ezLink操作手冊預(yù)約PC端

ezLink操作手冊預(yù)約PC端

ezLink會議預(yù)約平臺可根據(jù)平臺用戶需求預(yù)約定制化的線上或線下會議。

平臺在客戶預(yù)約會議時，將根據(jù)用戶權(quán)限、會議室使用情況對用戶進(jìn)行實(shí)時反饋與推

薦

平臺分為PC（電腦）與移動雙端，二者數(shù)據(jù)互通，都可進(jìn)行會議預(yù)約，以下為PC

（電腦）端操作講解說明

1.導(dǎo)航菜單

用戶可通過導(dǎo)航菜單進(jìn)入以下界面：

?預(yù)約會議室（首頁）

?預(yù)約云會議

?我的會議

可點(diǎn)擊用戶個人進(jìn)行登出操作

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2.預(yù)約會議室（首頁）

ez-Link會議預(yù)約系統(tǒng)PC端首頁（預(yù)約會議室）可根據(jù)房間視圖直觀查看相應(yīng)房間在

對應(yīng)時間的占用情況

也可依據(jù)圖例查看對應(yīng)狀態(tài)的會議：

已結(jié)束-灰色

進(jìn)行中-藍(lán)色

?即將開始-橙色

?未開始-綠色

客戶可根據(jù)自身需求查看周視圖、日視圖

2.1.周視圖

用戶在周視圖下可查看一周內(nèi)對應(yīng)日期會議室的使用情況，點(diǎn)擊空白方塊即可跳轉(zhuǎn)進(jìn)

行會議預(yù)約

會議預(yù)約詳見第四章-預(yù)約會議

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2.2.曰視圖

用戶在周視圖下可查看當(dāng)天會議室的使用情況，點(diǎn)擊空白方塊即可跳轉(zhuǎn)進(jìn)行會議預(yù)約

會議預(yù)約詳見第四章-預(yù)約會議

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23房間篩選

用戶可根據(jù)以下條件進(jìn)行會議室的搜索與篩選：

1.搜索框搜索查詢

2.會議室區(qū)域篩選

3.會議室類型篩選

4.會議室標(biāo)簽篩選（由管理系統(tǒng)配置篩選標(biāo)簽）

5.會議室容量篩選

6.審核方式篩選

以上搜索與篩選條件均可進(jìn)行聯(lián)合查詢（如下圖所示I

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二

24預(yù)約會議

在預(yù)約會議室界面，用戶可根據(jù)時間、會議室使用情況進(jìn)行會議預(yù)約操作

如圖所示，在周視圖或日視圖中可查看對應(yīng)時間段的會議預(yù)約情況

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用戶可點(diǎn)擊色塊進(jìn)入會議詳情，點(diǎn)擊色塊空白處可快速預(yù)約會議進(jìn)入預(yù)約會議界面

選取對應(yīng)會議室、對應(yīng)時間的方塊可同步至預(yù)約會議時所需的信息中

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Qeaaa

具體會議預(yù)約所需信息請詳見第三章?預(yù)約會議

25會議詳情

在用戶點(diǎn)擊周視圖/日視圖色塊中相應(yīng)的會議記錄時，頁面將進(jìn)入會議詳情界面

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在該界面可查看會議詳情信息，也可對會議進(jìn)行編輯、結(jié)束等操作（具體請詳見第五

章?會議詳情）

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3.我的會議

“我的會議”界面用戶可根據(jù)不同的視圖查看會議預(yù)約排期情況

用戶可根據(jù)實(shí)際需求查看不同的視圖（日程視圖、列表視圖）

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3.1.日程視圖

在日程視圖中用戶可根據(jù)日歷視圖直觀查看相應(yīng)日期的用戶的會議日程情況

用戶也可手動調(diào)節(jié)月份與星期的時間區(qū)間查看之前或未來的會議日程

并依據(jù)圖例查看對應(yīng)狀態(tài)的會議：

?已結(jié)束-灰色

?進(jìn)行中-藍(lán)色

?即將開始-橙色

?未開始-綠色

311.會議詳情

在用戶點(diǎn)擊視圖色塊或左側(cè)相應(yīng)的會議記錄時，頁面將進(jìn)入會議詳情界面

在該界面可查看會議詳情信息，也可對會議進(jìn)行編輯、結(jié)束等操作（具體請詳見第五

章-會議詳情）

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6

32列表視圖

在列表視圖中用戶可查看關(guān)于本人全部會議的會議列表

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?我參加的

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321,篩選相關(guān)

用戶可輸入與會議相匹配的會議室、會議信息、人員進(jìn)行搜索，同時也可根據(jù)會議日

期、會議狀態(tài)以及會議類型進(jìn)行會議篩選

如圖所示即可篩選出對應(yīng)的會議信息

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點(diǎn)擊任意會議信息的查看按鈕即可查看相應(yīng)會議的會議詳情

同時也可進(jìn)行再約一場（會議）操作

再約一場:

點(diǎn)擊再約一場后將進(jìn)入預(yù)約會議界面

可再約一場相同會議信息的會議，時間將安排至從今天起第二天的相同時間

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4.會議預(yù)約

在預(yù)約會議室界面中可進(jìn)入預(yù)約會議界面

用戶可在該界面填寫預(yù)約信息進(jìn)行會議預(yù)約

用戶需填寫以下信息：

會議相關(guān)：

?會議主題-（30字以內(nèi)）

?會議開始一起始時間

?選擇會議室

?參會人排座（開發(fā)中）

?服務(wù)需求

?參會人、發(fā)起人/主持人、抄送人

?會議提醒

?是否進(jìn)行視頻會議

?出席人數(shù)

