單一來源采購操作手冊-談判和評審階段操作分冊

單一來源采購操作手冊

談判和評審階段操作分冊

目錄

第一節(jié)概述.....................................................1

第二節(jié)工作內(nèi)容.................................................2

第三節(jié)風險防控提示及措施......................................9

第四節(jié)具體操作流程............................................10

第五節(jié)附件....................................................17

附件4-1玉湖公司廉潔保密承諾書..............................17

附件4-2單一來源采購工作紀律..................................19

附件4-3報價一覽表.............................................21

附件4-4談判記錄單.............................................22

附件4-5初評表.................................................23

附件4-6談判通知...............................................24

附件4-7報價邀請函.............................................25

附件4-8初評匯報材料...........................................26

附件4-9評審報告...............................................28

附件4T0監(jiān)督報告..............................................32

附件4-L1法律保障工作報告....................................33

附件4-12評審專家履責情況評價表...............................34

第一節(jié)概述

1.1談判向評審階段，按照采購文件規(guī)定的評審標

準和方法對應答文件進行評審，通過初評、面對面的談

判、再報價等流程確定成交候選人，形成評審報告。為

后續(xù)定標工作奠定基礎，該階段是單一來源采購活動中

十分重要的階段。

1.2談判向評審工作主要由評審委員會牽頭，監(jiān)督

人員、法律人員、招標代理機構等相關方共同參與完成。

形成的成果主要包括：評審報告、監(jiān)督報告、法律保障

工作報告等。

1.3談判向評審工作要重點把握以下幾個方面：一

是評審專家嚴格按照采購文件規(guī)定的評審標準和方法進

行評審和談判c二是談判中采購文件有變動的，招標代

理機構應以書面形式通知所有參加談判的供應（服務）

商，但不得增加排斥參加談判供應（服務）商的內(nèi)容。

三是應答人后一輪報價高于其前一輪報價的，評審委員

會有權否決其應答，但經(jīng)采購人同意進行供貨范圍或技

術方案調(diào)整導致的除外。四是應答人未在規(guī)定時間內(nèi)提

交，或者書面明確不參與后續(xù)或最終報價的，以其最后

一輪提交的有效報價為準。五是評審委員會成員不得隨

1

意更換，評審工作結(jié)束前不得離開評審現(xiàn)場，評審結(jié)束

后，對評審事項嚴格保密。五是做好評審現(xiàn)場保密工作,

杜絕泄密情況發(fā)生。六是監(jiān)督人員需要對評審全過程進

行監(jiān)督。

第二節(jié)工作內(nèi)容

2.1評審準備

2.1.1評審委員會報到

評審委員會及其他組織機構全體成員應按照評審活

動通知要求，在報到截止時間前履行報到登記手續(xù)，到

達評審現(xiàn)場后，不得隨意離開。

2.L2專家培訓

評審專家進駐評審現(xiàn)場后，由招標代理機構組織開

展評審工作培訓。

2.1.3評審啟動會

評審委員會主任宣讀評審程序，宣讀評審委員會組

成名單，提出評審流程各項工作環(huán)節(jié)及相應的進度要求、

工作質(zhì)量要求，明確評審委員會各組職責分工，安排部

2

署其他與評審有關的重點工作。

監(jiān)督人員宣讀《單一來源采購工作紀律》。

2.1.4簽署廉潔保密承諾書

評審委員會全體成員簽署廉潔保密承諾書。

2.L5現(xiàn)場移動存儲介質(zhì)管理

評審委員會及其他組織機構全體成員在進入評審現(xiàn)

場時，只允許攜帶評審專用U盤，不能保存與工作無關

的內(nèi)容。其他電子產(chǎn)品，包括移動電話以及其他電子產(chǎn)

