2024年新條款：辦公室會議室預(yù)定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新條款：辦公室會議室預(yù)定合同本合同目錄一覽1.會議預(yù)定1.1預(yù)定時間1.2預(yù)定地點(diǎn)1.3預(yù)定方式2.會議室使用2.1使用時間2.2使用人數(shù)2.3使用范圍3.會議室設(shè)備3.1設(shè)備清單3.2設(shè)備使用3.3設(shè)備損壞賠償4.會議服務(wù)4.1服務(wù)內(nèi)容4.2服務(wù)時間4.3服務(wù)人員5.會議安全5.1安全保障5.2應(yīng)急預(yù)案5.3消防安全6.會議費(fèi)用6.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.2費(fèi)用支付6.3費(fèi)用退還7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.合同期限9.1起始時間9.2終止時間9.3續(xù)約條款10.合同變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更生效11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄密責(zé)任13.權(quán)利義務(wù)13.1甲方權(quán)利義務(wù)13.2乙方權(quán)利義務(wù)14.附則14.1合同附件14.2合同生效14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.會議預(yù)定1.1預(yù)定時間1.1.1甲方根據(jù)實(shí)際需要，提前向乙方提出會議預(yù)定申請，預(yù)定會議時間。1.1.2乙方根據(jù)會議室的使用情況，確認(rèn)甲方提出的會議預(yù)定申請，并告知甲方預(yù)定結(jié)果。1.1.3甲方應(yīng)按照雙方約定的時間進(jìn)行會議預(yù)定，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前通知乙方。1.2預(yù)定地點(diǎn)1.2.1甲方在會議預(yù)定申請中明確會議地點(diǎn)，乙方根據(jù)預(yù)定申請安排會議室。1.2.2乙方應(yīng)保證會議室的整潔、安全、舒適，滿足甲方的會議需求。1.2.3甲方在使用會議室期間，應(yīng)遵守乙方的管理規(guī)定，愛護(hù)會議室設(shè)施。1.3預(yù)定方式1.3.1甲方通過電話、郵件或者現(xiàn)場等方式向乙方提出會議預(yù)定申請。1.3.2乙方收到預(yù)定申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)回復(fù)甲方，確認(rèn)預(yù)定結(jié)果。1.3.3甲方預(yù)定會議室時，應(yīng)提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等相關(guān)信息。2.會議室使用2.1使用時間2.1.1甲方按照雙方約定的時間進(jìn)入會議室進(jìn)行會議。2.1.2會議結(jié)束后，甲方應(yīng)按照約定時間撤離會議室。2.1.3甲方如需要延長使用時間，應(yīng)提前通知乙方，并支付額外費(fèi)用。2.2使用人數(shù)2.2.1甲方在預(yù)定會議室時，應(yīng)提供參會人數(shù)，乙方根據(jù)人數(shù)安排相應(yīng)的會議室。2.2.2甲方使用會議室時，應(yīng)保證人數(shù)不超過預(yù)定的人數(shù)。2.2.3甲方如需增加使用人數(shù)，應(yīng)提前通知乙方，并支付額外費(fèi)用。2.3使用范圍2.3.1甲方在使用會議室時，不得將會議室用于非法用途。2.3.2甲方不得擅自改變會議室的布局和設(shè)施。2.3.3甲方在使用會議室期間，應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在會議室吸煙、亂扔垃圾等。3.會議室設(shè)備3.1設(shè)備清單3.1.1甲方在預(yù)定會議室時，可向乙方提出設(shè)備需求，乙方根據(jù)需求提供相應(yīng)的設(shè)備。3.1.2乙方應(yīng)保證設(shè)備的正常使用，如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時修復(fù)。3.1.3甲方在使用設(shè)備時，應(yīng)遵守操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2設(shè)備使用3.2.1甲方在使用會議室設(shè)備時，應(yīng)按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作。3.2.2甲方不得擅自將設(shè)備移出會議室或用于其他用途。3.2.3甲方如需要特殊設(shè)備，應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)額外費(fèi)用。3.3設(shè)備損壞賠償3.3.1甲方如在使用會議室設(shè)備過程中造成設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3.2賠償金額由雙方協(xié)商確定，甲方應(yīng)在協(xié)商確定后7個工作日內(nèi)支付賠償金。3.3.3乙方應(yīng)提供損壞設(shè)備的維修發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額支付賠償金。8.會議服務(wù)8.1服務(wù)內(nèi)容8.1.1乙方提供會議室場地、基本設(shè)施（如桌椅、講臺、投影儀等）及清潔服務(wù)。8.1.2乙方可根據(jù)甲方需求提供會議接待、茶歇、資料打印等額外服務(wù)，具體內(nèi)容雙方協(xié)商確定。8.1.3乙方應(yīng)在會議開始前檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。