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展覽會(huì)管理合同協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”):乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”):鑒于甲方為一家專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)管理機(jī)構(gòu),具備舉辦各類(lèi)展覽會(huì)的豐富經(jīng)驗(yàn);鑒于乙方為一家參展商,希望甲方提供專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)管理服務(wù);雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,達(dá)成如下展覽會(huì)管理合同協(xié)議:第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1“展覽會(huì)”指甲方舉辦的各類(lèi)展覽活動(dòng)。1.2“展位”指甲方為乙方提供的用于展覽的獨(dú)立空間。1.3“展品”指甲方在展覽會(huì)上展示的各類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù)。第二章合同目的與范圍2.1甲方負(fù)責(zé)展覽會(huì)的策劃、組織、實(shí)施和管理工作。2.2乙方作為參展商,應(yīng)按照甲方的要求參加展覽會(huì),并遵守展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定。第三章甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)對(duì)展覽會(huì)的整體策劃、布置和安排進(jìn)行決策。3.2甲方應(yīng)保證展覽會(huì)的順利進(jìn)行,為乙方提供良好的展示平臺(tái)。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理參展手續(xù),包括但不限于展位申請(qǐng)、展品運(yùn)輸?shù)取5谒恼乱曳綑?quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)在展覽會(huì)上展示自己的產(chǎn)品或服務(wù)。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求布置展位,并保證展品的安全和合規(guī)性。4.3乙方應(yīng)遵守展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定,不得從事違法、違規(guī)行為。第五章展覽會(huì)管理與協(xié)調(diào)5.1甲方負(fù)責(zé)展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理,包括展位分配、展品擺放等。5.2甲方應(yīng)保證展覽會(huì)的安全與秩序,采取必要措施保護(hù)參展商的合法權(quán)益。5.3甲方應(yīng)與乙方保持密切溝通,及時(shí)解決乙方的合理需求。第六章展覽會(huì)服務(wù)與設(shè)施6.1甲方應(yīng)提供以下服務(wù):6.1.1展位設(shè)計(jì)及搭建;6.1.2展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)清潔與維護(hù);6.1.3展覽會(huì)期間的安全保衛(wèi);6.1.4展覽會(huì)期間的餐飲及休息設(shè)施。6.2甲方應(yīng)保證以下設(shè)施的正常運(yùn)行:6.2.1展覽館內(nèi)的照明、空調(diào)及供暖系統(tǒng);6.2.2通訊及網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù);6.2.3展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)控設(shè)備;6.2.4緊急醫(yī)療救援設(shè)施。第七章展覽會(huì)宣傳與推廣7.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體宣傳與推廣活動(dòng),包括:7.1.1制定并實(shí)施展覽會(huì)宣傳方案;7.1.2制作展覽會(huì)宣傳資料,如宣傳冊(cè)、海報(bào)等;7.1.3利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進(jìn)行展覽會(huì)信息發(fā)布;7.1.4與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體合作,提高展覽會(huì)的影響力。7.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣,包括:7.2.1提供乙方企業(yè)及產(chǎn)品信息;7.2.2參與甲方組織的宣傳推廣活動(dòng);7.2.3在乙方自身的宣傳渠道上發(fā)布展覽會(huì)信息。第八章展覽會(huì)費(fèi)用與支付8.1乙方應(yīng)支付以下費(fèi)用:8.1.1展位租賃費(fèi)用;8.1.2展位設(shè)計(jì)及搭建費(fèi)用;8.1.3展覽會(huì)期間的其他服務(wù)費(fèi)用。8.2乙方支付費(fèi)用的方式如下:8.2.1展位租賃費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付;8.2.2展位設(shè)計(jì)及搭建費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成情況分期支付;8.2.3其他服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況結(jié)算。第九章展覽會(huì)變更與終止9.1在展覽會(huì)舉辦前,如因不可抗力等因素導(dǎo)致展覽會(huì)無(wú)法按時(shí)舉行,甲方有權(quán)變更展覽會(huì)的日期、地點(diǎn)或其他相關(guān)安排。9.2在展覽會(huì)舉辦前,如乙方因特殊情況需取消參展,應(yīng)提前通知甲方,并按照以下規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:9.2.1在展覽會(huì)舉辦前30天通知甲方的,乙方無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任;9.2.2在展覽會(huì)舉辦前15天至30天通知甲方的,乙方應(yīng)支付展位租賃費(fèi)用的一半作為違約金;9.2.3在展覽會(huì)舉辦前15天內(nèi)通知甲方的,乙方應(yīng)支付全部展位租賃費(fèi)用作為違約金。第十章?tīng)?zhēng)議解決與法律適用10.1雙方在履行本合同時(shí)如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向展覽會(huì)舉辦地的人民法院提起訴訟。10.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。第十一章展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1甲方應(yīng)尊重并保護(hù)乙方在展覽會(huì)中展示的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等。11.2乙方應(yīng)保證其在展覽會(huì)上展示的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.3雙方應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),共同維護(hù)展覽會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)秩序。第十二章展覽會(huì)安全與保險(xiǎn)12.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會(huì)的安全管理,包括但不限于消防安全、人身安全及展品安全。12.2乙方應(yīng)遵守展覽會(huì)安全規(guī)定,保證展品及展位的安全。12.3雙方應(yīng)按實(shí)際情況購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn),以保障展覽會(huì)期間的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。第十三章展覽會(huì)后續(xù)服務(wù)13.1甲方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后提供以下后續(xù)服務(wù):13.1.1展覽會(huì)成果的統(tǒng)計(jì)與報(bào)告;13.1.2參展商意見(jiàn)的收集與反饋;13.1.3后續(xù)商務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與支持。13.2乙方應(yīng)積極參與后續(xù)服務(wù)活動(dòng),并按照甲方的要求提供必要的協(xié)助。第十四章合同的修改與補(bǔ)充14.1本合同一經(jīng)簽訂,非經(jīng)雙方書(shū)面同意,不得任意修改或補(bǔ)充。14.2如雙方同意對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充,應(yīng)以書(shū)面形式作出,并由雙方代表簽字確認(rèn)。第十五章合同的終止與解除15.1在合同履行期間,如發(fā)生以下情況之一,雙方均可提前終止或解除本合同:15.1.1雙方協(xié)商一致;15.1.2一方違反合同規(guī)定,經(jīng)另一方書(shū)面催告后仍未改正;15.1.3法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致合同無(wú)法履行。15.2合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照展覽會(huì)實(shí)際情況進(jìn)行清算,并按照本
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