《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件《模塊一：WPS文字排版》任務(wù)3

模塊一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO03表格設(shè)計(jì)知識目標(biāo)1.能說出表格創(chuàng)建的操作方法。2.能總結(jié)文檔中應(yīng)用表格的用途。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能夠設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)谋砀駥?shí)現(xiàn)文檔中表格處理。能力目標(biāo)1.具有質(zhì)量意識、精益求精的工匠精神。2.具備協(xié)同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新思維。4.具備分析問題和解決問題的能力。素質(zhì)目標(biāo)1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識鏈接4任務(wù)實(shí)施任務(wù)3：表格處理5能力拓展任務(wù)3：表格處理為每位職工建立“職員培訓(xùn)檔案”是企業(yè)人力資源管理中重要的一項(xiàng)工作。常見的職員培訓(xùn)檔案中包括職員基本信息和培訓(xùn)情況兩部分內(nèi)容。本任務(wù)是通過企業(yè)職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)表批量生成職工的培訓(xùn)檔案，記錄下每位職工的職業(yè)素養(yǎng)成長。檔案表格設(shè)計(jì)美觀，內(nèi)容清晰合理，提示信息突出顯示。制作“職工培訓(xùn)檔案”企業(yè)團(tuán)建培訓(xùn)是一種體驗(yàn)式學(xué)習(xí)方式，以學(xué)員高度的參與性為主要指導(dǎo)思想，以學(xué)員的感受、感悟?yàn)榛A(chǔ)，磨練意志，激發(fā)個(gè)人潛能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員配合度和凝聚力，同時(shí)感受企業(yè)文化，提高企業(yè)生產(chǎn)力。建立職工培訓(xùn)檔案，記錄職工成長與進(jìn)步的軌跡,激勵(lì)職工職業(yè)能力提升，為企業(yè)人才挖掘和企業(yè)更好的發(fā)展提供有益的參考和研究資料。本次任務(wù)使用WPS文字軟件實(shí)現(xiàn)職工培訓(xùn)檔案制作。數(shù)據(jù)計(jì)算郵件合并關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)不規(guī)則表格創(chuàng)建美化制作職工培訓(xùn)檔案主文檔建立培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)表1批量生成個(gè)人檔案23任務(wù)3：表格處理設(shè)置段落邊框和底紋5

創(chuàng)建表格1處理數(shù)據(jù)3郵件合并4添加頁面水印6任務(wù)3表格處理

美化表格2任務(wù)3：表格處理創(chuàng)建表格（一）插入表格使用自動(dòng)表格使用插入表格命令表格網(wǎng)格區(qū)創(chuàng)建表格（一）插入表格使用自動(dòng)表格使用插入表格命令“插入表格”對話框創(chuàng)建表格（二）繪制表格“插入”選項(xiàng)卡-“表格”-“繪制表格”任務(wù)3：表格處理較復(fù)雜的不規(guī)則表格創(chuàng)建表格選擇單元格選擇行或列選擇整個(gè)表格（三）選定表格選擇一個(gè)單元格任務(wù)3：表格處理選擇多個(gè)連續(xù)單元格創(chuàng)建表格選擇單元格選擇行或列選擇整個(gè)表格（三）選定表格選擇行任務(wù)3：表格處理選擇列創(chuàng)建表格選擇單元格選擇行或列選擇整個(gè)表格（三）選定表格單擊“表格控點(diǎn)”任務(wù)3：表格處理創(chuàng)建表格調(diào)整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調(diào)整表格行高和列寬任務(wù)3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格創(chuàng)建表格調(diào)整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調(diào)整表格“表格工具”選項(xiàng)卡-“插入”按鈕任務(wù)3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“插入單元格”對話框創(chuàng)建表格調(diào)整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調(diào)整表格任務(wù)3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項(xiàng)卡-“刪除”按鈕創(chuàng)建表格調(diào)整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調(diào)整表格任務(wù)3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項(xiàng)卡功能按鈕右鍵快捷菜單創(chuàng)建表格調(diào)整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調(diào)整表格任務(wù)3