會(huì)議組織與管理工作制度

會(huì)議組織與管理工作制度會(huì)議組織與管理工作制度第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議組織與管理工作，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的組織與管理工作。第三條會(huì)議組織與管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法合規(guī)：遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，保證會(huì)議的合法性、合規(guī)性。（二）務(wù)實(shí)高效：以提高會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率為目標(biāo)，確保會(huì)議任務(wù)順利完成。（三）民主集中：充分發(fā)揚(yáng)民主，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、合理性。（四）注重實(shí)效：注重會(huì)議效果，確保會(huì)議議題得到有效落實(shí)。第二章會(huì)議類型與范圍第四條公司會(huì)議分為以下幾類：（一）公司全體員工大會(huì)：公司最高層領(lǐng)導(dǎo)主持，全體員工參加。（二）部門會(huì)議：各部門負(fù)責(zé)人主持，部門員工參加。（三）專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)某一特定議題，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持。（四）座談會(huì)：邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等參加，就某一議題進(jìn)行研討。（五）培訓(xùn)會(huì)議：針對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)、技能等方面的培訓(xùn)。第五條會(huì)議范圍：（一）公司重大決策、重要事項(xiàng)的討論與決策。（二）公司年度工作總結(jié)、計(jì)劃部署。（三）部門業(yè)務(wù)工作匯報(bào)、溝通。（四）公司制度、規(guī)定、流程的修訂與發(fā)布。（五）員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第三章會(huì)議組織與籌備第六條會(huì)議籌備：（一）明確會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)。（二）制定會(huì)議通知，明確參會(huì)人員、會(huì)議材料、簽到等要求。（三）準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。（四）邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、嘉賓等。（五）確定會(huì)議主持人、記錄人。第七條會(huì)議通知：（一）會(huì)議通知應(yīng)提前3個(gè)工作日發(fā)放，明確參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（二）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，特殊情況需請(qǐng)假。（三）會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具、郵件、口頭等方式傳達(dá)。第四章會(huì)議召開第八條會(huì)議召開：（一）會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員、會(huì)議議程。（二）會(huì)議主持人組織與會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論、發(fā)言。（三）會(huì)議主持人總結(jié)會(huì)議成果，形成會(huì)議紀(jì)要。（四）會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束。第九條會(huì)議紀(jì)律：（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。（二）會(huì)議期間，手機(jī)等通訊工具調(diào)至靜音狀態(tài)。（三）會(huì)議發(fā)言應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人，注意場(chǎng)合。（四）會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議議程順利完成。第五章會(huì)議紀(jì)要第十條會(huì)議紀(jì)要：（一）會(huì)議紀(jì)要由記錄人負(fù)責(zé)整理，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程、發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等。（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成。（三）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，以電子郵件、文件等形式發(fā)送至參會(huì)人員。（四）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保管，作為公司內(nèi)部資料使用。第六章會(huì)議效果評(píng)估第十一條會(huì)議效果評(píng)估：（一）會(huì)議結(jié)束后，由相關(guān)部門對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。（二）評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議議程完成情況、參會(huì)人員滿意度、會(huì)議決議執(zhí)行情況等。（三）評(píng)估結(jié)果作為公司會(huì)議管理工作的重要依據(jù)。第七章附則第十二條本制度由公