品，須在進入評審現(xiàn)場前上交統(tǒng)一保管，評審結(jié)束后方

可收回。

2.1.6現(xiàn)場電腦使用要求

招標代理機構工作人員、評審專家須在計算機使用

完畢后及時關機，離開計算機時立即啟動保護程序，在

評審結(jié)束后及時清理電子文件。

2.2開封

首次應答截止時間后，監(jiān)督人員檢查應答文件密封

性，招標代理機構工作人員協(xié)助評審小組開啟應答文件。

3

2.3錄入首輪報價

招標代理機構工作人員協(xié)助評審小組將首輪應答報

價錄入報價一覽表。

2.4初評

2.4.1招標代理機構工作人員向組長提供采購項目

應答人及本組成員名單，組長完成組內(nèi)任務分工，并講

解采購工作事項及注意要求。

2.4.2專家根據(jù)分工情況開始初步評審，并填寫閱

標記錄（如有）。

2.4.3專家按照采購文件要求的資格性和符合性要

求進行評審，包括：資質(zhì)證書要求、營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范闈、

法定代表人授權委托書、財務報表、應答人報價、應答

保證金、失信懲戒、承諾函、型式試驗報告（檢測報告）、

生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品認證證書、ISO認證（如需）、生產(chǎn)能

力、生產(chǎn)設備、質(zhì)量事故、供貨（服務）期限以及采購

文件中要求的其他事項。

2.4.4組長根據(jù)初評進度，適時組織專家匯報各自

評審情況，并擬定談判記錄單（初稿）。

2.5談判

4

2.5.1評審小組向應答人發(fā)出談判通知，應答人簽

署談判通知，并按時參加談判。

2.5.2評審小組按照擬定好的談判內(nèi)容與應答人進

行談判同時在談判記錄單上做好談判記錄。

2.5.3應答人直接在談判記錄單上進行澄清補正，

并加蓋公章（投標專用章）或由應答人法人（或授權代

表）簽字。

2.6審核談判記錄單和補充文件

評審小組審核應答人提交的談判記錄單和補充文

件，審核無誤后在談判記錄單上簽字。

2.7報價通知和再報價

2.7.1評審小組向應答人發(fā)出報價邀請函，要求應

答人進行再報價，應答人簽署報價邀請函，并按時遞交

報價。

2.7.2應答人后一輪報價高于其前一輪報價的，評

審委員會有權否決其應答，但經(jīng)采購人同意進行供貨范

圍或技術方案調(diào)整導致的除外。

2.7.3最終報價的邀請函上應明確該輪報價為最終

5

報價，并要求所有應答人在規(guī)定時間內(nèi)提交最終報價。

對于應答人未在規(guī)定時間內(nèi)提交，或者書面明確不參與

后續(xù)或最終報價的，以其最后一輪提交的有效報價為準。

視具體談判情況，評審委員會可對各輪報價進行不具名

公示。

2.8初評匯報會

2.8.1初評和談判工作全部結(jié)束后，組長編寫初評

匯報材料。

2.8.2評審委員會主任組織評審委員會成員、法隹

人員、監(jiān)督人員、專家組長、招標代理機構參加初評匯

報會。各評審小組組長向評審委員會匯報初評情況，由

評審委員會對初評情況進行審核，現(xiàn)場法律人員對初評

情況提出法律意見和建議，監(jiān)督人員進行過程監(jiān)督。

2.9終止采購

采購過程中，如出現(xiàn)以下情況之一，采購人有權終

止本次采購：

(1)應答人有違法行為的；

(2)本采購項目取消；

6

（3）經(jīng)談判，應答人仍不滿足采購文件要求。

2.10評審報告

2.10.1評審結(jié)束后，評審委員會負責編寫評審報

告，推薦成交侯選人，評審報告應由評審委員會所有成

員簽字確認。

2.10.2對評審報告有異議的評審委員會成員，應當

在報告上簽署不同意見并說明理由，由評審委員會書面

記錄相關情況,評審委員會成員拒絕在報告上簽字又不

書面說明其不同意見和理由的，視為同意評審報告。

2.11監(jiān)督報告

在現(xiàn)場監(jiān)督結(jié)束后，監(jiān)督報告由監(jiān)督組在結(jié)束當日