8.2服務(wù)時間8.2.1乙方提供的服務(wù)時間應(yīng)覆蓋甲方會議全部時間段。8.2.2如甲方會議提前開始或延長結(jié)束，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)服務(wù)，并視情況收取額外費(fèi)用。8.2.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后及時清理會議室，保證會議室的整潔和下一場會議的順利進(jìn)行。8.3服務(wù)人員8.3.1乙方安排專門的服務(wù)人員負(fù)責(zé)甲方會議期間的協(xié)調(diào)和對接工作。8.3.3服務(wù)人員應(yīng)在會議期間全程在場，以便及時響應(yīng)甲方的需求。9.會議安全9.1安全保障9.1.1乙方應(yīng)確保會議室的安全，提供必要的安全設(shè)施（如消防器材、緊急疏散標(biāo)志等）。9.1.2乙方定期進(jìn)行安全檢查，確保會議室及設(shè)備的安全運(yùn)行。9.1.3甲方也應(yīng)采取措施確保自身安全，遵守會議室的安全規(guī)定。9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1乙方制定會議室應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、地震等緊急情況。9.2.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。9.2.3甲方應(yīng)熟悉并協(xié)助執(zhí)行乙方的應(yīng)急預(yù)案，共同確保會議安全。9.3消防安全9.3.1乙方應(yīng)符合消防安全規(guī)定，保證會議室的消防設(shè)施齊全有效。9.3.2甲方參會人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不擅自使用火源。9.3.3乙方在會議開始前應(yīng)向甲方提供消防安全培訓(xùn)，確保甲方參會人員掌握基本消防知識。10.會議費(fèi)用10.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)10.1.1會議費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)按照雙方簽訂的《會議室租賃費(fèi)用明細(xì)表》執(zhí)行。10.1.2額外服務(wù)的費(fèi)用雙方協(xié)商確定，并在合同中予以明確。10.1.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額進(jìn)行支付。10.2費(fèi)用支付10.2.1甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付會議費(fèi)用。10.2.2乙方提供銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等多種支付方式供甲方選擇。10.2.3甲方支付費(fèi)用后，乙方提供相應(yīng)的會議服務(wù)。10.3費(fèi)用退還10.3.1如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方部分或全部會議費(fèi)用。10.3.2如甲方提前取消會議室預(yù)定，根據(jù)雙方協(xié)商確定的規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還剩余金額。10.3.3乙方應(yīng)在退款后3個工作日內(nèi)退還甲方支付的金額。11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1甲方未按照約定時間支付會議費(fèi)用的，視為甲方違約。11.1.2乙方未按照約定提供會議服務(wù)的，視為乙方違約。11.1.3雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行的，視為違約。11.2違約責(zé)任11.2.1甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。11.2.2乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償甲方因此造成的損失。11.2.3雙方違約的，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3違約賠償11.3.1甲方因乙方違約遭受損失的，乙方應(yīng)予以賠償。11.3.2乙方因甲方違約遭受損失的，甲方應(yīng)予以賠償。11.3.3雙方的具體賠償金額由雙方協(xié)商確定。12.爭議解決12.1協(xié)商解決12第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方定義13.1.1本合同中所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同有關(guān)聯(lián)但未直接簽訂合同的個體或?qū)嶓w。13.1.2第三方可以包括但不限于會議服務(wù)的供應(yīng)商、參會人員的雇主、會議設(shè)備的制造商等。13.2第三方責(zé)任13.2.1第三方介入本合同項(xiàng)下的服務(wù)或活動時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和本合同的約定。13.2.2第三方對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。13.2.3第三方如因過錯導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)予以賠償。13.3第三方權(quán)益13.3.1第三方有權(quán)獲得合同中約定的服務(wù)費(fèi)用和賠償。13.3.2第三方應(yīng)履行合同中約定的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.3.3第三方應(yīng)按照合同約定，向甲方或乙方提供必要的文件和信息。14.