣傳推廣,包括:7.2.1提供乙方企業(yè)及產(chǎn)品信息;7.2.2參與甲方組織的宣傳推廣活動;7.2.3在乙方自身的宣傳渠道上發(fā)布展覽會信息。第八章展覽會費用與支付8.1乙方應支付以下費用:8.1.1展位租賃費用;8.1.2展位設(shè)計及搭建費用;8.1.3展覽會期間的其他服務費用。8.2乙方支付費用的方式如下:8.2.1展位租賃費用應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付;8.2.2展位設(shè)計及搭建費用應根據(jù)實際完成情況分期支付;8.2.3其他服務費用應根據(jù)實際使用情況結(jié)算。第九章展覽會變更與終止9.1在展覽會舉辦前,如因不可抗力等因素導致展覽會無法按時舉行,甲方有權(quán)變更展覽會的日期、地點或其他相關(guān)安排。9.2在展覽會舉辦前,如乙方因特殊情況需取消參展,應提前通知甲方,并按照以下規(guī)定承擔相應責任:9.2.1在展覽會舉辦前30天通知甲方的,乙方無需承擔違約責任;9.2.2在展覽會舉辦前15天至30天通知甲方的,乙方應支付展位租賃費用的一半作為違約金;9.2.3在展覽會舉辦前15天內(nèi)通知甲方的,乙方應支付全部展位租賃費用作為違約金。第十章爭議解決與法律適用10.1雙方在履行本合同時如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向展覽會舉辦地的人民法院提起訴訟。10.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第十一章展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護11.1甲方應尊重并保護乙方在展覽會中展示的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、商標、著作權(quán)等。11.2乙方應保證其在展覽會上展示的產(chǎn)品或服務不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。11.3雙方應遵守中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),共同維護展覽會的知識產(chǎn)權(quán)秩序。第十二章展覽會安全與保險12.1甲方應負責展覽會的安全管理,包括但不限于消防安全、人身安全及展品安全。12.2乙方應遵守展覽會安全規(guī)定,保證展品及展位的安全。12.3雙方應按實際情況購買相應的保險,以保障展覽會期間的各項風險。第十三章展覽會后續(xù)服務13.1甲方應在展覽會結(jié)束后提供以下后續(xù)服務:13.1.1展覽會成果的統(tǒng)計與報告;13.1.2參展商意見的收集與反饋;13.1.3后續(xù)商務活動的協(xié)調(diào)與支持。13.2乙方應積極參與后續(xù)服務活動,并按照甲方的要求提供必要的協(xié)助。第十四章合同的修改與補充14.1本合同一經(jīng)簽訂,非經(jīng)雙方書面同意,不得任意修改或補充。14.2如雙方同意對本合同進行修改或補充,應以書面形式作出,并由雙方代表簽字確認。第十五章合同的終止與解除15.1在合同履行期間,如發(fā)生以下情況之一,雙方均可提前終止或解除本合同:15.1.1雙方協(xié)商一致;15.1.2一方違反合同規(guī)定,經(jīng)另一方書面催告后仍未改正;15.1.3法律法規(guī)發(fā)生變化,導致合同無法履行。15.2合同終止或解除后,雙方應按照展覽會實際情況進行清算,并按照本
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