會議發(fā)言與討論規(guī)范制度

會議發(fā)言與討論規(guī)范制度會議發(fā)言與討論規(guī)范制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部會議的發(fā)言與討論，提高會議效率，確保會議目標的實現(xiàn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有內(nèi)部會議，包括但不限于管理層會議、部門會議、項目會議等。第三條會議發(fā)言與討論應遵循以下原則：（一）實事求是，尊重事實；（二）尊重他人，遵守紀律；（三）積極發(fā)言，充分討論；（四）時間觀念，高效快捷。第二章會議準備第四條會議前，會議組織者應提前通知參會人員會議的時間、地點、議程及需要準備的內(nèi)容。第五條參會人員應根據(jù)會議通知提前做好相關準備工作，包括收集資料、整理思路、明確觀點等。第六條會議組織者應提前檢查會議設備，確保會議順利進行。第三章發(fā)言規(guī)范第七條參會人員應提前預約發(fā)言，預約時應簡要陳述發(fā)言內(nèi)容和預期時間。第八條發(fā)言時，應保持良好的站姿或坐姿，使用普通話，語速適中，吐字清晰。第九條發(fā)言內(nèi)容應圍繞會議主題，緊扣議題，避免離題。第十條發(fā)言過程中，應尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。第十一條發(fā)言應遵循以下順序：（一）會議主持人根據(jù)發(fā)言預約情況，決定發(fā)言順序；（二）按照預約順序進行發(fā)言；（三）會議主持人可隨時根據(jù)討論情況調(diào)整發(fā)言順序。第十二條發(fā)言時間應控制在預約時間內(nèi)，如需延長，應征得會議主持人和其他參會人員同意。第四章討論規(guī)范第十三條會議討論應圍繞議題展開，鼓勵充分表達觀點，開展有益的討論。第十四條討論時，應尊重他人意見，避免人身攻擊和情緒化言論。第十五條討論過程中，應保持客觀、理性，避免過于主觀和偏激。第十六條討論應遵循以下原則：（一）先發(fā)言后討論；（二）避免重復發(fā)言；（三）及時總結討論結果。第五章會議記錄與跟進第十七條會議組織者應指定專人負責會議記錄，確保會議內(nèi)容完整、準確。第十八條會議記錄應包括以下內(nèi)容：（一）會議時間、地點、主題；（二）參會人員名單；（三）發(fā)言和討論的主要內(nèi)容；（四）決議事項和行動方案；（五）其他需要記錄的事項。第十九條會議結束后，會議記錄應及時整理并報送給相關部門或負責人。第二十條各部門或負責人應按照會議決議及時跟進工作，確保會議目標實現(xiàn)。第六章附則第二十一條本制度由公司行政部負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事