第三方責(zé)任限額14.1責(zé)任限額定義14.1.1第三方責(zé)任限額是指第三方對甲方或乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任的上限。14.1.2第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)遵循合同約定和相關(guān)法律法規(guī)。14.2責(zé)任限額的確定14.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確列出，如有爭議，雙方可協(xié)商確定。14.2.2第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)考慮第三方的能力、合同金額、損失程度等因素。14.2.3第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)確保甲方和乙方的合法權(quán)益得到保護(hù)。14.3第三方責(zé)任限額的變更14.3.1如第三方要求變更責(zé)任限額，需提前通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方同意。14.3.2變更后的責(zé)任限額應(yīng)體現(xiàn)在合同中，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。14.3.3變更后的責(zé)任限額對甲方和乙方具有法律約束力。14.4第三方責(zé)任限額的執(zhí)行14.4.1第三方應(yīng)在其責(zé)任限額內(nèi)對甲方或乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。14.4.2甲方和乙方在第三方責(zé)任限額內(nèi)有權(quán)要求第三方進(jìn)行賠償。14.4.3第三方如拒絕履行賠償責(zé)任，甲方和乙方可依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益。14.5第三方責(zé)任限額的例外14.5.1第三方如故意造成甲方或乙方損失，不受責(zé)任限額的限制。14.5.2第三方如因違反法律法規(guī)導(dǎo)致甲方或乙方損失，不受責(zé)任限額的限制。14.5.3第三方如因違反合同約定導(dǎo)致甲方或乙方損失，不受責(zé)任限額的限制。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的協(xié)調(diào)15.1第三方介入時的協(xié)調(diào)機(jī)制15.1.1當(dāng)?shù)谌浇槿氡竞贤?xiàng)下的服務(wù)或活動時，甲方、乙方和第三方應(yīng)共同協(xié)商，確保服務(wù)的順利進(jìn)行。15.1.2甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同義務(wù)，提供必要的便利條件。15.1.3第三方應(yīng)遵守甲方和乙方的管理規(guī)定，配合甲方和乙方的監(jiān)督和檢查。15.2第三方違約的處理15.2.1如第三方違約，甲方和乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為。15.2.2如第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方賠償。15.2.3甲方和乙方有權(quán)依據(jù)合同約定和法律法規(guī)，采取必要的法律措施追究第三方的法律責(zé)任。15.3第三方權(quán)利的限制15.3.1第三方不得利用本合同項(xiàng)下的服務(wù)或活動，侵犯甲方和乙方的合法權(quán)益。15.3.2第三方不得未經(jīng)甲方和乙方同意，將本合同項(xiàng)下的服務(wù)或活動轉(zhuǎn)包給其他個體或?qū)嶓w。15.3.3第三方不得違反法律法規(guī)和合同約定，提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。15.4第三方資料的保密15.4.1第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密和個人信息，不得泄露給其他個體或?qū)嶓w。15.4.2第三方不得將甲方和乙方的資料用于與第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室租賃費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會議室租賃的各項(xiàng)費(fèi)用，包括租金、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。2.會議室設(shè)施清單詳細(xì)列出會議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、白板等。3.會議服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出乙方提供的會議服務(wù)內(nèi)容，如接待、茶歇、資料打印等。4.會議室安全管理規(guī)定詳細(xì)列出會議室的安全管理要求，包括消防安全、應(yīng)急預(yù)案等。5.會議室使用規(guī)則詳細(xì)列出會議室的使用規(guī)則，包括預(yù)定時間、人數(shù)限制、設(shè)備使用等。6.費(fèi)用支付憑證甲方支付會議費(fèi)用后的憑證，包括轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。7.損壞設(shè)備賠償協(xié)議詳細(xì)列出設(shè)備損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn)和流程。8.第三方服務(wù)供應(yīng)商名單列出乙方可能使用的第三方服務(wù)供應(yīng)商名單，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容等。9.法律法規(guī)相關(guān)文件列出本合同中涉及到的法律