撰寫完成，監(jiān)督組成員簽字，并于全部采購活動結(jié)束當

日內(nèi)，將報告電子版及掃描件發(fā)送到招投標管理部門郵

箱，原件密封后交由招投標管理部門留存。

2.12法律保障工作報告

法律保障組主要職責是為采購活動提供法律支持和

保障，提出法律意見。法律保障工作報告根據(jù)《中華人

民共和國招標投標法》及其實施條例，《玉湖公司非招標

方式采購活動管理辦法》、《玉湖公司非招標方式采購活

7

動管理細則》有關規(guī)定，對采購過程、評審報告及定標

事項的合法合規(guī)性提出意見，并協(xié)助處理采購過程中出

現(xiàn)的澄清和其它糾紛?，F(xiàn)場法律保障結(jié)束后，法律人員

按照規(guī)定的格式編制法律保障工作報告并提交法律部

rjo

2.13專家評價

2.13.1由評審委員會、招標代理機構、監(jiān)督人員分

別對評審組長進行“專業(yè)水平及表達能力”、”工作配合

及任務完成”、“紀律遵守及評審意見”三個方面的日常

考評。

2.13.2由評審組長、招標代理機構、監(jiān)督人員分別

對其他評審專家進行“專業(yè)水平及表達能力”、“工作配

合及任務完成”、“紀律遵守及評審意見”三個方面的日

常考評。

2.13.3評價結(jié)束后，形成最終評價意見：三個方面

評價均為“A”的為“良好”；三個方面評價有一個及以

上為“C”的為“不稱職”；三個方面評價有兩個“A”一

個“B”的為“稱職”；三個方面評價有兩個及以上“B”

且無“C”的為“基本稱職工

8

第三節(jié)風險防控提示及措施

3.1防范使用通訊工具泄密風險。明確評審期間只

能帶工作必需的加密硬盤和U盤進入現(xiàn)場并事先登記審

批；其他電子產(chǎn)品不得帶入評審現(xiàn)場；現(xiàn)場必須使用指

定電話對外溝通并按要求做好記錄。

3.2防范引導、干預專家評審。專家對于評審的流

程、規(guī)則不了解時，招標代理機構工作人員應依據(jù)采購

文件進行解釋C

3.3防范評審專家、招標代理機構工作人員獲取與

本崗位職責無關信息的風險。評審專家嚴格按照評審工

作紀律開展評審工作，嚴禁打聽與本組工作無關的信息。

9

第四節(jié)具體操作流程

序號工作內(nèi)容操作方法形成文件注意事項參與角色

1.評審委員會及其他組織機

構全體成員應按照評審活動

通知要求，在報到施止時間前

履行報到登記手續(xù)，到達評審L招標代理機構工作人員在

現(xiàn)場后,不得隨意離開。進入評審現(xiàn)場時，只允許攜帶

2.評審專家進駐評審現(xiàn)場后，評審專用U盤，不能保存與工

由招標代理機構組織JT展評作無關的內(nèi)容。其他電了產(chǎn)

1.玉湖公司廉潔保

審工作培訓。品，包括移動電話以及其他電

密承諾書，詳見附件評審委員會、招

3.評審委員會主任宣讀評審子產(chǎn)品，須在進入評審現(xiàn)場前

4-1。標代理機構、監(jiān)

2.1評審準備程序，宣讀評審委員會組成名上交統(tǒng)一保管，評審結(jié)束后方

2.單.一來源采購工督人員、法律人

單.，提出評審流程各項工作環(huán)可收回。

作紀律，詳見附件員

節(jié)及相應的進度要求、工作質(zhì)2.招標代理機構工作人員、

4-2

量要求，明確評審委員會各組評審專家須在計算機使用完

職貢分工，安排部署其他與評畢后及時關機，離開計算機時

審有關的重點工作。監(jiān)督人員立即啟動保護程序，在評審結(jié)

宣讀《唯一來源采購工作紀束后及時清理電子文件。

律》O

4.評審委員會全體成員簽署

廉潔保密承諾書。

10

序號工作內(nèi)容操作方法形成文件注意事項參與角色

5.監(jiān)督人員檢查應答文件密

封性，招標代理機構工作人員

協(xié)助評審小組開啟應答文件。

首次應答祗止時間后，監(jiān)督人

評審委員會、監(jiān)

員檢查應答文件密封性，招標

2.2開封//督人員、招標代

代理機構工作人員協(xié)助評審

理機構

小組開啟應答文件。

1.錄入時注意報價單位的統(tǒng)

招標代理機構工作人員協(xié)助-*?

