OA用戶簡易操作手冊

珠海交通集團

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

簡易操作手冊

測試內(nèi)網(wǎng)登陸:

2023年4月

OA涵義及價值

辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0A系統(tǒng)）內(nèi)容包括協(xié)同辦公、綜合辦公、公共信息、文檔管理、個人

辦公等，主要實現(xiàn)內(nèi)部及異地的網(wǎng)絡辦公，無紙化辦公，加強信息共享和溝通，規(guī)范管理流程，提高內(nèi)部

的辦公效率。0A系統(tǒng)的目標就是要建立?一套完整的工作監(jiān)控管理機制，明確工作事項的責任權，最終

解決部門自身及部門之間協(xié)同辦公工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推動管理工作朝著制度化、標準化和規(guī)

范化的方向發(fā)展。

首次登錄操作

登入0A系統(tǒng)的用戶名詳見工具下載,初始密碼是123

1、打開IE閱讀器，在地址欄里輸入0A

測試內(nèi)網(wǎng)登陸:

2、首次登錄設置IE閱讀器:點開閱讀器，點開菜單''工具"一》彈出窗口阻擋程序一＞關閉彈出.

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工具一）Internel選項一〉平安一＞可信站點一〉添加OA內(nèi)網(wǎng)IP

測試內(nèi)網(wǎng)登陸:

并去掉服務器驗證的勾.如下圖:

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IMTM供次戶所假關于C角友軟片悻0，聒JliS

自定義級別設置一〉啟用ActiveX控件。

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送與旦品以量?或電安全M?

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3.各項功能簡介

3.1完善個人信息

3.1.1個人信息完善

點開個人頭像-用戶密碼修改。如下圖:

儉&0國物個人設式

保存著生

個人信息

H5SS王碼強度是串⑨梳＞0定碼實時#劃，而盡里使用字母、做字、標占等常烽字；3組自的定碼。

系統(tǒng)當前設包底碼強I?為恁

知識中心諛限

原密碼是123,新的密碼自己設置,假如有遺忘密碼者，請聯(lián)管理員

3.1.2通訊錄

點開：D就出現(xiàn)公司人員的聯(lián)系方式及所在部門

人力資源部（共6人）

崗位名稱：黨笈辦副主任崗位名稱：克分紀恰崗位名稱：人力道源部總經(jīng)理

0]

用戶姓名：復藥豉用戶姓名：鐘導用戶姓名：翊J

辦公電話：8933102辦公電話：8595537辦公電話：8635303

移動電話動電話動甩話/p>

神箱地址：hdloxias4r?163.wn郵磕地址：6O25994O62qq.：om標箱地址：

高位名標：黨務妃檢為位名稱：人力,源高位名稱：人力新

用戶姓名：羅桂剛用戶姓名:苗位但用戶姓名：?ti

功啜電話：8595548辦公電話:8595528辦公電活：0756^3057（8

移動電話139269移動電話腕話/p>

時籍地址：南唯地址:由箱地址：39443963K

3.1.3消息閱讀

?在右上角有一個消息，當有阿拉伯數(shù)字的時候，就表單有待辦事項或者已辦消息的提

示

3.1.4在線溝通

。在右上角有個則可進行雙方的簡短語言溝通，雙方可反復進行溝通。

令可以通過在線人員狀況，杳看員工或領導在辦公室狀況

3.1.5鎖屏

?在右上角有個□當離開桌位或者有其他事情的時候，可以點擊鎖屏按鈕，系統(tǒng)還

會處于登錄狀態(tài)，但進入系統(tǒng)須要密碼，保證了用戶的應用性

4.流程中心

AtWttV

今次日公即員工錄用壬…十人小突觸

設麻凌個人日度崢t*加?》問后son平臺

4.1協(xié)同管理

“協(xié)同管理”是OA系統(tǒng)中最核心的功能，主要實現(xiàn)文件發(fā)送、傳遞；部門及部門之間的溝通；跨

部門方間或者人及人方間的工作協(xié)作、T作請示、工作匯報及T作支配等事項須要共同協(xié)作完成的功能。

假如這個功能會用了，日常辦公80%的工作都可以用它來完成。

4.1.1如何發(fā)起協(xié)同事項

在發(fā)協(xié)同前，先讓我們了解一下相關名詞：

待發(fā)協(xié)同:是指我在發(fā)遠一份協(xié)同期間，有其他事情須要處理或希望短暫保存，有空時再發(fā)起文件。

那這時就可“保存待發(fā)”。等想發(fā)送時，就可在待發(fā)事項那里打開，重新發(fā)送；

已發(fā)協(xié)同:是指全部我發(fā)過的文件都會保存在這個列表，可進行按標題、發(fā)起人等條件進行快速查

詢;

