招標文件備案全解析

招標文件備案全解析合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬對下列項目進行招標，現(xiàn)委托受托方對招標文件進行備案，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、委托事項1.1委托方委托受托方對招標文件進行備案，包括但不限于編制招標文件、辦理招標備案手續(xù)、協(xié)助委托方與招標投標監(jiān)督部門進行溝通等。1.2委托方應(yīng)向受托方提供招標項目的相關(guān)資料，包括但不限于項目可行性研究報告、項目審批文件、招標方案、招標文件等。1.3受托方應(yīng)按照委托方的要求，及時完成招標文件的編制和備案工作。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)（1）提供真實、準確、完整的招標項目相關(guān)信息，包括但不限于項目概況、技術(shù)要求、投標資格條件等。（2）按照約定時間支付受托方的服務(wù)費用。（3）協(xié)助受托方進行招標文件的備案工作，提供必要的便利條件。2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)（1）按照委托方的要求，保守招標項目的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。（2）按照約定的時間節(jié)點，完成招標文件的編制和備案工作。（3）在招標過程中，協(xié)助委托方與招標投標監(jiān)督部門進行溝通，確保招標活動的順利進行。（4）對招標過程中的問題提供專業(yè)建議，協(xié)助委托方解決招標過程中的問題。三、服務(wù)費用3.1受托方提供的服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），包括但不限于招標文件編制、備案手續(xù)辦理等費用。3.2委托方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。6.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標項目相關(guān)資料項目可行性研究報告項目審批文件招標方案招標文件2.受托方服務(wù)費用明細3.招標文件備案證明材料4.雙方簽訂的補充協(xié)議（如有）5.招標過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.委托方違約行為及認定：未按約定時間提供真實、準確、完整的招標項目相關(guān)信息未按約定時間支付受托方服務(wù)費用未協(xié)助受托方進行招標文件的備案工作2.受托方違約行為及認定：未按約定時間完成招標文件的編制和備案工作泄露招標項目的商業(yè)秘密未協(xié)助委托方與招標投標監(jiān)督部門進行溝通未對招標過程中的問題提供專業(yè)建議三、法律名詞及解釋：1.招標：指公開邀請符合條件的供應(yīng)商或者承包商參加投標，以確定供應(yīng)商或者承包商的過程。2.投標：指供應(yīng)商或者承包商應(yīng)招標人的邀請，按照招標文件的要求提交投標文件，爭取中標的行為。3.備案：指將招標文件等材料提交給相關(guān)監(jiān)督部門進行登記、存檔、審查的過程。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.守約方：指在合同履行過程中履行合同義務(wù)的當事人。6.違約方：指在合同履行過程中未履行合同義務(wù)的當事人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標項目信息不完整或不符合要求：解決辦法：及時補充提供相關(guān)信息，與受托方溝通確認。2.服務(wù)費用支付延遲：解決辦法：按照約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用，確保受托方正常開展服務(wù)工作。3.招標文件備案不順利：解決辦法：與受托方共同配合，提供所需材料，積極與監(jiān)督部門溝通。4.招標過程中出現(xiàn)爭議：解決辦法：協(xié)商解決，協(xié)商不成時，按照約定向法院提起訴訟。5.受托方未按約定完成工作：解決辦法：與受托方溝通，要求