?出席人、外部出席人

?發(fā)起人、主持人

?會議類別（現(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議）

?會議需求

?會議備注

擴(kuò)展字段：此項(xiàng)需在管理端進(jìn)行配置?可自定義會議填寫字段

是否預(yù)約周期會議（詳見詳細(xì)功能模塊-周期會議）：

?重復(fù)頻率?每天、每個工作日、每周、每兩周、每月

?結(jié)束重復(fù)（日期，即指在改日期停止重復(fù)周期會議）

視頻會議相關(guān)：

?廠商：Zoom、騰訊會議、小魚易連

?設(shè)置密碼/等待室

?高級設(shè)置：

高級設(shè)置7

S允韜在主持人入會前加入

主持人加入會議時打開視頻

參會人加入會議時打開視頻

加入會議時照音

填寫完成后點(diǎn)擊提交即可成功預(yù)約會議

5.預(yù)約云會議

“預(yù)約云會議”界面可預(yù)約視頻云會議，預(yù)約云會議不受會議室占用限制

用戶需填寫以下預(yù)約信息：

會議相關(guān)：

會議主題-（30字以內(nèi)）

?會議開始一起始時間

?參會人、發(fā)起人/主持人、抄送人

?會議提醒

?出席人數(shù)

?出席人、外部出席人

?發(fā)起人、主持人

?會議類別（現(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議）

?會議需求

?會議備注

擴(kuò)展字段：此項(xiàng)需在管理端進(jìn)行配置?可自定義會議填寫字段

視頻會議相關(guān)：

?廠商：Zoom、騰訊會議、小魚易連

?設(shè)置密碼/等待室

?高級設(shè)置：

高級設(shè)置v

Q允許在主持人入會前加入

主持人加入會議時打開視頻

參會人加入會議時打開視頻

加入會議時照音

填寫完成后點(diǎn)擊提交即可成功預(yù)約會議（注意：預(yù)約云會議日程只會在“我的會議”中

展示）

6.會議詳情

會議詳情界面可查看會議詳細(xì)信息

用戶可根據(jù)會議具體情況進(jìn)行以下操作（用戶需為會議預(yù)約人）：

?編輯會議?6.1

?再約一場?可再約一場相同會議信息的會議，時間將安排至第二天

會議已開始：

?結(jié)束會議

?快速延遲會議

?會中服務(wù)呼叫-6.2

會議未開始：

?取消會議

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6.1.編輯會議

編輯會議需再次檢查填寫所需更改的會議信息

填寫完成后點(diǎn)擊提交即可完成更改

62會中服務(wù)

在會議中可呼叫會中服務(wù)，確認(rèn)后服務(wù)內(nèi)容將添加至?xí)h信息中

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6.3.快速延遲會議

可對會議進(jìn)行快速延遲，延遲時長可選擇0.5-2小時。選擇立即延遲后會議結(jié)束時將將

延長至所選擇的時間

7.模塊功能

以下將介紹ez-Link部門模塊功能，以用戶的角度對ez-Link會議預(yù)約平臺PC端進(jìn)行

使用

7.1.預(yù)約周期會議

云會議

以下介紹使用預(yù)約云會議預(yù)約周期會議

步驟一：進(jìn)入預(yù)約云會議界面、并勾選周期會議

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步驟二：配置周期會議相關(guān)參數(shù)

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重復(fù)頻率：

?重復(fù)頻率-每天、每個工作日、每周、每兩周、每月

-即在每天、每個工作日…都預(yù)約一場相同時間相同人員的會議

周期性會議否9是

是否視頻會議

結(jié)束重復(fù)（選擇時間）

?選擇時間

如選擇下周五、則如果預(yù)約了每天的周期會議，下周五以后將不會再次預(yù)約會

議

預(yù)約云會議

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?會議日期2021年11月04日18:002021年11月04日

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重復(fù)用率

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2021年11月

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安全設(shè)宜

會議密碼

高級設(shè)置

21222527

出席人數(shù)

2829

出席人出席人：：

華共1人

步驟三：配置云會議相關(guān)參數(shù)、點(diǎn)擊提交

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7.1.2.會議室會議

注：需審核會議室無法預(yù)約周期會議?。?/p>

以下介紹使用預(yù)約會議室預(yù)約周期會議

步驟一：進(jìn)入預(yù)約會議室界面可選擇周視圖或日視圖.點(diǎn)擊空白色塊進(jìn)入預(yù)約會議界

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步驟二：點(diǎn)擊周期性會議開關(guān)并配置周期會議相關(guān)參數(shù)

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重復(fù)頻率：

?重復(fù)頻率-每天、每個工作日、每周、每兩周、每月

-即在每天、每個工作日…都預(yù)約一場相同時間相同人員相同會議室的會議（一

旦會議室沖突，系統(tǒng)將提示）

周期性會議否是

重復(fù)撅率請選擇重復(fù)一率~

結(jié)束重復(fù)母天

每個工作日

是否視強(qiáng)會議否^r每周（周四）

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每月（4日）

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結(jié)束重復(fù)（選擇時間）：

?選擇時間

?如選擇下周五、則如果預(yù)約了每天的周期會議，下周五以后將不會再次預(yù)約會

預(yù)約云會議

?會議主愿

?會議日期2021年11月04日?18:00至B2021年11月04日?19:00

周期性會議S9是

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2021年11月

是否禊領(lǐng)會議苦,

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安全設(shè)宜

會議密碼

高級設(shè)置

14151617181920

21222324252627

出席人數(shù)

2829304

出席人出席人：：

華共1人

步驟三：配置預(yù)約會議相關(guān)參數(shù)、點(diǎn)擊提交

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7.2.批量取消周期會議

步驟一：進(jìn)入會議預(yù)約視圖界面、點(diǎn)擊任意一條周期會議信息

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