報價一覽表，詳見附評審小組、招標

2.3錄入苜輪報價評審小組將苜輪應答報價錄2.對應答報價應該不加修仃

件4-3。代理機構

入報價一覽表。的進行記錄，不能換算或者修

訂。

L招標代理機構工作人員向L列入談判記錄單中，需要供

組長提供采購項目應答人及應（服務）商澄清的問題包括：

本組成員名單，組長完成組內(nèi)閱標記錄（如有）應答文件中表述不清、前后矛

任務分工，并講解采購工作事談判記錄單，詳見附盾的問題：需要補充證明文

2.4初評項及注意要求。件4-4。件：采購人主動對采購文件的評審小組

2.專家根據(jù)分工情況開始初初評表，詳見附件修改等

步評審，并填寫閱標記錄（如4-5。2.時于需要供應（服務）商

有）。補充材料的，在談判記錄單上

3.專家按照采購文件要求的要明確遞交被止時間。

11

序號工作內(nèi)容操作方法形成文件注意事項參與角色

資格性和符合性要求進行評

審。

4.組長根據(jù)初評進度,適時組

織專家匯報各自評審情況，并

擬定談判記錄單（初稿）。

1.根據(jù)評審進度，向應答人發(fā)

出談判通知，應答人簽署談判

通知，并按時參加談判。

2.評審小組按照擬定好的談

判內(nèi)容，分別與每一應答人進

行談判，并在談判記錄單上做談判通知，詳見附件整個評審過程中可以進行多

2.5談判評審小組

好談判記錄。4-6。輪談判。

3應答人直接在談判記錄單

上進行澄清補正（包括按規(guī)定

時間補充相關文件），并加蓋

公章（投標專用章）或由應答

人法人（或授權代表）簽字。

12

序號工作內(nèi)容操作方法形成文件注意事項參與角色

評審小組審核應答人提交的

審核談判記錄單談判記錄單為合同的一部分,

2.6談判記錄單和補充文件，審核評審小組

和補充文件需妥善保存。

無誤后在談判記錄單上簽字。

1.評審委員會根據(jù)應答人的

報價、采購文件響應及談判情

況，向應答人發(fā)出報價邀請

函，要求應答人進行報價，應

答入笠罟報價遨請函，并按時

遞交報價。1.報價格式建議與應答文件

2.應答人后一輪報價高于其的報價格式保持一致，以便于

前一輪報價的，評審委員會有比價（采購文件有變動的情況

報價通知和再報報價邀請函，詳見附評審小組、招標

2.7權否決其應答，但經(jīng)采購人同除外）。

價件4-7.代理機構

意進行供貨范圍或技術方案2.報價接收注意事項同“接收

調(diào)整導致位除外。應答文件”；報價錄入注意事

3.最終報價的邀請函上應明項同“錄入首輪報價”。

確該輪報價為最終報價，并要

求所有應答人在規(guī)定時間內(nèi)

提交最終報價。對于應答人未

在規(guī)定時間內(nèi)提交，或者書面

明確不參與后續(xù)或最終報價

13

序號工作內(nèi)容操作方法形成文件注意事項參與角色

的，以其最后一輪提交的有效

報價為準。視具體談判情況，

評審委員會可對各輪報價進

行不具名公示。

評審委員會主任組織評審委

員會成員、法律人員、監(jiān)督人

員、專家組長、招標代理機構

評審委員會、招

參加初評匯報會。各評審小組

初評匯報材料，詳見根據(jù)項目情況，決定是否執(zhí)行標代理機構、監(jiān)

2.8初評匯報組長向評審委員會匯報初評

附件4-8。此環(huán)節(jié)。督人員、法律人

情況，由評審委員會對初評情

員

況進行審核，現(xiàn)場法律人員對

初評情況提出法律意見和建

議，監(jiān)督人員進行過程監(jiān)督。

采購過程中，如出現(xiàn)以下

情況之一，采購人有權終止本

次采購：評審委員會、監(jiān)

