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采購物資采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度采購物資采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度第一章總則第一條為加強(qiáng)我公司采購物資價格管理,確保采購價格合理、透明,降低采購成本,提高采購效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有采購物資的價格監(jiān)控與調(diào)整。第三條采購價格監(jiān)控與調(diào)整應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.透明性原則:價格監(jiān)控與調(diào)整過程公開、透明。3.合理性原則:采購價格應(yīng)合理、公正、具有競爭力。4.效率性原則:提高采購效率,降低采購成本。5.安全性原則:確保采購物資的質(zhì)量和安全。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立采購價格監(jiān)控與調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本制度的制定、實施、監(jiān)督和調(diào)整。第五條采購價格監(jiān)控與調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):1.制定采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度及相關(guān)流程。2.審批重大采購價格調(diào)整方案。3.監(jiān)督采購價格監(jiān)控與調(diào)整工作的執(zhí)行。4.定期評估采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度的實施效果。第六條采購部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定采購計劃,提出采購需求。2.負(fù)責(zé)組織實施采購活動,確保采購價格合理。3.對采購價格監(jiān)控與調(diào)整工作進(jìn)行跟蹤、記錄和報告。4.負(fù)責(zé)采購價格調(diào)整方案的執(zhí)行。第七條財務(wù)部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)審核采購合同價格,確保合同價格符合預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)跟蹤采購價格調(diào)整,確保財務(wù)支出合理。3.參與采購價格監(jiān)控與調(diào)整工作的監(jiān)督和評估。第八條供應(yīng)部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)商資質(zhì)良好。2.負(fù)責(zé)提供市場信息,協(xié)助采購部門進(jìn)行價格監(jiān)控與調(diào)整。第三章采購價格監(jiān)控第九條采購價格監(jiān)控主要包括以下內(nèi)容:1.市場價格調(diào)查:采購部門應(yīng)定期進(jìn)行市場價格調(diào)查,收集相關(guān)數(shù)據(jù),分析市場價格走勢。2.供應(yīng)商報價比較:對同一采購物資,應(yīng)選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行報價比較,確保價格具有競爭力。3.合同價格審批:采購合同價格應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門審核,確保價格合理、合法。4.采購價格變動預(yù)警:對市場價格波動較大的物資,應(yīng)及時預(yù)警,制定應(yīng)對措施。第十條采購價格監(jiān)控流程:1.采購部門提出采購需求,制定采購計劃。2.采購部門進(jìn)行市場價格調(diào)查和供應(yīng)商報價比較。3.采購部門將采購計劃、市場價格調(diào)查結(jié)果和供應(yīng)商報價提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.財務(wù)部門審核采購合同價格。5.簽訂采購合同。6.采購部門跟蹤采購價格,定期報告領(lǐng)導(dǎo)小組。第四章采購價格調(diào)整第十一條采購價格調(diào)整主要包括以下情況:1.市場價格變動:因市場原因?qū)е虏少徫镔Y價格波動時,應(yīng)調(diào)整采購價格。2.供應(yīng)商變更:因供應(yīng)商變更導(dǎo)致采購物資價格發(fā)生變化時,應(yīng)調(diào)整采購價格。3.合同價格偏差:采購合同價格與市場價格或供應(yīng)商報價存在較大偏差時,應(yīng)調(diào)整采購價格。第十二條采購價格調(diào)整流程:1.采購部門提出價格調(diào)整申請,說明調(diào)整原因。2.財務(wù)部門審核調(diào)整申請,確保價格調(diào)整合理、合法。3.簽訂調(diào)整后的采購合同。4.采購部門執(zhí)行調(diào)整后的采購合同。第五章監(jiān)督與評估第十三條成立監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督與評估工作。第十四條監(jiān)督小組職責(zé):1.跟蹤、記錄和報告采購價格監(jiān)控與調(diào)整工作。2.定期評估采購價格監(jiān)控與調(diào)整制度的實施效果。3.發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議。第十五條對違反本制度的行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第六章附則第
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