那我們現(xiàn)在就起先“發(fā)個協(xié)同”試試吧:

新建流程圖例：

提示（并發(fā)、串發(fā)的概念）

并發(fā)：是指接收者可以同時收到并處理協(xié)同，相當r?群發(fā)郵件。

串發(fā)：是指接收者將依據(jù)先后流程的依次進行接收和處理協(xié)同，相當于層級審批。

并發(fā)的流程圖為：韓奕和金丹妮可同時收到“繆江麗”發(fā)的協(xié)同

JL

韓奕

金丹妮

串發(fā)的流程圖為：協(xié)同的接收者將依據(jù)流程圖的依次來接收并處理。

X——X——JL

繆江麗韓奕金丹妮

4.1.2如何處理協(xié)同文件

第一步:找到同事發(fā)來要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提示信息可以干脆點開標題，鏈接進去處理

其次步：點擊標題，可查看協(xié)同內(nèi)容、附件、發(fā)起人信息、查看流程、處理

訪脫歡：na

命'&,二Q0?弘《上市公司總

升無正文關閉

援交也存待辦退回關閉

快應國貸”+關聯(lián)PB件?關我事項匚383?匚隱深息見

辦理協(xié)同辦理統(tǒng)計：

共有人救：64

標這，《上市公司基本1SM》口辦人數(shù)：2

巳收來辦：2

發(fā)起人：馬友根2013-10-1716:02至看康程未收耒辦：60

東方聲節(jié)：0

附件家殳：0

基本情況同介

*自&度：

第三步：處理協(xié)同

提示（隱藏、加簽、轉發(fā)、轉郵件、補充正文、查看流程、打印、關閉）涵義：

處理者發(fā)覺流程中少了人員，須要增加他人來幫助完成，則可進行加簽的操作。

加簽：須要其他人來執(zhí)行，就猶如協(xié)同中插入一個節(jié)點，加在加簽人后面，可執(zhí)行協(xié)同處理的任何

操作；如下圖示，在王志娟的后面加簽一個人（傅正兵）。

X——X——JL

繆江麗韓交金丹妮

轉郵件：可以將協(xié)同轉成郵件發(fā)送出去

補充正文:當處理完協(xié)同以后，發(fā)覺還有些內(nèi)容沒有提交上去，這個時候可以點擊補充正文，將遺忘的

內(nèi)容補充上去

查看流程：就是能看到這個協(xié)同里面的發(fā)送了多少人

打?。嚎梢詫f(xié)同打印出來

轉發(fā)：就是將當前的協(xié)同轉發(fā)給另外一個同事，但是這個同事是不在顯示在這條流程上的

關閉:如協(xié)同須要退回到上?節(jié)點則可以用回退按鈕。例如部門經(jīng)理覺得這份文件內(nèi)容須要修改則可以

把協(xié)同回退到上個節(jié)點。

4.2常用辦公流程審批

表單應用管理:是指系統(tǒng)管理員依據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務進行定制好表格和審批流程，通過授權

和權限安排，發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關信息，提交，系統(tǒng)就會依據(jù)預置好的審批流程自動推送到

相關領導頁面進行處理.

表單應用價值有三點：

1）通過設置必填項，規(guī)范員工按要求填寫表格；

2）通過預置流程，規(guī)范員工依據(jù)公司的制度審批，讓管理真正落地執(zhí)行；

3）全部通過表單流轉的內(nèi)容，可以實現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務須要進行統(tǒng)計。

4.2.1如何發(fā)起表單

找到費用報銷單點擊進去后，系統(tǒng)會自動帶出人員的部門、姓名、日期等默認信息,你只要依據(jù)表單的內(nèi)

容進行填寫，填寫后，點擊“送辦”就可以送到部門領導進行審批處理.一一有顏色標示表示必填項內(nèi)

容.

費用報銷單

KWR（-）6場gg喏KWBM2014-42-1S

法歡歡吒聲[2014]0001

□用途費用事目金1?

