會(huì)議發(fā)言與討論規(guī)范制度

會(huì)議發(fā)言與討論規(guī)范制度會(huì)議發(fā)言與討論規(guī)范制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的發(fā)言與討論，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有內(nèi)部會(huì)議，包括但不限于管理層會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。第三條會(huì)議發(fā)言與討論應(yīng)遵循以下原則：（一）實(shí)事求是，尊重事實(shí)；（二）尊重他人，遵守紀(jì)律；（三）積極發(fā)言，充分討論；（四）時(shí)間觀念，高效快捷。第二章會(huì)議準(zhǔn)備第四條會(huì)議前，會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程及需要準(zhǔn)備的內(nèi)容。第五條參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括收集資料、整理思路、明確觀點(diǎn)等。第六條會(huì)議組織者應(yīng)提前檢查會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第三章發(fā)言規(guī)范第七條參會(huì)人員應(yīng)提前預(yù)約發(fā)言，預(yù)約時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要陳述發(fā)言內(nèi)容和預(yù)期時(shí)間。第八條發(fā)言時(shí)，應(yīng)保持良好的站姿或坐姿，使用普通話，語(yǔ)速適中，吐字清晰。第九條發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞會(huì)議主題，緊扣議題，避免離題。第十條發(fā)言過(guò)程中，應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。第十一條發(fā)言應(yīng)遵循以下順序：（一）會(huì)議主持人根據(jù)發(fā)言預(yù)約情況，決定發(fā)言順序；（二）按照預(yù)約順序進(jìn)行發(fā)言；（三）會(huì)議主持人可隨時(shí)根據(jù)討論情況調(diào)整發(fā)言順序。第十二條發(fā)言時(shí)間應(yīng)控制在預(yù)約時(shí)間內(nèi)，如需延長(zhǎng)，應(yīng)征得會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員同意。第四章討論規(guī)范第十三條會(huì)議討論應(yīng)圍繞議題展開(kāi)，鼓勵(lì)充分表達(dá)觀點(diǎn)，開(kāi)展有益的討論。第十四條討論時(shí)，應(yīng)尊重他人意見(jiàn)，避免人身攻擊和情緒化言論。第十五條討論過(guò)程中，應(yīng)保持客觀、理性，避免過(guò)于主觀和偏激。第十六條討論應(yīng)遵循以下原則：（一）先發(fā)言后討論；（二）避免重復(fù)發(fā)言；（三）及時(shí)總結(jié)討論結(jié)果。第五章會(huì)議記錄與跟進(jìn)第十七條會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。第十八條會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題；（二）參會(huì)人員名單；（三）發(fā)言和討論的主要內(nèi)容；（四）決議事項(xiàng)和行動(dòng)方案；（五）其他需要記錄的事項(xiàng)。第十九條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理并報(bào)送給相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人。第二十條各部門(mén)或負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會(huì)議決議及時(shí)跟進(jìn)工作，確保會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第六章附則第二十一條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事