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項(xiàng)卡功能按鈕右鍵快捷菜單創(chuàng)建表格調(diào)整行高和列寬插入單元格、行或列刪除單元格、行或列（四）調(diào)整表格任務(wù)3：表格處理合并單元格拆分單元格拆分表格“表格工具”選項(xiàng)卡功能按鈕右鍵快捷菜單創(chuàng)建表格文本轉(zhuǎn)換表格表格轉(zhuǎn)換文本（五）文本與表格轉(zhuǎn)換菜單命令任務(wù)3：表格處理“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框創(chuàng)建表格文本轉(zhuǎn)換表格表格轉(zhuǎn)換文本（五）文本與表格轉(zhuǎn)換“表格工具”選項(xiàng)卡功能按鈕任務(wù)3：表格處理“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框美化表格設(shè)置表格邊框設(shè)置單元格底紋套用表格格式任務(wù)3：表格處理“表格樣式”選項(xiàng)卡-“邊框”-“邊框和底紋”美化表格設(shè)置表格邊框設(shè)置單元格底紋套用表格格式任務(wù)3：表格處理“表格樣式”選項(xiàng)卡-“底紋”美化表格設(shè)置表格邊框設(shè)置單元格底紋套用表格格式任務(wù)3：表格處理“表格樣式”選項(xiàng)卡-“預(yù)設(shè)樣式”處理數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)排序表格數(shù)據(jù)任務(wù)3：表格處理說明：①輸入公式必須以“=”開頭。②函數(shù)的結(jié)構(gòu)為：函數(shù)名（參數(shù)）。③參數(shù)表示計(jì)算的范圍，WPS文字軟件的函數(shù)參數(shù)包括“LEFT”、“RIGHT”和“ABOVE”，同時(shí)也表示了計(jì)算參數(shù)所在的方向。④輸入的符號和字母均在英文狀態(tài)下輸入。處理數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)排序表格數(shù)據(jù)任務(wù)3：表格處理說明：①表格數(shù)據(jù)排序的結(jié)果按“主要關(guān)鍵字”的設(shè)置進(jìn)行排序。②當(dāng)參與排序的數(shù)據(jù)有兩項(xiàng)以上數(shù)據(jù)一樣，則按“次要關(guān)鍵字”設(shè)置來排序。③若還有兩項(xiàng)以上數(shù)據(jù)一樣，則按“第三關(guān)鍵字”設(shè)置來排序?！氨砀窆ぞ摺边x項(xiàng)卡-“排序”郵件合并是WPS文字軟件中批量處理功能之一。用戶輕松批量制作信函、邀請函、個(gè)人簡歷、各類獲獎(jiǎng)證書、準(zhǔn)考證、通知書等文檔?！耙谩边x項(xiàng)卡-“郵件”打開“郵件合并”選項(xiàng)卡兩個(gè)要素：主文檔和數(shù)據(jù)源文件。操作步驟：1.制作主文檔模板2.準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源文件3.郵件合并關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)設(shè)置段落邊框和底紋“底紋”選項(xiàng)卡“邊框”選項(xiàng)卡添加頁面水印WPS文字軟件中的個(gè)性化水印功能起到做記號或防止信息泄漏等作用。頁面水印設(shè)置一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔1.頁面設(shè)置應(yīng)用WPS文字軟件，創(chuàng)建空白文檔，命名為“職工培訓(xùn)檔案.docx”，保存到D盤\“學(xué)習(xí)”文件夾下。設(shè)置紙張大小A4，縱向，上頁邊距2.5厘米，下頁邊距2厘米，左頁邊距2.2厘米，右頁邊距2厘米。一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔2.編輯標(biāo)題（1）標(biāo)題文本“職員培訓(xùn)檔案”，設(shè)置格式為：黑體，二號字，加粗，標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色，字間距加寬5磅，居中對齊，段前間距1行，段后間距1行。（2）第二行輸入文本“職工編號：”和“編寫日期：”，其后插入當(dāng)前系統(tǒng)日期。第二行文本格式為：黑體，小四號，首行縮進(jìn)2字符，段后間距0.5行。一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔3.制作表格（1）創(chuàng)建表格運(yùn)用“合并單元格”和“拆分單元格”功能實(shí)現(xiàn)不規(guī)則表格制作。一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔3.制作表格（2）輸入表格文本培訓(xùn)內(nèi)容填寫“新進(jìn)職工團(tuán)建培訓(xùn)”。一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔4.美化表格（1）設(shè)置表格格式選擇表格，表格預(yù)選樣式“主題樣式1-強(qiáng)調(diào)1”。（2）修改單元格底紋B2、D2、F2、H2單元格，設(shè)置底紋顏色“白色，背景1”。選擇第6行單元格，設(shè)置底紋顏色“藍(lán)色”。12345678ABCDEFGH一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔4.美化表格（3）設(shè)置表格文本格式文本“基本信息”和“培訓(xùn)情況”：“黑體，小四號，加粗，白色背景1，字間距加寬5磅”。