學(xué)校合同審批制度范本

學(xué)校合同審批制度范本合同編號(hào)：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上就學(xué)校合同審批事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同審批的目的與原則1.1本協(xié)議的目的是明確學(xué)校合同審批的相關(guān)程序與職責(zé)，以確保學(xué)校在合法合規(guī)的框架下進(jìn)行各類合同的簽訂與履行。①確保合同簽訂的合法性、合規(guī)性，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。②提高合同審批效率，避免審批環(huán)節(jié)的重復(fù)與拖延。③保障學(xué)校財(cái)務(wù)、資源使用的合理性，避免不必要的財(cái)務(wù)損失。④規(guī)范學(xué)校的各類合同管理制度，提升管理水平。1.2合同審批應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保審批過(guò)程的透明度和公正性。①在審批過(guò)程中，所有審批人員應(yīng)保持公正，避免任何個(gè)人偏好干擾審批結(jié)果。②所有合同審批文件應(yīng)及時(shí)公開，以供各相關(guān)方查閱。③確保合同的各項(xiàng)條款符合學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)。④確保合同審批過(guò)程中涉及的信息和數(shù)據(jù)不被泄露。1.3合同審批應(yīng)按照事先確定的工作流程和權(quán)限進(jìn)行。①所有合同應(yīng)先由相關(guān)部門審核，確保合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性。②各級(jí)審批人員應(yīng)按照相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批。③審批意見應(yīng)及時(shí)反饋，避免長(zhǎng)時(shí)間滯留在審批環(huán)節(jié)。④合同審批程序應(yīng)與財(cái)務(wù)審查、法律審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等環(huán)節(jié)密切配合。第二條合同審批流程①提交申請(qǐng)：乙方在合同草案完成后向甲方相關(guān)部門提交合同申請(qǐng)，附上所有相關(guān)文件資料。②初步審核：甲方指定相關(guān)部門進(jìn)行合同內(nèi)容的初步審核，檢查合同條款是否合規(guī)合法。③進(jìn)一步審查：通過(guò)初步審核后，合同進(jìn)入進(jìn)一步審查階段，由法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行細(xì)致審核。④最終審批：經(jīng)過(guò)所有部門審核無(wú)誤后，合同提交給甲方主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。2.2合同的審批時(shí)限應(yīng)在工作日內(nèi)完成。①初步審核環(huán)節(jié)應(yīng)在三天內(nèi)完成，確保審批不滯后。②進(jìn)一步審查環(huán)節(jié)需在五天內(nèi)完成，涉及較復(fù)雜合同可延長(zhǎng)至十個(gè)工作日。③最終審批環(huán)節(jié)應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。④若遇節(jié)假日，審批時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但不應(yīng)超過(guò)十個(gè)工作日。2.3合同審批過(guò)程中應(yīng)注重信息的保密性。①所有涉及商業(yè)秘密的合同條款應(yīng)嚴(yán)格保密，不得對(duì)外披露。②審批人員需簽署保密協(xié)議，承諾不泄露合同相關(guān)信息。③審批期間，所有電子郵件和文件傳遞應(yīng)使用加密方式。④合同審批文檔在存檔時(shí)應(yīng)采用保密存儲(chǔ)方式，以防泄漏。第三條雙方的責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任：①甲方有義務(wù)確保合同審批流程的順暢，及時(shí)響應(yīng)乙方的審批請(qǐng)求。②甲方應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行全面審查，確保合同的合法性和可行性。③甲方應(yīng)向乙方提供審批所需的所有支持與配合，包括信息共享、文件整理等。④甲方應(yīng)在合同簽訂前對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，確保乙方理解并同意合同條款。3.2乙方責(zé)任：①乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好合同草案，確保合同條款清晰、完整。②乙方應(yīng)提供真實(shí)有效的相關(guān)資料和信息，配合甲方的審查工作。③乙方應(yīng)積極跟進(jìn)合同審批進(jìn)度，確保合同審批按時(shí)完成。④乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的修改意見，及時(shí)調(diào)整合同條款。3.3雙方共同責(zé)任：①雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，確保合同審批流程順暢。②雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，在合同審批過(guò)程中不做虛假陳述。③雙方應(yīng)在審批前明確各自的權(quán)利與義務(wù)，避免后續(xù)糾紛。④雙方應(yīng)共同承擔(dān)因合同審批不合規(guī)導(dǎo)致的法律責(zé)任與財(cái)務(wù)損失。第四條保密條款4.1雙方承諾對(duì)在合同審批過(guò)程中所涉及的商業(yè)秘密與敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。①商業(yè)秘密包括但不限于技術(shù)方案、價(jià)格、合同內(nèi)容、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。②雙方不得將任何與合同審批相關(guān)的信息泄露給第三方。③雙方應(yīng)確保審批過(guò)程中的所有文檔、資料和電子文件的安全。④若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)由此引發(fā)的所有法律責(zé)任。4.2保密義務(wù)的持續(xù)性：①本協(xié)議簽訂后，雙方的保密義務(wù)不因合同的履行或終止而解除。②即使合同履行完畢，雙方也不得透露合同內(nèi)容的任何細(xì)節(jié)。③保密義務(wù)應(yīng)在合同終止后持續(xù)至少五年。④違反保密條款的方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3信息安全措施：①雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段確保信息安全，如加密存儲(chǔ)和傳輸。②所有涉及合同的文檔和數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，以防丟失。③審批人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，并明確其對(duì)信息泄露的法律責(zé)任。④合同審批中的所有信息共享應(yīng)通過(guò)安全渠道進(jìn)行。第五條爭(zhēng)議解決5.1如在合同審批過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。①爭(zhēng)議的解決應(yīng)以互諒互讓為原則。②雙方可通過(guò)電話、郵件等方式進(jìn)行初步溝通，嘗試調(diào)解。③如協(xié)商無(wú)果，雙方可委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。④若調(diào)解不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。5.2爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)：①爭(zhēng)議解決的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。②如果雙方平等負(fù)有責(zé)任，費(fèi)用應(yīng)按比例分?jǐn)偂＂廴魻?zhēng)議涉及第三方，則應(yīng)由第三方