2.9終止采購（1）應答人有違法行為的；//督人員、法律人

（2）本采購項目取消；員

（3）經(jīng)談判，應答人仍不滿

足采購文件要求。

14

序號工作內(nèi)容操作方法形成文件注意事項參與角色

L技術、商務談判后，評市委

員會按照采購文件公布的評

審標準和成交原則，推薦成交

供應（服務）商。

2.評審報告應由評審委員會

評審結(jié)束后，評審委員會負優(yōu)所有成員簽字認可。對評審報

評審報告，詳見附件

2..0評審報告編寫評審報告，推薦成交候選告有異議的評審委員會成員，評審小組

4-9。

人.應當在報告上簽署不同意見

并說明理由，由評審委員會書

面記錄相關情況。評審委員會

成員拒絕在報告上簽字又不

書面說明其不同意見和理由

的，視為同意評審報告。

在現(xiàn)場監(jiān)督結(jié)束后，監(jiān)督報告

由監(jiān)督組在結(jié)束當F1撰寫完

成，監(jiān)督組成員簽字，并于全

監(jiān)督報告詳見附件

2.11監(jiān)督報告部采購活罰結(jié)束當「1內(nèi)，將報/監(jiān)督人員

4-10,

告電子版及掃描件發(fā)送到招

投標管理部門郵箱，原件密封

后交由招投標管理部門留存。

15

序號工作內(nèi)容操作方法形成文件注意事項參與角色

現(xiàn)場法律人員按照規(guī)定的格

法律保障工作報法律保障工作報告

2.12式編制法律保障工作報告并/法律人員

告詳見附件4TL

提交法律部門。

1.由評審委員會、招標代理機

構、監(jiān)督人員分別對評審組長

進行“專業(yè)水平及表達能力”、

“工作配合及任務完成”、“紀

律遵守及評審意見”三個方面

評審專家履責情況評審委員會、專

的日?？荚u。

4.13專家評價評價表詳見附件/業(yè)部門.招標代

2.由評審組長、招標代理機

4-12。理機構

構、監(jiān)督人員分別對其他評審

專家進行“專業(yè)水平及表達能

力”、“工作配合及任務完成”、

“紀律遵守及評審意見”三個

方面的日?？荚u。

16

第五節(jié)附件

附件4-1玉湖公司廉潔保密承諾書

玉湖公司廉潔保密承諾書

本人參加XX公司XX采購工作，在此鄭重聲明：

一、本人不存在下列情形之一：

1.是應答人或應答人主要負責人的近親屬；

2.與應答人有經(jīng)濟利益關系；

3.曾在招標采購有關活動中從事違法行為而受過行

政處罰或刑事處罰。

二、遵守職業(yè)道德，在采購活動中，做事以誠為本,

以公為先；嚴格執(zhí)行采購全過程的各項工作紀律和保密

規(guī)定。

1.不利用職權索取、接受應答人、供應商、中介人

以及其他與行使職權有關系的單位或者個人的財物或者

其他好處；

2.不接受應答人、供應商的禮品、宴請以及旅游、

健身、娛樂等可能影響采購等公正性的活動安排；

3.不在采購有關工作中以各種形式謀取不正當利

益；

4.不以知悉或者掌握的內(nèi)部信息謀取利益；

5.嚴格遵守各項保密制度，不發(fā)生失泄密事件，不

發(fā)生有重大政治影響和重大經(jīng)濟損失責任問題。

17

三、在評審期間接受評審組、現(xiàn)場監(jiān)督人員的管理

和監(jiān)督，不擅離職守，服從評審組的安排，包括食、宿、

行及工作時間、地點等。

四、本著對國家、采購人和項目單位負責的精神，

盡職盡責、高效準確地完成所承擔的工作任務。

五、評審結(jié)束后，不泄露與評審有關的應當保密的

任何內(nèi)容，也不向本單位匯報評審情況。

六、嚴格遵守《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)