口上海出差汽車*147.00

口安e出差火至84.00

4.2.2如何處理接收到的表單

在“待辦事項”那里找到表單，及協(xié)同不一樣的操作是:處理看法干脆在表格里顯示（干脆在表格

里輸入看法，系統(tǒng)會自動賦值名字和日期:

M領打喉口。€1

填完看法后，點擊送審，彈出送審界面，點擊送辦干脆可以送到下個節(jié)點。

但接收人收到協(xié)同以后，看她是怎么處理的

E5王口■a

送辦皆存得辦加蕓愛看健程辦理打印美用

O當n環(huán)節(jié)：fffwc

合計231.00

大寫合計武伯凳拾宣元M

Pia

+關收旭件?美聯(lián)流程

H5CWwis?

續(xù)與審孩會計主首

只須要點擊確定這條流程就正式結束掉。

4.3文化中心

文化中心模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工溝通溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、探

討,員工發(fā)起探討題目、參及探討或者發(fā)布新聞等。

4.3.1公告

在系統(tǒng)中，可以把公司的一些通知、規(guī)定、制度性的文件發(fā)布在公告里，用戶須要申請發(fā)布通知公

告，須要填寫通知審批流程。

4.3.2新聞

在系統(tǒng)中,可以把公司的一些新聞和項Fl信息發(fā)布在新聞里，用戶申請發(fā)布新聞，須要填寫發(fā)送新

聞審批流程.

4.4學問中心

學問中心是幫助運用者管理個人、單位、公文以及審批流轉的各種信息，并供應相應的編輯，借閱,

共享，轉發(fā)等操作，可以進行顯性學問和隱性學問的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使學問成為生產(chǎn)

力。

包含文擋書目、文檔檢索、文檔管理等

文檔書目

文檔書目是個人信息的集中展示,通過文檔書H發(fā)布到學問中心的信息進行全面展示,包括學習區(qū)、

常用文檔的查看。如下圖界面:

4.4.1個人文件夾

文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息。這里主要強調(diào)講個人文檔、單

位文檔。

個人文件夾：存儲個人的文檔，供應文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個人空間,

支持轉發(fā)協(xié)同和郵件.支持新建文件夾、上傳文件、共享乂件夾或按時間范圍來借閱其中一份文件。

留意：這里的訂閱是單位文檔或者是公司文檔給出訂閱權限我們的訂閱才能模糊查找的

單位文檔：單位文檔主要用于各單位存儲各自的文檔，由各單位的單位文檔庫管理員各自管理及向下授

權；單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。

5.我的事項

我的事項模塊是對個人事務的綜合處理，用戶可以在此查看個人發(fā)起的事務（公文、協(xié)同等），可進

行跟蹤、監(jiān)督、催辦等操作。

的蟠打唳口

心二國@8&個人文恃具

基目&玳：［20：公計班聞計以?fioa?常用常程部時關我人員

我的事項啰

已發(fā)8855我的日程

0【費用報銷《費用報請般?湯的?

Q【協(xié)同】《公司介貂布的加，話各位吏看》

□［協(xié)同］］我公司組織技術人身考察蓼現(xiàn)學習）任修

HI費用報峋《費用報晌葷,麗沈歡）場雙政

□［語股中語《懵假中話隼涵次次＞湯歐歡

□［話喊申話《話喊中清單彳為炊疾＞透歡歡

□【調(diào)」申請《洎原申清單楊次次）

公告■任公告宗用旅程

＞待辦事項

全部的待處理文件都在此模塊顯示，同時，系統(tǒng)桌面的“待辦文件”欄目也同樣可以查詢自己未曾處

理的文件或事務。

代辦事項分為“急件”、“平件”、“閱件”及“事項起草”功能，川戶可以依據(jù)事務的輕重緩急進行

事務的處理.

＞已辦事項

已經(jīng)經(jīng)由個人處理過的文件，將在已辦文件中顯示出來，具備查詢和統(tǒng)計功能。

跟蹤事項：是指我發(fā)起文件或事項，對事務處理是否剛好起到監(jiān)控作用，可進行催辦動作;