其它表格文本：“黑體，五號，黑色，字間距加寬1磅”。單元格對齊方式：文本對齊方式為“水平居中”，使單元格文本水平、垂直方向都居中對齊。文本“培訓(xùn)結(jié)果”：“文字方向”為豎排。一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔5.編輯說明文本在表格下方第四行輸入說明文本，內(nèi)容為“說明：公司職員需定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、團(tuán)建培訓(xùn)等活動(dòng)，所有考核均記錄在檔，用于年終考核參考?！蔽谋尽罢f明：”的格式為“宋體，五號字，加粗”；其它文本格式為“宋體，五號字”。段落格式：“兩端對齊，首行縮進(jìn)2字符，單倍行距”。段落底紋和邊框：“底紋”為“矢車菊藍(lán)，著色1，淺色80%”，“邊框”為“方框，白色背景1”。一、制作職工培訓(xùn)檔案主文檔6.添加頁面水印選擇“文字水印”，輸入文字內(nèi)容“內(nèi)部信息”，格式為“楷體，斜式”。二、制作職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)單1.編輯表格（1）創(chuàng)建空白WPS文字軟件文檔，頁面設(shè)置為A4、橫向、上下頁邊距為2厘米、左右頁邊距為1厘米，將素材文件“培訓(xùn)情況數(shù)據(jù).txt”中的內(nèi)容全部導(dǎo)入。二、制作職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)單1.編輯表格（2）刪除空白行二、制作職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)單1.編輯表格（3）文本轉(zhuǎn)換為表格選擇所有文本內(nèi)容，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”按鈕，下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框。二、制作職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)單2.計(jì)算職工考核總分在表格最后一列輸入字段名“考核總分”。鼠標(biāo)選擇第二行13-17列單元格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡“計(jì)算”下拉菜單中的“求和”命令，此時(shí)對應(yīng)趙帥的培訓(xùn)總分單元格中自動(dòng)填加總分成績，再使用相同方法計(jì)算其它職工的考核總分。二、制作職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)單3.按部門實(shí)現(xiàn)對職工的考核總分降序排列二、制作職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)單4.設(shè)置表格格式（1）選擇表格第一行，格式為“黑體，五號字，加粗”，“對齊方式”為“水平居中”。（2）選擇所有分?jǐn)?shù)列，設(shè)置“寬度”為1厘米，“高度”為3.55厘米。（3）調(diào)整單元格列寬，將表格的所有列調(diào)整到一頁。二、制作職工培訓(xùn)情況數(shù)據(jù)單5．轉(zhuǎn)換表格數(shù)據(jù)為文本類型選擇這個(gè)表格，按【Ctrl+Shift+F9】鍵，將所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型。6．保存文件選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，將文檔重命名為“新進(jìn)職工培訓(xùn)情況表.docx”，存儲路徑不變。三、批量生成職工培訓(xùn)檔案“職工培訓(xùn)檔案.docx”主文檔，單擊“引用”選項(xiàng)卡下“郵件”按鈕，WPS文字軟件窗口功能區(qū)出現(xiàn)“郵件合并”選項(xiàng)卡。單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡下“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框。在對話框中找到磁盤中存儲的數(shù)據(jù)源文件“新進(jìn)職工培訓(xùn)情況表.docx”，單擊“打開”按鈕。光標(biāo)定位到文本“職員編號：”后，單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡下“插入合并域”按鈕，彈出“插入域”對話框，在“域”列表中能夠看到所有數(shù)據(jù)源中的字段名，選擇“編號”項(xiàng)，單擊“插入”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕，則文本“職工編號”后插入了“《編號》”域。使用相同方法，將其它域插入到文檔中對應(yīng)的位置。三、郵件合并單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡下“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，能夠預(yù)覽合并效果，單擊“合并到新文檔”按鈕，批量生成的職工培訓(xùn)檔案合并到新文檔，保存文檔。一、引用單元格地址實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算WPS文字軟件中表格數(shù)據(jù)計(jì)算，公式的輸入通常有3種形式。使用函數(shù)：“公式”編輯欄中輸入“=SUM(ABOVE)”直接輸入公式“=B2+B3+B4+B5”