定》、公司黨組《貫徹落實〈十八大中央政治局關于改

進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定〉實施細則》、

《關于在反腐倡廉建設中開展〃反違章〃專項工作的意

見》等廉潔從業(yè)各項規(guī)章制度。

七、嚴格遵守國家法律、法規(guī)及公司有關規(guī)定，嚴

格遵循“公開、公平、公正和誠實信用〃原則，嚴格按照

工作程序合法、合規(guī)、合理開展各項工作，不發(fā)生違法、

違規(guī)、違反工作紀律的行為。

八、自覺接受廉政教育、保密教育及業(yè)務素質(zhì)培訓,

接受公司及所在單位的監(jiān)督檢查和考核。

九、若有違反上述承諾行為，將承擔相應責任或后

果。

十、本《承諾書》未盡事宜按國家有關法律法規(guī)和

公司規(guī)定執(zhí)行C

承諾人：

年月日

18

附件4-2單一來源采購工作紀律

單一來源采購工作紀律

一、談判（評審）組成員須嚴格遵守《采購文件》

的有關規(guī)定，切實履行其職責。

二、談判（評審）組成員在整個談判（評審）過程

堅持公開、公平、公正、科學、擇優(yōu)和信譽的原則，杜

絕行賄受賄、營私舞弊等不正當競爭。

三、談判（評審）組成員應按要求參加談判（評審）,

不得以各種不正當?shù)氖侄危òㄆ墼p、串通、受賄等）

干擾談判工作。

四、談判（評審）期間，談判（評審）組成員不準

向談判方泄露評審情況，如有發(fā)生，將追究其責任。

五、在談判（評審）過程中，談判（評審）組成員

應仔細閱讀報價文件，對（每一個）談判單位的報價文

件和報價方案作出合理的評估，談判（評審）組成員不

得單獨與談判方接觸，不能對投標單位帶有任何傾向性

觀點，不能帶有任何示意性言行。

六、談判（評審）期間，談判（評審）組成員應主

動將手機、筆記本上交，由監(jiān)督組（監(jiān)督人員）統(tǒng)一保

管。

七、談判（評審）組成員不向談判方解釋未成交原

因。

八、談判（評審）期間，談判（評審）組成員不得

在會議室之外談論與談判有關的內(nèi)容。談判結(jié)束后，談

判（評審）組成員應將與談判（評審）有關的資料交回

19

采購辦公室，不得帶出談判（評審）場所之外。

九、談判（評審）組獨立工作，不受外界干擾。

十、發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，可向現(xiàn)場監(jiān)督組（監(jiān)督

人員）、玉湖XX公司物資部或玉湖XX公司監(jiān)察局（部）

舉報，投訴方式參見現(xiàn)場公告欄。

注：本《紀律》應在單一來源采購工作開始前，由

監(jiān)督組（監(jiān)督人員）現(xiàn)場宣讀。

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附件4-3報價一覽表

xxx公司（采購人）（項目名稱）

報價一覽表

采購編號：XXX開封時間：首輪XX-XX-XXXX:XX；二輪：...；最終

分標編號：XXX-XXX開封地點：XX

分標名稱:XXX貨幣：萬元人民幣

項目單位：XXXXX項目名稱：（項目名十爾）

首輪二花X輪>+1輪（最應答人應答人

包號應答人名稱應答保證金開封備注

報價報價報價終）報價聲明備注

XXXX............XXXXXXXX

評審專家簽字:

21

附件4-4談判記錄單

XXX公司（采購人）（項目名稱）

采購編號：XXX

談判記錄單（第X輪）

應答人名稱：XXX

分標:XXX

包號：x

1........

2.……

3........

談判專家簽字:

應答人簽字或蓋章:

22

附件4-5初評表

初評表

采購堀號:XX項目名稱:XX日期：XX年XX月XX日

應答人

序號采購文件要求

XXXXXXXX

1

2

3

??????