＞跟蹤事項

對個人起草，發(fā)起的全部事務進行跟蹤，可以隨時查看事務的進展，審批狀態(tài)，可催辦，督辦V

6移動OA配置

1安裝FE移動辦公

1.1下載安裝

1、IPhone>IPad請進入APPStore搜尋“FE業(yè)務協(xié)作平臺”下載

2、安卓手機可以運用91助手、安卓市場搜尋“FE業(yè)務協(xié)作平臺”或者干脆從0A

登陸頁面下載

1.2首次登錄設置

打開FE業(yè)務協(xié)作平臺程序，如下圖

#0<FiGdll?9:45

任業(yè)務協(xié)作平臺

陳良驥

登錄

設置中心

點擊登錄界面［設置中心］按鈕即可進入鏈接地址和端口設置界面，輸入服務器地址及

端口：

服務器地址：

端口號：9090

??ooo中國移動令20：26①。*O

返回設置服務器完成

掃描二維碼

月艮務器4

端口9090

HTTPS

記住密碼

自動登陸

將【記住密碼】啟用，以后登錄系統(tǒng)就不須要重夏輸入密碼，設置好了以后點擊【完成】按鈕

2系統(tǒng)操作

2.1功能模塊

FE業(yè)務協(xié)作平臺Android版本系統(tǒng)功能主要分為5大板塊：我的事項、消息中心、公告新聞、

擴展功能、更多模塊。

一、我的事項:待辦、己辦、跟蹤、待發(fā)、已發(fā)。

二、消息中心：最新消息、歷史消息。

三、公告新聞：公告信息，新聞信息。

四、擴展功能：通訊錄、會議管理、工作支配、位置上報。

五、更多：注銷賬戶、檢查更新、清除緩存、反饋看法、關于我們、消息設置、觀看幫

助。

3@心D察Gull?9:45

《月計劃總結考核表-陳良驥》

民業(yè)務協(xié)作平臺戎永剛2015-01-13

陳良驥

登錄

設置中心

???

皆國??????1

我的事項演中心新二擴展功能更多1

2.1.1我的事項

2.1.1.1事項處理

事項中的可以查看、辦理、加簽、退回，查看表單可雙擊放大。

協(xié)同和表單；已辦列表、跟蹤列表、已發(fā)列表可以查看協(xié)同和表單的內(nèi)容，也可以回復看法；待發(fā)列表

可以把FE在電腦端暫存的協(xié)同修改、發(fā)送。

表單詳情處理意見

《信息系統(tǒng)權限關閉審批單-王紀英）謂輜入您的想見

2014-07214:39

常用倡

辦理退回

溫馨提示:

令點擊頭像可以給人員打電話、發(fā)短信、發(fā)郵件。

2.1.1.2表單加簽

輸入完看法后點擊處理看法旁邊的箭頭按鈕即可進入表單加簽選擇人員界面，選擇加簽人員后點擊

［發(fā)送］按鈕即可把表單加簽給相關人員

Q5*4fl/s?管?1*1回上午11：43ce/s穹管為小回不牛|如

處理意見分表單加密發(fā)送

______話輸入搜房內(nèi)自

請洞入您的足見

昊拓o

吳拓

黑秋麗

1汪朕刀

因應7J

因英俊

挈既

詡劍甲

|重新提文后口疲退回E話于岳元

景生邃

丁三區(qū)

2.1.1.3表單退回

輸入完看法后點擊處理看法旁邊的箭頭按鈕即可進入表單退回選擇人員界面，選擇退回人員后點擊

［發(fā)送］即可把表單退回給用關人員

OB/：穹g%回上午”：43

退回發(fā)送

不一折萬：綠色豆直

2.1.2公告新聞

2.1.2.1公告新聞查看

新聞公告模塊供應FE新聞公告的正文、附件查看。

點擊一條公告、新聞記錄可以進入詳情界面，可以查看相關正文、附件

00/be令?,l%&F午1:38ceAV奈2,1?.i&F午1:11

已告信息Q新聞詳情

吊鼻寶座，色我目誰

公告也意新同他卷

關于鬣iH明.前立國兩位同志人■任免的邂知

何!B腐2014-07-29

關于不發(fā)“手機管窿辦話”的通知

佝天璃201U-07-29

關于五排201q年年休假的邂知

何災想eom-07-es

關于季伯艮等國志人事窗切的日知

統(tǒng)蠲逐2014-07-22

竽西尼在上半歷卬18改口￡小，利用國隊伍m

一b2米■的隊員由國?優(yōu)勢壓迫我石在ifi投犯

關于陽永永永暗2人敝除月西8日的通知現(xiàn)。我方雷停此屋，至淅討正叵對65爪.再次開

何爰瑁2014-07-E1員，棄石舞又改變演示，密免貼身報糕和快攻，讓

他們的(55爪無話其施。不半仍代晟開通，我們已坦

關于百福月英好2人看除月初曰日的通知領穴呂西尼8分。比分距酒拍開，隊員們打起用更

依冽黑2014-07-21