完整性和實質(zhì)性響應情況

評審專家簽字：

說明：詩填寫“合格”或者“不合格”，不合格的應答人不能進入詳細評審。

23

附件4-6談判通知

致：XXX

聯(lián)系人:XXX

電話：XXX

傳真：XXX

第&輪談判通知

茲定于下列時間進行XXX公司（項目名稱）（采購編號：XXX）

的談判，請貴公司屆時派相關人員參加。

談判時間：201X年XX月XX日XX計XX分（北京時間）

談判地點:XXX

談判內(nèi)容：商務（或技術）

請應答人在收到此通知后立即按如下確認函格式回復，回復

傳真：XXX-XXXXXXXXo

（招標代理機構名稱）

年月日

確認函

致：（招標代理機構名稱）

我方已收到貴公司發(fā)出的談判通知，我方確認（參加/不參

加）本輪談判。

應答人簽字或蓋章：

日期：

24

附件4-7報價邀請函

致：XXX

聯(lián)系人：XXX

電話：XXX

傳真：XXX

XXX公司（采購人）（項目名稱）

（采購編號：XX）

第X輪報價邀請函

（招標代理機構名稱）受XXX公司（采購人）的委托，根

據(jù)采購文件規(guī)定，現(xiàn)邀請貴公司就題述項目提交第2輪報價，提

交內(nèi)容應包括貨物清單行報價暨應答報價匯總表（紙質(zhì)文件和電

子文檔各一份），并注明為第X輪報價，報價文件應由法定代表

人或其授權代表簽字或加蓋公章。

本輪報價應在201X年XX月XX日XX時XX分（北京時間）

之前提交至a逾期送達的報價文件，采購人不予受理。

請應答人在收到此邀請函后立即按如下確認函格式回復，回

復傳真：XXX-XXXXXXXXo

（招標代理機構名稱）

年月日

確認函

致：（招標代理機構名稱）

我方已收到貴公司發(fā)出的報價邀請函，我方確認（參加/不

參加）本輪報價。

應答人簽字或蓋章：

日期:

25

附件4-8初評匯報材料

XXX公司（采購人）（項目名稱）

初評匯報材料

（模板）

組長；

日期：年月日

一、基本情況

本次評審共有X個分標XX個包，共有XX個供應商

參加了應答，接收應答文件XXX份，應答情況匯總表詳

見〃附件一〃。

二、情況匯報

（一）否決問題

否決情況匯總表

未進入詳評

序號應答人分標包號采購文件要求應答文件峋應

原因

（供應商分標X（分包1、

1XXXXXXXXX

名稱）標名稱）包2

2

3

.....

（二）談判問題

采購人提出的澄清談判問題和應答人應答情況如

下：

26

序號分標包號澄清談判問題應答情況及處理建議

1XXXXXXXXXX

2

3

......

三、需要向評審委員會匯報的問題

1.

2.

3.

27

附件4-9評審報告

公司

（項目名稱）單一來源采購

采購編號：XXXX-XXXXXXXX

評審報告

（模板）

公司

（項目名稱）單一來源采購評審委員會

年月

28

目錄

一、基本情況

二、評審委員會組成

三、應答情況

四、評審與談判情況

五、報價評審

六、推薦原則及推薦意見

七、評審委員會名單及簽字表

附件：經(jīng)評審推薦的成交候選人名單

29

公司招投標領導小組：

根據(jù)國家有關法律法規(guī)和玉湖有限公司采購的相關規(guī)定，XXXX項目采取單一來

源采購方式進行。

本采購項目的評審工作于XXXX年XX月XX日至XX日在（XX地點）進行。評審

委員會嚴格遵守采購文件及有關規(guī)定，堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則，進

行了XXXXX,現(xiàn)將結(jié)果報告如下：

一、基本情況

項目法人：

項目名稱：

招標代理機構：

項目地點：

采購方式：

項目內(nèi)容：詳見貨物清單/需求一覽表。（此處插入貨物清單/需求一覽表文檔鏈

接）

二、評審組織機構

（一）評審委員會

主任：

副主任：

委員：

評審專家；

（二）法律保障組

（三）監(jiān)督組

三、應答情況

XXXX年XX月XX日發(fā)出了單一來源采購邀請函，參加應答的供應（服務）商共

XX家，XXXX年XX月XX日接收了供應（服務）商的報價和應答文件，XXXX年XX月

XX日至XX日進行了評審工作。參加應答供應（服務）商情況詳見應答文件遞交登記

表。（在此處插入應答文件遞交登記表掃描件文件鏈接）

四、評審與談判情況

談判澄清。評審委員會成員認真閱讀了各供應（服務）商的應答文件，就商務知

技術條件與供應（服務）商進行了談判、澄清，并最終就商務和技術條件達成一致.

評審委員會對照采購文件的要求，對供應（服務）商的應答文件逐一進行了評審。談

判或澄清情況詳見談判記錄單或澄清函件及回復。（在此處插入談判記錄單掃描件和

澄清函件及回復文檔鏈接）

五、報價評審

評審委員會按照各供應（服務）商提供的報價情況，分別進行了洽談。在談判、

澄清的基礎上，向供應（服務）商發(fā)出了再報價和最終報價邀請函，供應（服務）商

分別進行了再報價和最終報價。評審委員會對最終報價進行了討論和評議。報價情況

詳見報價一覽表。（在此處插入報價一覽表掃描件文檔鏈接）

六、推薦原則及推薦意見

綜合考慮各供應（服務）商的應答情況，為了滿足項目要求，評審委員會按照價

格合理且不超出批復預算資金要求的原則，推薦各合同包的成交候